Самые важные встречи всегда случайные: «Все важные фразы должны быть тихими…»

Содержание

очень правильное стихотворение о самом главном

все важные фразы должны быть тихими,
все фото с родными всегда нерезкие.
самые странные люди всегда великие,
а причины для счастья всегда невеские.

самое честное слышишь на кухне ночью,
ведь если о чувствах — не по телефону,
а если уж плакать, так выть по-волчьи,
чтоб тоскливым эхом на полрайона.
любимые песни — все хриплым голосом,
все стихи любимые — неизвестные.
все наглые люди всегда ничтожества,
а все близкие люди всегда не местные.
все важные встречи всегда случайные.
самые верные подданные — предатели,
весёлые клоуны — все печальные,
а упрямые скептики — все мечтатели.
если дом уютный — не замок точно,
а квартирка старенькая в Одессе.
если с кем связаться — навеки, прочно.
пусть сейчас не так всё, но ты надейся.
да, сейчас иначе, но верь: мы сбудемся,
если уж менять, так всю жизнь по-новому.
то, что самое важное, не забудется,
а гениальные мысли всегда бредовые.

кто ненужных вычеркнул, те свободные,
нужно отпускать, с кем вы слишком разные.
ведь, если настроение не новогоднее,
значит, точно не с теми празднуешь.

Другие названия этого текста

Стих — Все важные фразы должны быть тихими…
Настя Левицкая — …Если настроение не Новогоднее…
от души… — все важные фразы должны быть тихими…
only — Все важные фразы должны быть тихими…
Ам_Стихи — Все Важные Фразы (Ок Мельникова)
Анастасия Левицкая — Все важные фразы должны быть тихими…
Ок Мельникова (аудиостихи) — Все важные фразы должны быть тихими…
Ок Мельникова — Все важные фразы должны быть тихими…
Ида Мицкевич — Все важные фразы должны быть тихими…
Радослава Мельникова (аудиостихи) — Все важные фразы должны быть тихими…
Ида Мицкевич — Все важные фразы должны быть тихими…

Огромной популярностью в Сети пользуются стихи автора с псевдонимом Ок Мельникова.

Каждое стихотворение – это настоящая исповедь, каждое — на острие бритвы. Мы публикуем одно из произведений этого автора, которое будет понятно и близко многим нашим читателям (пунктуация автора сохранена.)

все важные фразы должны быть тихими,
все фото с родными всегда нерезкие.
самые странные люди всегда великие,
а причины для счастья всегда невеские.
самое честное слышишь на кухне ночью,
ведь если о чувствах — не по телефону,
а если уж плакать, так выть по-волчьи,
чтоб тоскливым эхом на полрайона.
любимые песни — все хриплым голосом,
все стихи любимые — неизвестные.
все наглые люди всегда ничтожества,
а все близкие люди всегда не местные.
все важные встречи всегда случайные.
самые верные подданные — предатели,
цирковые клоуны — все печальные,
а упрямые скептики — все мечтатели.
если дом уютный — не замок точно,
а квартирка старенькая в Одессе.
если с кем связаться — навеки, прочно.
пусть сейчас не так всё, но ты надейся.
да, сейчас иначе, но верь: мы сбудемся,
если уж менять, так всю жизнь по-новому.
то, что самое важное, не забудется,
гениальные мысли всегда бредовые.
кто ненужных вычеркнул, те свободные,
нужно отпускать, с кем вы слишком разные.
ведь, если настроение не новогоднее,
значит точно не с теми празднуешь.

Любители поэзии обязательно оценят и

Какие мудрые и точные слова…

Все важные фразы должны быть тихими,

Все фото с родными всегда нерезкие.

Самые странные люди всегда великие,

А причины для счастья всегда невеские.

Самое честное слышишь на кухне ночью,

Ведь если о чувствах — не по телефону,

А если уж плакать, так выть по-волчьи,

Чтоб тоскливым эхом на полрайона.

Все стихи любимые — неизвестные.

Все наглые люди всегда ничтожества,

А все близкие люди всегда не местные.

Все важные встречи всегда случайные.

Самые верные подданные — предатели,

Веселые клоуны — все печальные,

А упрямые скептики — все мечтатели.

Если дом уютный — не замок точно,

А квартирка старенькая в Одессе.

Если с кем связаться — навеки, прочно.

Пусть сейчас не так все, но ты надейся!

Да, сейчас иначе, но верь, мы сбудемся,

Если уж менять, так всю жизнь по-новому.

То, что самое важное, не забудется,

А гениальные мысли всегда бредовые.

Кто ненужных вычеркнул, те свободные,

Нужно отпускать, с кем вы слишком разные.

Рассказал(а):

Все важные фразы должны быть тихими,
Все фото с родными всегда нерезкие.

Самые странные люди всегда великие,
А причины для счастья всегда невеские.

Самое честное слышишь на кухне ночью,
Ведь если о чувствах — не по телефону,
А если уж плакать, так выть по-волчьи,
Чтоб тоскливым эхом на полрайона.

Все важные встречи всегда случайные.
Самые верные подданные — предатели,
Веселые клоуны — все печальные,
А упрямые скептики — все мечтатели.

