Вы не можете не справиться с этой задачей: Репетитор по русскому языку. Тула.. Ответы

Содержание

10 эффективных способов справиться с волнением перед собеседованием

Собеседование является неотъемлемой составляющей в процессе смены места работы. Мы все испытываем волнение по этому поводу, и это вполне естественно. Как бы замечательно вы не были подготовлены (еще раз перечитали объявление о работе, ответили на возможные вопросы собеседования, пересмотрели свое резюме и изучили домашнюю страницу предприятия), волнение перед собеседованием всё равно выматывает нервы. Однако, чтобы получить новую отличную должность, придется на какое-то время выйти из своей привычной зоны комфорта.

Если сознательно подойти к вопросу, то можно достичь того уровня просветления, когда основной груз волнения останется позади за дверями, и вы войдете в кабинет проведения собеседования, широко расправив плечи и с высоко поднятой головой. Мы верим, вы обязательно справитесь!

Десять эффективных способов, которые помогут успокоить нервы перед собеседованием:

1. Дышите
Да, немного странно напоминать о такой простой вещи, как дыхание, но в стрессовой ситуации осознанное дыхание крайне важно для того, чтобы успокоиться. Перед тем, как войти в кабинет, уделите себе пару минут, чтобы вернуть пульс в нормальный ритм. В течение трех секунд медленно вдыхайте через нос, а затем в течение пяти секунд медленно выдыхайте ртом. Неплохо бы проделать это раз пять подряд, при этом не забывайте следить, что вдох должен быть глубоким, а не поверхностным.

2. Спланируйте свое время и немного прогуляйтесь
Можно, к примеру, прийти к зданию, где будет проходить собеседование, минут на 15 раньше, это даст вам возможность несколько минут погулять вокруг. Свежий воздух и прогулка помогут прояснить мысли. Если вы отправляетесь на собеседование на общественном транспорте, то в хорошую погоду можно выйти на остановку раньше, и спокойным шагом прогуляться до предприятия. Разумеется, в этом случае стоит учесть, что у вас достаточно времени для прогулки. Об опоздании на собеседование не может быть и речи.

3. Прочитайте себе мотивационную речь

Не стоит недооценивать мотивацию самого себя. Спортсменов мотивирует их тренер, а вы должны сами справиться с этой задачей. Расскажите себе, чем вы лучше других, что вы умеете, чем отличаетесь. Убедите себя в том, что всё будет хорошо, и вам на самом деле не о чем беспокоиться. Помните – если вы будете верить в себя, то и все остальные поверят в вас.

4. Выберите в своем плейлисте мощный трек!
Музыка обладает колоссальным влиянием, почему бы не использовать это в своих интересах. Включите любимую радиостанцию в машине, любимого музыканта или даже конкретный вдохновляющий трек и настройтесь на нужную эмоциональную волну. Чем круче песня, тем лучше!

5. Позвоните излучающему позитив другу
Что может быть лучше, чем услышать голос доброго друга, который заставит вас улыбнуться. Подумайте, кто из друзей мог бы быть вашим самым-самым фанатом, кто всегда настроен позитивно и может заразить позитивом всех вокруг. Именно такая поддержка вам нужна перед собеседованием. Чтобы беседа с другом состоялась вовремя, лучше заранее договоритесь с ним, иначе вдруг у него не найдется для вас времени, когда вы вдруг захотите услышать его радостный голос.

6. Улыбайтесь
Улыбка улучшает настроение и настраивает на позитивную волну. А ведь это — именно то, что вам надо перед собеседованием. Можете специально подойти к зеркалу и улыбнуться себе — ведь так приятно, когда вам улыбаются в ответ.

7. Вспомните какой-нибудь забавный случай
Вспомните, когда вы в последний раз хохотали до слез. Перенеситесь в тот момент и постарайтесь вновь почувствовать ту безграничную радость, охватившую вас в тот момент. Так вы сможете на какое-то время переключиться с волнения на хорошее самочувствие.

8. Планируйте, как себя премировать
Мы не так уж часто за свою жизнь ходим на собеседования по трудоустройству, так что это отличная возможность премировать себя чем-то хорошим за то, что мы превозмогли себя. Заранее продумайте, как вы себя наградите. Отлично, если это можно будет сделать сразу после собеседования или в ближайшие дни после него. В этом случае вы будете чувствовать, что два этих события связаны между собой, и тем больше будет радость.

9. Встаньте в позу супергероя!
Нет, мы не имеем в виду, что вы должны стоять на собеседовании руки-в-боки, как Супермен. Просто постойте в такой позе минутку — там, где вас никто не увидит. Звучит невероятно, но многие знаменитые издания в последнее время утверждают, что поза супергероя на самом деле вселяет в человека уверенность. Если вам трудно найти место, чтобы проверить, так оно или нет, то помните, что уверенная поза точно также придаст вам уверенности в себе. Так что смотрите — не вздумайте вешать нос, когда пойдете на собеседование!

10. Напомните себе, что это всего лишь беседа
Порой люди слишком серьезно относятся к собеседованию. Разумеется, это важная встреча, ведь от ее исхода зависит, будете ли вы работать в этой компании, или нет. Но всё же напомните себе, что все люди, которые будут вас собеседовать, всего лишь люди – такие же, как и вы. Не превозносите их слишком высоко, ведь это совсем не так.

Читайте также: Три совета, как при соискании работы выделиться на фоне конкурентов

Астрологический прогноз для жителей Омской области для всех знаков на 29 июля

Девы 29 июля справятся с поставленными задачами если их не будут отвлекать, а Водолеям понадобится помощь.

Овны

Овнов в четверг, 29 июля, ожидает какая-то опасность вне дома. По возможности не выходите ни куда. Оглядывайтесь чаще по сторонам, если ее нет. Возможно, что ваш избранник предложит сходить куда-нибудь далеко, постарайтесь найти сто причин, чтобы остаться дома.

Тельцы

Тельцы могут стать причиной крупного скандала. Не вмешивайтесь в чужие разговоры, оставайтесь лучше в стороне. За своим общением тоже нужно следить внимательнее. На личном фронте вы и ваша вторая половинка можете оказаться в центре скандала. Не давайте израннику и не вмешивайтесь сами ни в какие беседы.

Близнецы

В этот день близнецам может поступить крайне заманчивое и неожиданное предложение. Взвесьте все за и против. Назад дороги может и не быть. Ваш любимый может сделать вам любопытное предложение. Подумайте, прежде чем дать отрицательный или положительный ответ.

Раки

Раки могут посвятить четверг, 29 июля, небольшому путешествию. Выбирайте спутника тщательнее, от этого будет зависеть половина успеха. Лучше, если это будет ваш избранник. Вместе вы получите выгоду из небольшой поездки.

Львы

Львам нужно заняться собой. Обращайте внимание и на здоровье, и на внешность. Если у вашего избранника будут другие планы, попросите для вашего уединения у него несколько часов. Вам это будет необходимо.

Девы

Девам в четверг, 29 июля, придётся сделать непростой выбор. Вы сможете справиться с этой задачей, если вас ничто не будет отвлекать. Вторая половинка может вас в чем-то заподозрить. Вам будут мешать сосредоточится ее неудобные вопросы. Чтобы не тратить время на объяснения стоит сразу же развеять ее сомнения.

Весы

Для Весов день будет наиболее эмоциональным. Смотрите на происходящее с оптимизмом. Е допускайте негативных мыслей, ведь вы можете в них погрязнуть. В личной жизни день будет зависеть от поведения партнера. Смотрите с позитивом на все, даже если вторая половинка допустит ошибку. Это позволит быстрее все поправить.

Скорпионы

Скорпионам не следует слушать окружающих, несмотря на их убедительность. Прислушайтесь к внутреннему голосу и действуйте так, как он подсказывает. Вы рискуете пойти на поводу у избранников. Не стоит это делать. Слушайте свою интуицию.

Стрельцы

В четверг, 29 июля, Стрельцам стоит действовать более решительнее. Ваше будущее будет зависеть от этого. Однако не стоит излишне рисковать. Вторая половинка от вас будет ждать чего-то. Сейчас нужно действовать уверенно.

Козероги

Козероги могут оказаться не в своей тарелке. К счастью, это ненадолго. Скоро все вернется на круги своя. В этот день вам сожжет не понравиться окружение вашего избранника. Не высказывайте свое недовольство. Иначе может быть скандал.

Водолеи

Водолеям понадобится чья-то помощь. Правда, вы это осознаете не сразу, а тогда, когда кто-то подставит вам плечо. Не забудьте поблагодарить помощника. Ваш избранник будет более чутким, чем вы. Если речь идет о принятие решения, можете смело ему доверять.

Рыбы

Для рыб 29 июля будет более любопытным с точки зрения информации. Ей будут больше, чем вы можете воспринять. Оставьте ее часть на другое время. Вторая половинка тоже может вывалить на вас много информации. Попросите тайм-аут и не делайте поспешных выводов.

Как правильно ставить задачи, чтобы сотрудники их выполняли — СКБ Контур

Приказы предполагают, что вы говорите конкретному человеку что он должен сделать: «Отправьте мне этот файл», «Распланируйте бюджет» т.д. Поступая так, вы не позволяете человеку даже подумать, как лучше подойти к выполнению задачи. Все, что он может сделать, — это четко следовать вашим инструкциям. Таким образом, вы подавляете творческое и критическое мышление подчиненного.

Вместо того, чтобы давать распоряжения, эффективные менеджеры указывают направление и делятся инструкциями. Они говорят сотрудникам, какой результат хотят видеть, и дают им возможность проявить себя.

Лучше обсуждать проблему, а не приказывать

Отдавать сотрудникам приказы — не самый эффективный подход. Гораздо продуктивнее использовать другую методику — описать объем работы или задачу, которая должна быть решена, выслушать идеи и обсудить результат. Большинство людей нужно в определенной степени контролировать, чтобы они не отклонялись от намеченной цели. Соответственно, задача руководителя состоит в том, чтобы правильно описать эту конечную цель. При этом на вопрос «Как именно осуществлять задуманное», сотрудник отвечает сам — это стимулирует интерес к задаче и подпитывает творческое мышление.

Когда вы рассказываете сотруднику о том, что вы ожидаете от него получить, вы предоставляете ему свободу действий — он волен сам решать, как лучше выполнить задачу. И хотя его идеи не всегда могут соответствовать вашему представлению о лучшем методе решения задачи, важно признавать тот факт, что это нормально. Любая работа может иметь несколько эффективных методов реализации. Возможно, именно ваш сотрудник предложит лучший метод.

Задачи нужно подавать в формате проблем. То есть важно описать основную проблему, которая будет решена благодаря выполнению той или иной работы. Если это возможно, опишите цели работы. И только затем задайте вопрос: «Как вы планируете решать эту задачу?».

Дополнительно не лишним будет задать следующие открытые вопросы:

Какие подходы можно, на ваш взгляд, применить для выполнения этой задачи?
Какой из подходов вам ближе?
Каковы преимущества этого подхода?
Какие потенциальные риски могут возникнуть?
Какая помощь вам понадобится от меня или других коллег?

Подобные вопросы расширяют возможности сотрудников. Вместо того, чтобы требовать от них соответствия вашим представлениям, вы подталкиваете их шире мыслить, анализировать задачу и оценивать риски. Кроме того, ваша готовность позволить им выбрать один подход из предложенных показывает, что вы доверяете им в принятии решений.

Важно фиксировать конкретные результаты

Все приказы, как правило, становятся понятны при описании задачи, а вот желаемые результаты, если они не проговариваются, создают почву для различных интерпретаций. Поэтому, когда вы ставите задачи, вам нужно четко определять результаты, которые вы ожидаете увидеть.

Например, вы можете обратиться к работнику с такой просьбой: «Мне бы хотелось, чтобы вы просмотрели данные за прошлый месяц». А можете сформулировать ее точнее: «Пожалуйста, посмотрите данные за прошлый месяц. В идеале я хочу услышать от вас рекомендации относительно того, какие действия мы должны предпринимать дальше. Команде менеджеров нужны идеи по инвестициям в новые проекты, и ваше участие в этом вопросе очень важно. Встреча состоится в четверг, поэтому, если вы сможете проанализировать данные до вторника, у нас будет время на то, чтобы обсудить с вами выводы и рекомендации во время нашей еженедельной встречи в среду утром. Спасибо!».

Определяя задачу, всегда делайте акцент на следующих деталях:

Что вы просите.
Контекст задачи.
Предполагаемые результаты.
Сроки или при необходимости конкретная дата выполнения.
Ваша оценка усилий человека.

7 коммуникационных правил при постановке задач

Не забывайте о контексте, когда ставите задачу. Люди делают все возможное, когда понимают важность задачи в контексте бизнес-цели.
Будьте конкретными. Обозначьте, в какой момент задача может считаться выполненной, используйте любые стандарты качества.
Обращайтесь к сотруднику уважительно. Важен и тон, и слова, которые вы скажете — они должны восприниматься позитивно. От этого будет зависеть отношение сотрудника к делу.
Дайте сотруднику возможность задавать вопросы. Этот подход способствует укреплению связи между сотрудником и руководителем и повышает вероятность успешного результата.
Доверяйте своему сотруднику. Боритесь с микроменеджментом и постоянным стремлением контролировать все процессы. Тот, кто правильно ставит задачи, доверяет людям.
Укрепляйте доверие. Благодарите или давайте позитивную обратную связь, когда работа выполняется должным образом.
Давайте конструктивную обратную связь. Если задача выполняется ненадлежащим образом, то критиковать работу сотрудника нужно по делу, четко и обоснованно.

Какие ошибки совершают руководители при поставке задач

На самом деле таких ошибок не так много, как может показаться. Всего достаточно выделить пять важных деталей, на которые не обращают должного внимания руководители.

1. Вы думаете, что подчиненные должны догадаться о том, что вы имеете в виду

Одна из ключевых ошибок руководителей — они уверены в том, что подчиненные догадываются о деталях задач, которые они перед ними ставят. В то время как обязательное условие для правильного выполнения задания — это четкая инструкция по любым вопросам. Вам потребуется всего несколько секунд, чтобы объяснить детали, зато это предотвратит ошибки и конфликты.

2. Вы заменяете конкретные дедлайны словами «быстро», «скоро», «не так срочно».

Смысл, который вы вкладываете в слово «скоро», может сильно отличаться от того, что вкладывают в него ваши коллеги. Вы можете думать, что «скоро» подразумевает «в течение двух часов», а ваши сотрудники, которым вы не уточнили временные рамки, будут уверены, что у них есть на задачу несколько дней. Такие недопонимания могут иметь серьезные последствия для любого бизнеса.

3. Вы не считаете нужным приводить примеры.

