Тайм менеджмент семейный: все успеть и никого не съесть – статья – Корпорация Российский учебник (издательство Дрофа – Вентана)

все успеть и никого не съесть – статья – Корпорация Российский учебник (издательство Дрофа – Вентана)

Программа «пахать»

Чем выше наша нагрузка, тем большее мы уязвимы неврологически, психологически и эмоционально. Но не все люди связывают эти симптомы со своим образом жизни. Для многих из нас, к сожалению, трудоголизм — естественная модель поведения.

Вспомните, была ли в вашей семье культура отдыха, умеют ли родители расслабляться? «Лучший отдых — смена деятельности», «не сиди сложа руки» и т.д. — фразы, знакомые многим из нас. Через эти слова ребенок формирует собственное мнение о том, что такое хорошо, а что такое плохо.

«Запрет на отдых вызывает эмоциональный перегрев, усталость, выгорание».

Очень часто мы пашем на автомате, потому что мы не сделали ревизию, не пересмотрели механизм нагрузки, заложенный в нас с детства. Пора сделать это!

С чего начать?

Сделайте невидимое видимым

«Пытаться успевать все — ключ к неуспеху и невротизации. Это не значит, что нужно тут же перестать выполнять повседневные дела. Просто присмотритесь, не завышены ли ваши требования, не хотите ли вы от себя чересчур много?»

Если мы не начнем пересматривать свое отношение к нагрузке, особенно после рождения детей, наша батарейка будет садиться очень быстро. А людям с высоким уровнем тревоги нужно быть особенно внимательными.

В семье с детьми нагрузка увеличивается втрое. Остаются рабочие и бытовые дела и помимо этого появляется забота о детях. Если вы тоже страдаете от бесконечного списка дел, который крутится в голове и съедает большое количество внутреннего ресурса и оперативной памяти, сделайте этот список видимым — выпишите каждый пункт в тетрадь, а заодно сразу подумайте, кому можно делегировать некоторые дела.

Подготовьте краткосрочный, еженедельный и долговременный списки — обычно у нас в голове вертятся все эти три типа. А еще почитайте книгу Марлы Силли «Школа Флайледи. Как навести порядок в доме и в жизни».

Семейный тайм-менеджмент отличается от офисного не только бесконечным невидимым списком, но и тем, что все плоды усилий, как правило, тоже невидимы. Приготовили обед — его тут же съели, навели порядок — мгновенно настало время убираться снова. Круговая невидимая работа обесценивает ваши усилия, снижает самооценку.

«Когда мы дышим, мы не чувствуем, что воздух есть. И мы понимаем, что что-то не так, только если воздух сильно загрязнен и нам становится тяжело дышать. Так же и с женским домашним трудом — обычно он невидим».

Устраивайте себе паузу в середине дня, регулярные выходные, не работайте по вечерам!

Изучите свои реакции на перегрузки и вспомните о потребностях организма

Срывы — маркер перегрузок. Если проблем по здоровью нет, значит, все дело в отношении к себе и к отдыху. И поэтому бесполезно работать отдельно со срывами и пытаться их устранить.

Накатывает очередной срыв? Вспомните, когда вы в последний раз ели, сколько часов спали? Что делали сегодня на работе? Как ведут себя дети? Многие из нас привыкли ругать только себя и совершенно не оценивать ситуацию с так называемыми «входящими» — внешними факторами, которые болезненно влияют на наше психологическое состояние.

Причин срывов немало:

• Синдром отличника
• Перфекционизм
• Гиперответственность
• Сравнение (у других хорошо, а у меня все плохо)
• Увеличение темпа нагрузки

Люди по-разному реагируют на чрезмерную нагрузку — одни ускоряются, а другие, наоборот, замедляются вплоть до прокрастинации, и начинают из-за неудовлетворенности съедать себя и окружающих.

Изучите себя. Определите, как вы реагируете на перегрузки — замедляетесь или ускоряетесь? И тогда вы сможете отслеживать собственные состояния: «Третий час сижу над простой задачей — все понятно, у меня перегруз!».

«В семейном тайм-менеджменте не работают жесткие планы, строгие дедлайны, классические приемы по увеличению личной эффективности. Зато работает гибкое многовариантное планирование, четкое понимание — если я совмещаю детей и работу, я постоянно буду находиться в ситуации форс-мажора».

Если вы на грани срыва, сделайте паузу — поспите, походите, встряхнитесь. Делегирование — мощнейший инструмент, помните об этом. И, конечно, снижайте планку требований к себе.

Семейный тайм-менеджмент ⌛️ PROВРЕМЯ — SingularityApp

Тайм-менеджмент традиционно делят на два вида: корпоративный и персональный. Корпоративный — это то, что мы делаем на работе и в интересах организации, а персональный — это то, что мы делаем для себя.