Если дом уютный — не замок точно,
А квартирка старенькая в Одессе.
Если с кем связаться — навеки, прочно.
Пусть сейчас не так все, но ты надейся!

Да, сейчас иначе, но верь, мы сбудемся,
Если уж менять, так всю жизнь по-новому.
То, что самое важное, не забудется,
А гениальные мысли всегда бредовые.

Кто ненужных вычеркнул, те свободные,
Нужно отпускать, с кем вы слишком разные.
Ведь если настроение не новогоднее,
Значит, точно не с теми празднуешь.

Все важные фразы должны быть тихими,
Все фото с родными всегда нерезкие.
Самые странные люди всегда великие,
А причины для счастья всегда невеские.
Самое честное слышишь на кухне ночью,
Ведь если о чувствах — не по телефону,
А если уж плакать, так выть по-волчьи,
Чтоб тоскливым эхом на полрайона.
Любимые песни — все хриплым голосом,
Все стихи любимые — неизвестные.
Все наглые люди всегда ничтожества,
А все близкие люди всегда не местные.
Все важные встречи всегда случайные.
Самые верные подданные — предатели,
Цирковые клоуны — все печальные,
А упрямые скептики — все мечтатели.
Если дом уютный — не замок точно,
А квартирка старенькая в Одессе.
Если с кем связаться — навеки, прочно.
Пусть сейчас не так всё, но ты надейся.
Да, сейчас иначе, но верь: мы сбудемся,
Если уж менять, так всю жизнь по-новому.

То, что самое важное, не забудется,
Гениальные мысли всегда бредовые.
Кто ненужных вычеркнул, те свободные,
Нужно отпускать, с кем вы слишком разные.
Ведь, если настроение не новогоднее,
Значит точно не с теми празднуешь.

«Все важные фразы должны быть тихими…

Огромной популярностью в Сети пользуются стихи автора с псевдонимом Ок Мельникова. Каждое стихотворение – это настоящая исповедь, каждое — на острие бритвы. Мы публикуем одно из произведений этого автора, которое будет понятно и близко многим нашим читателям (пунктуация автора сохранена.)

Любители поэзии обязательно оценят и

Все важные фразы должны быть тихими,

Все фото с родными всегда нерезкие.

Самые странные люди всегда великие,
А причины для счастья всегда невеские.

Любимые песни — все хриплым голосом,
Все стихи любимые — неизвестные.
Все наглые люди всегда ничтожества,
А все близкие люди всегда не местные.

Если дом уютный — не замок точно,
А квартирка старенькая у леса.
Если с кем связаться — навеки, прочно.
Пусть сейчас не так все, но ты надейся!

А квартирка старенькая в Одессе.
Если с кем связаться — навеки, прочно.
Пусть сейчас не так всё, но ты надейся.
Да, сейчас иначе, но верь: мы сбудемся,
Если уж менять, так всю жизнь по-новому.
То, что самое важное, не забудется,
Гениальные мысли всегда бредовые.
Кто ненужных вычеркнул, те свободные,
Нужно отпускать, с кем вы слишком разные.

Ведь, если настроение не новогоднее,
Значит точно не с теми празднуешь.

Рассказал(а):

Все важные фразы должны быть тихими,
Все фото с родными всегда нерезкие.
Самые странные люди всегда великие,
А причины для счастья всегда невеские.

Какие мудрые и точные слова…

Все важные фразы должны быть тихими,

Все фото с родными всегда нерезкие.

Самые странные люди всегда великие,

А причины для счастья всегда невеские.

Самое честное слышишь на кухне ночью,

Ведь если о чувствах — не по телефону,

А если уж плакать, так выть по-волчьи,

Чтоб тоскливым эхом на полрайона.

Все стихи любимые — неизвестные.

Все наглые люди всегда ничтожества,

А все близкие люди всегда не местные.

Все важные встречи всегда случайные.

Самые верные подданные — предатели,

Веселые клоуны — все печальные,

А упрямые скептики — все мечтатели.

Если дом уютный — не замок точно,

А квартирка старенькая в Одессе.

Если с кем связаться — навеки, прочно.

Пусть сейчас не так все, но ты надейся!

Да, сейчас иначе, но верь, мы сбудемся,

Если уж менять, так всю жизнь по-новому.

То, что самое важное, не забудется,

А гениальные мысли всегда бредовые.

Кто ненужных вычеркнул, те свободные,

Нужно отпускать, с кем вы слишком разные.

Повестка дня стендапа, цель и распространенные ловушки

Главная > Agile > Ежедневные стендап-совещания: все, что вам нужно знать (повестка дня стендапа, цель, распространенные ловушки и т. д.)

Наша команда инженеров проводит стендапы ежедневно с 2009 года , Из нашего собственного опыта и из наших бесед с некоторыми из 170 000 пользователей Geekbot мы заметили наборов частых/повторяющихся вопросов , которые многие команды задают о ежедневных стендап-совещаниях.

Поэтому мы решили создать исчерпывающую публикацию, в которой собраны многие важные вопросы, которые мы получали о ежедневных стендапах на протяжении многих лет, в ~10 наиболее распространенных тем в форме вопросов, которые мы получаем на стендап-встречах.