Примеры особенно полезны в том случае, если сотрудник ранее не выполнял подобные задачи. Они хорошо дополнят инструкцию, которую вы даете, внесут ясность и помогут сформировать более четкое представление о том, чего вы хотите получить на выходе.

Например, если вы просите сотрудника разработать опрос удовлетворенности клиентов по новому продукту, то вы можете отправить им примеры других опросов, которые использовались ранее.

4. Вы не предлагаете альтернативные варианты.

При постановке задачи стоит предусмотреть несколько альтернативных вариантов на случай, если предпочтительный для вас вариант нельзя реализовать по объективным причинам.

Пример постановки задачи с альтернативными вариантами: «Я хочу, чтобы встреча с финансовым директором состоялась 20-го числа текущего месяца. Если он не сможет встретиться 20-го числа, то можно рассмотреть вариант после обеда 26-го. Либо мы можем встретиться в этот день с аналитиком».

Предоставляя альтернативы, вы даете возможность сотрудникам выполнять работу спокойно, но с возможностью постоянной перепроверки. Это сэкономит вам время, потому что сотрудникам не нужно будет постоянно вас дергать с вопросами и уточнениями.

5. Вы не проверяете, понял ли сотрудник задачу.

Прежде чем вы отпустите сотрудника, убедитесь в том, что он понял задачу и результаты, которые от него ожидают. Вы можете поинтересоваться, остались ли у него вопросы к вам. Проблема заключается лишь в том, что слишком часто сотрудники автоматически говорят «нет». Либо они могут ошибочно думать, что понимают задачу, либо могут стесняться переспросить. Поэтому лучше самим убедиться в том, что они услышали то, что вы сказали.

Дополнительные открытые вопросы, которые проверяют правильное понимание задачи:

Где вы будете доставать информацию для выполнения задачи?
Какой метод будете использовать?
Нужна ли помощь для завершения проекта?

Избегайте таких закрытых вопросов, как «Вам всё понятно?». Это закрытые вопрос: они не приглашают сотрудника к диалогу и не позволяют убедиться в том, действительно ли поставленная задача ему понятна.

Нельзя

Ставить задачи агрессивным тоном. Хотя определенные обстоятельства, в том числе чрезвычайные ситуации на грани жизни и смерти, допускают это. Но во всех остальных случаях нужно бороться с этой дурной привычкой.
Отвечать на вопрос «Почему?» в диктаторском стиле: «Потому что я так сказал». Хуже ничего быть не может.
Просить нескольких людей выполнить одну и ту же задачу.
Отказываться признавать, что разные люди могут иметь в виду противоречащие друг другу приоритеты и сроки.
Игнорировать хорошо выполненную работу.

9 правил, которые помогут вам делать домашние задания быстро и эффективно

Сколько времени должно уходить на домашнее задание

Существуют нормы, определяющие, сколько времени школьники разных возрастов должны тратить на домашние задания в день. В нашей стране правила таковы:

4–5 классы — 2 часа;
6–8 классы — 2,5 часа;
9–11 — не более 3,5 часов.

Но на практике эти нормы не соблюдаются — россиянам приходится ежедневно помогать детям с домашками. Согласно исследованию «Научного центра здоровья детей», ежедневный объём суммарной образовательной нагрузки учеников 5–9 классов составляет 10–13 часов. Это от 50 до 78 часов в неделю. Для сравнения рабочая неделя взрослого человека составляет 40 часов. Поэтому уже не первый год обсуждается вопрос отмены домашних заданий.

Согласно исследованию компании Office Deport, 25% американских семей считают, что школьникам задают на дом больше, чем они способны выполнить. Почти 50% мам и пап хотели бы отменить домашние задания хотя бы по одному предмету. 40% опрошенных признались, что как минимум раз в неделю ругаются со своими детьми из-за уроков.

Правила выполнения домашних заданий

В домашней онлайн-школе «Фоксфорда» каждое занятие сопровождается заданиями, иногда даже устанавливается дедлайн на их выполнение. Но это не классические домашки на оценку. Фоксфордские задания — это возможность отработать полученные знания на практике. Их выполнение добровольно: чем лучше что-то решил, тем больше «очков опыта» получишь. Чтобы не испортить мотивацию, оценки не выставляются. Возможность безопасно ошибиться при выполнении задания развивает в детях самостоятельность, они всё реже призывают маму с папой на помощь.

<<Перелинковка>>

Эксперты «Домашней школы Фоксфорда» составили правила выполнения домашних заданий. Надеемся, наши рекомендации помогут вашему ребёнку делать домашку быстро, эффективно и без стресса.

Источник: freepik.com
‍

1. Выполнение домашних заданий должно войти в привычку

Делать уроки дома должно быть так же естественно, как чистить зубы или заправлять постель. Формировать этот паттерн необходимо с первого класса. Желательно, чтобы ребёнок занимался в одно и то же время и этому предшествовал какой-нибудь ритуал. Например, включение настольной лампы или раскладывание тетрадей на столе. Мозг привыкнет к этой рутине и будет настраиваться на учёбу, как только начался ритуал.

Когда домашнее задание становится не выбором, а привычкой ребёнка, вероятность того, что он отложит его на потом, становится меньше.

2. На рабочем месте не должно быть ничего лишнего

Окружающее пространство влияет на продуктивность человека. Важно обеспечить в комнате ребёнка нормальную температуру, освещение и тишину.

Источник: freepik.com
‍

Письменный стол школьника всегда должен быть убран. Там должно быть достаточно места для ноутбука, учебников, тетрадей и других учебных принадлежностей. Не стоит захламлять рабочее место мягкими игрушками, рамками для фотографий и прочими вещами, которые могут отвлечь ребёнка от выполнения домашней работы.

<<Перелинковка2>>

3. У ребёнка должно быть не только расписание занятий, но и график выполнения домашних заданий

Планирование избавляет от чувства беспокойства. Школьнику важно наглядно увидеть, какие уроки ему нужно сделать. Сядьте и вместе с ним составьте график домашних работ. Задайте периодичность решения регулярных задач, расставьте приоритеты для заданий, имеющих срок сдачи. Контроль над ситуацией придаёт ребёнку уверенность в том, что он в состоянии со всем этим справиться.

Позвольте ученику самому написать план, и лучше на бумаге, а не в гаджете. По мнению многих психологов, запись целей и задач от руки повышает вероятность того, что человек будет им следовать.

4. Большие задания необходимо разбивать на части

Эссе, презентация, научный эксперимент — всё это требует серьёзной, вдумчивой и поэтапной работы. Помогите ребёнку разбить объёмную задачу на части и включите каждую из них в расписание выполнения уроков. Распределение нагрузки избавит от ощущения, будто большие задания — это долго, трудно и нудно.

5. Начинать делать уроки лучше с самого сложного предмета

Желание откладывать дела, которые нам не нравятся, лежит в основе человеческой натуры. Но ресурсы времени, внимания и энергии ограничены. Поэтому выполнение домашней работы стоит начинать с предмета, который хуже всех даётся или меньше всего нравится ребёнку.

Чем больше сил школьник израсходует на простые задачи, тем сложнее ему будет перейти к сложным. А выполнив трудное задание сразу, ребёнок получит заряд положительных эмоций и легко доделает остальную домашку.

6. Каждые 30–50 минут необходимо делать короткий перерыв

Интенсивную мыслительную деятельность необходимо чередовать с физической активностью или простым коротким ничегонеделанием. Установите правило: каждые 30–50 минут решения домашки устраивать десятиминутные перерывы. Работа отрезками называется методом «Помидора», мы рассказывали о нём в статье с приёмами тайм-менеджмента.

Ребёнок будет рад отвлечься, только заранее договоритесь, что «переменка» в подготовке домашнего задания пройдёт без социальных сетей и сериалов. Объясните школьнику, что новый поток информации не даст мозгу расслабиться. Лучше погулять с собакой или съесть что-нибудь питательное. Например, орехи активизируют мозговую деятельность.

7. Родители должны подталкивать к правильному ответу, а не делать домашние задания за детей

Любая мать и каждый отец стремятся помочь своему ребёнку. Но будем откровенны, если школьник приходит с вопросами по урокам, а взрослый просто решает за него задачи, он ему не помогает. Он стремится поскорее покончить с этим, сэкономить своё время и нервы.

Не отмахивайтесь от ребёнка, когда он просит помочь ему с домашкой, но и не делайте её сами. Направляйте его к решению, почитайте вместе учебник, посмотрите видео, покажите, как решаются подобные задачи. Если вы не можете включиться в работу сразу, договоритесь об удобном для вас времени.

Важно установить чёткие границы: домашние задания — это обязанности ребёнка, а не взрослого. Именно поэтому наставники «Домашней школы Фоксфорда» никогда не решают домашку за учеников, даже если об этом просят сами родители. Следующий шаг — постепенное, от класса к классу, ослабление контроля за правильностью и своевременностью выполнение домашек. Подросток должен учиться распоряжаться своим временем и нести ответственность за свои действия.

<<Форма с консультацией>>

8. Если не получается делать уроки, необходимо подключать дополнительные ресурсы

Задания, которые раз от раза вызывают сложности и приносят плохой результат, — это не повод ругаться. Это сигнал, чтобы задуматься. Быть может, у ученика нарушены способности к чтению и письму, и поэтому каждое сочинение для него — когнитивный ад. А может, ему просто не хватает знаний, и нужен дополнительный ресурс, чтобы устранить пробелы. В «Экстернате и домашней школе Фоксфорда» предметы за определённый класс входят в единый абонемент. Например, если ребёнку нужно нагнать программу пятого класса, берите соответствующий абонемент и занимайтесь в удобное время. Курсы в абонементе состоят из вебинаров, задач с автопроверкой, теории — не придётся гуглить дополнительные материалы для учёбы.

Вот несколько вопросов, которые помогут выявить проблемы с подготовкой домашнего задания:

Расскажи, что вы делали на занятии по этой теме? Как решали подобные задачи?
Тебе нравится такой тип заданий? Если нет, то какое задание тебе по душе?
Иногда, когда мне приходится сталкиваться с чем-то новым, я опасаюсь, что не справлюсь. Это то, что ты чувствуешь сейчас?
Как следует выполнить это задание? Что ты можешь сделать, чтобы убедиться, что правильно его понял?
Могу я как-то помочь тебе в выполнении этого задания?
Сделай столько, насколько понял тему. Затем давай составим вопросы, которые возникли у тебя по ходу выполнения домашнего задания, чтобы ты смог их завтра задать преподавателю. Какие вопросы у тебя есть?

9. Родители должны всегда поддерживать своего ребёнка

Определить плотность вещества, построить график функции, запомнить годы правления Ивана Грозного — всё это действительно сложно. Особенно для подростка, переживающего гормональный взрыв.

Вспомните себя в школьные годы. Разве вам всё давалось сразу? Наверняка кто-то скажет да. Здорово, но ваш ребёнок самостоятельная личность, у него может быть по-другому.

Не корите себя, если не успеваете или не хотите делать уроки с ребёнком. Это его обязанности, а не ваши. А главное — не упрекайте детей, которые не делают домашние задания вовремя или хорошо. Лучше попробуйте разобраться, в чём причина, поддержите и помогите организовать процесс, следуя советам выше.

Источник: freepik.com
‍

Подведём итог. Чтобы выполнить домашнее задание на пятёрку и при этом не слишком устать, следуйте этим простым правилам: введите выполнение заданий в привычку, держите рабочий стол в порядке, составьте вместе с ребёнком график и следуйте ему, а также разбивайте большие задания на части и начинайте с самых сложных. Не забывайте делать перерывы каждые 30–50 минут, поддерживать ребёнка, а не ругать его за промахи, и ищите дополнительные ресурсы, когда это необходимо.

Бесплатная система управления проектами и задачами. Онлайн канбан, диаграмма Ганта.

Работайте вместе над задачами и проектами с любого устройства

Бесплатно для неограниченного числа сотрудников

Задачу поставить очень легко! Просто не забудьте это сделать 🙂
Битрикс24 напомнит и поможет выполнить задачу в срок
Используйте разные методики: Мой план, канбан, диаграмму Ганта
Система фокусировки внимания — концентрируйтесь на важном

Просто поставьте задачу

Все задачи под контролем

Ставьте и контролируйте задачи любой сложности. Добавляйте чек-листы и файлы для работы. Выбирайте ответственных, наблюдателей и сроки.

Гибкие фильтры помогут найти любую задачу за секунды.

Сроки, Канбан, диаграмма Ганта, календарь

Используйте разные методики планирования как задач, так и проектов: Сроки, Мой план, канбан-доска, диаграмма Ганта, слоты в календаре.

Система фокусировки внимания

Иногда задач становится так много, что за всеми не уследить. Особенно руководителю.
Система фокусировки внимания:

помогает следить за своими задачами и проектами;
выбирает, что важно именно вам в зависимости от роли в задаче;
поднимает в верх списка задачи и проекты, в которых нужно ваше участие прямо сейчас.

Еще о работе с задачами

История каждой задачи

В карточке каждой задачи можно увидеть, когда она была поставлена, какие сотрудники над ней работали, как велось её обсуждение.

Автозапрос статусов по задачам (пинг-сообщения) поможет понять реальное положение дел по каждой задаче.

По-настоящему командная работа

Проекты

Объединяйте связанные задачи в проекты. К проекту уже подключены все необходимые инструменты: задачи, календарь, диск, чат, фотогалерея, база знаний.

Установите разные фоны для каждого проекта — это поможет быстро отличать их друг от друга.

Удобная сортировка

Ведите несколько проектов одновременно и отслеживайте всю активность в режиме реального времени.

Всего один клик, чтобы увидеть комментарии в активных проектах. Еще один клик – вы видите, что горит и требует вашего участия.

Разные методики работы

Выстраивайте работу над проектом по любой удобной вам методике: канбан-доска, сортировка по датам или горящим срокам, диаграмма Ганта.

Выбирайте методики индивидуально под проект или команду для легкой и удобной коммуникации.

Роли и права доступа

Распределите роли в задаче: ответственный, постановщик и наблюдатели.

Проект может быть открытым и закрытым. Открытый видят все сотрудники и могут в него вступить, а в закрытый проект можно попасть только по приглашению.

Задачи на e-mail

Поставьте задачу подрядчику, даже если его нет в Битрикс24. Он получит доступ только к этой задаче и сможет участвовать в обсуждении через e-mail.

Автоматизируйте рутину

Шаблоны задач

Создавайте шаблоны для повторяющихся задач. Битрикс24 поставит задачу за вас в нужное время.

Роботы в задачах

Настройте автоматическую отправку писем, смену ответственного или статуса задачи. Не нужно специальных навыков — справится любой сотрудник.

