Как распоряжаться правильно временем: 3 пути распоряжаться временем эффективно

Ставь цели и достигай их!

Бесплатный мастер-класс «ДЕЙСТВУЙ! УДВОЙСЯ! Х2». Только сегодня книга «Ставь цели» в подарок!

3 основы управления собой (в контексте времени)

1. Четко знать свои цели. Миссию – жизненную цель, цель на 5-7 лет – так называемое «видение» и цель на год. Также нужно знать свои 2 ГЛАВНЫХ проекта. Те, что наиболее важны для годовой цели. Это стержень, на который «одевается» тайм-менеджмент. Определиться с целями.
2. Обработка информации. Человек ежедневно тонет в тысячах единиц информации. Что надо, что не надо… Что хорошо, полезно, а что – очередной мусор… Все это – обработка информации. Нужно научиться эффективно работать с информацией. Четко отбирать, что приоритетно. Что ведет к целям. Что может пригодиться и помочь.
3. Эффективное планирование и контроль. Действуй, исходя из своего плана. И – контролируй выполнение. Подробнее об этом – в моих книгах.

Возраст влияет на восприятие времени

Американский биолог Роберт Сотран провел эксперимент длиною в 45 лет, чтобы выяснить, как изменяется восприятие времени с возрастом. Ученый в течение этих лет каждый день измерял кровяное давление, температуру, частоту сердечных сокращений и субъективную оценку быстроты течения времени, а все полученные результаты записывал. Чем старше он становился, тем точнее были его оценки. Время, казалось, мало по малу ускорялось.

Лучший совет для людей, озабоченных восприятием времени — это стараться вносить в жизнь разнообразие, реже проводить время за привычными делами и стремиться к получению новых впечатлений о мире и жизни.

Упражнение

Напиши свою Миссию, Видение, Главную Цель и 2 Главных Проекта. Выдели 5 главных действий, которые ведут тебя к достижению твоей Главной Цели (на 1 год). Делай их ежедневно!!! С помощью книги “Создавай! Как создать хорошие привычки”, создай НАВЫК делать ежедневно 5 Важных дел. И твой рост станет НЕУДЕРЖИМ.

Время — это подлинная валюта XXI века. Брайан Трейси, «21 секрет миллионеров»

Единственная причина для существования времени — чтобы все не случилось одновременно. Альберт Эйнштейн

Выбирать время – значить экономить его. Фрэнсис Бэкон

АНЕКДОТ

Раньше я любил лето, но потом понял, что лето может быть в любое время, были бы деньги… Теперь я люблю деньги.

Не пропускай самые интересные публикации для личностного роста. Подписывайся на нас в той социальной сети, которую любишь больше всего: Instagram, Facebook, Telegram.

Почетный Профессор бизнес-школы СИНЕРГИЯ. Подготовил более 4000 бизнес-тренеров и коучей. Обучал мировые корпорации: Procter&Gamble, Deloitte, AVON, MTC и др. Автор 15 бестселлеров. Создатель онлайн-платформы 5 СФЕР.

Учимся правильно распоряжаться своим временем. Книга «Тайм-менеджмент»

Время, время, время… Мы так часто говорим и слышим о нем. И, как правило, в негативном формате. Важно научиться правильно распоряжаться временем, иначе невозможно ни эффективно работать, ни оставлять достаточно сил и энергии для интересов личных и семьи. Тайм-менеджмент способен научить рационально расходовать ресурсы, планировать дела, выявляя приоритетные, и достигать целей. Я нашла прекрасный учебник – «Тайм-менеджмент. Полный курс». Он способен научить любого желающего управлять своим временем, Авторы его – Г. Архангельский, М. Лукашенко, Т. Телегина и С. Бахтерев, и уже сами регалии их не дают права усомниться в компетентности. При этом особое внимание обратила на то, что все авторы – и теоретики, и практики.

Книга объемна, на 312 страниц, в твердом переплете; довольно большого формата – 17х24 см. Состоит из восьми глав (каждая разбита на несколько параграфов):

• Целеполагание.
• Хронометраж как персональная система учета времени.
• Планирование.
• Обзор задач и его роль в принятии решений.
• Приоритеты. Оптимизация расходов времени.
• Технологии достижения результатов.
• Корпоративный тайм-менеджмент.
• Компьютеризация тайм-менеджмента.

Из недостатков могу отметить то, что местами материал излагается суховато. Некоторые тексты  так и хочется сформулировать языком, более близким к разговорному, чтобы изложенный материал стал более понятен. Но – учебник есть учебник.

Зато оформление в нем превосходное! Главные мысли выделены, будто ты сам поработал с сиреневым маркером в руке, а совсем главные отмечены бОльшим шрифтом. Текст также на фрагменты разбивают графика, таблицы, рисунки, вставки «сиреневого» текста. Используются примеры из жизни, тексты других авторов. В конце каждой главы даны вопросы для самопроверки и задания для закрепления.

Дабы сделать этот материал полезным для читателей, выделю несколько моментов, которые были полезны лично мне. Возможно, кого-то они тоже заинтересуютВ общем, использованы все возможности, чтобы сделать тексты удобоваримыми и максимально полезными. И издательство «Альпина Паблишер», как всегда, постаралось преподнести материал в наиболее выгодном свете.

1. Мне понравилось объяснение, что такое «цель» и «миссия», в чем их разница.

Цель – это то, что мы «берем» от жизни, завоевываем, получаем; это та высота, которую нам удается взять.

Миссия – это то, что мы «отдает», привносим в этот мир; как поется в известной песне, «это то, что останется после меня»…

Миссия – основа для целей.

Мне пока нигде не встречались более понятные определения. А тут еще и упражнение имеется (правда, оно как раз уже известное), как определить миссию.

Упражнение.

Сформулируйте свою миссию в форме эпитафии: «И. Иванов родился… умер… достигнув выдающихся высот в… особенно его любили за… Он отличался непревзойденными…»

2. Понравился мне и отличный совет, как справиться с «бесцельным» периодом в своей жизни. Случаются такие иногда, у каждого, наверное. Авторы учебник приводят выдержку из статьи Андрея Томилина «О пользе безумной мечты«. Ну, а мне остается привести пару выдержек из выдержки.

«…Я предлагаю в подобной ситуации не ждать милостей от природы, не дожидаться, когда придет эта настоящая, своя собственная долгосрочная и достойная цель. Нужно придумать какую-нибудь безумную, нелогичную, лишенную видимой пользы мечту-идею. Она должна быть такой, чтобы можно было осуществить ее за год, не больше… иметь безумный характер».

И автор предлагает задумать прыгнуть с парашюта или плюнуть с Эйфелевой башни. В общем, сделать нечто, что из ряда вон, зато есть к чему стремиться. Когда никакой нормальной цели нет, такая цель, не сомневаюсь, как минимум, сдвинет с мертвой точки ничегонеделания или пустого времяпровождения. Как максимум – начнет менять жизнь к лучшему и приведет к настоящей цели.

3. По случаю, что я, как человек не слишком «системный» точного планирования и хронометражей придерживаться могу только очень недолго, мне оказалась полезной информация о задачах «жестких» и «гибких», которые вписываются в контекст жизни. У меня, как оказалось, таких гибких задач большинство. Сейчас они у меня в аккурат разместятся в таком ежедневнике без дат, который предлагает участница ТМ-сообщества Галина Острикова в статье «Ежедневник – жизнь как на ладони».

• Автор метода использует ежедневник на квартал. Недатированный. Кроме планов в него вносится все, что хочешь и о чем хочешь.  Там же есть таблица недельного плана по ролям: мама, жена, бизнес-леди, домохозяйка, автор, финансовый консультант и т. п. (по Стивену Кови).
• А ежедневные дела после комментариев текущего дня, анализа событий и просто интересных идей (они выделяются специальными значками) пишется план на следующий день. Вверху страницы можно обозначить ее главную тему: воспитание, писание, финансы и т. д. Потом можно будет пронумеровать ежедневник и сделать оглавление: воспитание – страницы такие-то…
• В конце дневника можно сделать страницы-«кайросы»: страницы по темам, которые либо разрабатываются и изучаются, либо нужно учесть, когда начнешь что-то делать, либо список книг для прочтения. А стратегические цели – распечатаны на отдельном листе и вкладываются в ежедневник.

Мне лично такой метод ведения ежедневника показался очень симпатичным. Потому что сейчас у меня, получается, – сразу несколько ежедневников. В одном – дела и цели, в другом – записи, с помощью которых я «разгружаю» голову, в третьем – то, что не хочется терять… А еще есть папки на компьютере.

4. Очень интересной считаю технологию майн-менеджмента, которая помогает представлять потоки информации «в виде, требующем минимального времени и психофизиологических ресурсов для ее поиска, анализа и понимания». Речь идет об интеллект-картах, предложенных Тони Бьюзеном. Разбираются вопросы, как строить интеллект-карты и как их использовать для конспектирования, принятия решений, структурирования информации. Также рассказано об опорных конспектах Виктора Федоровича Шаталова. 

5. А еще мне ну очень понравилась подглавка 6.6. – «Творческая лень«. Кстати, здесь ее рассматривают как очень положительное явление, которое помогает человеку получать нужные результаты. Не буду перечислять причины возникновения творческой лени, лучше приведу ее правила.

Творческая лень – защитная реакция организма, с помощью которой он пытается выкроить время для творчества.

Правила творческой лени.