Содержание

Какова цель ежедневных встреч? («Почему» стоит за тремя вопросами стендапа)
Каковы распространенные ежедневные ловушки стендапа и чего не следует делать?
Каковы передовые методы проведения ежедневных стендап-конференций?
Как вы проводите удаленные/распределенные собрания Standup?
Что такое повестка дня и структура/формат стендап-встречи?
Кто должен посещать ежедневные стендап-встречи?
Где и когда лучше всего провести стендап-митинг?
Как долго должна длиться стоячая встреча?
Какие инструменты можно использовать, чтобы сделать стендапы более эффективными?

Какова цель ежедневных стендап-конференций («Почему» стоит за тремя вопросами стендап-конференций)

Во-первых, давайте начнем с вопроса: «Что такое стендап-встречи?» Согласно The Scrum Guide, «ежедневный скрам — это 15-минутное мероприятие с ограниченным временем для команды разработчиков», которое нужно спланировать на следующие 24 часа.

Если вы знакомы со стендапами, то вы, вероятно, уже знаете, что 3 ежедневных вопроса стендапа:

Что вы делали вчера?
Что ты будешь делать сегодня?
Что-то мешает вашему прогрессу?

На первый взгляд, цель этих вопросов может показаться простой:

В отношении того, кто выполнял определенные задачи, команда находится на одной волне. Вы обнаруживаете:
- Что еще нужно доделать?
- Судя по вчерашним результатам, сегодня наши планы меняются?
Команда получает четкое представление о том, находятся ли они на пути к достижению цели спринта.
Товарищи по команде получают возможность помогать друг другу, удаляя блокираторы/препятствия.

Но 3 стандартных вопроса дают неочевидных и уникальных преимуществ/пониманий, которые большинство команд упускают . Если вам интересно, вы можете прочитать о них в этом подробном посте, который мы опубликовали на эту конкретную тему:

Анализ того, почему 3 ежедневных стендап-вопроса: уникальные идеи и неочевидные идеи вопросы и распространенные ловушки, которые, как мы видели, допускают многие команды, задавая эти вопросы.

Мы также представляем несколько альтернативных вопросов, которые мы узнали от Джеффа Паттона и Джеффа Готхельфа, которые могут помочь избежать некоторых распространенных ошибок при использовании стандартных вопросов. Эта статья – отличное место, чтобы начать изучение основ правильного проведения стендап-конференций.

Ежедневные встречи. Распространенные ловушки и что не следует делать

Когда мы впервые запустили Geekbot, мы провели интенсивное исследование пользователей (и продолжаем это делать по сей день). Во время интервью с клиентами мы обнаружили, что многие команды считают стендапы пустой тратой времени.

Если вникнуть в это, обычно это функция команд, плохо проводящих стендапы , и не пожинающих плоды стендап-совещаний (которые должны быть структурированным и быстрым способом получить хорошее представление о том, что происходит с командой, скоординировать работы и удалите все блокираторы).

Есть много причин, по которым стендап-встречи могут идти не по плану и плохо проводиться, но с годами мы обнаружили, что большинство этих «плохих привычек» можно свести к одной из 8 основных ловушек стендапа, приведенных ниже (подробнее о как избежать этих распространенных ошибок в следующем разделе).

#1: Несоответствие

Обсуждение вещей, которые никак не связаны с работой других людей. Или, возможно, что-то, что применимо только к 1 другому товарищу по команде в стендапе из 6 человек. Так что другие товарищи по команде тратят свое время на прослушивание нерелевантная информация, вместо того, чтобы сосредоточиться на значимой работе, которая потенциально зависит от времени. И когда вы слушаете, как товарищ по команде обсуждает что-то, для чего вам не нужно присутствовать, вы можете мысленно проверить остальную часть стендапа и пропустить важные обновления.

#2: слишком долго

Есть несколько причин, по которым стендапы могут длиться слишком долго:

Люди могут участвовать в беседах по ходу дела или в чате с водяным охлаждением (вместо обновлений, посвященных работе).
Кто-то может начать бессвязно и потратить 5 минут, чтобы найти конец предложения (довольно часто кто-то делится информацией и подкрепляет свои действия несущественными подробностями, чтобы выглядеть более впечатляюще).
Согласно Руководству по Scrum и нашему опыту, в стендапах должно участвовать не более 9 человек. Когда команды пытаются проводить стендапы с чрезмерно большими командами, это, как правило, неэффективно или длится слишком долго.

#3: Решение проблем во время стендапа

Товарищи по команде могут участвовать в решении проблем или участвовать в сложных дискуссиях во время стоячих встреч (а не после них).

#4: Неудобное время встречи

Ежедневный скрам может быть назначен на неудобное время, которое мешает работе (например, как раз в тот момент, когда вы программируете и работаете над сложной проблемой).
Трудно согласовывать графики и учитывать несовпадение календарей/разницу часовых поясов. Чтобы заставить всю команду появиться на стендапе одновременно, потребуются затраты времени.

#5: Стендапы могут вызвать дискомфорт у интровертов

В то время как некоторые люди делятся информацией чрезмерно, другие более интровертны и не чувствуют себя комфортно, выступая перед большой группой. Поэтому они остаются в стороне и либо вообще не делятся новостями, либо не вдаются в подробности. Стендапы могут дать заряд энергии экстравертам, но иметь противоположный эффект для интровертов.