Еще о роботах в задачах

Эффективность и отчеты

Следите за эффективностью сотрудников. Используйте ее для расчета KPI и премиальной системы в компании.

Голосовые помощники

Ставьте задачу голосом через Google Ассистента или через виртуального помощника Алису в Яндексе.

У вас уточнят суть задачи, спросят про ответственных и сроки. Задача моментально поступит в работу исполнителю.

Мобильные Задачи и проекты

Создавайте задачу прямо из сообщения в чате, формируйте чек-листы, устанавливайте сроки, контролируйте выполнение.

Коробочная версия

Работает на вашем сервере
Дополнительный функционал
Возможность доработки

Узнать больше

Работа с задачами

Задачи в мобильном приложении Диаграмма Ганта Быстрый поиск и фильтр Групповое редактирование задач Учет времени
по задачам Шаблоны задач Поставить задачу
из электронной почты Голосовые помощники в Битрикс24 Как поставить задачу внешнему исполнителю Оценка задачи Отчет по эффективности Конструктор отчетов Пользовательские поля Печать страниц Зависимости в Диаграмме Ганта Межпортальные задачи Роботы в задачах Как организовать задачи по Проекту Канбан в проектах

Более 9 000 000 компаний зарегистрировано в Битрикс24 Присоединяйтесь!

Cookie-файлы

Данный веб-сайт использует аналитические и технические cookie-файлы. Аналитические cookie-файлы используются для того, чтобы определить из какой страны или с какой веб-страницы пользователь перешел на веб-сайт, а также какие действия он производит на веб-сайте Технические cookie-файлы необходимые для надлежащего функционирования некоторых функций данного веб-сайта, таких как возможность использования чата в реальном времени. Отключение этих cookies-файлы приведет к отключению доступа к этим функциям и ухудшению качества работы веб-сайта.

Файлы cookie данных типов могут быть включены или отключены в этом плагине.

Настройка cookie-файлов

Больше информации Вы можете получить в нашей Политике ООО «1С-Битрикс» в отношении cookie-файлов

Мы используем файлы cookie для улучшения работы сайта. Подробную информацию вы найдете в Политике ООО «1С-Битрикс» в отношении cookie-файлов. Продолжая просматривать этот сайт, вы соглашаетесь с условиями использования cookie–файлов. Изменить настройки

Что такое soft skills и как их развивать. Полный гид

Тенденции на рынке труда в будущем будут определять два навыка — soft skills и критическое мышление. Вместе с тренерами АРТы и АТ РСМ собрали подборку по тому, как развивать «гибкие навыки»

Аудиоверсия материала:

Ваш браузер не поддерживает аудиоплеер.

Теперь материалы РБК Трендов можно не только читать, но и слушать. Ищите и подписывайтесь на подкаст «Звучит как тренд» в Apple Podcasts, «Яндекс.Музыке», Castbox или на другой платформе, где вы слушаете подкасты.

Что такое Soft Skills и почему это важно

В простой модели профессиональных компетенций навыки разделяют на soft skills (гибкие) и hard skills (жесткие).

Soft skills — надпрофессиональные навыки, которые помогают решать жизненные задачи и работать с другими людьми.

Независимо от специальности вам понадобятся хотя бы несколько «гибких навыков». Чтобы добиться успеха на работе, нужно уметь хорошо ладить с коллегами, клиентами, менеджерами и начальниками. Soft skills нельзя научиться на тренинге или курсе, они закладываются в детстве и развиваются в течение всей жизни. Поэтому работодатели особенно ценят людей, у которых они хорошо развиты. Soft skills полезны в любых сферах, формируются в детстве и связаны с эмоциональным интеллектом.

Hard skills — узкие профессиональные навыки, которые нужны для решения конкретных задач в повседневной работе.

Например, для дизайнера «жесткими навыками» будут владение графическими редакторами, а для плотника — умение обращаться с электролобзиком. Жесткими навыками можно овладеть за несколько недель, а их эффективность — измерить. Hard skills нужны под конкретные задачи, формируются в процессе обучения и основаны на технических знаниях.

Ученые из Гарварда, Стэнфорда и Фонда Карнеги выяснили [1], что «гибкие навыки» — это 85% успеха человека в профессии, жесткие составляют только 15%.

В 2017 году Google провела внутреннее исследование [2], чтобы определить самые продуктивные команды внутри компании. Исследователи обнаружили, что их лучшими командами были смешанные группы сотрудников с сильными «гибкими навыками». Дальнейшие исследования показали, что на успех работы повлияли развитые навыки коммуникации, эмпатии и лидерства.

Развитые «гибкие навыки» можно указать в резюме, чтобы помочь рекрутерам определить ваши сильные стороны и квалификацию

Гибкие и жесткие навыки должны дополнять друг друга, чтобы решать задачи разной сложности. Например, графическому дизайнеру будет полезно освоить soft skills: общение, креативное мышление, эмпатию и hard skills: владение Adobe Photoshop, Sketch, Figma.

Какие soft skills развивать, где использовать и как прокачивать

Вместе с Анной Аполосовой, федеральным тренером Ассоциации тренеров РСМ составили список из 14 важных «гибких навыков», которые помогут не потеряться в будущем. Рассказываем, что это за soft skills, где пригодятся и как их развивать:

Коммуникация
Критическое мышление
Сервисность/Клиентоориентированность
Управление проектами, людьми и собой
Наставничество и менторинг
Решение проблем
Принятие решений
Эмоциональный интеллект
Ненасильственное общение
Управление знаниями
Работа в режиме неопределенности
Бережливое производство
Экологическое мышление
Самоанализ и саморефлексия

1. Коммуникация

Коммуникация — это передача информации, обмен знаниями или сведениями между людьми. Например, приветствие, короткий разговор или покупка товаров в магазине. Коммуникация помогает налаживать контакты, чтобы удовлетворять человеческие потребности, выполнять жизненные и профессиональные задачи. В ближайшие десятилетия люди точно будут общаться друг с другом, поэтому навык будет актуальным независимо от изменений способов коммуникации. В блок коммуникации входят два важных навыка:

Деловое общение — умение вести переписку и переговоры с коллегами, клиентами и руководителями, чтобы решать задачи и добиваться поставленных целей.

Презентация и ораторское искусство — умение понятно и четко говорить, доносить свои идеи до других людей, чтобы вас понимали и запоминали.

Программист Иван Бакаидов использует синтезированный голос, чтобы рассказать о важности коммуникации в обществе на TEDxSkoltech

Как развить. Больше общайтесь с конкретной целью, например, проведите переговоры с клиентом, презентации или лекции. Вступите в клуб дебатов или запишитесь на курсы переговорщиков. Устраивайте дискуссии и деловые игры с друзьями или коллегами.

Что изучить о коммуникации:

Книги

Курсы

2. Критическое мышление

Критическое мышление — способность взвешенно подходить к переработке и потреблению информации. Мы постоянно находимся в информационном потоке. В нем легко потеряться, потерять фокус внимания или стать жертвой манипуляций. Навык помогает проверять информацию, искать взаимосвязь между фактами, рационально мыслить, принимать верные решения и сформулировать сильные аргументы.

Как развить. Развивайте логику и наблюдение. Попробуйте определить ролевые модели поведения коллег на работе. Понаблюдайте, как они реагируют на входящую информацию. Учитесь задавать вопросы. Применяйте методики критического мышления на новостях. Например, начните с простых методик проверки информации «5W+H» или IMVAIN:

Что изучить о критическом мышлении:

Книги

Курсы

3. Клиентоориентированность

Клиентоориентированность — умение вовремя определять потребности и желания своей аудитории, чтобы удовлетворять их с максимальной пользой. Например, если у вашего клиента нет времени идти в магазин, вы можете доставить товар ему домой. Клиент увидит заботу и сэкономит время, а вы получите лояльного покупателя. Навык помогает конкурировать на рынке труда, товаров и услуг. В стране с развивающейся рыночной экономикой это особенно ценно.

Как развить. Проанализируйте свою целевую аудиторию. Например, если устраиваетесь на работу — это будут HR, руководители отделов и директора. Подумайте, какие проблемы с соискателями у них бывают, как вы можете их решить. Изучайте аудитории разных сфер вашей жизни, помогайте удовлетворять запросы и закрывать проблемы этих людей.

Что изучить о клиентоориентированности:

Книги

Курсы

4. Управление проектами

Проекты везде. Сделать сайт, построить дом, организовать путешествие — всё это проекты. Вокруг проекта собираются разные люди, например, клиент, помощники, подрядчики, внешние силы в виде государства. Человек, который управляет проектами, стоит в середине системы. У него есть рычаги и связь со всеми ее компонентами. Именно от него зависит, каким получится проект. Бизнес, НКО и госорганы в России переходят на проектное управление, поэтому умение управлять проектами становится необходимым для людей всех возрастов.

Том Вуйец на выступлении TED «Построишь башню — создашь команду» делится результатами исследования «задачи с зефиром».

Как развить. Представьте свои текущие дела в виде проектов. Обозначьте цель, сроки, этапы. Подумайте, как можно оптимизировать свои проекты: получить больше пользы или сэкономить ресурсы. Например, если часто опаздываете на работу, заранее приготовьте одежду и еду на утро или смените маршрут.

Что изучить об управлении проектами:

Книги

Курсы

5. Наставничество и менторинг

Традиционная система образования жесткая и неповоротливая. В ней есть разрыв между компетенциями, которые мы получаем в университете и тем, что требуется на реальной работе. Чтобы быстрее вырасти профессионально и адаптироваться к требованиям рынка нужен наставник или ментор.

Наставник поможет составить план обучения и следить за результатами. С ним работают регулярно, чтобы видеть прогресс и корректировать свое обучение. Если сами станете наставником, сможете делиться умениями и знаниями с другими людьми, которым нужна эта компетенция. Адаптировать команду к задаче, проекту или рабочему месту.

Как развить. Подумайте, какие компетенции нужно прокачать, как эффективнее это сделать. Составьте себе план обучения на год. Следуйте ему, фиксируйте результаты. Когда научитесь управлять своим обучением, предложите коллегам или друзьям стать их ментором на некоторое время. Так отработаете навык и поможете другим людям.

Что изучить о наставничестве:

Книги

Курсы

6. Ненасильственное общение

Ненасильственное общение (ННО) — метод четко, понятно и точно доносить до собеседника информацию и добиваться своего. В ненасильственном общении вы сообщаете собеседнику наблюдение, подкрепляется его фактом, говорите о своей потребности и формулируете просьбу. Так вы не причините людям вреда, удовлетворите свои потребности, определите насильственную коммуникацию в свой адрес и вовремя ее остановите. Навык помогает договариваться в коллективных совещаниях, личном общении с коллегами и близкими.

Автор базовой книги по ННО Маршалл Розенберг предлагает ясно формулировать каждый из четырех компонентов ненасильственного общения. Без оценок, суждений и перекладывания ответственности.

Как развить. Научитесь понимать себя и относитесь к людям с сопереживанием. Применяйте методику ненасильственного общения с друзьями, чтобы безопасно отработать ее на практике. Посещайте встречи и тренинги по ННО, где люди учатся общаться без насилия. А еще — прочитайте нашу статью о том, как применять ННО в жизни.

Что изучить о ненасильственном общении:

Книги

Курсы

7. Принятие решений

Принятие решений — способность осознанно выбирать лучшее решение из возможных вариантов. Этот навык помогает быстро и с максимальной пользой достигать своих целей. Например, если вам предложили две интересные вакансии, но вы не знаете, какую выбрать — можете упустить обе.

Как развить. Чтобы развить навык принятия решений, нужно научиться видеть максимальное количество вариантов, верно расставлять приоритеты в каждой конкретной ситуации и выбирать лучшее из возможного. Если возникают сложности на работе, обращайтесь к руководителю с решением, а не проблемой.

Что изучить о принятии решений:

Книги

Курсы

8. Решение проблем

Если что-то идет не так, вы можете жаловаться или принимать меры. Навык решения проблем помогает справляться с трудностями на работе и в жизни. Чем сильнее его прокачиваете, тем более сложные ситуации вам будут по плечу. Решение проблем похоже на управление проектами и принятие решений — вы преодолеваете трудности, чтобы достичь целей и получить результат.

Экономист Нави Раджу делится тремя принципами создания большего с минимальными затратами.

Как развить. Обозначьте несколько главных проблем в вашей жизни и придумайте 20—30 решений для каждой. Установите срок и попробуйте реализовать каждое из них за это время. Если решить проблему не сможете, придумайте новые способы с ней справиться. Помните, что главное в проблеме — найти решение.

Что изучить о решении проблем:

Книги

Курсы

9. Эмоциональный интеллект

Эмоциональный интеллект — способность понимать эмоции, мотивацию, намерения свои и других людей и управлять всем этим. Навык помогает решать практические задачи, принимать решения и строить коммуникацию с другими людьми. Например, если во время своей презентации вы видите, что слушатели устали — сделайте перерыв.

Как развить. Чтобы прокачать эмоциональный интеллект, нужно развивать эмпатию по отношению к себе и другим людям. Понаблюдайте за своими эмоциями и эмоциями других. Подумайте, с чем они связаны, и как влияют на окружающих. Попробуйте контролировать себя и принимать лучшие решения, основанные на наблюдениях.

Что изучить об эмоциональном интеллекте:

Книги

Курсы

10. Управление знаниями и обучаемость

Обучаемость — способность узнавать новую информацию и применять ее в жизни, чтобы решать повседневные задачи. Знания формируют умения, а умения — навыки. Важно не собирать концепции и теории, а применять их на практике, превращая в полноценные компетенции. Управление знаниями помогает выбирать нужные источники информации, сортировать ее и управлять планом обучения.

Как развить. Составьте план обучения, отфильтруйте нужную информацию, выберите знания, которые хотите применить на практике. Теории и концепции обучения важно проживать, пробовать на себе и анализировать. Например, если узнали о матрице управления временем, попробуйте ее в жизни.

Что изучить об управлении знаниями:

Книги

Курсы

11. Работа в режиме неопределенности

Современный мир описывают аббревиатурой VUCA. Это мир нестабильности (volatility), неопределенности (uncertainty), сложности (complexity) и неоднозначности (ambiguity), и нам придется в нем жить. Работа в режиме неопределенности — умение быстро реагировать на изменения условий задачи, принимать решения, управлять проектами и своими ресурсами. Чтобы конкурировать на рынке и быть востребованным, нужна гибкость и умение быстро адаптироваться к изменениям. Например, в навык работы в режиме неопределенности входит стресс-менеджмент.

Стресс-менеджмент — управление состоянием и поведением своим и других людей в периоды физического и психологического напряжения: сжатых сроков, форс-мажоров, сильных нагрузок.