• Соблюдать принцип чистоты лени. Если принимаем решение полениться, то делать это нужно на все 100 процентов! Полностью переключаться на отвлеченные темы, идти на природу, налаживать гармонию внутри и снаружи.
• Решение полениться нужно принимать сознательно. Сказать себе, что хочется полениться – и будете лениться. И чтобы угрызений совести – ни-ни!
• Полностью загрузить свой мозг информацией по проблеме, требующей решения (в т.ч. творческой) перед тем, как погрузиться в лень. И пожалуйста, ленись себе на здоровье! Пусть себе подсознание поработает.

В общем, скажу я вам, книга стоящая!  И это – только мизерная часть полезной информации из нее. Хотя, на мой взгляд, и тут – уйма полезностей. Во всяком случае, для меня. Книга учит самоорганизованности, дает пинок ставить цели и достигать их. Чтобы в конце жизни мы не горевали о том, «что останется после меня», а радовались, что оставили яркий след.

P.S. А что читаете сейчас вы?

 И не забудьте нажать на кнопочки социальных сетей, чтобы рассказать о книге своим друзьям!

Понравилась публикация? Поделись ею с друзьями!

3 секрета, как правильно распоряжаться своим временем

Несколько советов о том, как распоряжаться своим временем, чтобы все успевать.

Автор Клубер На чтение 2 мин. Просмотров 3.2k. Опубликовано 05.02.2014

Сегодня, в век стремительного развития технического прогресса, кажется, что человек должен успевать гораздо больше, чем он успевал раньше. Ведь столько технологий облегчают ему жизнь. Но на самом деле все оказывается совсем не так. Почему?

Несомненно, технический прогресс сделал жизнь человека удобной и комфортной. То, на что раньше уходили недели, сейчас занимает секунды. Но куда же тогда девается время, почему сегодня нам его так катастрофически не хватает?

С утра мы встаем с четким видением дня, у нас много идей, что мы должны сделать, но к вечеру обнаруживаем, что не сделали и половины из того, что хотели. Нам не хватает 24 часов в сутках.

Как же нам научиться правильно распоряжаться своим временем? Как добиться того, чтобы все, что мы хотим сделать в течение дня, мы действительно делали?

Очень важно уметь планировать свой день

Поначалу, лучше всего прописывать это в блокноте. Распишите день по часам. Четко сформулируйте, что бы вы хотели сделать в течение дня, что для этого нужно и как вы собираетесь этого достичь. Важным моментом является необходимость понять, что отвлекает вас от достижения намеченных целей. Очень часто мы можем тратить время впустую, попросту ничего не делая или часами просиживая в Интернете. Составив четкий план, старайтесь придерживаться его. Возможно, по началу это будет трудно, но со временем вы заметите, что следуете своему плану, не заставляя себя, а потому что это уже вошло у вас в привычку.

Не откладывайте дела

Наше любимое слово ” завтра “. Очень часто мы оставляем дела на завтра или на более неопределенный срок, лишь бы не делать этого сейчас. Но всегда стоит помнить, что сделать это рано или поздно придется.

Не старайтесь все сделать сами

Часто люди боятся поручить выполнение работы другому человеку, опасаясь, что качество работы пострадает и все старается делать сам. Но, нагружая себя большим объемом работы, вы рискуете не справиться, и тогда дело может пострадать куда больше. В качестве помощника вам пригодится журнал по типу Желтых страниц, либо сервис Метнись Кабанчиком, который поможет вам не вставая с компьютера, достаточно быстро найти порядочного исполнителя и решить необходимую задачу. Вам же останется потратить сэкономленное время по своему усмотрению.

Учитесь правильно распоряжаться своим временем и очень скоро вы увидите благотворные плоды своего труда.

Новое видео:

Умение распоряжаться временем. Законы выдающихся людей

Читайте также

ЗАКЛЮЧИТЕ МИР С ВРЕМЕНЕМ

ЗАКЛЮЧИТЕ МИР С ВРЕМЕНЕМ Вряд ли нам удастся полностью осветить тему, поднятую в «Делай меньше, достигай большего», если мы не поговорим о том, как следует заключать мир с временем.Когда Маг Дождя прибыл в деревню, он провел четыре дня, терпеливо ожидая, когда с небес на

Умение распоряжаться временем

Умение распоряжаться временем Самый ценный ресурс, которым вы обладаете – время. Получение человеком времени в полное распоряжение – это поистине ежедневное чудо. Вы встаете утром, и ваш кошелек волшебным образом уже наполнен 24 часами нерукотворной материи жизни. Но

Завладейте временем

Завладейте временем Время — это ключ ко всему. Гораздо легче советовать родителям уделять больше времени общению с природой, чем самим родителям умело распоряжаться иссякающим на глазах источником, имя которому — время. И все же проблема не так уж неразрешима. Вот что

А тем временем в офисе…

А тем временем в офисе… Сейчас четыре часа пополудни — до окончания работы остается час. Вы усердно трудились весь день; вы позволили себе лишь два пятнадцатиминутных перерыва на кофе и получасовой перерыв на обед. Пока вы с нетерпением ожидаете окончания рабочего дня,

О правильности слежения за временем

О правильности слежения за временем Даже если вы очень талантливы и прилагаете большие усилия, для некоторых результатов просто требуется время: вы не получите ребенка через месяц, даже если заставите забеременеть девять женщин, Уоррен Баффет. Напоминаю структуру

Делитесь временем

Делитесь временем Время… его, кажется, всегда будет недоставать. Это одна из самых ценных вещей, какие у нас есть. Время, к тому же, может быть еще и драгоценным подарком. Но только как можно подарить время? Выслушайте жалобу друга, напишите благодарственное письмо, примите

Испытание временем

Испытание временем Английский философ семнадцатого столетия Томас Гоббс придумал фразу «война всех против всех» для описания того, что будет представлять собой жизнь без правительства. (Хотя, наблюдая кризис кредитной системы, Афганистан и скандал с расходами членов

Глава 6. Знать свой дар и правильно распоряжаться им

Глава 6. Знать свой дар и правильно распоряжаться им Что такое «торговая марка дара» и зачем она нужнаКак использовать свой дар в начале карьерыПризнаки того, что пора «сделать пересадку» в карьереСтив Джобс за последние тридцать лет был одним из самых успешных

Тем временем на ранчо

Тем временем на ранчо Для работы с клиентами я стараюсь создать дружественное к сексу пространство, где никого не судят, где не морализируют, где люди будут спокойно беседовать о своей сексуальности. Даже просто решившись поговорить на такую тему (ведь часто и это

ТАНГО С ВРЕМЕНЕМ

ТАНГО С ВРЕМЕНЕМ Декабрь 2000 года.Я вхожу в кухню и обращаю взгляд на часы, висящие на стене. Секундная стрелка застыла неподвижно. Жена замечает мой взгляд и сообщает: Их надо отнести в ремонт, вчера сломались. Я сначала думала, что неисправна батарейка, поставила новую, но

299. Я не буду исполнять его желания, т. к. он подумает, что мной можно распоряжаться

299. Я не буду исполнять его желания, т. к. он подумает, что мной можно распоряжаться Намерение: если ты хочешь, чтобы впечатление было правильное, так ему и говори.Переопределение: он, конечно, может и неправильно понять, но ты ему объясни.Разделение: выполни одно желание.

Постановка целей и умение распоряжаться временем

Постановка целей и умение распоряжаться временем В последнее время тайм-менеджмент стал очень популярной темой. Ему посвящаются многочисленные книги, аудио-программы и семинары. Публика жаждет знать, как более продуктивно использовать свое время.А как насчет вас? Не

Как правильно распоряжаться своим временем

Время – это необъяснимая, нематериальная, вечно «идущая» вещь. С помощью времени измеряются многие вещи, такие как: дни, года, продолжительность сна, продолжительность занятия в учебном заведении. Так или иначе временем измеряется многое в жизни, даже любовь иногда измеряют во времени. Надо еще согласиться с тем, что нас ежедневно окружают люди, которые жалуются на нехватку времени, да и сами мы зачастую жалуемся на это. Иногда наши поступки сложно назвать рациональными, но мы так себя ведем лишь потому, что есть ощущение нехватки времени. Вашему вниманию сейчас будут предложены несколько полезных советов или даже правил, которые помогут эффективно использовать свое время и при этом все успевать.

Попробуйте совмещать приятно вместе с полезным

Мы часто должны заниматься вещами, которые не приносят нам радости, но без таких вещей человек иногда не может обойтись, особенно когда они связаны со здоровьем. Вот например, если вы собрались заниматься утренними пробежками или вечерними, но их можно совместить с прослушиванием любимой аудиокниги или любимой музыки. Простые занятия спортом можно совместить с просмотром телевизора. Получается, что вы и получаете удовольствие и при этом занимаетесь полезным делом, что в следствии способно высвободить определенное количество свободного времени.

Делайте дела наперед

Еще есть шикарная пословица, – не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня. Конечно я вам не предлагаю постоянно бежать впереди паровоза и выполнять постоянно все дела наперед. Просто надо осознать, что бывают дни, когда вам нет чем заняться, а бывают такие в которые у вас нес свободной минуты. Вот вам и предлагается в случае высвобождения свободного времени воспользоваться им и выполнить будущую работу, тем самым вы сможете с будущем выполнить со спокойствием свои замыслы.