#6: Не слушая товарищей по команде

Вместо того, чтобы слушать чьи-то обновления, товарищи по команде обычно репетируют, что они скажут, когда их очередь наступит после следующего человека. Хотя это имеет смысл (поскольку никто не хочет ставить себя в неловкое положение), вы можете упустить ценную информацию, не обращая внимания на обновления других людей.

#7: Пропуск стендапов

Отсутствие установленного ежедневного распорядка стендапов и постоянного ритма встреч (т. е. в одном и том же месте, в одно и то же время) может привести к тому, что люди будут пропускать стендапы или забывать о них. Если товарищи по команде опаздывают на митинг (или вообще не появляются), они могут упустить важную информацию, которая потенциально может повлиять на их работу.

#8: Не поднимать блокираторы

Члены команды могут быть слишком смущены или чувствовать себя некомфортно, чтобы поднимать блокирующие/препятствия, с которыми им нужна помощь. И фасилитаторы часто упускают это из виду.

Как видите, у команд есть множество причин считать стендапы пустой тратой времени. Но, как мы уже говорили, обычно это связано с тем, что они неправильно проводят стендапы.

Мы более подробно обсудим наиболее серьезные проблемы, связанные со стендапами, в следующей статье:

Стендапы могут быть пустой тратой времени и что с этим делать

Примечание: Вы можете избежать многих ловушек, которые мы обсудили с запуск асинхронных стендапов в Slack вместо личного . На самом деле, мы построили вокруг него целый продукт и сами используем его каждый день s. Мы считаем, что стендапы в Slack более эффективны, чем лично, потому что это (1) минимально разрушительно из-за асинхронного характера Slack (2) быстрее, чем лично, и (3) вы можете выбрать углубленный тред /side обсуждение в Slack с определенным товарищем по команде, не прерывая всех остальных.

Правила ежедневного стендапа и передовой опыт (Как выглядит эффективное стендап-совещание?)

Если вы избежите описанных выше ошибок и будете следовать рекомендациям, стендапы могут превратиться из неприятных в продуктивный способ собрать всех на одной волне. Многие команды, с которыми мы разговаривали, усердно работают над тем, чтобы не сбиться с пути, и их стендап-совещания обычно длятся менее 10 минут. Они не участвуют в сторонних дискуссиях, которые не имеют отношения ни к кому в команде. И их обновления короткие и по делу (без каких-либо бессвязных или ненужных подробностей).

Ниже мы перечисляем несколько правил/советов и лучших практик, которым вы можете следовать для проведения эффективных стендап-конференций, выполняющих свою работу (без всех недостатков, связанных с неправильным проведением стендап-конференций).

Если обновление статуса превращается в длительную дискуссию (и стендап начинает сбиваться с курса), тогда ведущий должен вмешаться и сказать: «Давайте поместим эту тему на стоянку и проанализируем ее после окончания стендапа. ». Вы можете записать элементы «парковки» на доску и вернуться к ним позже. Таким образом, вы не отнимаете у всех время и делаете стойку короткой.
Если кто-то начинает без необходимости рассказывать пошагово о том, как он устранял определенную проблему, фасилитатор должен мягко вмешаться и напомнить ему, что он должен поделиться быстрым и кратким обновлением (вместо того, чтобы пытаться затмить всех остальных).
Если возможно, каждый должен вставать во время ежедневной схватки, чтобы ускорить встречу, так как люди устают от слишком долгого стояния на ногах.
Если товарищ по команде сообщает, что он работает над проблемой, с которой вы уже сталкивались раньше, скажите ему, что вы готовы предложить помощь/вклад, если он в ней нуждается (даже если он не обязательно упоминает, что застрял и нуждаются в помощи с препятствием).
«Ежедневный Скрам — это внутреннее собрание Команды Разработки. Если присутствуют другие, скрам-мастер следит за тем, чтобы они не мешали встрече и действовали только как зрители (из The Scrum Guide).
Убедитесь, что одновременно говорит только 1 человек. Раздайте «говорящий жетон» (например, мяч/жезл/игрушку), чтобы обозначить, кто должен говорить в этот момент. «Говорящий жетон» — это забавный элемент, который удерживает людей более вовлеченными и гарантирует, что они обращают внимание, а не репетируют то, что они скажут, когда придет их очередь (поскольку «говорящий жетон» передается случайным образом и нет определенного порядка). .
Убедитесь, что у вас есть стимулы и сдерживающие факторы для своевременного начала ежедневной стоянки (например, штрафная банка).
После того, как кто-то поделится обновлением, он не должен переставать обращать внимание, включать телефон или выходить из комнаты (вы будете удивлены, как часто это происходит с некоторыми командами). Вместо этого вся команда должна закончить стендап вместе и уйти одновременно.
Товарищи по команде могут быть утомлены рабочим днем и постоянно появляться на стендап-совещаниях с низкой концентрацией внимания и мотивацией. Если вы это заметите, возможно, имеет смысл перенести стендап на другое время, когда люди более активны.

Чтобы узнать больше о правилах стендапа Scrum и лучших практиках, посмотрите это видео от Atlassian:

Как проводить удаленные/распределенные стендап-совещания

Мы рассмотрели проблемы со стендапами и способы их проведения. эффективно.