Как развить. Нужно развивать самостоятельность. Придумывайте выходы из разных трудных ситуаций, пробуйте подходы, которыми раньше не пользовались. Пробуйте новые инструменты: Телеграм, онлайн-форматы обучения, удаленную работу. Следите за трендами и новыми технологиями, выбирайте то, что подходит вам. Откройте собственный бизнес или запустите блог. Продумайте пути его развития в разных обстоятельствах: когда всё идет хорошо, в кризис, когда много конкурентов или нет желания им заниматься.

Что изучить о работе в режиме неопределенности:

Книги

Курсы

12. Бережливое производство

Бережливое производство — умение устранять потери любого рода, искать узкие места и улучшать процесс создания чего-либо. Навык помогает экономить ресурсы конкретного человека или целого производства. Например, если правильно рассчитываете свою нагрузку — вы не выгораете, поэтому успеваете сделать больше и лучше. Навык необходим предпринимателям, которые связаны с мелким, средним или крупным производством.

Как развить. Организуйте собственное пространство: рабочий стол, компьютер, квартиру. В бережливом производстве есть технология 5S — удаление ненужного, самоорганизация, соблюдение чистоты, стандартизация процессов, совершенствование порядка. Начните с нее — наведите порядок в шкафах, создайте свою систему хранения и сортировки вещей, мусора и информации.

Сортируйте письма и файлы на компьютере и в телефоне, сделайте свое пространство удобным. Чем лучше будут ваши системы, тем лучше разовьете навык. Спланируйте свои задачи через канбан или скрам-доску.

Что изучить о бережливом производстве:

Книги

13. Экологическое мышление

Экологическое мышление — это способность осознанно относиться к происходящим событиям без вреда для себя и окружающих. Экологическое мышление предполагает ответственность за свои действия и позитивное отношение к миру. Навык помогает увлекаться своим делом и получать удовлетворение от результата. Например, если в проекте сдвигаются сроки — вы не паникуете, а ищете решение проблемы. Быстрее преодолеваете трудности и стремитесь закончить работу качественно.

Как развить. Развивайте в себе проактивное мышление, вместо реактивного. Например, если вам нагрубят в очереди, вы не грубите в ответ, а сначала думаете и решаете: стоит ли грубить в ответ. Если от этого никому лучше не станет, значит отвечать не стоит.

Экологично относитесь к ресурсам, которые расходуете дома: ведите раздельный сбор мусора, выключайте воду, когда чистите зубы, покупайте меньше пластика или сдавайте одежду в переработку.

Что изучить об экологическом мышлении:

Книги

14. Саморефлексия

Саморефлексия — это самостоятельный анализ своих поступков, поведения, деятельности. Она помогает оценить свои действия, осознать их и принять решение, что делать дальше. Например, если вы никак не можете наладить отношения с коллегами, саморефлексия поможет найти ошибки в общении с вашей стороны. Этот навык развивает осознанность — вы будете принимать более взвешенные решения, если знаете себя и осознаете свои потребности.

На каждом этапе обучения нужно осознанно ставить цели. Навык целеполагания помогает их формулировать и достигать. В отдельном материале мы подробно рассказали, как работать с целями для своего обучения и представить его в виде проекта:

Как развить. Понаблюдайте за собой: отмечайте детали поведения и поступков. Попробуйте вести дневник — записывайте туда впечатления о прожитом дне, инсайты и анализ своего поведения. Каждый день записывайте людей, которым вы благодарны за что-либо в своей жизни.

Что изучить о саморефлексии:

Книги

Как понять, какие soft skills нужны лично мне?

Чтобы понять, какие soft skills вам нужны:

Вспомните несколько рабочих ситуаций или проектов, когда вы показали очень хорошие результаты, по вашему мнению и мнению других людей. Составьте два списка: «мягкие» навыки, которые вам помогли и навыки, которых не хватило.
Оцените уровень развития своих навыков по шкале Дрейфусов:
1. Новичок. Жестко соблюдаете правила, не делаете упражнения.
2. Продвинутый новичок. Немного реагируете на ситуацию, все аспекты работы рассматриваете отдельно с равным значением.
3. Компетентный. Умеете справляться с переизбытком информации, действуете и планируете преднамеренно.
4. Специалист. Целостно смотрите на ситуацию, расставляете приоритеты, осознаете отклонения от нормы.
5. Эксперт. Превосходите правила, принимаете руководящие принципы и максимы, интуитивно понимаете ситуацию, используете больше подходов для решения проблем.
Пройдите тест на оценку сильных сторон Петерсона и Селигмана.
Пройдите тест на определение уровня развития soft skills.
Подумайте, какие задачи или проблемы вы хотите решать в профессиональной и обычной жизни. Выпишите soft skills, которые вам потребуются.

А сложно развить гибкие навыки?

Чтобы сформировать навык, нужно получить знания и отработать их на практике. Знания — это информация, которую мы получаем и запоминаем для себя. Источников знаний много: книги, статьи, лекции, личное общение, советы наставника. Для примера возьмем вождение автомобиля. Изучение устройства машины, правил дорожного движения и теория вождения — это знания.

Применение знаний на практике, первый и еще не отработанный опыт — умение. Умением будет поездка на автомобиле по городу или учебной площадке. Это то, с чем мы получаем права, навык еще не сформирован.

Навык сформируется, когда умение дойдет до автоматизма — мы научимся выполнять задачу одинаково хорошо, не теряя в качестве, вне зависимости от изменения внешних условий. Уверенное вождение независимо от погоды, аварийных ситуаций и других внешних факторов — это навык.

У каждого «мягкого» навыка свои уровни и критерии развития. Чем больше вы практикуетесь, тем лучше развиваются навыки. Главное — получать обратную связь и анализировать прожитый опыт, иначе вы будете стоять на месте.

Как понять, на каком уровне развития гибкие навыки

Оценить уровень развития навыков и компетенций помогают методики ассессмента. Эксперт по обучению взрослых, тренер АРТы Инна Попова предлагает определить, из чего состоит компетенция и выбрать шкалу уровня ее развития. Каждую компетенцию описывают через комплекс индикаторов, в которых она проявляется.

Хороший пример детального описания компетенций по уровням показывают в книге «Знать или уметь» [3]. Здесь авторы представляют модель 6К, дополняя модель 4К уверенностью в себе и преодолением неудач «confidence», работой с информацией и эрудицией «content». Каждая компетенция детально разложена на четыре уровня.

Возьмем пример — коммуникативную компетенцию. Первый уровень коммуникации — проявление эмоций, типичный для детей и некоторых управленцев в состоянии стресса. Второй уровень хорошо иллюстрирует диалог из «Криминального чтива». Героиня Умы Турман — Миа Уоллес спрашивает героя Джона Траволты — Винсента Вегу: «Ты слушаешь? Или просто ждешь, когда можно заговорить?» Вега отвечает: «Я жду, когда можно будет сказать, но пытаюсь слушать».

На третьем уровне выстраивается полноценный диалог, появляется умение слушать вторую сторону. Здесь общение предполагает, что мы как минимум учитываем образ мышления слушателя. На четвертом уровне коммуникации мы способны «увидеть» скрытый подтекст.

Авторы книги Роберта Голинкофф и Кэти Хирш-Пасек приводят индикаторы проявления каждой компетенции у детей, взрослых, в деловой среде.

Инструменты оценки soft skills

Youthpass. В конце обучения участникам часто вручают сертификаты. В Youthpass сертификаты используют для оценки результатов неформального образования в программе Erasmus+. Одна часть сертификата подтверждает участие в проекте. Вторая помогает участнику определить, как изменились его восемь ключевых компетенций [4] по итогам образовательного мероприятия. Тренер создает пространство для рефлексии, тем самым помогает участнику самостоятельно оценить свои компетенции.

Восемь ключевых компетенций, которые помогают конкурировать и быстро адаптироваться к переменам в глобальном мире. В Евросоюзе это официально признанная модель (Фото: Еврокомиссия)

Open badges, Mozilla и badgecraft. В 2010 году Mozilla представила образовательные бейджи — показатели достижения, навыка или качества. Их используют для мотивации, постановки образовательных целей или виртуального резюме компетенций. На бейдже указывают организацию, которая его выдавала, «оценщиков компетенции» и достижения человека.

В системе формального образования преподаватель оценивает компетенции учеников. В неформальном образовании бейджи может выдавать любой: организатор курса, одногруппник, эксперт, коллега и сам участник. Система бейджей создает особую образовательную среду, помогает в альтернативных каналах обучения.

Appraiser. Международная гильдия молодежных тренеров разработала платформу Appraiser для оценки компетенций членов сообщества. Каждую компетенцию тренера разбили на показатели, которые он определяет, как сильные стороны или зоны роста. Например, обучаемость включает развитие через обратную связь, умение оценивать собственные компетенции и находить ресурсы для своего обучения. Сумма показателей сильных сторон и зон роста дают уровень компетенции в целом.

Далее подключается метод 360 — по итогам совместной работы на образовательном мероприятии собственную оценку тренера сравнивают с оценкой членов команды и участников. После самоанализа и обратной связи тренеры составляют свой план развития.

Города для обучения. Оценку компетенций завершают новым планом развития. Хороший пример проекта, который позволяет строить такие планы — интерактивная карта возможностей Cities of Learning.

На карте Вильнюса отображаются мероприятия, к которым можно присоединиться. У каждого — отдельная карточка с описанием события и организационными моментами. Вы можете участвовать в любом событии или создать свое

Вы ищете на карте места, которые подходят вашим интересам и целям, составляете образовательный маршрут — плейлисты. Полученные компетенции можно подтвердить цифровыми бейджами.

Развивайте гибкие навыки, оценивайте свой прогресс и составляйте планы обучения. Подчеркивайте развитые компетенции в резюме и сопроводительных письмах, чтобы получить интересную высокооплачиваемую работу.

Помощь в получении и установке ЭЦП в Москве

Чтобы документы, которые подаются в удаленном режиме, имели юридическую силу, их необходимо заверить. Для этого нужна установка электронной цифровой подписи. Введение в действие нового государственного закона позволило рассматривать электронный документ с цифровой подписью как аналог бумажного документа с подписью и печатью.

ЭЦП – это универсальный инструмент, особый реквизит документа, который стал довольно популярным с развитием современных технологий. Ее применение приравнивается к печати и подписи ответственного лица, что значительно облегчает процесс подачи документов, поскольку нет необходимости доставлять необходимую информацию в бумажном виде, что экономит время и материальные средства. Также ЭЦП позволяет отслеживать порядок действий, проводимый с документами, что в определенных ситуациях является весьма полезным.

Зачем необходима электронная подпись?

В законе имеется определенное требование, которое заключается в том, что ключи электронных подписей и сертификаты к ним обязательно должны выдаваться аккредитованными удостоверяющими центрами. Только так можно гарантировать безопасность и невозможность подделать данные. Появление и внедрение ЭЦП существенно расширило возможности надежного документооборота в цифровом формате во всех сферах предпринимательской деятельности, а в отношении площадок электронных торгов является незаменимой вещью, поскольку надежно защищает конкурсную документацию.

После того как цифровая подпись получена в удостоверяющем центре, чтобы приступить к работе, ее нужно установить на компьютер. Справиться с этой задачей можно и самостоятельно, но это не гарантирует правильную работу подписи и защиту документов.

Условия использования

Чтобы использовать ЭЦП, необходимо выполнить такие условия:

установка программы КриптоПро CSP;
получение носителя с контейнером закрытого ключа;
регистрация на компьютере сертификата открытого ключа;
настройка драйверов ключевых носителей.

Помощь в получении ЭЦП должна выполняться профессионалами, чтобы все было сделано правильно и не требовало переделки. Если доверить такую задачу нашему центру, то можно значительно сэкономить время и деньги. Эта процедура требует учета многих нюансов и некоторых специализированных знаний.

Доверять создание и настройку цифровой подписи можно только официальным организациям, поскольку должна быть обеспечена абсолютная конфиденциальность данных владельца. Ведь это, в свою очередь, дополнительная возможность шифровки документации. Используемые нами для этого алгоритмы являются надежными, и подтвержденными российским законодательством.

Установка цифровой подписи

Установка сегодня ЭЦП является актуальным вопросом для многих предприятий. Этот процесс занимает много времени для человека, который в этом вопросе не особо разбирается. Помощь в установке ЭЦП от квалифицированной организации будет предоставлена максимально быстро. Наши сотрудники оказывают услуги по установке ключа и программного обеспечение.. Нами выполняется такой комплекс работ:

установка необходимых программ для работы с цифровой подписью;
проверка работоспособности подписи;
консультация по работе с цифровой подписью.

Мы проводим обязательную проверку после выполнения всех работ, которая подтверждает подлинность ЭЦП. Получение ЭЦП должно выполняться только с помощью специализированных центров, тогда это позволит обеспечить полную безопасность электронного документооборота.

Услуги нашей компании

Все услуги по установке ЭЦП осуществляются в короткое время и выполняются с особой внимательностью. При возникновении вопросов и желании оформить заказ, следует обратиться к менеджерам центра. Заказывать эту услугу у нас станет правильным решением, так как мы профессионально выполняем настройку ЭЦП.

Компания предоставляет качественный сервис и поможет вам быстро получить ЭЦП в Москве на выгодных условиях. Большой опыт специалистов позволяет выполнять работу быстро и без проблем. Мы помогаем настраивать ЭЦП как для физических, так и для юридических лиц. Если вам необходима консультация, мы с радостью ее предоставим.

Как мне перестать откладывать дела на потом? с MindTools.com

Преодоление привычки откладывать важные дела

Сегодня пятница, время идет. Вы яростно работаете, чтобы выполнить задачу до пяти часов, и в то же время молча проклинаете себя за то, что не приступили к ней раньше.

Как это произошло? Что пошло не так? Почему ты потерял концентрацию?

Ну, были часы, которые вы потратили на перечитывание писем и проверку социальных сетей, чрезмерную «подготовку», перерывы на кофе и время, потраченное на другие задачи, которые вы могли бы спокойно оставить на следующую неделю.

Звучит знакомо? Если так, то вы не одиноки!

Промедление — это ловушка, в которую попадают многие из нас. На самом деле, по словам исследователя и спикера Пирса Стила, 95 процентов из нас в той или иной степени откладывают дела на потом. Хотя может быть утешительно знать, что вы не одиноки, может быть отрезвляющим осознавать, насколько это может вас сдерживать.

В этой статье и видео мы рассмотрим, почему это происходит, и исследуем стратегии для более эффективного управления и определения приоритетов вашей рабочей нагрузки.