Увы, но в этой классификации упущена одна важная сторона жизни человека — его семья. А ведь очень многие дела в своей жизни мы выполняем не в одиночку, а вместе со своими близкими: супругами, родителями или детьми. Вот некоторые примеры типичных семейных задач:

• Покупки (продукты, одежда, важные мелочи для быта и т. д.).
• Оплата коммунальных услуг.
• Задачи по благоустройству дома (например, ремонт).
• Подготовка к празднику или дню рождения.
• Подготовка к отпуску.

При этом у тайм-менеджмента в семье есть свои особенности, о которых нужно помнить.

Во-первых, наши планы должны учитывать потребности всех членов семьи. Обычная ситуация: папе срочно нужен новый шуруповерт, маме — новый монитор, а дочери — «ботинки, как у Уэнздей Аддамс».

Во-вторых, реализация этих планов часто требует совместных усилий. И это тоже логично: невозможно в одиночку подготовиться к летнему отпуску, если в поездку должна отправиться вся семья.

Ну а в-третьих, в семейном тайм-менеджменте очень важна согласованность действий. Например, если нужно купить домой килограмм свеклы, то очень желательно, чтобы эту задачу выполнил кто-то один (а не все сразу).

Возникает закономерный вопрос: как организовать тайм-менеджмент в семье, чтобы учесть все эти требования?

На самом деле есть сразу два способа планирования семейных дел: традиционный (на бумаге) и современный (с помощью электронных планировщиков).

Рассмотрим оба варианта.

Семейный тайм-менеджмент на бумаге

Предположим, вы посовещались и решили планировать свои семейные дела, как в далеком XX веке. Для начала вам потребуется завести отдельный список задач для каждого проекта (например, для покупок или оплаты коммунальных услуг). Все очень просто: берем листок бумаги и вешаем его куда-нибудь на видное место, например, прикрепляем магнитиком к холодильнику. В такой список могут делать записи все члены семьи. Например, вот так может выглядеть общий список покупок:

Работать с такими списками очень легко. Главное — это соблюдать несколько простых правил:

1. Если кто-то из членов семьи выполнил задачу, он ее вычеркивает.
2. Если не выполнил, а только собирается (например, сходить за хлебом), он ставит перед задачей точку. Это нужно, чтобы кто-нибудь другой ненароком не выполнил эту задачу еще раз.
3. Если кто-то планирует выполнить все задачи сразу, он снимает с холодильника листок и забирает его с собой.
   Например, тот же список покупок очень удобно брать с собой в магазин.

С помощью такого нехитрого метода можно организовать любые семейные проекты: регулярную уборку, подготовку к Новому году или ремонт.

SingularityApp как семейный планировщик

Более продвинутый инструмент для семейного тайм-менеджмента — это электронные планировщики. Здесь мы посмотрим, как работать с семейными проектами в программе Сингулярити. Для начала создаем в SingularityApp новый проект. Пусть, например, это будет все тот же список покупок. Щелкаем по проекту правой кнопкой мыши и выбираем в контекстном меню пункт «Пригласить в проект». В появившимся окошке вводим почтовый адрес другого члена семьи (почта должна быть привязана к его аккаунту в Сингулярити). Если нужно, повторяем эту операцию и приглашаем в проект кого-нибудь еще. Все, отныне наш список покупок доступен всей семье. Теперь каждый может добавлять в него задачи или отмечать их выполнение.

Несколько советов

1. Если задачу должен выполнить кто-то конкретный, можно указать его имя прямо в формулировке задачи:
2. Создавайте в семейных проектах повторяющиеся задачи. Это особенно актуально для проектов «Уборка» и «Коммунальные платежи». Нам снова и снова нужно оплачивать интернет, выбивать ковер, мыть окна и т. д. Если мы настроим повторение таких задач, нам не придется каждый раз их заново планировать.
3. Договоритесь друг с другом об использовании особого значка для задач, которые находятся «в работе». Например:

   Это поможет избежать недоразумений, когда одну и ту же задачу выполняют сразу несколько человек.

Тайм-менеджмент

#списки_дел

#фичи_сингулярити

Понравилась статья?

Поделиться

5 советов по тайм-менеджменту для занятых родителей

Категории: Младенцы, Дети, Советы / инструкции, Малыши 15 июля 2020 г.

Независимо от того, есть ли у вас один ребенок или шестеро, быть родителем требует серьезных навыков управления временем! Неважно, насколько сумасшедшим может быть ваше расписание, когда вы жонглируете приготовлением ужина на столе, помогаете с домашним заданием и играете в шофера (и это лишь некоторые из них!), если вы знаете, как разумно управлять своим временем, вы сэкономите себе много времени. стресс.