А вот удаленным командам сложнее, потому что люди находятся в разных часовых поясах, поэтому сложно подобрать удобное для всех время встречи.

Кроме того, удаленные команды по-прежнему сталкиваются с теми же проблемами, что и личные команды:

Стендапы могут занять слишком много времени
Просмотр обновлений, которые не пересекаются с вашей работой
Необходимость прекратить работу, когда вы находитесь «в зоне», чтобы посетить стендап-встречу

Мы столкнулись с этими проблемами первыми рука. Наша удаленная команда проводила ежедневные стендапы через Zoom. Но из-за разницы часовых поясов собрать всех на один звонок было сложно — кому-то приходилось чем-то жертвовать и встречаться в неурочное время.

Кроме того, наши ежедневные схватки длились слишком долго, иногда до получаса вместо 15 минут. Мы часто сбивались с пути и участвовали в обсуждении решения проблем, вместо того чтобы сказать: «Давайте отложим этот вопрос на потом, чтобы не отнимать у всех время».

Трудно было оставаться на 100% дисциплинированным в беге в стойке… было бы хорошо, если бы мы были роботами, но мы всего лишь люди.

Мы знали, что не только мы сталкиваемся с этими проблемами. Поэтому мы создали Geekbot, инструмент, который позволяет командам запускать асинхронных стендапов в Slack (вот как ). Вместо того, чтобы прерываться для участия в собрании в определенное время, члены команды могут делиться обновлениями через Slack в любое время в течение дня (преимущество, которым пользуются не только удаленные, но и совместные команды).

Наша команда вместе со 100 000 пользователей пришли к выводу, что проведение асинхронных стендапов через Slack не только минимально разрушительно , но и намного быстрее (нетривиальное преимущество, которое оценит любой, кто участвовал в продолжительных стендапах). ).

Еще одно уникальное преимущество Slack заключается в том, что товарищи по команде могут вести побочных обсуждений с помощью цепочек бесед о чем-то, что может относиться только к ним, а не к остальным членам команды, поэтому товарищам по команде не нужно тратить время и слушать то, что им не нужно. не пересекаться с их собственной работой.

Если вам интересно, Zapier опубликовал сообщение в своем блоге, в котором подробно рассказывается, почему и как их команда Strategic Apps проводит удаленные стендапы в Slack :

Блог Zapier | Почему мы заменили наши стендапы роботом

Программа стендап-встречи и структура/формат

Два наиболее распространенных способа проведения стендапов с личным присутствием — это «круговая система» и «обход доски».

При круговом подходе команды используют типичную модель ответов на 3 вопроса стоя («Вчера, сегодня, блокираторы»), когда все идут по кругу по порядку и делятся своими новостями.

Несмотря на то, что метод «круговой перебор» является наиболее распространенным, многие agile-команды считают его неоптимальным…

Люди обычно не обращают внимания на то, что говорят товарищи по команде, потому что, естественно, они заняты обдумыванием того, что они скажут когда придет их очередь (никто не хочет опозориться и не быть готовым говорить).

Вот почему многие agile-команды предпочитают использовать подход «Прогулка по доске», когда команда проходит по всем рабочим элементам на доске задач (например, канбан-доске) слева направо. Рабочие элементы, наиболее близкие к «выполненным», обсуждаются в первую очередь.

Вот 5-минутное видео, которое проведет вас через процесс обхода доски:

Статья Андерса Лестадиуса об улучшении ежедневной схватки также затрагивает вопрос о том, почему они перешли на подход «Обход доски» вместо «Кругового алгоритма». :

Кто должен посещать ежедневные стендап-встречи?

Согласно Руководству по Scrum, есть 3 типа членов команды Scrum, которые могут присутствовать на ежедневном стендапе:

Команда Разработки
Scrum Master
Product Owner

Мы рекомендуем вам не задумываться над этим вопросом и руководствоваться здравым смыслом. Просто пригласите всех, кто, по вашему мнению, должен присутствовать и может (1) повысить ценность встречи или (2) извлечь из нее пользу.

Например, если руководитель проекта активно участвует в работе, может иметь смысл пригласить его. Или, если включение отдела маркетинга в стендап кажется правильным шагом, тогда сделайте это.

Только обязательно заранее подумайте, что будет обсуждаться на стендапе, и следует ли вам пригласить кого-то еще, кроме вашей команды разработчиков.

Для получения дополнительной информации о том, кто должен присутствовать на ежедневном собрании Scrum (а также о плюсах и минусах включения Scrum Master и Product Owner), не стесняйтесь посетить эту соответствующую ветку форума на Scrum.org с 33 ответами:

Где и Когда Лучшее время для проведения стендап-встречи?

Мы создали продукт для запуска асинхронных совещается через Slack, а не лично. Мы считаем, что проведение стендапов через Slack более эффективно, потому что это (1) минимально разрушительно из-за асинхронного характера Slack (2) быстрее, чем при личном общении, и (3) многопоточные беседы в Slack позволяют проводить сторонние обсуждения, которые не тратят впустую чужое мнение. время.