Нажмите здесь чтобы просмотреть стенограмму этого видео.
Промедление — это то же самое, что лениться?
Промедление часто путают с ленью, но это разные вещи.
Промедление — это активный процесс , — вы, , выбираете , чтобы сделать что-то еще вместо задачи, которую, как вы знаете, вы должны выполнять. Напротив, лень предполагает апатию, бездеятельность и нежелание действовать.
Промедление обычно подразумевает игнорирование неприятной, но, вероятно, более важной задачи, в пользу более приятной или легкой.
Но поддавшись этому порыву, вы можете иметь серьезные последствия. Например, даже незначительные эпизоды прокрастинации могут вызвать у нас чувство вины или стыда. Это может привести к снижению производительности и стать причиной упущения в достижении наших целей.
Если мы откладываем дела на потом в течение длительного периода времени, мы можем потерять мотивацию и разочароваться в своей работе, что в крайних случаях может привести к депрессии и даже потере работы.
Как преодолеть промедление
Как и большинство привычек , можно преодолеть промедление. Следуйте инструкциям ниже, чтобы помочь вам справиться с прокрастинацией и предотвратить ее:
Шаг 1. Осознайте, что вы откладываете на потом
Возможно, вы откладываете задачу, потому что вам пришлось изменить приоритеты своей рабочей нагрузки. Если вы ненадолго откладываете важную задачу по действительно уважительной причине, то вы не обязательно откладываете на потом. Однако, если вы начинаете откладывать дела на неопределенное время или переключаете фокус, потому что не хотите что-то делать, то, вероятно, так и есть.
Вы также можете откладывать дела на потом, если:
Заполните свой день низкоприоритетными задачами.
Оставьте вопрос в списке дел надолго, даже если он важен.
Прочитайте электронные письма несколько раз, не решая, что с ними делать.
Начните выполнение первоочередной задачи, а затем уйдите, чтобы приготовить кофе.
Наполняйте свое время неважными делами, которые вас просят сделать другие люди, вместо того, чтобы заниматься важными делами, которые уже есть в вашем списке.
Подождите, пока наступит «правильное настроение», или дождитесь «подходящего времени», чтобы взяться за задачу.
Шаг 2. Определите, ПОЧЕМУ вы откладываете на потом
Вам необходимо понять причины , почему вы откладываете на потом , прежде чем вы сможете начать заниматься этим.
Например, вы избегаете определенного задания, потому что оно вам скучно или неприятно? Если да, примите меры, чтобы быстро избавиться от этого, чтобы вы могли сосредоточиться на аспектах своей работы, которые вам больше нравятся.
Плохая организация может привести к промедлению. Организованные люди успешно преодолевают это, потому что используют списки дел с приоритетами. и создавайте эффективные графики . Эти инструменты помогут вам организовать ваши задачи по приоритетам и срокам.
Даже если вы организованы, вы все равно можете чувствовать себя перегруженным задачей. Возможно, вы сомневаетесь в своих способностях и беспокоитесь о неудаче , поэтому вы откладываете это и ищете утешения, выполняя работу, которую, как вы знаете, вы способны выполнить.
Некоторые люди боятся успеха не меньше, чем неудачи. Они думают, что успех приведет к тому, что они будут завалены просьбами взять на себя больше задач.
Удивительно, но перфекционисты часто откладывают дела на потом. Часто они предпочитают избегать выполнения задачи, которую, по их мнению, у них нет необходимых навыков, чем выполнять ее несовершенно.
Еще одна важная причина прокрастинации — неправильное принятие решений. Если вы не можете решить, что делать, вы, скорее всего, отложите принятие мер, если сделаете неправильный поступок.
Предупреждение:
Для некоторых прокрастинация — больше, чем дурная привычка; это признак серьезной проблемы со здоровьем. Например, СДВГ , ОКР тревога и депрессия связаны с прокрастинацией.
Кроме того, исследования показывают, что прокрастинация может быть причиной серьезного стресса и болезней. Итак, если вы страдаете от хронической или изнурительной прокрастинации, виновато одно из этих условий, и вам следует обратиться за советом к квалифицированному специалисту.
Получите бесплатную рассылку новостей
Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также получайте бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !
Прочтите нашу Политику конфиденциальности
Шаг 3. Принятие стратегии борьбы с прокрастинацией
Промедление — это привычка, глубоко укоренившаяся модель поведения.Это означает, что вы, вероятно, не сможете сломать его в одночасье. Привычки перестают быть привычками только тогда, когда вы избегаете их практиковать, поэтому попробуйте как можно больше из приведенных ниже стратегий, чтобы дать себе наилучшие шансы на успех.
Простите себя за откладывание в прошлом. Исследования показывают, что самопрощение может помочь вам относиться к себе более позитивно и снизить вероятность прокрастинации в будущем.
Выполните задачу. Сосредоточьтесь на , выполняя , а не на , избегая .Запишите задачи, которые вам нужно выполнить, и укажите время для их выполнения. Это поможет вам проактивно взяться за работу.
Обещайте себе награду. Если вы выполните сложное задание вовремя, наградите себя угощением, например, кусочком торта или кофе из любимой кофейни. И убедитесь, что вы замечаете, как приятно закончить работу!
Попросите кого-нибудь проверить вас. Давление сверстников работает! Это принцип групп самопомощи.Если вам не к кому спросить, онлайн-инструмент, такой как Procraster, может помочь вам в самоконтроле.
Действуйте, как вы идете. Беритесь за задачи, как только они возникают, а не позволяйте им накапливаться в течение следующего дня.
Перефразируйте свой внутренний диалог. Фразы «нужно» и «должен», например, подразумевают, что у вас нет выбора в том, что вы делаете. Это может заставить вас чувствовать себя беспомощным и даже привести к саботажу. . Однако фраза «Я выбираю» подразумевает, что вы являетесь владельцем проекта, и может заставить вас чувствовать себя лучше, контролируя свою рабочую нагрузку.
Минимум отвлекающих факторов . Отключите электронную почту и социальные сети и не сидите рядом с телевизором во время работы!
Стремитесь «съесть слона» каждый день первым делом! Выполняйте те задания, которые кажутся вам наименее приятными, пораньше. Это даст вам возможность сконцентрироваться на работе, которая вам больше нравится, в оставшуюся часть дня.
Совет:
Альтернативный подход — принять «искусство задержки».«Исследования показывают, что« активная прокрастинация », то есть преднамеренная отсрочка начала работы, чтобы вы могли сосредоточиться на других неотложных задачах, может заставить вас чувствовать себя более сложными и мотивированными для достижения цели. Эта стратегия может работать особенно хорошо, если вы кто-то из них кто процветает под давлением.
Однако, если вы все же решите активно откладывать дела на потом, постарайтесь не подвергать своих коллег любому ненужному, неприятному и нежелательному давлению!
Если вы откладываете на потом, потому что находите задачу неприятной, постарайтесь сосредоточиться на «длинной игре».» Исследовательская работа показывает, что импульсивные люди с большей вероятностью откладывают дела на потом, потому что сосредоточены на краткосрочной выгоде. Боритесь с этим, определяя долгосрочные преимущества выполнения задачи. Например, может ли это повлиять на ваш годовой обзор результатов или премию по итогам года?
Еще один способ сделать задачу более приятной — определить неприятные последствия ее избегания. Например, что будет, если вы не выполните работу? Как это может повлиять на ваши личные, командные или организационные цели?
В то же время может быть полезно переосмыслить задачу, посмотрев на ее значение и актуальность. .Это повысит его ценность для вас и сделает вашу работу более полезной. Также важно признать, что мы часто можем переоценить неприятность задачи. Так что попробуйте! В конце концов, вы можете обнаружить, что это не так плохо, как вы думали!
Если вы откладываете на потом из-за дезорганизации, вот шесть стратегий, которые помогут вам стать организованным:
Вести список дел. Это не даст вам «удобно» забыть о неприятных или непосильных задачах.
Расставьте приоритеты в списке дел, используя принцип срочности / важности Эйзенхауэра . Это позволит вам быстро определить действия, на которых вам следует сосредоточиться, а также те, которые вы можете игнорировать.
Станьте мастером планирования и планирование проекта. Если у вас есть большой проект или несколько проектов на ходу, и вы не знаете, с чего начать, эти инструменты помогут вам эффективно спланировать свое время и снизить уровень стресса.
Выполняйте самые сложные задачи в часы пик . Как вы работаете лучше утром или днем? Определите, когда вы наиболее эффективны, и выполняйте задачи, которые кажутся вам наиболее трудными в это время.
Ставьте себе цели с ограничениями по времени . Установление себе конкретных сроков для выполнения задач будет держать вас на пути к достижению ваших целей и будет означать, что у вас нет времени на откладывание дела!
Используйте приложения для управления задачами и временем. Существует множество приложений, которые помогут вам быть более организованными, например Trello. и Toggl, например.
Если вы склонны откладывать проекты из-за того, что они кажутся вам непосильными, попробуйте разбить их на более управляемые части. Разбейте свои проекты на более мелкие задачи и сосредоточьтесь на , начиная с , а не на , заканчивая .
В своей книге 2011 года «Лекарство от прокрастинации , «Джеффри Комбс предлагает решать задачи за 15 минут.Как вариант, вы можете составить план действий. организовать свой проект. Сначала начните с быстрых и небольших задач. Эти «маленькие победы» дадут вам ощущение достижения и заставят вас чувствовать себя более позитивно и менее увлеченными более крупным проектом или целью, над которыми вы работаете.
Наконец, если вы думаете, что откладываете что-то, потому что не можете решить, какие действия предпринять, или вам трудно принимать решения, взгляните на наш набор инструментов для принятия решений, которые помогут вам выработать свое решение. навыки изготовления.
Ключевые моменты
Промедление — это привычка откладывать важную задачу, обычно вместо этого сосредотачиваясь на менее срочных, более приятных и легких делах. Это отличается от лени — нежелания действовать.
Промедление может ограничить ваш потенциал и подорвать вашу карьеру. Это также может нарушить командную работу, снизить моральный дух и даже привести к депрессии и потере работы. Поэтому крайне важно предпринять активные действия, чтобы предотвратить это.
Первый шаг к преодолению прокрастинации — это осознать, что вы это делаете.Затем определите причины вашего поведения и используйте соответствующие стратегии, чтобы управлять им и преодолевать его.
Моя задача не будет уступать или уступать. Что происходит?
Возможно, вы пытаетесь превзойти задачу первого уровня Задачи на первом уровне структуры не могут быть вытеснены. Вместо этого сделайте отступ тех задач, которые вы хотите включить в качестве подзадач, в суммарную задачу первого уровня.
Возможно, вы пытаетесь переместить задачу в консолидированный проект. При работе с консолидированными проектами (несколько проектов, собранных как подпроекты в одном главном проекте), задачи, связанные с конкретными подпроектами, не могут выходить за пределы уровня подпроекта.
Возможно, вы пытаетесь изменить отступ или изменить назначения, а не задачи. В представлениях «Использование ресурсов» и «Использование задач» назначения задач и ресурсов отображаются с отступами, аналогичными отступам для подзадач. Хотя назначения могут быть показаны или скрыты вместе с подзадачами, они не могут иметь отступы или отступы.
Возможно, вы работаете в представлении, в котором не используются кнопки структуры. Кнопки «Отступ» и «Отступ» работают только в том случае, если активным представлением является представление «Диаграмма Ганта», «Лист задач» или «Использование задачи».Если вы используете одно из этих представлений и кнопки структуры не работают, убедитесь, что отображаются ваши суммарные задачи.
Чтобы отобразить сводные задачи, следуйте инструкциям в разделе Скрыть и показать сводные задачи проекта.
Ваши задачи могут быть отсортированы без сохранения их структуры. Если ваши задачи в настоящее время сортируются без структуры структуры, кнопки структуры недоступны.
Чтобы сохранить структуру структуры при сортировке задач, щелкните Сортировать на вкладке Просмотр , нажмите Сортировать по , а затем установите флажок Сохранить структуру структуры .
Ваши задачи могут быть сгруппированы. Если поле Group By на вкладке View в разделе Data (см. Изображение ниже) настроено для группировки ваших задач, то структура недоступна.Кнопки Показать подзадачи и Скрыть подзадачи Кнопки слева от имени задачи сворачиваются и разворачивают сгруппированные задачи, а не структуру структуры сводных задач и подзадач. Чтобы удалить группировку, выберите Группировать по> Нет группы .
Почему я не могу сосредоточиться? 8 причин и решений для отвлеченного мозга
Фокус бесценен в нашей всегда беспокойной, часто подавляющей жизни. Также становится все труднее и труднее найти.Каждый раз, когда вы приближаетесь к сжатому сроку и обнаруживаете, что забредаете в черную дыру в социальных сетях или зацикливаетесь на YouTube, на ум приходит один вопрос:
Почему я уже не могу сосредоточиться?
Цифровые отвлекающие факторы повсюду, куда бы мы ни посмотрели, поэтому их легко обвинить в виноватых. Другие — перфекционисты — связывают проблему с недостатком дисциплины или силы воли. Но правда немного сложнее. Путешествие по мутным водам отвлечения начинается с понимания нашей собственной биологии и моделей поведения, которые могли оставаться незамеченными в течение многих лет.Твердо осознавая проблему, мы можем переключить наше внимание на практические решения, чтобы лучше сосредоточиться.
Готовы начать? Давайте нырнем!
Что такое фокус и внимание? Как это работает?
Focus — это просто избирательное внимание в действии. Вы концентрируетесь на конкретной задаче, но одновременно отключаете бесчисленное множество других стимулов, конкурирующих за ваше внимание в этот момент.
Не все фокусы одинаковы. Когда вы думаете об этой концепции, вы, вероятно, думаете о преднамеренном выборе.Если вы планировали сегодня заниматься на гитаре, вы сосредотачиваетесь, садясь и делая это. Исследователи описывают этот тип действий как «нисходящий». Выборочное внимание сверху вниз является преднамеренным, целенаправленным и, вероятно, с тем, как вы хотите проводить больше времени каждый день.
Но есть еще и другой фокус. Избирательное внимание «снизу вверх» — это реакция вашего мозга на стимулы. Эти стимулы могут быть внешними, например, тянуться к iPhone, когда появляется уведомление, или внутренними, например, когда ваши мысли блуждают в том восхитительном китайском ресторане через улицу, когда у вас урчит в животе.
В отличие от внимания, направленного сверху вниз, внимание снизу вверх является непроизвольным, поэтому временами оно может так раздражать. Эти нежелательные перерывы легко обозначить как отвлекающие, но на самом деле это просто фокус иного рода.