Не стоит откладывать все на последний момент

Часто у человека бывает такое, что вы себе говорим, – Сделаю это завтра. Завтра повторяется ситуация и так до того момент, когда уже деваться некуда и надо выполнить действие. Часто такое бывает у студентов, когда они готовятся к экзамену или написанию курсового проекта, все желается в последний момент с красными глазами и недоумением, – Почему преподаватель не может дать несколько дополнительный дней. Это правило хорошо выполнять с предыдущим.

Попробуйте совмещать дела

Мы уже усвоили, что можно совмещать приятное с полезным, а это правило гласит о том, что вы должны совмещать полезное с полезным, вот только не одновременно. Правило заключается в том, что иногда при выполнение одного дела появляются моменты, когда до следующей операции есть определенное время, именно его и можно заполнить другим полезным.

Планируйте свои действие на будущее

Попробуйте для начала составить план на следующий рабочий день. Определите четко, какие действия вы хотите выполнить и в какой последовательности. Если вы осуществите это действие, то будете четко знать, что должны выполнять в определенный момент времени и какое действие будет идти следующим. Так вы не упустите важных моментов и это только положительно сыграет на оптимизации вашего дня.

Придерживайтесь намеченного плана

Это правило вытекает из предыдущего. Если вы составили план, то придерживайтесь его и старайтесь не переставлять местами запланированные задачи. Но даже если этого невозможно избежать, то надо стремиться к тому, чтобы подобные случаи были единичными.

Откажитесь от перфекционизма

Многие хотят, чтобы их работа была выполнена идеально или была вообще не выполнена. Также, чтобы работа была выполнена полностью и не допускают даже мысли о том, чтобы ее доделать позже. Если сможете избавиться от этого качества и пользуясь предыдущими советами сможете значительно оптимизировать свободное время. Иногда требуется просто немного подумать или отдохнуть, чтобы решение пришло в голову, но перфекционист не занимается в это время другими делами, а ломает голову над решением задачи.

Делегируйте полномочия

Человек просто физически не в состоянии выполнять абсолютно всю работу, поэтому иногда некоторые функции требуется передавать другим людям. Это во первых высвободит у вас некоторое время, а во вторых вы сможете сконцентрироваться действительно на важных задачах. Если вы решили провести время с семьей, то не следует в это же время воспитывать детей, ехать за покупками, обдирать старые обои и подметать мусор. Сделайте это после того, как выполните более важное дело или поручите выполнение этих занятий другим людям, например строителям или дом работнице, если вы конечно способны себе позволить дом работницу.

Наведите порядок на рабочем столе

Если у вас будет порядок на столе, то вы уже не потеряете на поиски нужных вещей время. Также, как советовал Дейл Карнеги, уберите в ящик все документы и планы, оставьте только тот, который собираетесь выполнить следующим. Это позволит не отвлекаться на посторонние задачи и отвлечет вас от сознания того, что еще так много дел. А когда у вас всего одна бумажка перед глазами, то мысленно создается впечатление, что работа практически полностью выполнена.

Если рабочий день завершился, то не дело заниматься работой

Как только вы закончили заниматься работой, то все после этого посвятите время свой лично жизни или своей семье. В таком случае создается баланс личного времени и рабочего. Вы вправе планировать первое и второе, но не в коем случае не стоит их объединять или смешивать. Сделайте разграничение и это будет намного эффективней для оптимизации времени.

Вот такие незамысловатые десять советов, которые помогут вам в значительной степени сократить время на выполнение многих задач. Используйте их смело и советуйте своим друзьям, в таком случае у вас появится дополнительное время, которое вы уже сами выдерете на что потратить.

——————–

Если вы научитесь использовать время по назначению, то все дела получат частичку времени в ежедневном распорядке. Могу сказать, что уход за кожей лица является немаловажным процессом, а значит ему также следует уделять должное время. Особенно это касается девушек, для которых кожа лица может сыграть чрезвычайно важную роль в жизни. Следите за собой и все у вас получится.

Как научиться эффективнее управлять своим временем. 20 практических советов.

На эту тему написано немало книг и еще больше различных статей, и все же люди не устают говорить о тайм-менеджменте. И, несмотря на то, что информации об управлении временем масса, большинство как-то пропускают ее мимо себя. Или не хотят тратить время на прочтение книги, оправдываясь нехваткой времени.

В этой статье мы не будем советовать вам очередные книги, вы про них уже и так знаете. Дабы сохранить ваше бесценное время, и чтобы вам не пришлось бродить “по интернетам” в поисках годных и полезных советов, мы все их собрали в этой статье.

Практически каждого человека не устраивает его продуктивность. Чтобы понять, насколько реальность соответствует вашим ожиданиям, составьте список дел на день. Конечно, этот список должен быть в границах разумного, не нужно себе устраивать жизнь Золушки и пытаться впихнуть недельный объем заданий в один день. Здраво оцените, сколько времени уйдет на каждое из дел. Затем, по окончанию своего дня, посмотрите, сколько вы успели, а сколько дел еще не было сделано вами. Объясните самому себе, почему вам не хватило времени. Возможно, вы переоценили свои возможности или недооценили сложность задания, а возможно вы просто потеряли массу времени впустую.

Готовы поспорить, что в вашем случае ответом на вопрос “Почему я не успел сделать то, что запланировал?” будет что-то вроде “Ну, я ходил на перекуры/мне позвонили/я залип в соцсети и т. д.”. Получается, что вы просто неправильно управились со своим временем, позволив ему взять верх над вами.

Итак, что же нужно делать для того, чтобы перестать тратить время впустую? Мы собрали для вас советы, которые написаны во многих книгах по тайм-менеджменту, но только в этой статье они поданы кратко.

1. Заведите ежедневник

В предыдущих статьях мы не раз говорили о пользе ежедневника и о том, как его создать. И нет ничего удивительного в том, что в каждой статье и книге о тайм-менеджменте упоминается органайзер – это универсальный способ планировать свое время и следить за выполнением заданий.

2. Погружайтесь в работу полностью

Приучите себя полностью отдаваться делу (кстати это касается всего в жизни). Ныряйте в работу с головой, отвергая любой раздражающий фактор. Отключите телефоны, выйдите из соцсетей, наденьте наушники. Делайте все для того, чтобы в отведенное вами время на работу вы занимались только ей одной. Поверьте, вы скажете самому себе спасибо за это, когда сделаете задание быстрее, чем обычно, так как ничего не будет вас отвлекать.

3. Отдыхайте

Не нужно строить из себя супергероя, пытаясь работать 36 часов в сутки. Умейте четко разделять отдых и работу. Если вы пришли домой и проводите время с семьей – будьте добры отдаться этому полностью (предыдущий пункт, опять же). Таская в своей голове мысли о работе или, еще хуже, какие-то рабочие задания, вы рискуете не только вызвать раздражение и недовольство своих близких тем, что работа для вас всегда на первом месте. Если вы не будете полноценно отдыхать, вы не сможете набраться сил и возобновить свое желание работать. Цените свой отдых.

4. Назначайте себе дедлайны

Даже если их нет. Если вам нужно что-то выполнить, и этому заданию не были поставлены четкие сроки, то его все равно нужно сделать рано или поздно. Так вот лучше это задание сделать рано. Оно не будет висеть у вас над головой и вам будет легче. А еще дедлайны позволяют повысить продуктивность. Вспомните, как повышается производительность у студентов во время сессии. А все из-за жестких временных рамок, которые подстегивают работать не отвлекаясь.

5. Расставьте приоритеты

Это поможет вам понять, что стоит сделать в первую очередь, а что может и подождать. Важные и сложные дела всегда планируйте на утро, ведь продуктивнее всего работается до полудня. Возможно, вам проще работается в другое время суток, но если ваш рабочий день начинается с утра – все же сделайте самые важные дела до обеда. Если вы их отложите на потом, то вы рискуете просто не успеть их сделать.

6. Делите большие проекты на небольшие задания

Если у вас есть какой-то огромный проект, мысли о котором заставляют вас растеряться, то разделите его на пункты и вы увидитесь, насколько проще и понятнее он стал.

7. Планируйте встречи на утро

Зачастую зная, что предстоит встреча, мы боимся начинать работу над каким-либо заданием думая, что не успеем завершить его до встречи. Поэтому планируйте встречи на утреннее время, чтобы после них со спокойной душой заняться своей работой.

8. Снимайте с себя обязанности

Если есть возможность поручить какое-то задание кому-то другому – делайте это. Не всегда поговорка “хочешь сделать хорошо – сделай это сам” правдива на деле. Иногда лучше и выгоднее отдать часть своих дел другому работнику и заняться более важными заданиями.

9. Не прокрастинируйте

Ага, это тоже еще из одних пунктов, присутствующих в каждой статье и книге о тайм-менеджменте, и мы знаем, что вы его читали много раз. Но еще раз напомнить никогда не помешает. Занимайтесь прокрастинацией в перерывах, выделяйте себе время для этого важного задания, делайте что угодно, только не нужно прокрастинировать вместо работы. Отучайтесь от этого.

10. Объединяйте однотипные дела в блоки

К примеру, вам нужно пойти на встречу, ответить на письма и сделать звонки. Это все задачи одного типа и их стоит объединить в блок и сделать все вместе, не прерываясь на задания другого рода.

11. Делайте неприятные дела в первую очередь 

Не нужно откладывать самые неприятные задания на потом. Выпишите себе все дела такого типа и делайте по одному в день. Во-первых, вы наконец-то сделаете то, что должны были сделать давно, а во-вторых вы снимете со своих плеч этот груз и получите дозу мотивации. “Съедайте лягушку” в первую очередь, поверьте, так будет проще.