При этом мы понимаем, что есть компании, которые предпочитают проводить стендапы лично. Если это относится к вашей команде, рекомендуется проводить стендапы на 9-й минуте.0007 в то же время и в том же месте для уменьшения сложности . С точки зрения времени утро, как правило, лучше, потому что оно настраивает день, и люди могут позже обсудить друг с другом возникающие блокираторы.

Не зацикливайтесь на месте встречи. В идеале соберитесь где-нибудь в удобном месте, где уже происходит большая часть работы (например, рядом с доской Канбан вместо в случайном конференц-зале).

Важно встречаться в одном и том же месте и в одно и то же время, чтобы избежать путаницы в отношении логистики и убедиться, что люди не забывают присутствовать. Также, если вы проводите ежедневный скрам в том же месте/время, то другие сотрудники компании знают, когда они могут зайти (т.е. нужно ли им наблюдать за ежедневным совещанием, или просто поговорить с кем-то из команды разработчиков после статуса встреча).

Примечание. Каждая рабочая среда отличается. Лучшее время и место для проведения стендапа зависит от вашей конкретной ситуации, и однозначного ответа не существует.

Как долго должна длиться стоячая встреча?

Согласно The Scrum Guide, «ежедневный скрам — это 15-минутное мероприятие, ограниченное по времени для команды разработчиков».

По нашему опыту, для некоторых команд даже 15 минут может быть слишком много. Так что это в основном зависит от размера группы. Например, команда из 4 человек может пройти стойку за 5 минут вместо 15.

Как только вы начинаете преодолевать 15-минутную отметку, это становится умственно истощающим, и люди могут терять концентрацию/энергию. Поскольку большинство стендапов проводится утром, особенно важно пройти их быстро, потому что многие инженеры чувствуют себя наиболее продуктивно в начале дня.

Асинхронные стендапы через Slack делают это спорным. Затраченное время обычно минимально и индивидуально для каждого человека. Например, если кто-то просматривает ответы других и замечает проблему, с которой он может помочь, он может выбрать углубленное обсуждение ветки/стороны через Slack, которое не прерывает всех остальных. Но если нет, они отвечают на свои вопросы через несколько минут и идут дальше. Это быстро и эффективно.

Какие инструменты можно использовать, чтобы сделать стендапы более эффективными?

Как мы упоминали ранее, мы создали бота для Slack, который позволяет нашей команде (и 100 000 пользователей) запускать асинхронные стендапы внутри Slack.

Наша пользовательская база состоит из компаний, расположенных вместе и удаленно , включая команды Zapier (прочитайте статью), GitHub, GitLab, Airbnb, Salesforce, Sony и других.

Если вам интересно, мы опубликовали статью о том, как мы используем Geekbot для управления нашей распределенной командой из Slack и почему мы его создали.

Запуск стендапов через Slack является асинхронным, поэтому вам не нужно прерываться посреди работы, чтобы посетить собрание. Асинхронный характер Slack также сводит к минимуму временные затраты, связанные с планированием удобного времени встречи из-за различий в часовых поясах/конфликтов в календаре. Еще одно преимущество стендапов в Slack заключается в том, что они быстрее, чем стендапы лично. Кроме того, цепочка бесед не должна прерывать других товарищей по команде.

Вам также может понравиться…

Блог Zapier | Почему мы заменили наши стендапы роботом
Как мы используем Geekbot для управления распределенной командой из Slack
Анализ 3 ежедневных вопросов стендапа: распространенные ловушки и уникальные идеи
Ежедневные удаленные видеоконференции И как лучше проводить удаленные стендапы в Slack

Часто задаваемые вопросы

Какова цель ежедневных стендап-совещаний?

Цель ежедневного собрания — узнать о текущем прогрессе каждого члена команды, работающего над задачами Scrum. Ежедневные стоячие собрания объединяют членов команды вокруг целей компании и позволяют им решать любые краткосрочные проблемы, которые мешают членам команды эффективно выполнять свои спринтерские задачи.

Что обсуждается на ежедневных схватках?

На ежедневном собрании Scrum обсуждаются три важных вопроса: текущий прогресс каждого члена команды, их краткосрочные цели и любые препятствия, которые мешают им выполнять свою работу. Во время ежедневных стендап-совещаний члены команды узнают, над чем работают их коллеги и могут ли они чем-либо им помочь.

Как вы проводите ежедневные собрания?

Лучший способ проводить ежедневные стендап-совещания — выделять определенное время каждый день, которое подходит всем в команде. Ежедневные встречи должны длиться не более 15 минут, чтобы оставаться эффективными, и их никогда не следует рассматривать как статусные встречи. Если ваша команда распределена по нескольким часовым поясам, рассмотрите возможность асинхронных стоячих встреч.

9 советов для более эффективных совещаний

Если вы попали на эту статью после быстрого поиска в Google в надежде найти советы по проведению более эффективных совещаний, то вы, конечно, не одиноки. Любой из нас, кому необходимо провести собрание или взять на себя ответственность за него, хочет сделать это эффективно и результативно. Мы все пережили достаточно плохих совещаний, чтобы знать, чего нам следует избегать, но что мы должны делать?