Древний мозг, современное общество
Легко обвинить цифровые отвлечения или отсутствие дисциплины, когда мы не можем сосредоточиться, но во многом это связано с простой биологией.
Люди так эволюционировали не зря. Выживание на Серенгети означало четкое понимание движения и настоящего момента.Когда дело дошло до преследования газелей или попыток , а не , преследовать голодный лев, скорость была всем. Теперь обычному интеллектуальному работнику не нужно беспокоиться о своей физической безопасности в офисе или о том, где он найдет свою следующую еду.
Как указывает Кэл Ньюпорт, успех в современной жизни требует полного изменения того, как люди эволюционировали, чтобы вести себя. Всего за 0,1% временной шкалы истории человечества наше общество изменилось, чтобы вознаградить тех, кто может сидеть спокойно в своих офисах, не обращая внимания на внешние раздражители, погруженный в глубокую задумчивость.
Стимулы полностью изменились… за исключением того, что у нас все еще есть те же мозги, что и раньше. Это противоречие — между тем, к чему нас подготовила эволюция, и требованиями современного общества — проявляется как разочарование и неспособность сосредоточиться.
Понимание того, что такое проблемы с фокусировкой
Не все фокусировки создаются одинаково, и не все проблемы с фокусировкой. Это еще больше расстраивает, когда вы пробуете какой-нибудь общий совет и задаетесь вопросом, почему он не работает в вашей конкретной ситуации.Однако по своей сути проблемы с фокусировкой делятся на две основные категории:
Вы точно знаете, что вам нужно делать, но не можете заставить себя это сделать. Это то чувство, когда вы открываете пустой документ Word вечером накануне срока отчета и смотрите на мигающий курсор. Вы найдете все причины отложить запуск. Но когда вам, наконец, удается это сделать, каждое предложение становится агонией. Вы обнаруживаете, что листаете вкладки веб-браузера, смотрите в окно или пытаетесь найти идеальную песню на Spotify, потому что вы просто не можете заставить себя сосредоточиться на задаче.
Вы знаете свои цели, но не можете понять, как их достичь. Так много дел и так мало времени. Составление новых списков дел или повторное перелистывание стопки бумаг не помогут. Как вы решаете, что действительно важно? Может быть, вы какое-то время будете переключаться между кучей разных проектов, прежде чем слишком расстроитесь, чтобы продолжить. Как бы усердно вы ни работали, вам не удастся пробиться сквозь эту серую дымку незнания, что делать дальше.
Хотя первая проблема больше связана с сосредоточением вашего внимания на определенной задаче, а вторая — с установкой приоритетов, обе проблемы могут выглядеть очень похожими.Однако диагностика проблемы является ключевой; определенные решения помогут решить одну проблему с фокусом, но не помогут другим. Если вы пытаетесь написать предложение, когда Slack открыт, смартфон лежит у вас на коленях, а малыш дергает вас за штанину, решение состоит не в том, чтобы составить лучший список дел.
Ваши задачи могут (и будут) меняться со временем. Определение проблемы, с которой вы имеете дело прямо сейчас, поможет вам решить, какую тактику использовать для ее решения.
Если вы пытаетесь написать предложение с открытым Slack, смартфоном у вас на коленях и малышом, дергающим вас за штанину, решение не в том, чтобы составить лучший список дел.
Фото Тараса Шипки на Unsplash
8 причин отсутствия фокуса или концентрации
Теперь, когда мы обсудили, почему так сложно сосредоточиться в целом, давайте поговорим о конкретных причинах , почему у вас могут быть проблемы с . Ознакомьтесь с этим списком ниже и посмотрите, не звучит ли что-нибудь знакомое вам.
1. Проблемы с расстановкой приоритетов в самом важном
Это происходит, когда вы сталкиваетесь с бесконечным списком задач, далекой и неопределенной целью или и тем, и другим.Вы часто будете выполнять несколько задач одновременно, отмечая пункты в своем списке дел, переключаясь между разными задачами. Но когда вы подойдете к концу недели и окажетесь не ближе к своей цели (или, что еще хуже, вы даже не сможете сказать, ближе вы или дальше), вы начнете сомневаться в ее ценности. все. Не имея возможности различать задачи по важности, возникает соблазн просто поработать над тем, что проще, или просто вскинуть руки и бежать в Netflix или HBO.
2. Эмоциональная прокрастинация
Многие из наших проблем с прокрастинацией — это скрытые попытки избежать дискомфорта.Теоретически мы, , знаем, что мы можем справиться с любой предстоящей задачей; любой, кто когда-либо уложился в сжатые сроки и нашел способ уложиться в него, может подтвердить это. Проблема не в недостатке возможностей. Это наши эмоциональные триггеры уводят нас от дискомфорта. Без правильных стратегий управления ими зачастую мы можем начать работу только тогда, когда дискомфорт от того, что что-то не делаешь, перевешивает выгоду от промедления.
3. Отсутствие мотивации
Если вы оставили после себя кучу незавершенных проектов, вы не одиноки.Отсутствие мотивации может проявиться, когда пришло время сосредоточиться (что приводит к откладыванию на потом), или помешать нам оставаться сосредоточенными до тех пор, пока работа не будет сделана.
Помните, наш мозг запрограммирован на поиск награды в настоящий момент. Вот почему прямо сейчас так легко избавиться от всей коробки шоколадных конфет; будущее неизвестно. Эта предвзятость к нынешней отдаче может затруднить сохранение мотивации на протяжении всего проекта, который займет дни, недели или месяцы. То же самое касается важных (но иногда скучных) задач по планированию и отработке своего ремесла.Такая работа не получит немедленного одобрения со стороны клиентов или вашего начальника. Отсутствие обратной связи заставляет нас догадываться о нашем собственном прогрессе, что значительно затрудняет достижение цели.
4. Слишком много многозадачности
Многозадачность — частый побочный продукт чувства перегруженности. Трудно оставаться сосредоточенным достаточно долго, чтобы закончить одно дело, когда вы беспокоитесь, что ваш список дел превращается в следующий Война и мир . Возникает соблазн переходить от задачи к задаче, работая с таблицей, пока вы переключаетесь между телефонными звонками и электронными письмами.Легко обмануть самих себя, что вихрь активности — это то же самое, что продуктивность. В то же время затраты на переключение (потеря эффективности и время, необходимое для переориентации, когда мы меняем задачи), продолжают расти.
5. Вопросы управления временем
Как говорит Нир Эйал, «управление временем — это управление болью». То, как мы планируем наши дни, если это сделано непреднамеренно, отражает нашу склонность избегать дискомфорта. Вместо того, чтобы заставлять себя заниматься этой сложной, но первоочередной задачей утром (когда большинство из нас бодры и бодры), мы решаем ее через некоторое время после обеда.Затем мы задаемся вопросом, почему этого никогда не удается сделать. Еще одна распространенная проблема — это оценка того, сколько времени займет работа. Легко попытаться втиснуть слишком много, а затем разочароваться, когда мы не соблюдаем нереалистичный график. Наконец, если оставить слишком много пробелов в неструктурированном времени, мы лишаемся возможности использовать целенаправленное, направленное сверху вниз избирательное внимание и вместо этого настраиваем нас реагировать на любые стимулы, требующие нашего внимания в эти моменты.
6. Проблемы физического здоровья
Наш разум и тело тесно связаны.Так что жаль, как часто люди упускают из виду физическое здоровье как важнейшую часть общей головоломки. Поразительно, что каждый третий взрослый человек хронически недосыпает, что нарушает связь между клетками мозга и нарушает когнитивные способности. У нас также есть привычка пропускать приемы пищи или брать легкие закуски, когда нам нужно съесть что-нибудь существенное, что, как было доказано, ухудшает концентрацию внимания. Большинство из нас тоже не пьет достаточно воды — еще один убийца фокуса. Неудивительно, что наши тела реагируют единственным способом, который они умеют: посылать внутренние стимулы, требующие нашего внимания.
7. Проблемы с психическим здоровьем
Проблемы с психическим здоровьем могут ухудшить концентрацию так же серьезно, как и проблемы с физическим здоровьем. Беспокойство и депрессия не просто меняют наши образы мышления; они могут даже перепрограммировать наш мозг. Представьте, насколько сложнее было бы завершить следующий спринт кодирования, когда у вас повышаются гормоны стресса, потому что ваш мозг считает, что вы находитесь под серьезной угрозой (беспокойство), или когда мотивация невозможна, потому что задача кажется бессмысленной (депрессия).Проблемы психического здоровья являются всеобъемлющими и могут иметь эффект домино на все остальное, что обсуждается в этом разделе. Люди с СДВГ, дислексией и другими состояниями сталкиваются с совершенно другим набором проблем, с которыми нужно ориентироваться.
8. Отвлечение
Отвлечение — это не недостаток внимания; это просто позволить себе сосредоточиться на чем-то другом, кроме текущей задачи. Это разочаровывает, потому что из-за этого проекты занимают гораздо больше времени, чем следовало бы. Когда это случается часто, у него такие же затраты на переключение, как и у многозадачности, потому что ваш мозг постоянно пытается переориентировать себя.Обратите внимание, как легко найти что-то еще, как только ваш проект усложняется? Это потому, что отвлечение — это небольшой перерыв от дискомфорта. Эта быстрая прокрутка Instagram похожа на клапан для сброса давления из беспокойного дня. Опасения по поводу отвлечения внимания тоже возникли не в эпоху Интернета. Люди боролись с отвлекающими факторами телевизорами, радио и даже более ранними технологиями.
Определение того, чего вы хотите достичь и что мешает
Одно из самых больших препятствий на пути к лучшему сосредоточению внимания — это понимание того, в чем мы сейчас ошибаемся.Вы упорно многозадачны? Легко отвлекающийся? Это вопрос мотивации? Это может быть все вышеперечисленное — или это может варьироваться в зависимости от времени суток или типа задачи, которую вы пытаетесь выполнить.
Итог: многие из наших основных проблем не осознаются. Осознание этих бессознательных привычек поможет вам понять, что не так и как это исправить.
Начните с записи того, что отвлекает. Это именно то, что рекомендует Нир Эяль в своей книге Непреодолимый . Вместо того, чтобы записывать все, что вы сделали в этот день, запишите моменты, когда вы потерпели неудачу.Отметьте, над чем вы должны были работать, как вы потеряли фокус и как можно больше других деталей (время дня, ваше физическое и психическое состояние и т. Д.). Идея состоит в том, чтобы лучше понять триггеры, которые приводят к сбоям в фокусе. .
Сделайте это в течение нескольких дней, и закономерности начнут проявляться. Вы удивитесь, почему вы всегда в два часа дня на Facebook или болтаете с коллегами, когда дома вас беспокоит собака.
Некоторые люди отлично умеют сосредотачиваться, что бы ни происходило в эмоциональном плане, но ужасно позволяют внешним стимулам (например, смартфонам и офисным сплетням) взять под контроль.У других нет проблем с тем, чтобы не отвлекаться от внешних факторов, но они пленены внутренними стимулами, такими как усталость, драма в отношениях или неуверенность в себе.
Некоторые из ваших наблюдений могут вас удивить. Распутывание всего этого бессознательного поведения в узнаваемых паттернах значительно приближает вас к лучшему сосредоточению.
Практические стратегии преодоления недостатка концентрации
Как только вы глубже поймете основные проблемные области, вам будет легче найти правильный подход к их преодолению.Вот несколько практических стратегий для восьми типов задач фокусировки, которые мы обсуждали выше.
1. Проблемы с расстановкой приоритетов в самом важном
Матрица Эйзенхауэра. Популяризованная генералом Дуайтом Д. Эйзенхауэром, эта стратегия расстановки приоритетов включает в себя создание прямоугольника с четырьмя секторами: важные и срочные задачи, срочные, но неважные задачи, важные, но не срочные задачи, и не срочные или важные задачи. Так легко увлечься срочными делами, что мы никогда не дойдем до того, что действительно важно.Матрица Эйзенхауэра заставляет вас различать.
Стратегия «2 списка» Уоррена Баффета. Уоррен Баффет — мастер целенаправленного инвестирования, отказываясь от множества посредственных возможностей для нескольких победителей. Его стратегия составления списков ничем не отличается. Запишите свои 25 главных целей. Это первый список. Затем заставьте себя выбрать всего пять из этих пунктов для второго списка. Уделите свое время исключительно этим пяти предметам, и вы сможете использовать свое ограниченное время с максимальной пользой.
Метод Айви Ли. Айви Ли была популярным консультантом по производительности у таких клиентов, как Чарльз Шваб и семья Рокфеллеров. Его метод прост, но очень эффективен. Перед тем как закончить работу каждый день, записывайте шесть своих самых приоритетных задач на завтра. Оцените их от одного до шести. Когда вы приступите к работе на следующий день, работайте над своей задачей номер один, пока она не будет завершена. Затем переходите к номерам два, три и так далее. Это отличный способ распределить свое время для выполнения одной задачи.
2. Эмоциональная прокрастинация
Создайте мысленную парковку. Негативные мысли и эмоции неизбежны, но они не должны мешать вашему вниманию. В следующий раз, когда вас беспокоит что-то неприятное, откройте документ Word или старую добрую бумагу и ручку, запишите это, а затем отпустите и приступайте к работе. Заполняйте эту мысленную парковку в течение дня. Это поможет вам найти момент, чтобы осознать свои чувства, не отнимая у них весь день.
Однозадачность. Если начинать работу над одним делом пугает, то мысль о том, чтобы начать работу над дюжиной дел, почти невозможна.Но не нужно настраивать себя на неудачу. Выберите одну вещь . Затем установите таймер и заключите сделку: все, что вам нужно сделать, это поработать пять минут. Когда таймер срабатывает, вы часто будете готовы к большему.
Просто начните. Серьезно. Это звучит как жесткая любовь, но удивительно, насколько лучше вы почувствуете себя, когда преодолеете эту инерцию. Кроме того, при простом запуске задачи срабатывает эффект Зейнарика; Незавершенные задачи создают умственное напряжение, удерживая задачи в центре наших мыслей до тех пор, пока мы не замкнем цикл, выполнив задачу.
3. Отсутствие мотивации
Отслеживайте свои результаты. Одна из самых серьезных проблем с мотивацией в крупных проектах — это отсутствие обратной связи. Когда конечная цель находится так далеко, вы удивитесь, сколь большого прогресса вы достигли. Исправьте это, отслеживая важные ежедневные показатели. Это может быть количество слов, написанных в вашем романе, часы, которые вы потратили на кодирование своего мобильного приложения, или количество отправленных маркетинговых писем.