12. Работайте в определенное время

Свой организм можно приучить к чему угодно. Работайте каждый день в одно и то же время и тогда ваш мозг будет заранее настраиваться на работу.

13. Автоматизируйте все, что можно автоматизировать

Установите себе программу, которая автоматически присылает вам уведомление о новом письме, пришедшем на вашу почту. Вам не придется тратить время на постоянную проверку ящика. Подумайте о таких мелочах, которые можно автоматизировать и сделайте все для того, чтобы не тратить на эти мелочи свое время.

14. Учитесь у более опытных людей

Ищите профессионалов в своей сфере и учитесь у них. Знания помогут вам делать работу быстрее. Нет надобности изобретать колесо, просто прочтите статьи и книги по теме своей работы и применяйте знания на деле.

15. Оцените продуктивность своих инструментов

Подумайте, что может мешать вам работать быстрее. Возможно, у вам слишком медленный интернет или компьютер. Иногда проще поменять какой-то из инструментов, тормозящих вашу работу, и тратить меньше времени на выполнение задания.

16. Не торопитесь

Несмотря на то, что всю статью мы только и говорим о более быстром выполнении заданий, не стоит делать дела в спешке. Исправление ошибок, которые вы можете наделать, если будете торопиться, займет больше времени, чем кропотливое и неспешное выполнение задания.

17. Наведите порядок на рабочем столе

Уберите все ненужное со стола. Никто не говорит вам соблюдать идеальный порядок, не всем удобно работать за пустым столом. Не стоит держать на своем рабочем столе вещи, которые могут вас отвлечь. Уберите все отвлекающие штуки и оставьте только то, что пригодится вам во время работы.

18. Не бойтесь отказать

У нас недавно была статья про силу слова “нет”. И если вы сомневаетесь, стоит ли отказывать тем или иным предложениям – прочтите ее. Иногда можно сказать “нет” и сэкономить на этом массу времени.

19. Не бойтесь экспериментировать

Иногда придуманный вами метод работы может оказаться для вас более эффективным, чем все существующие методы вместе взятые. Так что не бойтесь что-то менять в своем рабочем процессе. В крайнем случае вы всегда можете восстановить старый режим работы.

20. Анализируйте

Просматривайте список запланированных заранее дел и вычеркивайте выполненные. Так вы не только сможете увидеть свою результативность, но и мотивировать себя. Также прокручивайте прошедший день у себя в голове и думайте над тем, что вам мешало добиться желаемого результата и каким образом вы можете еще больше повысить свою продуктивность.

Управление временем — список основных советов по эффективному управлению временем

Краткое руководство по управлению временем

Управление временем — это процесс планирования и контроля того, сколько времени нужно потратить на определенные действия. Хорошее управление временем позволяет человеку выполнить больше за более короткий период времени, снижает стресс и ведет к успеху в карьере. Вы хотите быть финансовым аналитиком мирового уровня? Вы хотите следовать передовым отраслевым практикам и выделиться из толпы? Наш процесс, получивший название The Analyst Trifecta®, состоит из аналитики, презентаций и навыков межличностного общения.

Преимущества управления временем

Важна способность эффективно управлять своим временем. Правильное управление временем ведет к повышению эффективности Корпоративное развитие Corp Dev также использует возможности, позволяющие повысить ценность бизнес-платформы компании.продуктивность, меньше стресса и больше успеха в жизни. Вот некоторые преимущества эффективного управления временем:

1. Снятие стресса

Составление расписания задач и следование им снижает беспокойство. Отметив пункты в своем списке дел, вы увидите, что добиваетесь ощутимого прогресса. Это поможет вам избежать стресса из-за беспокойства о том, успеваете ли вы что-то сделать.

2. Больше времени

Хорошее управление временем дает вам дополнительное время, которое можно проводить в повседневной жизни.Людям, которые умеют эффективно распоряжаться своим временем, нравится уделять больше времени хобби или другим личным занятиям.

3. Больше возможностей

Правильное управление временем дает больше возможностей и меньше времени тратится на тривиальные дела. Хорошие навыки тайм-менеджмента — это ключевые качества, которые ищут работодатели. Возможность расставлять приоритеты и планировать работу крайне желательна для любой организации. Корпоративная структура. Под корпоративной структурой понимается организация различных отделов или бизнес-единиц внутри компании.В зависимости от целей компании и отрасли.

4. Способность к достижению целей

Люди, практикующие хорошее управление временем, способны лучше достигать целей и задач, причем в более короткие сроки.

Список советов по эффективному управлению временем

Рассмотрев преимущества управления временем, давайте рассмотрим некоторые способы эффективного управления временем:

1. Правильно ставьте цели

Ставьте цели, которые являются достижимый и измеримый.Используйте метод SMART при постановке целей. По сути, убедитесь, что цели, которые вы ставите, следующие: S, , точное M, , возможное , , R , и T , точно.

2. Разумно расставляйте приоритеты

Расставляйте приоритеты задач на основе важности и срочности. Например, посмотрите на свои ежедневные задачи и определите, какие из них:

• Важные и срочные: Выполняйте эти задачи прямо сейчас.
• Важно, но не срочно. Решите, когда выполнять эти задачи.
• Срочно, но не важно: По возможности делегируйте эти задачи.
• Не срочно и не важно: отложите это на потом.

3. Установите ограничение по времени для выполнения задачи

Установка временных ограничений для выполнения задач поможет вам быть более сосредоточенным и эффективным. Небольшие дополнительные усилия, чтобы решить, сколько времени вам нужно выделить для каждой задачи, также могут помочь вам распознать потенциальные проблемы до того, как они возникнут. Таким образом, вы сможете составить план действий с ними.

Например, предположим, что вам нужно написать пять отзывов к встрече. Однако вы понимаете, что за оставшееся до встречи время сможете выполнить только четыре из них. Если вы заранее узнаете об этом факте, вы можете легко поручить написание одного из обзоров кому-то другому. Однако, если бы вы не удосужились заранее проверить время выполнения своих задач, вы могли бы не осознавать свою проблему со временем только за час до встречи.В этот момент может быть значительно сложнее найти кого-то, кому поручить одну из проверок, и им будет труднее вписать задачу в свой день.

4. Делайте перерыв между задачами

Когда вы выполняете много задач без перерыва, труднее сохранять сосредоточенность и мотивацию. Позвольте себе перерыв между задачами, чтобы очистить голову и освежиться. Попробуйте немного вздремнуть, прогуляйтесь или помедитируйте.

5.Организуйтесь

Используйте свой календарь для более долгосрочного управления временем. Запишите крайние сроки для проектов или для задач, которые являются частью завершения всего проекта. Подумайте, какие дни лучше всего посвятить конкретным задачам. Например, вам может потребоваться запланировать встречу для обсуждения денежного потока в тот день, когда вы знаете, что финансовый директор компании доступен.

6. Удалите второстепенные задачи / действия

Важно удалить лишние действия или задачи.Определите, что важно, а что заслуживает вашего времени. Удаление несущественных задач / занятий освобождает больше времени, которое можно потратить на действительно важные дела.

7. Планируйте наперед.

Убедитесь, что вы начинаете каждый день с четким представлением о том, что вам нужно делать — что нужно сделать в ТОТ ДЕНЬ. Сделайте привычкой в ​​конце каждого рабочего дня записывать свой список дел на следующий рабочий день. Таким образом, на следующее утро вы сможете без промедления взяться за дело.

Последствия плохого управления временем

Давайте также рассмотрим последствия плохого управления временем.

1. Плохой рабочий процесс

Неспособность планировать наперед и придерживаться целей означает низкую эффективность. Например, если необходимо выполнить несколько важных задач, эффективный план будет заключаться в выполнении связанных задач вместе или последовательно. Однако, если вы не планируете наперед, вам может потребоваться прыгать вперед и назад или возвращаться назад при выполнении своей работы.Это приводит к снижению эффективности и производительности.

2. Потерянное время

Плохое управление временем приводит к потере времени. Например, разговаривая с друзьями в социальных сетях во время выполнения задания, вы отвлекаете себя и теряете время.

3. Потеря контроля

Не зная, какова следующая задача, вы теряете контроль над своей жизнью. Это может способствовать повышению уровня стресса и беспокойства.

4.Низкое качество работы

Плохое управление временем обычно ухудшает качество вашей работы. Например, необходимость спешить с выполнением задач в последнюю минуту обычно ставит под угрозу качество.

5. Плохая репутация

Если клиенты или ваш работодатель не могут рассчитывать на то, что вы выполняете задачи своевременно, это отрицательно скажется на их ожиданиях и восприятии вас. Если клиент не может рассчитывать на то, что вы сделаете что-то вовремя, он, скорее всего, уйдет в другое место.