Ознакомьтесь с нашими пятью советами по рациональному использованию времени для занятых родителей, приведенными ниже, и ощутите радость выполнения дел, не чувствуя себя перегруженными.

 

1. Создавайте распорядок, который работает для вашей семьи

В условиях безумия, которым является родительство, распорядок дня может помочь навести порядок в хаотичном дне. Независимо от того, устанавливаете ли вы новый школьный распорядок для своих детей старшего возраста или создаете структуру для своего малыша, наличие распорядка для регулярных домашних дел уменьшит количество решений, которые вам приходится принимать каждый день, освобождая умственное пространство для работы, игры и творчества. . Представьте, что после ужина у вас есть время для семейной прогулки или настольной игры вместо того, чтобы стирать белье или бежать в продуктовый магазин!

2. Сделайте свой календарь/планировщик своим лучшим другом

Независимо от того, предпочитаете ли вы бумажный или цифровой календарь или планировщик, используйте этот лучший друг, экономящий время, каждый день. Записывайте все встречи, как только они назначены, и каждую неделю выделяйте время для планирования предстоящей недели. Запланируйте время для всех ваших случайных дел, таких как уборка в химчистке, поход за продуктами или даже тренировка, вокруг уже существующих встреч и задач.

Каждое утро сверяйтесь с календарем, чтобы знать, что вы запланировали на этот день, и обновляйте его по мере необходимости в течение дня или в конце дня. Это поможет вам легко оставаться в курсе различных дел и встреч для каждого члена семьи!

3. Научитесь искусству говорить «Нет»

Даже если в последнее время вы редко выходите из дома, вы все равно можете перенапрячься. Хотя вы можете чувствовать давление, чтобы оставаться активным дома, дайте себе разрешение сказать «нет», когда вы чувствуете себя подавленным. Конечно, если для вас важны события, делайте их! Но обязательно исключите другие занятия, которыми вы не увлекаетесь, чтобы высвободить время для того, что действительно важно (включая уход за собой!).

Мы понимаем, что сказать «нет» легче, чем сделать, но отказ от дел, которые не являются главными приоритетами, поможет вам создать мысленное пространство для более эффективного решения важных задач.

4. Разделение обязанностей по дому

Поначалу делегирование обязанностей по дому может быть чрезвычайно трудным. Но после того, как вы немного попрактикуетесь в делегировании своих полномочий, вы удивитесь, почему вы не начали делить обязанности раньше!

Поговорите со своим партнером об обязанностях каждого из вас и о том, есть ли лучший способ их разделить (и если есть некоторые, которые вы можете передать на аутсорсинг — см. пятый совет ниже). В зависимости от возраста ваших детей, вы можете привлечь и их! Дошкольники могут помочь сложить белье и убрать со стола, а дети постарше могут взять на себя ответственность за более сложные задачи, такие как уборка пылесосом, вытирание пыли и подметание полов. Хотя для того, чтобы привлечь всех на борт, безусловно, потребуются время и усилия, в долгосрочной перспективе это окупится.

Дополнительный совет: Подумайте о создании системы вознаграждений, которая понравится всей семье! Возможно, каждую неделю ваши дети успешно выполняют задания, выбирают игрушку или поделку из специальной коробки, или каждый месяц ваша семья может отмечать хорошо выполненную работу, отправляясь в любимый ресторан или вместе отправляясь в приключение.

5. Аутсорсинговые задачи

Некоторые задачи всегда будут необходимостью. Но это не значит, , что вы всегда должны это делать. Выберите свою наименее любимую работу (стирка, кто-нибудь?) и подумайте об аутсорсинге! Частью того, чтобы быть родителем, является осознание того, где вам нужна помощь, и для многих людей это проявляется в форме приготовления здоровой, подходящей для детей еды три раза в день, каждый день.

Мы не понаслышке знаем, сколько времени может занять весь этот процесс — от планирования еды и покупки до подготовки и приготовления пищи. Если это для вас проблема, подумайте о покупке службы доставки питательной детской еды.

Nurture Life предлагает блюда для младенцев, детей ясельного возраста и детей младшего возраста, которые упрощают приготовление подходящих для детей блюд на столе. Зарегистрируйтесь сегодня, чтобы получить питательную детскую еду с доставкой на дом!