Знать свои биологические ритмы. Большое внимание уделяется эффективному управлению своей энергией. Насколько вы можете, согласовывайте свою высокоприоритетную и сложную работу именно тогда, когда вы находитесь на пике карьеры. Низкое энергопотребление отлично подходит для административных задач, которые по-прежнему важны, но не требуют больших умственных ресурсов.
Используйте таймер. Огромный масштаб проекта может ошеломить. Вы можете позволить этому запугать вас и отвлечься, или вы можете разбить его на небольшие куски и приступить к работе. Использование таймера сделает это за вас.Все, что вам нужно сделать, это работать, пока не зазвонит сигнал, и вы окажетесь на много минут ближе к завершению проекта.
4. Слишком многозадачность
Техника Помидора. Pomodoro — это самый простой метод повышения производительности. Идея состоит в том, чтобы работать над одной задачей только в течение установленного временного интервала, сделать короткий перерыв (также рассчитанный на время), а затем перейти к следующему интервалу. В технике «Помидор» используется график 25-минутной работы / 5-минутного перерыва, но вы можете настроить интервалы, чтобы они лучше всего соответствовали вашему рабочему процессу.Тонны приложений и таймеров доступны в Интернете.
Ограничение количества открытых вкладок. Визуальный беспорядок на ваших устройствах и в браузерах не просто отвлекает; это также заставляет ваш мозг выполнять многозадачность. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть мышью или удерживать клавишу Alt, чтобы перейти к чему-то более захватывающему.
Отключить уведомления. Уведомления — это, по сути, приглашение отвлечься. Когда ваш телефон пингует и вы читаете последнее электронное письмо, ваши рабочие приоритеты забываются.Пора вернуть себе контроль. Отключение всех этих надоедливых уведомлений позволяет вам отвечать в удобное для вас время, а не посреди важной задачи.
5. Проблемы управления временем
Используйте списки дел. Эти резервы производительности сократят умственную энергию, которая тратится на размышления о том, что делать дальше. Вы можете ранжировать элементы по приоритету и составлять отдельные списки для ежедневных, еженедельных и ежемесячных целей. Ознакомьтесь со списком горелок Джейка Кнаппа, чтобы узнать, как расставить приоритеты.
Блокировка времени. Знать, что делать, — отличное начало. Но если вы хотите быть максимально сосредоточенным и продуктивным, поручайте себе задачи на определенное время. Относитесь к ним, как к врачу или важному клиенту. Это устраняет такую неопределенность, когда вы заканчиваете что-то и задаетесь вопросом, что делать дальше.
Съешьте лягушку. Этот совет от Брайана Трейси прост. Выполняйте самое сложное и важное задание каждый день.Конечно, неприятно. Но, вероятно, именно тогда вы свежи и полны сил. Выбирая самое сложное, вы получаете импульс, который поможет вам справиться с остальными задачами.
6. Проблемы с физическим здоровьем
Пейте воду по утрам. После сна (надеюсь) по семь-восемь часов каждую ночь вы просыпаетесь обезвоженным. Если вы можете начать день с нескольких стаканов воды, это сильно повлияет на ваш уровень энергии и способность сосредотачиваться.
Здоровые закуски. Когда вы голодны и у вас куча работы, может возникнуть соблазн просто продержаться до обеда или до конца дня. Но голод значительно ухудшает вашу способность сосредотачиваться. Хранение на рабочем месте запаса здоровых закусок (например, фруктов или орехов) позволяет безболезненно держать живот сытым и не отвлекаться от работы.
Перемещение. Короткие прогулки в течение дня могут быть как раз тем типом позитивного отвлечения, который вам нужен для максимальной концентрации.Если вы работаете с временными отрезками таким методом, как Pomodoro, встроенные перерывы — прекрасная возможность. Постарайтесь выбраться наружу, если можете; Было доказано, что солнечный свет повышает внимание и повышает производительность труда. Также подумайте о стоячем столе.
7. Проблемы психического здоровья
Знайте свои привычки и обратитесь за профессиональной консультацией. Один из первых шагов к психическому здоровью — это осознавать, когда что-то идет не так. Если у вас плохая неделя, сделайте все возможное, чтобы ограничить стресс и рабочий процесс.Примите тот факт, что вы можете быть не так сосредоточены, как обычно. В обращении за профессиональным советом нет абсолютно никакого стыда — и в этом есть все, что нужно.
Позаботьтесь о своем психическом здоровье так же, как о своем физическом здоровье. Тратить время на посредничество, молитву, рисование или на то, что вам нравится делать, чтобы успокоить свой ум, так же ценно, как и время в спортзале. Будьте добры к себе. Вызовите старого друга.
8. Отвлечение
Удалите все, что не является важным. Мы живем в обществе, где ответ по умолчанию — больше. Но суть сосредоточения в том, чтобы отсечь все, что не является действительно важным. Подумайте, как можно сделать больше с меньшими затратами. Может быть, это перерезание кабеля или новая платформа для социальных сетей. Или отказать третьему счастливому часу на этой неделе.
Знайте свои приоритеты. Будь то карьера, путешествия, отношения или все вышеперечисленное, помните, чего вы хотите больше всего. Ваши приоритеты будут предупреждать вас, когда отвлекающие факторы сбивают вас с курса.Если ваши приоритеты расплывчаты, вы можете постоянно отвлекаться, даже не осознавая этого. Ничто из не воспринимается как как отвлечение, когда нет курса, с которого нужно свернуть.
Избегайте отвлечения цифрового внимания с помощью таких инструментов, как Freedom. Такие инструменты, как Freedom, помогут вам максимально эффективно использовать технологии, не перегружая их. Блокируйте приложения, отвлекающие веб-сайты или даже весь Интернет на нескольких устройствах. Вы можете запланировать выделенные временные блоки для максимальной производительности.Разрешите себе доступ на своих условиях и создайте более здоровые и осознанные привычки с помощью технологий.
Попытки сосредоточиться — это разочаровывающая и многоуровневая проблема, которая в какой-то момент затрагивает всех. Если вы изо всех сил пытаетесь найти мотивацию или не можете расставить приоритеты — скорее всего, ваша нехватка внимания указывает на что-то более сложное под поверхностью. К счастью, с лучшим пониманием нашей биологии, поведения и нескольких практических приемов мы можем приступить к решению наших проблем с концентрацией, чтобы сосредоточить свое внимание и сосредоточиться на вещах, которые имеют наибольшее значение.
Сотни способов сделать S #! + — и мы все еще не делаем
Что-то в будущем разрушает нашу способность к воображению. «Настоящее« я »винит« я »будущего», — говорит Тим Пичил, психолог из Карлтонского университета, изучающий прокрастинацию. Он говорит, что мы рассматриваем наше будущее как незнакомца, человека, на колени которого мы можем свалить тонны работы. На каком-то странном уровне мы не понимаем, что это делаем мы.
Один из учеников Пихила недавно попробовал хитрый экспериментальный трюк, чтобы заставить людей меньше откладывать на потом.Студент провел студентов через управляемое упражнение по медитации, в котором они представили себя в конце семестра — встречу с этим будущим «я». «И вот, — говорит Пичил, — у этих людей появилось больше сочувствия к себе в будущем, и это было связано с уменьшением прокрастинации». Они поняли, что время не бесконечно. Будущее для них было уже не чужим, а кем-то, кого нужно защищать. Кажется, чтобы избавиться от наших задниц, нам нужно бороться с ограниченностью нашего времени на Земле.
Это блэк-металлический характер управления задачами: каждый раз, когда вы записываете задачу для себя, вы решаете, как потратить несколько критических моментов из самого невозобновляемого ресурса, которым вы располагаете: своей жизни. Каждый список дел, в конечном счете, посвящен смерти. («Любишь ли ты жизнь?» — писал Бен Франклин. «Тогда не тратьте время попусту, потому что это материал, из которого состоит жизнь».)
Я начал подозревать, что это действительно глубокий артериальный источник некоторых из эмоции вокруг списков дел.Со мной согласились люди, которые создают приложения для дел. «Что должен делать этот класс программного обеспечения?» — риторически спрашивает Патель, создатель Workflowy. «Он должен ответить на вопрос:« Что мне делать прямо сейчас, чтобы достичь всех своих жизненных целей? »Самый дефицитный ресурс, который есть у многих из нас, — это время».
Райдер Кэрролл, создатель бумажного метода организации вашей работы Bullet Journal, выражает его в еще более суровых экзистенциальных терминах. «Каждая задача — это опыт, который еще предстоит родиться», — говорит он мне.«Когда смотришь на свой список задач таким образом, похоже, это станет твоим будущим». (Или, если вам нужен европейский литературно-философский подход, вот Умберто Эко: «Нам нравятся списки, потому что мы не хотим умирать».)
Неудивительно, что мы так парализованы! Ставки с PowerPoint действительно не так высоки.
Учитывая, что жизнь состоит из времени, целый сектор философской магистерии управления задачами утверждает, что простые списки всегда будут ужасными по своей сути. Как показал Пичил, мы перегружаем себя большим, чем мы можем сделать, и создаем Списки стыда, потому что ужасно понимаем, как мало времени у нас на самом деле есть.Единственное решение, согласно этому образу мышления, — это использовать организационную систему, которая сама состоит из времени: календарь.
Вместо того, чтобы помещать задачи в список, вы «блокируете время», помещая каждую задачу в свой календарь как часть работы. Таким образом, вы сразу увидите, когда откусываете больше, чем можете проглотить. Кэл Ньюпорт, ученый-компьютерщик из Джорджтаунского университета и гуру того, что он называет «глубокой работой», вероятно, является самым стойким сторонником блокировки времени. «Я думаю, что практически невозможно отрицать то, что блокировка времени, если она сделана хорошо, взорвет метод списков из воды», — говорит мне Ньюпорт.Он говорит, что это делает вас вдвое продуктивнее тех бездельников, которые полагаются на списки. Блокировка времени заставляет нас бороться напрямую с ангелом смерти. Естественно, что тогда мы меньше болтаем.
Несколько исследователей, изучающих задачи, сказали мне, что они в целом согласны с тем, что блокировка времени позволяет избежать проблем, связанных с приложениями и списками дел. Одно из приложений, Reclaim, на самом деле имеет ИИ, который оценивает, сколько времени займет выполнение каждой задачи, и находит место в вашем календаре. (Секрет в том, чтобы показать вам, что там не так много места.) «Мы не только сообщим вам, когда задачи просрочены, мы сообщим вам, что задачи: станут просроченными», — говорит Патрик Лайтбоди, соучредитель Reclaim.
Исправления для повышения производительности на работе и дома
Читатель ADDitude недавно написал: «Я 31-летний специалист по маркетингу среднего звена, которому поставили диагноз СДВГ. Я знаю, что мне не положено выполнять несколько задач одновременно дома или на работе — я слышал, что это вредно для мозга, — но, похоже, я не могу остановиться. Я чувствую давление дедлайнов, и у меня много работы.Я знаю, что в конечном итоге буду откладывать дела на потом, поэтому, когда у меня есть некоторая концентрация, я стараюсь все сделать, перескакивая от задачи к задаче. Проблема в том, что я устал от усилий и делаю небрежные ошибки. Я чувствую себя роботом. Можете ли вы дать мне стратегии, которые помогут мне научиться расставлять приоритеты? Я потерял мотивацию выполнять работу ».
Недостатки многозадачности
То, что вы слышали о многозадачности, верно: это вредно для мозга. Многозадачность — это переключение задач — быстрое переключение вашего внимания с одной задачи на другую, а затем обратно.
Неужели вы действительно не можете выполнять более одной задачи одновременно? Вы можете мыть посуду и дышать одновременно, верно? Вы можете водить машину и одновременно разговаривать со своим пассажиром, верно? Да, одновременно можно делать несколько дел. Но эти действия происходят автоматически, например, дыхание, или они относительно легки для мозга, например, ходьба, общение в чате или мытье посуды. Когнитивные действия требуют сосредоточенного внимания, поэтому выполнение нескольких дел одновременно означает переключение задач.Например, опытные водители перестанут болтать со своим пассажиром, если дорожные условия станут ненадежными и им нужно будет уделять больше внимания вождению.
Деятельность, связанная с работой, как ваша, требует умственных способностей, и вам нужно сосредоточиться, чтобы добиться результата. Когда вы выполняете одновременно несколько задач, это похоже на просмотр спектакля, в котором актеры одновременно играют в разных сценах. Вы потеряете смысл сюжета и к концу выступления вымотаетесь.
Теперь добавьте в проблемы СДВГ
Как вы знаете, СДВГ затрудняет планирование, начало выполнения задач, управление временем, управление нашими действиями и реакциями, принятие решений и контроль эмоций.Другими словами, люди с СДВГ сжигают больше когнитивной энергии, чтобы справиться с повседневными делами. Итак, к концу дня (или даже к утру) вы работаете на пустом месте. Участвуя в переключении задач, вы тратите больше своей ограниченной энергии, чем можете себе позволить.
[Щелкните, чтобы прочитать: Что случилось со старым добрым одиночным заданием?]
Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы научиться сосредотачиваться на одном деле за раз и лучше управлять своим временем, чтобы выполнить то, что нужно сделать.
Чем больше вы сосредоточены, тем больше вы будете сопротивляться соблазну многозадачности. Определите условия, которые помогут вам быть максимально сосредоточенными. Если вы принимали лекарства от СДВГ, вы не забыли принять их сегодня? Как насчет хорошего ночного сна, ежедневных упражнений или завтрака с высоким содержанием белка? Вы лучше сосредотачиваетесь после сеанса осознанности? Вы сделали перерыв или провели время в общении? Одна из моих клиенток оптимизирует свое внимание, упаковывая обеды для своих детей по вечерам, поэтому она не чувствует спешки по утрам, стараясь ложиться спать к 10:00 каждый вечер, и совершает ежедневные прогулки во второй половине дня, чтобы избежать полудня. спад.Это может помочь поэкспериментировать и определить несколько конкретных действий, которые вы можете выполнять регулярно, чтобы оптимизировать свою способность сосредотачиваться.
Практические советы
Напишите список занятий, которые оптимизируют ваше внимание, и повесьте его на своем столе или на стене.
Запланируйте мероприятия по оптимизации фокуса в своем календаре на неделю.
Пока вы немного сконцентрируетесь, нажмите «пауза» и спланируйте, как вы будете использовать свое время. Использование вашего наиболее сосредоточенного времени для планирования поможет облегчить ощущение того, что вы не сосредоточены в другое время.Если вы начнете свою работу без подробного плана, вы будете гораздо более восприимчивы к ловушке многозадачности.
[Получите эту бесплатную загрузку: 6 способов сохранить концентрацию (когда ваш мозг говорит «Нет!»)]
Практические советы