Ссылки по теме

Спасибо за то, что прочитали руководство CFI по управлению временем. CFI — глобальный поставщик курсов финансового моделирования и сертификации финансовых аналитиков. Сертификация FMVA®. Присоединяйтесь к более чем 850 000 студентов, которые работают в таких компаниях, как Amazon, J.P. Morgan и Ferrari. Эти дополнительные бесплатные ресурсы CFI помогут вам стать финансовым аналитиком мирового уровня и продвинуться по карьерной лестнице:

• Черты лидерства Черты лидерства Черты лидерства относятся к личным качествам, которые определяют эффективных лидеров.Лидерство относится к способности человека или организации направлять отдельных лиц, команды или организации к достижению целей и задач. Лидерство играет важную роль в управлении
• Целеустремленность на работе Целеустремленность на работе Найдите свое чувство цели на работе. Нравится вам работа или нет, часто зависит от того, насколько хорошо она поддерживает ваше чувство цели. Где вы работаете, ваша роль и ваше более широкое представление о своей цели могут измениться, поэтому, если вы хотите достичь баланса между этими тремя, вы должны быть готовы к изменениям. в котором человек влияет на поведение и отношение других людей.Подавать личный пример помогает другим людям понять, в чем заключается ложь.
• Личный бренд Личный бренд Наш личный бренд — это то, что люди видят в нашей идентичности, в том, кем они нас видят, и какие качества и вещи они ассоциируют с нами. Он показывает

Управляйте временем с помощью этих 20 эффективных советов по управлению временем

У всех нас есть 24 часа в сутки. Но почему кажется, что некоторые люди могут выжать максимум из каждой минуты дня? Вы не поверите, но они не способны замедлить время.Однако они умеют правильно распоряжаться своим временем.

Хотите узнать, как стать мастером тайм-менеджмента? Начните с этих 20 сверхмощных советов по управлению временем.

1. Создайте тайм-аудит.

Когда дело доходит до управления временем, первый шаг, который вам нужно сделать, — это выяснить, на что на самом деле уходит ваше время. Вы можете подумать, что отправляете электронные письма всего за 30 минут, но на самом деле эта задача отнимает час вашего дня.

Самый простой способ отслеживать свое время — загрузить такое приложение, как RescueTime, Toggl или мой календарь приложений, чтобы отслеживать все, что вы делаете в течение недели.Затем вы можете получить доступ к отчету, чтобы узнать, что крадет ваше время. Обладая этой информацией, вы можете затем внести соответствующие корректировки.

2. Установите ограничение по времени для каждой задачи.

Я обнаружил, что установка ограничения по времени для каждой задачи не позволяет мне отвлекаться или откладывать на потом. Например, если я хочу написать статью для своего блога, я даю себе два часа. Поэтому, если я начинал в 8 утра, я стараюсь написать его к 10 утра.

В некотором смысле становится игрой.

Поскольку я помещаю буферы между задачами и действиями, если я не завершу задачу вовремя, я все равно могу работать над ней, не тратя время, отведенное для чего-то другого.

3. Используйте список дел, но не бросайте задачи.

«Все цели и проекты состоят из более мелких частей, которые необходимо выполнить, чтобы достичь цели или завершить проект. Создавайте списки дел для каждой цели и проекта, перечисляя все измеримые шаги, которые необходимо выполнить », — предлагает Уильям Липовский.

«Помимо того, что вы сосредоточены, это также мотивирует вас, поскольку вы можете видеть, чего вы уже достигли, и что осталось».

В то же время будут прерывания, которые могут помешать вам выполнить задачу.Уильям рекомендует вам «всегда возвращаться к этим задачам и выполнять их, когда у вас есть такая возможность. Это может потребовать от вас установить ограничение на количество задач, над которыми вы работаете в любой момент времени ».

4. Планируйте заранее.

Одно из худших действий, которое вы можете сделать, — это проснуться без плана на день. Вместо того, чтобы сосредоточиться на том, что нужно сделать, вы бесцельно блуждаетесь и занимаетесь более тривиальными делами.

Вот почему вы всегда должны планировать заранее, используя один из этих вариантов;

• Накануне вечером. Перед тем, как уйти с работы, потратьте последние 15 минут на организацию своего офиса и составление списка самых важных вещей на завтра.
• Первым делом с утра. Во время утреннего распорядка запишите 3 или 4 наиболее срочных и важных дела, которые необходимо решить сегодня, и работайте над ними, когда вы наиболее продуктивны.

5. Проведите утро в MIT.

Марк Твен однажды сказал: «Если твоя работа — съесть лягушку, лучше всего это сделать с утра.А если ваша работа — съесть двух лягушек, лучше сначала съесть самую большую ».

Брутто? Конечно. Но, по мнению Твена, вы должны заниматься своими самыми большими и сложными задачами по утрам, иначе говоря, вашими наиболее важными задачами (MIT) дня.

Есть несколько причин, по которым это такой эффективный трюк с тайм-менеджментом. Во-первых, у вас обычно больше всего энергии в AM. Так что лучше взяться за эти задачи, когда вы не истощены. Кроме того, вы можете использовать это чувство выполненного долга, чтобы пережить остаток дня.

6. Научитесь делегировать / передавать на аутсорсинг.

Делегирование и аутсорсинг могут быть немного сложными. Некоторым трудно позволить кому-то делать то, что они делали раньше. У других нет времени обучать кого-то выполнять определенные задачи.

Дело в том, что делегирование или аутсорсинг реально экономят время, поскольку уменьшают вашу рабочую нагрузку — а это означает, что у вас есть больше времени, чтобы тратить на более важные задачи или делать меньше работы. Либо передайте обязанности квалифицированным членам команды, либо наймите опытного фрилансера.И, если вы все же решите пройти обучение на дому, первоначальные вложения в конечном итоге окупятся.

7. Исключите половину работы.

«В наш век постоянного отвлечения внимания глупо легко разделить между тем, что мы должны делать, и тем, чем общество нас бомбардирует», — пишет Джеймс Клир.

«Обычно мы балансируем потребности в сообщениях, электронных письмах и списках дел в то же время, когда мы пытаемся добиться чего-то. Редко, когда мы полностью заняты поставленной задачей.”

Clear окрестил эту «половину работы», и вот несколько примеров;

• Вы пишете отчет, но без причины останавливаетесь, чтобы проверить свой телефон.
• Вы пробуете новую программу тренировки, но через пару дней переключаетесь на новую программу, потому что читали об этом в Интернете.
• Во время разговора по телефону вы вспоминаете свой почтовый ящик.

«Независимо от того, где и как вы попадаете в ловушку половинной работы, результат всегда один: вы никогда не полностью заняты поставленной задачей, вы редко выполняете задачу в течение продолжительных периодов времени, и у вас уходит вдвое больше времени, чтобы выполнить вдвое меньше », — добавляет Клир.

Clear обнаружил, что лучший способ преодолеть половину работы — это заблокировать «значительное время, чтобы сосредоточиться на одном проекте и исключить все остальное». Например, он выберет одно упражнение и сосредоточится только на нем во время тренировки. Он также выделит несколько часов, чтобы посвятить себя важному проекту, но оставит телефон в другой комнате.

«Полное устранение отвлекающих факторов — единственный известный мне способ погрузиться в глубокую, сфокусированную работу и избежать фрагментированных сессий, когда вы выполняете лишь половину работы. ”

8. Измените свое расписание.

Если вы читаете эту статью, то очевидно, что хотите узнать о некоторых полезных методах управления временем — и я более чем счастлив помочь вам с этим. Но если вы боретесь с управлением временем, решение может быть столь же простым, как изменение вашего расписания.

Например, вместо того, чтобы спать до 6:30 утра, просыпайтесь на час раньше. Лично я считаю, что 5:15 утра — самое продуктивное время дня, поскольку это дает мне время заниматься спортом, планировать свой день, просматривать электронную почту и даже работать над побочными проектами, не отвлекаясь.

Также подумайте о том, чтобы просыпаться пораньше по выходным и, возможно, сократить количество телевизора, которое вы смотрите.

9. Оставьте буферное время между задачами и встречами.

Немедленный переход от одной задачи или встречи к другой может показаться хорошим использованием вашего времени, но на самом деле это дает обратный эффект. Нам нужно время, чтобы очистить свой разум и зарядиться энергией, отправившись на прогулку, медитируя или просто мечтая. В конце концов, человеческий мозг может фокусироваться только около 90 минут за раз.

Без этого перерыва труднее сохранять сосредоточенность и мотивацию. Планирование буферного времени также может предотвратить опоздание на следующую встречу. Я считаю, что 25 минут между задачами и встречами — это идеальный буфер.

10. Будьте организованы и решайте одну задачу.

Средний американец тратит 2,5 дня в год на поиски потерянных вещей. В результате мы ежегодно тратим более 2,7 миллиардов долларов на замену этих элементов. Вместо того, чтобы тратить зря время и деньги, будьте организованы.

Начните с создания дома для всего и следите за тем, чтобы предметы были возвращены на свои места. В конце дня уберите свое рабочее место и создайте систему управления документами.

И начните однозадачность. Большинство людей называют многозадачность основной причиной неправильного размещения предметов.

11. Следуйте правилу 80-20.

«Принцип Парето, также известный как правило 80-20, предполагает, что 80% результатов достигается за счет 20% приложенных усилий. Это обычно используется в продажах, поскольку 80% продаж обычно поступают от 20% клиентов», — пишет Ренцо Костарелла в предыдущем посте календаря.

«Когда дело доходит до того, как вы должны распоряжаться своим временем, этот принцип также может быть применен. 80% ваших результатов — это 20% ваших действий ».

Ренцо советует начинать с ежедневного просмотра «своего расписания или списка дел». Для простоты попробуйте записать пять задач, которые вам нужно выполнить. Используя этот принцип, вы, вероятно, сможете исключить большинство пунктов из вашего списка. Поначалу это может показаться неестественным, но со временем это заставит вас увеличить усилия по наиболее важным задачам.”

12. Используйте онлайн-календарь.

Календари уже давно являются основным инструментом управления временем. Однако онлайн-календари подняли это на новый уровень. Это потому, что вы можете получить к нему доступ с нескольких устройств, легко запланировать встречи и встречи, настроить напоминания, создать временные блоки и запланировать повторяющиеся мероприятия.