Что касается совещаний и презентаций, то стать лучше, прибыть более подготовленным, стать более эффективным и более эффективно руководить — все это достойные восхищения цели. Это не всегда самые простые цели для достижения, но есть несколько советов, приемов, процедур и моделей поведения, которые мы можем реализовать, чтобы помочь нам достичь этих целей.

Мы все проводили бесчисленные минуты и даже часы, сидя на собраниях, задаваясь вопросом, почему мы делаем какие-то, казалось бы, случайные упражнения или размышляя, почему все движется так ужасно медленно. Таким образом, гораздо легче понять, чего нам как выступающим следует избегать, чем то, что мы должны делать.

К счастью, мы собрали ряд советов по улучшению всех типов совещаний, от сеансов мозгового штурма, семинаров и презентаций до дистанционных учебных занятий.

Как провести эффективную встречу

Выполнить много подготовительной работы
Установить жесткое время начала
Подумайте о проведении более короткой встречи
Используйте ледокол
Придерживайтесь лимита времени
Убедитесь, что удаленные люди чувствуют себя вовлеченными
Предпримите некоторые последующие действия

Нужна помощь в повышении эффективности?

Посмотрите, как мы можем помочь

Проведите некоторую подготовительную работу

Мантра, которой сейчас живут многие работники, звучит так: «Нет повестки дня, нет присутствия». Составляя повестку дня, вы быстро поймете, нужна ли встреча, насколько глубокой она должна быть, кто должен быть вовлечен и часто какие темы вам нужно осветить. Включение вашей повестки дня в приглашение календаря не только поможет вам достаточно подготовиться, но и даст участникам ощущение контекста.

Чем меньше объяснений вам нужно будет делать в самом начале собрания, тем больше времени и усилий вы сэкономите и тем быстрее и эффективнее сможете работать. Это так просто.

Установите жесткое время начала

Пять минут ожидания, пока все придут, означает, что вы крадете пять минут из вашего обсуждения — на самом деле они крадут эти пять минут. Если ваша встреча должна начаться в 8 утра, будьте готовы начать все в 8 утра. Дайте понять, что вы планируете начать вовремя, а тем, кто опоздает, придется наверстать упущенное.

По общему признанию, это может показаться суровым, но создание прецедента, согласно которому ваши встречи начинаются вовремя, принесет вам пользу в будущем. Точно так же у вас меньше шансов переехать, если вы начнете вовремя. Помните, что некоторые будут бежать на другую встречу или встречу, и последнее, что вам нужно, это чтобы два или три человека смотрели на дверь, пока вы высказываете свою точку зрения. Конечная цель здесь — ограничить сбои и как можно скорее войти в свой ритм.

Рассмотрите возможность проведения более короткого собрания

Полного часа более чем достаточно? Планируете ли вы говорить все эти 90 минут в ходе мозгового штурма? Ваша повестка дня должна помочь составить график встречи, но лучше быть критичным. Будьте критичны при планировании того, что вы хотите осветить, или при создании набора слайдов; спросите себя, нужен ли этот слайд, можете ли вы быть более кратким, и можно ли тут и там убрать лишний жир.

Как бы мы ни старались, уровень нашей концентрации через определенное время падает. Почти невозможно оставаться сосредоточенным и присутствовать в течение одного часа, независимо от того, насколько увлекательным мы находим предмет. Используйте это в своих интересах. Либо разбейте собрание, включив короткие паузы, либо запланируйте быстрое совещание, на котором вы обсудите все основные моменты и сосредоточите все внимание. Подумайте о том, чтобы быть максимально эффективным.

Используйте ледокол

Многие из вас, возможно, читали ледокол и вспоминали некоторые неловкие действия и упражнения, в которых вам приходилось участвовать. Но не бойтесь, потому что другие ледоколы гораздо менее неуклюжи и гораздо более информативны. У нас есть серия из уникальных и интерактивных ледоколов , которые вы можете просмотреть.

Адаптируйте свой ледокол к типу собрания, которое вы проводите. Если это с товарищами по команде, то почему бы не попробовать регистрацию? Если это со студентами, подумайте о том, чтобы спросить их об их планах на лето или о том, как они проводят этот семестр. Есть много вариантов, так что просто подумайте о своей аудитории и найдите что-то подходящее для них.

Словосочетание — Праздник

Предварительный просмотр

Придерживайтесь своего лимита времени

Мы обсудили эту идею в некоторых из наших предыдущих пунктов, но давайте рассмотрим ее более подробно здесь. Если у вас есть определенное время для встречи и вы точно спланировали, о чем вы собираетесь рассказать, а также какое-то дополнительное время для вопросов аудитории, сделайте все возможное, чтобы уложиться в это время. Люди подготовились быть здесь в течение определенного периода времени и, вероятно, имеют другие места, чтобы быть.

Установка конечного времени — отличный способ сделать все кратким (особенно если вы склонны много говорить или объяснять слишком много) для вас и вашей аудитории. Помните, что вы всегда можете сказать: «Давайте продолжим после этой встречи» или «У нас сейчас нет на это времени, но я могу отправить обновление позже». Вам не нужно охватывать абсолютно все, и вы всегда можете связаться с отдельными людьми позже и предоставить больше контекста или более полный ответ.