Напишите главный список задач, которые вы можете придумать. Затем, используя этот главный список, составьте ежедневный список дел, состоящий только из двух или трех задач в день. Угадайте, сколько времени займет выполнение каждой задачи. Откройте свой календарь и распределите задачи по дням, не забывая оставлять время для сна, еды, поездок на работу, встреч, перерывов и встреч.
Когда пришло время поработать над чем-то, напишите название задачи на стикере и опубликуйте где-нибудь, чтобы не пропустить. Если вы запланировали создать кампанию по электронной почте, напишите «кампания по электронной почте» и прикрепите ее к своему монитору.
Создайте мотивацию. Когда вы садитесь сосредоточиться на одной запланированной задаче, вы можете обнаружить, что у вас не хватает мотивации, чтобы начать работу. Хорошая новость в том, что вы можете научиться создавать мотивацию, когда вам это нужно. Есть три основных мотивации для людей с СДВГ: интерес, срочность и другие люди.
Практические советы
Как повысить интерес: начните с той части задания, которая кажется самой интересной; освежить задачу, немного изменив, как, где и когда вы над ней работать, или повысить интерес к задаче, исследуя ее в Интернете. Для одной из моих клиентов это означает начать писать отчет, вычерчивая информацию в интеллект-карте, просто потому, что рисование делает ее более интересной для начала. Позже, если она чувствует себя застрявшей во время письма, она берет свой ноутбук в местную кофейню, чтобы придать письму свежесть.
Как создать срочность: установить дедлайн по каждой части задачи; установите таймер, чтобы увидеть, сколько вы можете сделать за 20 минут; или отслеживайте свой прогресс в достижении поставленной цели. Для достижения долгосрочных рабочих целей вы можете отслеживать свой прогресс, выписывая список частей задачи и вычеркивая части по мере выполнения. Вы также можете отслеживать краткосрочные цели. Один из моих клиентов определяет количество ответных звонков, которое ему нужно делать каждый день, и кладет это количество скрепок в миску.Каждый раз, когда он звонит, он вынимает из миски одну из скрепок. Таким образом, он легко отслеживает свой прогресс в течение дня и создает ощущение срочности. Он хочет, чтобы эта чаша была пустой.
Как привлечь других людей: расскажите кому-нибудь свой план на послеобеденное время; назначить встречу, чтобы узнать о своем прогрессе; или делегируйте часть своей задачи кому-то другому.
Не отвлекайтесь. Вы описываете себя как «робот». Это может быть связано с тем, что вы работаете на автопилоте.На автопилоте мы перестаем контролировать себя и реагируем на все, что происходит перед нами. Один клиент недавно сказал мне, что он начинает каждый рабочий день с того, «какое письмо в корзине привлекает мое внимание». Он избегает расставлять приоритеты или начинать работу над ужасной задачей, ища отвлекающее письмо, которое поможет ему начать работу. Отвлекающие факторы могут быть внешними, например уведомления на смартфонах, или внутренними, например, если вы вдруг вспомнили, что вы забыли ответить на электронное письмо коллеги.Мы часто позволяем отвлекающим факторам переключать фокус нашей задачи, непреднамеренно заставляя себя выполнять несколько задач одновременно. Даже если на то, чтобы отвлечься, например, на написание того электронного письма, о котором вы забыли, требуется всего 30 секунд, вашему мозгу все равно требуется переключить фокус с одной задачи на другую, и, таким образом, используется больше умственной энергии, чем вам нужно.
Практические советы
Отключите уведомления и установите на устройствах режим «Не беспокоить».
Держите блокнот поблизости, чтобы записывать отвлекающие мысли и вернуться к ним позже.
Итак, я не говорю о том, как улучшить многозадачность или переключение задач. Я говорю о том, как избежать многозадачности за счет повышенного внимания, преднамеренного планирования, большей мотивации и ограничения отвлекающих факторов. Делая это, вы сокращаете хаотическую срочность, которая заставляет вас выполнять несколько задач одновременно, и обнаруживаете, что в течение дня больше присутствуете и делаете больше.
[Прочтите следующее: Расточители времени и убийцы производительности на работе]
Сохранить
Обновлено 13 мая 2021 г.
Предыдущая статья Следующая статья
Как не отвлекаться от задачи: шпаргалка по СДВГ
СДВГ Взрослые
Как все сделано
Изображение часов, обозначающих нахождение на задании.1 из 12
Почему трудно продолжать выполнять задачу
Для взрослых с синдромом дефицита внимания (СДВГ или СДВ) ведение умственного списка дел просто не работает. Это требует пропускной способности мозга, которую вы могли бы использовать для других целей. Вы забываете о чем-то, а затем вспоминаете, когда делаете что-то еще. Вы вскакиваете, чтобы сделать это, и никогда не вернетесь к исходной ситуации. Ваша естественная склонность к импульсивности берет верх, и это может вызывать стресс. Подробное планирование того, как не отвлекаться от задачи, — вот ответ.
Мужчина с СДВГ на работе борется с расстройством исполнительной функции, которое часто встречается с СДВГ. 2 из 12
1. Не пытайтесь, находясь под давлением
Часто взрослые с СДВГ пробуют новые организационные стратегии и стратегии тайм-менеджмента только тогда, когда они чувствуют огромное давление — на работе, дома, в социальных ситуациях, — которое заставляет их чувствовать, что им нужно что-то изменить прямо сейчас. Но организовать работу под давлением невозможно. Вам нужно отключиться от чувств: «Если я облажусь… «и уделите немного времени организационным размышлениям.
В списке дел описывается, как выполнить задачу за пять шагов. 3 из 12
2. Ведите бумажный список дел
Чтобы сосредоточиться на задаче, сначала нужно знать, что вы собираетесь делать, а затем целенаправленно определять, как вы проводите свое время. Вы не можете делать выбор в отношении того, как проводить свое время, пока не поймете, что необходимо сделать абсолютно положительно. Хорошая система управления задачами начинается со списка дел.Напишите на нем абсолютно , все .
[Бесплатная загрузка: следите за своим временем]
Рисунок на доске тарелки с вопросительным знаком, вилки и ножа — напоминание о том, что нужно съесть на ужин. 4 из 12
3. Ведение основного списка
Составьте единый текущий список всего, что вам нужно выполнить. Возможно, вы захотите создать отдельный список для рабочих и домашних задач.Затем каждый день вы должны составлять план. Думайте о своем основном списке как о фуршете. Вы не собираетесь есть сегодня все, но каждый день вы наполняете свою тарелку, составляя свой ежедневный список дел. Если у вас есть ребенок с СДВГ, вы можете посоветовать детям следовать ежедневному контрольному списку и прикрепить к себе какой-нибудь предмет, чтобы проверять их.
Человек, устанавливающий флажок «Сейчас», а не «Позже». Если делать что-то сразу, это помогает не отвлекаться от задачи. 5 из 12
4.Расставьте приоритеты для ваших задач
Выбирайте для своей тарелки сначала самые важные и самые срочные задачи, а потом вторую по важности и срочности. Вам нужно будет понять разницу между важным и срочным. Важно — это то, что приближает вас к вашим долгосрочным целям. Срочные задачи срочные. Иногда вам нужно выбирать проекты, которые важны, но не срочны, например, работа над новым проектом веб-сайта, чтобы вы могли продвигаться к своей мечте.
Две женщины с СДВГ говорят 6 из 12
5. Знай свои пределы
Вы не можете сделать все и определенно не можете сделать все за один день. Знание, когда нужно сказать «нет», и делегирование задач другим — важные стратегии управления временем при СДВГ. Некоторые вещи вообще не нужно делать. Смиритесь с тем, что вы не собираетесь этого делать, и исключите это из своего списка. Выберите одну вещь, которую вы можете сделать без стресса, например, доедать все блюда каждый день, и вместо этого делайте это ежедневно.
Женщина кладет руку на планшет и пытается продолжить чтение книги, пока пьет кофе. 7 из 12
6. Предотвратить промедление
Барьер номер один на пути к успеху для людей с СДВГ — это прокрастинация. Есть две причины, по которым вы откладываете дела: дезорганизация — вы не понимаете, что вам нужно делать — и незаинтересованность — вам не хочется это делать. Боритесь с ними, разбивая задачи на мелкие кусочки, чтобы знать, с чего начать, и находя способы сделать задачи интересными в данный момент.Напомните себе, почему задача важна, используя награды и последствия. Или чередуйте «следует» и «хочу» в своем списке, чтобы у вас была мотивация для выполнения обременительных задач.
[Куда спешить? 9 советов по экономии времени]
Мужчина старается не отвлекаться от задачи, когда пишет что-то в адресной книге. 8 из 12
7. Практикуйте внимательность
У вас СДВГ, поэтому вы будете отвлекаться. Часто мы даже не замечаем, что электронная почта и Facebook отнимают огромное количество времени и энергии.Внимательность — это осознавать, что вы делаете в настоящий момент, и пытаться исправить это, если вы не на правильном пути. Запишите время, которое, по вашему мнению, должно занимать каждое задание, и установите таймер, когда начнете. Если вы не двигаетесь хорошо, выясните, не отвлекает ли вас от вашей цели, и выключите его.
Незавершенная головоломка на синем фоне — это пример того, как люди с СДВГ не справляются с задачей. 9 из 12
8. Прекратите отказываться от задач
Скажите нам правду: вы оставляете задачи незавершенными? Когда вы замечаете, что делаете это, используйте решение «To-Do Мать и дочь используют список покупок в отделе фруктов продуктового магазина, чтобы не отвлекаться от дел во время покупок. 10 из 12
9. Инвестируйте в хорошие подготовительные работы
Вы можете ускорить выполнение задач, которые, кажется, отнимают вечность, планируя заранее.Работайте над своей организацией — имея инструменты и информацию, необходимые для начала, прежде чем вы начнете. Если это покупка продуктов, убедитесь, что у вас есть запланированные рецепты и список ингредиентов. Затем установите время, в которое вы это сделаете, и не отвлекайтесь на это время.
Женщина с СДВГ открывает багажник своей машины и пытается вспомнить задачу, ради которой она вышла на улицу. 11 из 12
10. Расписание назад
Чтобы перестать опаздывать, нужно думать задом наперед.Не планируйте, основываясь на том, когда вам нужно быть там; план, основанный на времени, которое вам нужно, чтобы выйти за дверь. Начните с вашего времени прибытия. Затем вычтите время, чтобы добраться от машины до двери, время в пути и время, чтобы сесть в машину со всем, что вам нужно. Убедитесь, что вы собрали все, что вам нужно, заранее, чтобы не копить обратно, чтобы получить что-то. Имейте в виду, что у вас нет времени втиснуться в еще одну вещь перед уходом. Из-за этого ты опоздаешь. Добавьте буферное время к своим оценкам на случай, если вы попадете на каждый красный свет.Если вы знаете, что подготовка требует времени, включите это дополнительное время в свою оценку.
Иллюстрация мозга с СДВГ с сердцем внутри 12 из 12
11. Накорми свой мозг
Вы не можете сделать что-либо, если не можете сосредоточиться, и вы не можете сосредоточиться, если вы устали, голодны или не двигались весь день. Чтобы улучшить управление СДВГ, накормите свой мозг улучшением сна, правильным питанием и физическими упражнениями. Распределяйте время целенаправленно, избегайте отвлекающих факторов и заботьтесь о себе.Тогда вы будете на пути к успеху в управлении задачами.
[Практическое руководство для перегруженных и перегруженных]
Теги: лечение взрослых, списки дел
Другие рекомендуемые статьи
Почему многозадачность не работает — Cleveland Clinic
Иногда вы чувствуете себя мастером, выполняющим несколько задач одновременно, когда пьете утренний кофе, читаете электронную почту и настраиваетесь на конференц-связь.Но знаете ли вы, что для большинства людей в большинстве ситуаций многозадачность на самом деле невозможна?
Клиника Кливленда — некоммерческий академический медицинский центр. Реклама на нашем сайте помогает поддерживать нашу миссию. Мы не поддерживаем продукты или услуги, не принадлежащие Cleveland Clinic. Политика
«Мы действительно настроены на выполнение однозадачных задач, а это означает, что наш мозг может сосредоточиться только на одной задаче за раз», — говорит нейропсихолог Синтия Кубу, доктор философии. «Когда мы думаем, что выполняем несколько задач одновременно, чаще всего мы не выполняем две задачи одновременно, а вместо этого выполняем отдельные действия в быстрой последовательности или переключением задач», — говорит она.
Одно исследование показало, что только 2,5% людей могут эффективно выполнять несколько задач одновременно. Для остальных из нас наши попытки выполнять несколько действий одновременно — это не совсем так.
Многозадачность может снизить производительность
Исследования показывают, что, когда наш мозг постоянно переключает механизмы, чтобы переключаться между задачами, особенно когда эти задачи сложны и требуют нашего активного внимания, мы становимся менее эффективными и с большей вероятностью совершим ошибку.
Это может быть не столь очевидным или эффективным, когда мы выполняем простые и рутинные задачи, например, слушаем музыку во время прогулки или складываем белье во время просмотра телевизора.Но когда ставки выше, а задачи усложняются, попытка выполнять несколько задач одновременно может негативно повлиять на нашу жизнь — или даже быть опасной.
Так называемая многозадачность разделяет наше внимание. Из-за этого нам труднее сосредоточить все свое внимание на чем-то одном. Например, в исследованиях попытка выполнить дополнительные задачи во время симуляции вождения приводила к ухудшению характеристик вождения. Другие исследования показывают, что люди, которые часто «многозадачны» (например, слушают музыку, проверяют электронную почту или просматривают социальные сети во время просмотра фильма), более отвлекаются и менее способны сосредоточить свое внимание, даже если они выполняют только одну задачу.
Это также может повлиять на нашу способность учиться, потому что для того, чтобы учиться, нам нужно уметь сосредотачиваться.
«Чем больше мы выполняем одновременно несколько задач, тем меньше мы фактически достигаем, потому что мы постепенно теряем способность сосредотачиваться достаточно, чтобы учиться», — говорит доктор Кубу. «Если мы постоянно пытаемся выполнять несколько задач одновременно, мы не практикуем корректировку остальной части слова для более глубокой обработки и изучения». Одно исследование показало, что студенты колледжей, которые пытались выполнять несколько задач одновременно, выполняли домашнее задание дольше и имели более низкие средние оценки.
Еще одна ловушка состоит в том, что попытка сделать слишком много одновременно усложняет возможность быть внимательным и по-настоящему присутствовать в данный момент — а внимательность дает множество преимуществ для нашего разума и тела. Фактически, многие методы лечения, основанные на внимательности, могут даже помочь пациентам, страдающим депрессией, тревогой, хронической болью и другими состояниями.
Решайте одну задачу за раз
Если вы решите сосредоточиться на одной задаче за раз, это принесет пользу многим аспектам нашей жизни, в том числе на рабочем месте.