Лично я использую Google Calendar. Думаю, это лучшее. Но Outlook и Apple Calendar тоже хорошо работают.

13. Перестань быть идеальным.

Когда вы перфекционист, ничто не может быть достаточно хорошим. Это означает, что вы будете возвращаться к одной и той же задаче снова и снова. Как вы думаете, насколько продуктивным будет ваш день в результате?

Итак, хватит быть идеальным. Его не существует. Делайте все, что в ваших силах, и двигайтесь дальше.

14. Просто скажите «Нет».

Я знаю, что вы не хотите никого расстраивать. Но вы можете справиться только с этим. Если у вас уже есть полная тарелка, откажитесь от приглашения на ужин или помогите коллегам по проекту, пока у вас не появится свободное время.

15. Прививайте краеугольные привычки.

Чарльз Дахигг, автор книги «Сила привычки», ввел термин «краеугольные привычки». Но что они? Проще говоря, это привычки, которые могут изменить вашу жизнь, такие как упражнения, отслеживание того, что вы едите, разработка распорядка дня и медитация.

Эти привычки заменяют плохие привычки и вызывают другие хорошие. В результате вы станете более здоровым, целеустремленным и сможете лучше распоряжаться своим временем.

16. Не теряйте время ожидания.

Скажу честно. Я терпеть не могу ждать. Не то чтобы я нетерпеливый. Просто я знаю, что это время лучше было бы провести в другом месте.

Однако вместо того, чтобы тратить это время зря, я нашел способ извлечь из него максимум пользы. Например, сидя в зале ожидания, я читаю вдохновляющую книгу, слушаю подкаст или создаю план предстоящего сообщения в блоге.

17. Дистанционная работа.

Знаете ли вы, что в среднем американец добирается до 26 минут? И, что еще хуже, эти ежедневные поездки становятся длиннее.Добавьте к этому количество времени, которое требуется на подготовку, и вы легко увидите, сколько времени потрачено впустую, чтобы добраться до работы и с работы.

Хотя это возможно не для каждой работы, работа на дому даже два раза в неделю может в конечном итоге сэкономить вам несколько часов в неделю.

18. Найдите вдохновение.

Когда я перетаскиваю, я использую вдохновляющие источники, такие как выступление на TED или биография. Это простой способ снова разжечь этот огонь, чтобы мотивировать меня и вернуться в нужное русло.

19. Сгруппируйте похожие задачи вместе.

Если у вас есть связанные работы, объедините их вместе. Например, не отвечайте на электронные письма и телефонные звонки в течение дня. Запланируйте определенное время для выполнения этих задач.

Причина? Разные задачи требуют разного мышления. Объединяя связанные задачи вместе, ваш мозг не переключает передачи, а это значит, что вы сокращаете время на переориентацию.

20. Делай меньше.

Это тактика Лео Бабауты. Он завел блог Zen Habits, и его обязательно нужно прочитать.Итак, что Лео говорит о том, чтобы делать меньше.

Делать меньше не означает «лучше меньше, да лучше». Это означает «меньше — лучше». Это достигается за счет замедления, осознания того, что нужно сделать, и концентрации только на этих вещах. Как только вы это сделаете, сделайте каждое действие на счету. В результате вы будете создавать больше ценности, а не просто корм.

32 Советы по управлению временем, чтобы работать меньше и больше играть

Планирование управления временем

Начало вашего путешествия по управлению временем с плана создаст прочную основу для будущих привычек, тем самым увеличивая ваши шансы на успех.

Совет №1: Создайте временной аудит.

Перво-наперво: начните с определения того, где вы на самом деле проводите свое время. Часто бывает несоответствие между тем, что, по вашему мнению, занимает ваше время, и тем, что есть на самом деле. Это потому, что люди плохо знают, сколько времени занимает выполнение задач.

Допустим, вам нужно написать электронное письмо из 300 слов. Вы можете подумать: «Написать электронное письмо просто. Это не займет больше 5 минут». Однако вполне вероятно, что вы переоцениваете свою скорость и недооцениваете другие более мелкие, связанные задачи, которые вам нужно выполнить для достижения конечной цели; корректура, отслеживание выбора языка и определение адресов электронной почты — все это может увеличить время выполнения задачи.С этими дополнениями 5-минутное электронное письмо на самом деле может занять у вас 20 минут, что на 500% больше, чем вы планировали изначально.

Теперь предположим, что у вас есть такая же проблема для нескольких задач. То, что было сбалансированной рабочей нагрузкой, когда вы впервые приступили к работе, гарантированно превратится в напряженный список дел в течение дня. Вы должны иметь реалистичное представление о том, чего вы можете достичь и что действительно отнимает ваше время. Вот почему полезно создать временной аудит.

Самый простой способ провести аудит времени — использовать приложение для учета рабочего времени.Многие компании предлагают бесплатные версии своего программного обеспечения, но Toggl Track — самый простой и бесплатный вариант с приложениями, доступными для всех устройств. Чтобы получить точную картину использования времени, отслеживайте все, что вы делаете в течение недели.

В конце недели посмотрите отчеты и оцените время, которое вы потратили на выполнение различных задач. Имея эти данные, вы можете легко найти области, которые нужно улучшить. Например, вы можете проводить слишком много времени, сидя на непродуктивных собраниях или выполняя загруженную работу. Теперь, обладая этими знаниями, вы можете составить точную картину того, как вы проводите свое время, и соответственно планируете.

Это подводит нас к следующему совету.

Совет № 2: Ставьте достижимые цели и расставляйте приоритеты для своих задач.

Если у вас слишком много дел, никакое количество времени не поможет вам справиться со всем этим. Теперь, когда вы создали аудит времени, вы сможете увидеть, нужно ли вам просто лучше управлять своим временем или у вас слишком много дел.

Если вы считаете, что ваши цели достижимы, переходите к совету 3. Если вы думаете, что пытаетесь достичь слишком многого, попробуйте создать матрицу Эйзенхауэра или использовать 4 метода управления временем: «Сделать», «Отложить», «Делегировать» и «Удалить».Оба метода помогают расставить приоритеты, так как вы помещаете задачи в одну из 4 групп:

1. Выполнение: важные и срочные задачи.
2. Отложить: важные, но несрочные задачи.
3. Делегат: Срочные, но не важные задачи.
4. Удалить: задачи, которые не являются ни срочными, ни важными.

Использование этих методологий поможет вам определить, какие задачи следует расставить по приоритетам и какие задачи следует запланировать и запланировать, делегировать или удалить.

Какими бы ни были ваши цели, они также должны быть УМНЫМИ: конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и своевременными.

Совет № 3: Создайте ежедневный план или список дел.

Это можно сделать либо в первом блоке вашего рабочего дня, либо в последние несколько минут. Используйте любой из этих отрезков времени для создания ежедневного списка дел.

Создавая список дел, старайтесь сделать его простым. Наблюдать за наполовину готовыми списками изо дня в день может быть разочарование. Лучше занижать обещания и перевыполнять, даже когда речь идет о личной продуктивности.

Сформулируйте элементы списка, как если бы вы их уже заполнили. Вместо «Отправить отчет менеджеру проекта» напишите «Отчет менеджеру проекта отправлен». Этот небольшой трюк даст вам дополнительный импульс мотивации, когда вы решите вычеркнуть задачи из своего списка.

Совет №4: Планируйте неделю на воскресенье.

Вступление в рабочую неделю с планом поможет вам сосредоточиться на ваших главных приоритетах. Это также облегчает переход от беззаботного мышления на выходных к продуктивному рабочему мозгу в понедельник утром.»

Выделите несколько минут в воскресенье, чтобы составить план на всю неделю. Увеличьте свои шансы на успех, разбив еженедельные цели на ежедневные задачи. Таким образом, вы сможете увидеть, что вам нужно делать каждый день на

Настройте себя на успех, назначив низкоприоритетные задачи на пятницу и другое время с низким энергопотреблением. Помните, что уровень вашей энергии и творческих способностей колеблется в течение недели. Выполняйте творческие и сложные задачи во вторник и среду. Запланируйте встречи на Четверг, когда у вашей команды начнется спад энергии.Используйте свои пятницы и понедельники для планирования и нетворкинга.

Стратегии и методы управления временем

Существуют сотни различных подходов к личной продуктивности. Мы знаем, что все работают по-разному, поэтому метод проб и ошибок в этих стратегиях тайм-менеджмента может помочь вам найти лучший метод для вас.

Совет № 5. Выполняйте самые важные и ответственные задачи с утра.

Для большинства людей первые несколько часов работы являются наиболее продуктивными.

Как ни странно, вам легче сосредоточиться, когда ваш мозг не полностью проснулся. В активном мозге остается меньше лишней энергии для мечтаний и беспокойства о других задачах.

Используйте это в своих интересах и сразу после пробуждения беритесь за самые сложные задачи, требующие умственного труда.

Совет № 6: Используйте правило 80-20.

Правило 80-20, также известное как принцип Парето, было придумано итальянским экономистом Вильфредо Парето, который заметил, что 80% результата обычно получают только 20% его входных данных.

Воспользуйтесь этими знаниями и выясните, какие действия составляют часть этих 20 процентов.