По возможности записывайте встречу

Это не только для вашей аудитории, но и для вас. Возможно, кто-то опоздал, может быть, кто-то не смог присутствовать на собрании целиком, или, возможно, с трудом вспомнил каждую деталь, о которой вы рассказали, и вам нужна запись для справки. Вы хотите, чтобы все уходили с чувством информированности и вовлеченности. Помните, что так будет не всегда. Так что предоставьте им запись, чтобы они могли вернуться и вспомнить свои воспоминания.

Запись собрания или презентации — удобный способ критически оценить свою работу. Попытайтесь найти места, где вы могли бы быть более краткими, посмотрите, приземлился ли ваш ледокол, и проверьте, достаточно ли вы взаимодействуете с аудиторией и как они реагируют. Это поможет вам стать лучшим и уверенным ведущим.

Откройте для себя вопросы

Вопросы всегда полезны, поскольку они могут помочь вам внести дополнительный контекст или внести ясность и прояснить любую путаницу или недопонимание. Точно так же ваша аудитория будет чувствовать себя более вовлеченной, если вы создадите более прозрачную и открытую среду. Традиционный метод поднятия рук идеален для школы, но может быть неудобным на гибридном собрании, поэтому использование специальный инструмент вопросов и ответов может сделать это более плавным.

Полезный совет. Если вы хотите провести сеанс вопросов и ответов, обязательно сделайте это до завершения презентации или встречи. Вы хотите, чтобы последнее слово осталось за вами, поэтому не забудьте оставить последние пять минут для заключения.

Обеспечьте, чтобы удаленные люди чувствовали себя включенными

Включить всех может быть сложно, поскольку мы часто изо всех сил пытаемся сделать так, чтобы те, кто присоединился онлайн, чувствовали себя наравне с теми, кто физически находится в комнате, несмотря на наш более чем двухлетний ускоренный курс удаленной и гибридной работы. Мы можем попытаться убедиться, что мы случайно не отдаем предпочтение физическим посетителям, а не виртуальным, с помощью нескольких уловок.

Убедитесь, что у вас есть динамик или микрофон, который улавливает голос каждого. Попросите всех в комнате, когда они говорят, делать это громко и четко. Выполнение и того, и другого означает, что все в сети будут слышать четко, и им не придется пытаться привлечь ваше внимание, чтобы спросить, может ли кто-то повторить свой вопрос. Еще один совет:

Предпримите какие-то последующие действия

Мы все видели, как ведущий пытается подвести итоги, обещая прислать документ, дать более подробное объяснение вопроса или дать ссылку на некоторые дополнительные материалы. ресурсы, только для того, чтобы ничего не произошло в часы и дни после собрания.

Так почему бы не запланировать отправку материалов сразу после презентации или, что еще лучше, почему бы не отправить форму обратной связи или опрос? Подумайте о том, чтобы отправить опрос, если вам нужны честные мнения о том, как все прошло, поскольку это может быть окончательным способом улучшить вашу работу в качестве докладчика, поняв точку зрения ваших участников.

Советы по проведению удаленных и гибридных совещаний

А как насчет удаленных и гибридных совещаний? Есть ли у нас какие-то конкретные советы для них? Ну, конечно, мы делаем! Теперь очевидно, что многое из того, о чем мы уже говорили, относится к онлайн- и гибридным встречам, но у нас есть несколько других советов для этих сценариев.

Всегда включайте ссылку на видео в приглашение

Многие приложения-календари позволяют сразу же добавить ссылку на Zoom или Google Meet. Сделай это! Не откладывайте на более поздний период, так как вы рискуете забыть. Последнее, что вам нужно, это вспомнить, что вы забыли ссылку на Zoom за пять или около того минут, а затем в панике создать новую ссылку на Zoom и надеяться, что все вовремя проверят свою электронную почту.

Запись встречи

Мы упоминали об этом ранее и предположили, что запись встречи может быть полезной. Теперь мы приказываем вам сделать это — ну ладно, мы вам ничего не приказываем, но настоятельно рекомендуем. Вы захотите получить разрешение каждого, прежде чем идти и нажимать кнопку записи, но это поможет вам критически оценить свою презентацию, и это будет еще одним ресурсом, который ваша аудитория может вернуться и пересмотреть.

Поделитесь своим экраном и презентацией

Хорошо, очевидно, вы, вероятно, захотите поделиться своим экраном, но мы имеем в виду, что вы можете поделиться своим экраном. Обновления браузера и настройки безопасности иногда могут помешать нам успешно поделиться вашим экраном. Обновляйте свой браузер, чтобы вы могли поделиться своим экраном (проведите тест перед встречей, если вы не уверены). Кроме того, если кому-то еще нужно во время встречи настроить параметры заранее.

Почему бы не разослать слайды всем перед совещанием, чтобы сделать его еще более удобным? Это позволит всем следить за происходящим на своем собственном компьютере и позволит им вернуться к предыдущим слайдам, если они что-то неправильно прочтут или вы перейдете слишком быстро.

Найдите способ связаться с группой

Взаимодействие и связь с полностью удаленной группой — более сложная задача, чем с тем, кто сидит перед вами.

Самые важные встречи всегда случайные: «Все важные фразы должны быть тихими…»

очень правильное стихотворение о самом главном

«Все важные фразы должны быть тихими…