Katie Klepek

Как директор по маркетингу в Nurture Life, Кэти может совмещать свои увлечения — семью, еду и выбор здорового образа жизни — с созданием персонализированного опыта для бренда Nurture Life. Она имеет более чем 18-летний опыт работы в сфере бизнеса, коммуникаций, маркетинга и планирования мероприятий, будучи соучредителем успешной компании по организации мероприятий Reinventing Events. Разносторонний опыт Кэти позволяет ей эффективно сочетать коммуникативные и организаторские навыки для развития, планирования и достижения результатов. Кэти родилась и выросла на Среднем Западе, училась в Иллинойском университете в Чикаго, специализируясь на английском языке и коммуникации. Когда она не радуется (и не ест печенье) в Nurture Life, Кэти бегает марафоны и вместе с мужем ведет подкаст фильмов ужасов. У нее есть 3-летняя дочь, которая выросла на Nurture Life с еще одной девочкой!

Назад к сообщениям

Будьте в курсе:

Спасибо за подписку!

Что-то пошло не так. Пожалуйста, попробуйте еще раз.

Тайм-менеджмент 101: Тайм-менеджмент для семей

блог, Функциональные жизненные навыки

Успешное управление временем приводит к успешному управлению стрессом. А в сегодняшнем занятом мире для семей особенно важно находить время, которое можно провести вместе. Откройте для себя 6 простых советов по тайм-менеджменту, которые вы можете применить уже сегодня. Научите своих детей формировать хорошие привычки тайм-менеджмента прямо сейчас, чтобы они стали лучшими учениками… и лучшими лидерами!

«Успешный тайм-менеджмент приводит к успешному управлению стрессом». Коллин Кеттенхофен

Следующие советы по управлению временем для семьи — это те же самые советы, которые я обсуждала в качестве приглашенного гостя в телевизионном ток-шоу A. M. Северо-Запад. Это простые, базовые и понятные советы по тайм-менеджменту как для родителей, так и для детей. И это те же советы по управлению временем, которые сработали для меня в моем бизнесе в качестве мотивационного оратора и автора:

1. Сделайте белые доски для сухого стирания персонализированными для каждого человека: поставьте одну на кухне и одну в каждой спальне. Преимущество белых досок на кухне и в каждой спальне в том, что вы и ваши дети будете постоянно их видеть и напоминать о том, что нужно сделать.
2. Запишите задачи с конкретными временными рамками для каждого родителя и ребенка: отложите определенное время и придерживайтесь его. Например, вы можете написать на доске: «Брэндон и Хлоя, домашнее задание в 18:00. до 19:00». А для мамы или папы: «Мама/папа готовят ужин в 18:00. до 18:45». и так далее. Таким образом, вам постоянно напоминают, что делать и когда. Вы сможете выполнить эти задачи раньше, чем позже, потому что, «видя» их все время, вы захотите вычеркнуть их из своего списка. Сотрите задания после их выполнения, чтобы вам больше не приходилось на них смотреть!
3. Цветовой код для каждого члена семьи: легко представить, кто и что должен делать, когда у каждого человека свой цвет. Многие команды используют ту же технику на рабочем месте, чтобы помочь с тайм-менеджментом.
4. Наведите порядок на своем столе или рабочем месте. Это поможет вам и вашим детям избавиться от беспорядка, чтобы вы могли сконцентрироваться на таких проектах, как оплата счетов или выполнение домашних заданий. Правило номер один тайм-менеджмента: сначала делайте то, что вам нравится меньше всего.
5. Сначала делайте то, что вам меньше всего нравится, а затем запланируйте награду, например, веселое семейное занятие: У всех нас есть задачи, которые мы должны выполнить, но мы не хотим их делать. Легко откладывать. Исследования показывают, что чем дольше вы прокрастинируете, тем труднее получить мотивацию. Самое сложное только начинается. И как только вы закончите, вы почувствуете себя намного лучше, легче и счастливее. После этого вы и ваша семья будете чувствовать себя достойными награды, например, весело провести время за просмотром телевизора, поиграть в игры или посетить субботний пикник.
6. Будьте положительным образцом для подражания: с самого начала учите своих детей формировать хорошие привычки управления временем. Когда ваши дети видят, что вы самодисциплинированы и преодолеваете прокрастинацию, делая то, что вам не хотелось бы, это также укрепляет в них такое поведение. Это настраивает их в более позднем возрасте на то, чтобы самим стать хорошими родителями и лучшими лидерами в школе и на работе.

Имейте в виду, что все, что вы откладываете сегодня, только усугубляет завтрашнее давление. Решите, чего вы хотите. Какие задачи необходимо выполнить, чтобы вы и ваша семья достигли своих целей, мечтаний и устремлений? Действовать сейчас. Не ждите еще один день. Будущее — сегодня.

Об авторе: Адам Вакслер

Фото: Даниэль Нельсон (Flickr) https://www.flickr.