Например, вы — владелец агентства, ищущего клиентов. Вы тратите 30 минут в день на электронные письма потенциальным клиентам и 1 час на обмен сообщениями и ведение корпоративной учетной записи в социальных сетях. Только 1 клиент был направлен к вам через социальные сети, в то время как у вас 5 клиентов были получены по электронной почте. Понятно, что вам следует переключить свое время на рассылку по электронной почте, если вы хотите максимизировать количество клиентов.

Каждый может использовать правило 80-20, чтобы узнать, где проводить время. Если вы не уверены, какие действия входят в ваши 20%, вам следует провести аудит времени или использовать инструмент отслеживания времени, так как это даст лучшее представление о том, какие активные действия оказывают наибольшее влияние и отнимают больше всего времени.

Совет № 7: Воспользуйтесь преимуществами золотых часов или биологического прайм-тайма.

Знаете ли вы, в какое время дня вы наиболее продуктивно работаете? Знание этого поможет вам оптимизировать вашу рабочую нагрузку.

Чтобы найти свои золотые часы или биологическое прайм-тайм, разбейте свой рабочий день на 3-5 временных интервалов. Следите за своей продуктивностью в течение недели с помощью записной книжки или бесплатного инструмента учета рабочего времени. В конце недели расположите эти временные точки от наиболее к наименее продуктивным.

После того, как вы найдете свои золотые часы, вы сможете соответствующим образом спланировать свои недели. Планируйте сложные или очень сложные задачи на время максимальной продуктивности.

Совет № 8: Используйте метод швейцарского сыра.

Легко почувствовать себя перегруженным большими задачами. Когда вы не знаете, с чего начать, подавленность может привести к промедлению или потере внимания.

Метод швейцарского сыра, изобретенный Аланом Лакейном, утверждает, что лучший способ преодолеть это — разбить более крупные проекты либо на более мелкие задачи, либо на временные отрезки. Выполнив одну небольшую задачу или 15-минутный временной блок, вы сделаете проект менее сложным и с большей вероятностью будет завершен вовремя.

Советы и уловки по тайм-менеджменту

Мы все время от времени можем использовать небольшой импульс.Воспользуйтесь этими небольшими советами и уловками, чтобы добавить немного привлекательности своей стратегии или методу продуктивности.

Совет № 9: Установите ограничение по времени для задач.

Задачи расширяются, чтобы заполнить отведенное им время, или так утверждает закон Паркинсона. Если вы дадите задаче два часа, а не один, объем работы, который вам нужно сделать для выполнения задачи, просто увеличится, чтобы заполнить полные два часа.

Еще раз взгляните на свой временной аудит и определите задачи, которые заняли больше времени, чем вы ожидали. Установите для этих задач временные ограничения.Установив ограничения, вы улучшите свое внимание и станете работать более эффективно. Вы также избежите расползания объема: расширения проекта, которое происходит, когда обязанности четко не определены или не контролируются.

Если вы все же обнаружите, что выходите за эти временные рамки, изучите свой рабочий процесс и определите, следует ли вам уделять больше времени этим задачам в будущем. Вы также можете попробовать устранить небольшие траты времени, такие как незапланированные перерывы.

Совет № 10: Добавьте «список выполненных» в свой список дел.

Как бы хорошо вы ни планировали, в течение дня всегда будут появляться неожиданные задачи. Запишите их в отдельный список рядом с вашими задачами, чтобы получить дополнительное удовольствие в конце дня.

В воскресенье вспомните о своих достижениях на прошлой неделе и поздравьте себя с успехами. Этот период проверки повысит вашу уверенность и поможет вам составить расписание на следующую неделю.

Совет №11: Будьте на день раньше.

Многие люди считают, что они лучше всего работают в условиях жесткого крайнего срока, и откладывают работу на день раньше срока.Однако для большинства это не так. Проекты часто занимают больше времени, чем предполагалось изначально, что затрудняет их своевременное завершение.

Установите для себя более ранний срок и придерживайтесь его. Планируйте представить свою работу на день раньше срока.

Совет №12: Не отвечайте сразу.

Не отвечать автоматически на электронные письма или сообщения Slack сразу же после их получения. Пакетная обработка электронной почты и ответ на телефонные звонки во время простоя. Закройте приложения для электронной почты или обмена сообщениями, чтобы не отвлекаться от работы над важными задачами.

15 советов по управлению временем для достижения целей

Мнения, высказанные предпринимателями, участников являются их собственными.

Один из самых эффективных навыков, который вы можете получить в жизни, — это эффективное и эффективное управление временем. Если вы плохо распоряжаетесь своим временем, вы не сможете достичь своих целей на работе и в жизни за ее пределами. Конечно, вы можете добиться некоторого прогресса. Но если вы не относитесь к своему времени серьезно, вам будет нелегко управлять своим временем.Люди, которые растрачивают и тратят то немногое, что у них есть, слишком хорошо знают, насколько трудным может быть достижение даже умеренно трудных целей.

На самом деле время — величайший уравнитель в жизни. Неважно, кто вы, ваш возраст, доход, пол, раса или религия, у вас столько же времени, сколько у следующего человека. Будь вы грязно богатым или грязно бедным, ваше время одно и то же. Дело не в том, сколько у вас времени. Речь идет о том, насколько эффективно вы управляете своим временем.

Видео по теме: 20 советов по лучшему управлению временем

Итак, если вы серьезно относитесь к достижению своих целей, вам нужно не только правильно их ставить, но и серьезно относиться к ним. избегать отвлекающих факторов и слишком увлекаться вредными привычками, от которых, как вы знаете, нужно отказаться.Расточители времени должны уйти на второй план, а серьезная упорная работа должна занять их место.

Уловка? Найдите хорошую систему тайм-менеджмента и работайте с ней. Есть много. Какой из них выбрать, зависит только от вас. Но если вы не хотите попадать в статистику 92% людей, которые не достигают своих долгосрочных целей, вам нужно обратить внимание на то, как вы тратите драгоценное небольшое время, которое у вас есть в этом мире.

Каковы лучшие советы по управлению своим временем?

Одна из самых больших проблем, с которыми сталкивается большинство предпринимателей, заключается не только в том, как они могут сделать достаточно на таком требовательном рынке, но и в том, как они поддерживают некоторое подобие баланса, не чувствуя себя слишком перегруженными.Речь идет не только о круглосуточном достижении целей. Это также касается качества жизни.

Баланс — это ключ к успеху. Если вам не хватает баланса в жизни, вы испытаете стресс. Даже если вы можете эффективно совмещать свои обязанности, без должного баланса вы в конечном итоге достигнете своего предела. Итак, важно не только следовать системе, которая поможет вам в достижении цели, но и системе, в которой вы уделяете приоритетное внимание личному и семейному времени.

Не забывайте делать такие вещи, как прогулка в парке, или просто сидеть и слушать любимую музыку в наушниках, или рисовать картины, устраивать свидания и так далее. Это важнее, чем вы думаете. И когда вы это сделаете, вы достигнете некоторого подобия баланса. Жизнь коротка. Так что не игнорируйте эти вещи, пока вы достигаете своих больших целей. С учетом сказанного, вот 15 важных советов по управлению временем, которые помогут выполнить пресловутую работу.

Видео по теме: Как управлять временем с помощью 10 эффективных советов

1. Ставьте цели правильно.

Есть правильный и неправильный способ ставить цели. Если вы не ставите цели правильно, то у вас не будет правильных целей, что заставит вас сбиться с пути.Но когда вы устанавливаете их правильно, нет предела. Используйте метод постановки целей SMART, чтобы помочь вам увидеть вещи до конца. И когда вы действительно ставите эти цели, убедитесь, что в глубине души у вас есть сильные намерения для их достижения.

Связано: упражнения — пустая трата времени. Ставьте цели и начинайте тренироваться для их достижения.

Один из советов по управлению своим временем — найти правильную систему, которая действительно это сделает.Квадрантная система тайм-менеджмента, вероятно, наиболее эффективна. Он разбивает вашу деятельность на четыре сектора в зависимости от срочности и важности. Вещи либо срочные, либо важные, и то, и другое, либо ничего. Ни один из (квадрант 4) — это не те виды деятельности, от которых вы хотели бы держаться подальше, но это не срочный, но важный квадрант (2), на котором вы хотите сосредоточиться.

Связано: Как управлять временем с помощью 10 эффективных советов

Проведите семь дней подряд, оценивая, как вы проводите время, которое у вас есть прямо сейчас.Что делаешь? Запишите это в журнал или на свой телефон. Разделите это на блоки по 30 минут или час. Что ты сделал? Время было потрачено зря? Было ли потрачено не зря? Если вы используете систему квадрантов, обведите или запишите квадрант, с которым было связано действие. По истечении семи дней подсчитайте все цифры. Где ты проводил больше всего времени? Какие квадранты? Результаты могут вас шокировать.

Связано: 8 отличных приложений для учета рабочего времени для фрилансеров

Марк Твен однажды сказал: «Если ваша работа — съесть лягушку, лучше всего делать это с утра. А если ваша работа — съесть двух лягушек, лучше сначала съесть самую большую». Его точка зрения? Утром займитесь своими самыми важными делами. Это ваши самые важные задачи (MIT) дня. Их выполнение даст вам мощный импульс, который поможет вам провести остаток дня.

Связанные: Психология выполнения большего количества дел (за меньшее время)

Еще один отличный совет по тайм-менеджменту — использовать правило 80-20, также известное как принцип Парето. Это правило гласит, что 80% усилий приходится на 20% результатов. В продажах это также означает, что 80 процентов продаж приходится на 20 процентов клиентов. Хитрость? Определите 20 процентов усилий, которые дают 80 процентов результатов, и масштабируйте их. Вы можете сделать это с помощью тщательного отслеживания и анализа.

Связано: Правило 80/20 и прислушиваться к своему внутреннему прокрастинатору

Чарльз Дахиг остро придумал краеугольный камень в своей книге под названием « Сила привычки». В архитектуре замковый камень — это камень, который удерживает все остальные камни на месте. Точно так же краеугольные привычки помогают не только развить другие хорошие привычки, но также помогают избавиться от вредных привычек. Сосредоточьтесь на основных привычках, и вы станете намного лучше управлять своим общим временем, значительно упростив выработку привычки.

Связано: 25 лучших жизненных привычек

7.Запланируйте время ответа по электронной почте.

Отключайте электронную почту на весь день. Когда приходит электронная почта, легко отвлечься. Планируйте время, чтобы читать электронные письма и отвечать на них. Если что-то срочно, вам позвонят или напишут. Но когда у вас открыта электронная почта, эти отвлекающие факторы прерывают ваш поток мыслей, и вам труднее вернуться в нужное русло.

Связано: Скрытые издержки игнорирования электронной почты

Одна из самых больших потерь времени — это наши вредные привычки.Будь то просмотр разгула Netflix, чрезмерное серфинг в социальных сетях, игры, частые прогулки с друзьями и т. Д., Эти вредные привычки отнимают то драгоценное немного времени, которое у нас есть. Используйте свое время с умом, избавившись от вредных привычек, если вы серьезно относитесь к достижению больших целей в жизни.

Связано: 10 вредных привычек, которые вы должны исключить из повседневной жизни

Одно исследование показывает, что вы должны работать 52 минуты и делать перерывы в течение 17 минут.Возможно, у вас не будет такой роскоши. Но вам следует делать частые перерывы. Если вы предприниматель, работающий на себя, это очень важно. Легко бегать по парам и даже не подозревать об этом. Поддерживайте свое психическое, эмоциональное и физическое состояние на пиковом уровне, часто ломаясь.

Связано: Секрет повышения продуктивности: отдыхайте

Возможно, вы не думаете, что это поможет лучше управлять своим временем, но медитация и упражнения каждое утро дают вам равновесие.Избавьтесь от токсинов из своей жизни и станьте серьезным, делая это, наблюдая, как ваша энергия, выносливость и умственная сосредоточенность резко меняются.

Связанные: 7 вещей, которые каждый предприниматель должен сделать до 7 часов утра

11. Составьте вечерние списки дел на следующий день.

Каждый вечер перед сном составляйте список на следующий день. Посмотрите на свои цели и подумайте, что вы можете сделать, чтобы приблизиться к вам. Это не происходит в одночасье. Это требует времени. Но, составляя списки дел, вы эффективно ставите цели на день.Ежедневные цели легче достичь, помогая нам двигаться к более долгим и большим целям. Но это происходит путем создания списков дел.

По теме: Как провести последние 10 минут рабочего дня (инфографика)

Обратитесь к YouTube, TED Talks и к любому другому источнику вдохновения, к которому вы можете обратиться, когда вам не хватает вдохновения. Трудно идти в ногу со временем, когда ты теряешь этот внутренний драйв.Найдите способы снова зажечь огонь, сосредоточив внимание на вдохновляющем контенте и ища других, кто достиг больших целей.

Связано: 10 способов оставаться воодушевленными на всю жизнь

Очень важно найти наставника. Легко отвлечься и отговорить, когда никто не направляет вас. Но когда вы можете лично положиться на кого-то, кто прошел через все трудности и может помочь вам в достижении ваших целей, вам будет легче не отставать от своего времени.Найдите хорошего наставника, который поможет вам на вашем пути.

Связанные: Выбирайте своих наставников с умом: 3 черты характера, которые следует искать в великом наставнике

Непрерывные оповещения приложений в социальных сетях не помогают вам экономить время. Тебе определенно больно. Выключи их. Вам не нужны оповещения каждый момент или знать все, что происходит с вашими друзьями. Это не важно. Что наиболее важно, так это иметь некоторое душевное спокойствие и иметь возможность лучше сосредоточиться на поставленной задаче.

Связано: Всегда есть миллион отвлекающих факторов. Вот как заглушить шум и обратить внимание.

Исследования показали, что беспорядок в окружающей среде помогает нам терять концентрацию. Когда мы теряем концентрацию, мы теряем время. Если вы хотите избежать этого, расчистите и упорядочьте. Не делайте все сразу. Начни с малого. Один ящик сегодня. Завтра полка. Может быть, на следующий день в туалете. Всего по одному в день. Вы набираете обороты и в конечном итоге превращаетесь в воина-организатора.

Как управлять временем с помощью 10 эффективных советов

«Не обманывайтесь календарем. В году ровно столько дней, сколько вы используете. Один человек получает ценность только за неделю из года, в то время как другой человек получает за неделю стоимость за весь год «. — Чарльз Ричардс

Что приходит вам в голову, когда вы думаете о самом драгоценном в мире? Для некоторых это бриллианты. А для других это золото. Некоторые думают о своем доме, жене и детях.

Однако мало кому удается правильно ответить на вопрос. Ответ на этот вопрос — время. Время — самый ценный товар в мире, несмотря на то, что он наиболее доступен. Что делает его драгоценным, так это наша склонность тратить его впустую.

Для всех в этом мире важно управлять временем, независимо от того, чем вы занимаетесь. Это секрет успеха, и самые успешные люди в истории смогли открыть этот секрет. У вас точно такое же количество времени, как у сэра Исаака Ньютона, Теслы, матери Терезы, Мухаммеда Али, Билла Гейтса, Эйнштейна, Леонардо ди Винчи, Микеланджело и т. Д.

Что вам нужно сделать, так это правильно распорядиться своим временем, как и всем людям, которые успешно оставили свой след в истории.

К сожалению, тайм-менеджмент — это навык, который мало кому удается освоить. При этом вам на самом деле нужно структурировать свою жизнь, а не пытаться управлять временем, особенно если вы занимаетесь бизнесом. Это также факт, что некоторые из самых опытных бизнесменов или профессионалов плохо справляются с управлением временем.

Однако это самый важный навык как в бизнесе, так и в жизни. И если вы сумеете правильно оптимизировать свое время, вы добьетесь беспрецедентного успеха как в профессиональной, так и в личной жизни.

Вот 10 лучших советов по тайм-менеджменту, которые действительно работают. Вы можете использовать их день за днем, и результаты всегда будут одинаковыми.

Прежде всего, вам необходимо определить свой бизнес, а также жизненные цели.Если вы совершенно не знаете, каковы ваши цели, вы никогда не сможете соответствующим образом оптимизировать свое время.

Отсутствие жизненных целей приведет только к потере драгоценного времени. Без поставленных целей и задач все, что вы делаете, — только потенциальная трата времени.

Следовательно, ваш распорядок дня должен состоять из действий и задач, которые напрямую связаны с вашими целями и помогают вам достичь их в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Также рекомендуется устанавливать ежедневные цели, чтобы полностью оптимизировать 24 часа, доступные вам каждый день.

Точно так же рано утром решите, каких результатов вы хотите достичь от каждого занятия, которым вы собираетесь заниматься в течение дня. Например, решите, зачем вы собираетесь с кем-то встретиться вечером? Какова цель созванного вами собрания? Также необходимо уделять 5 минут после каждого выполненного задания и определять, достигли ли вы желаемых результатов или нет.

Выполняя этот ритуал ежедневно, вы получите первоначальное представление о том, как выглядит и ощущается тайм-менеджмент.В конечном итоге вы можете реализовать свою стратегию тайм-менеджмента и в большем масштабе.

В мире есть два типа задач: срочные и менее срочные. Ни для кого не секрет, что в первую очередь нужно решать срочные задачи. Тем не менее, это не всегда так.

Большинство людей продолжают тратить время на тривиальные задачи, такие как проверка своего статуса в Facebook и Twitter, бесцельные текстовые сообщения, просмотр «Игры престолов» снова и снова и, конечно же, просто откладывание на потом.Вы не должны этого делать. Если вы не расставляете приоритеты в своих задачах, вы не собираетесь уделять вам большую часть времени.

Приоритезация задач — самый важный аспект управления временем. Одна из самых популярных книг по тайм-менеджменту Стивена Кови «Первые дела прежде всего» предлагает очень эффективный инструмент для организации тайм-менеджмента.

Он помогает вам составить список дел в зависимости от важности и срочности ваших повседневных бизнес-задач. В связи с этим вы можете разделить свои задачи на следующие группы.

• Важно и срочно. Это задачи, требующие вашего немедленного внимания. Вы должны делать их сразу, без промедления.
• Важно, но не срочно. Изначально эти задачи кажутся важными, но после более внимательного изучения становятся менее важными. Вам решать, что с ними делать.
• Срочно, но не важно. Это задачи, которые создают много хлопот, но не представляют реальной ценности после завершения.Лучше делегируйте эти задачи кому-нибудь другому.
• Не срочно и не важно. Эти задачи имеют самый низкий приоритет. Обычно вы делаете их, чтобы выглядеть занятыми. Лучше выполнять их в свободное время, если оно у вас есть.

У вас всегда должен быть список самых важных дел, которые вам нужно делать каждый день. По мере заполнения проверяйте их в своем списке по очереди. Продолжайте повторять этот процесс, и вы научитесь расставлять приоритеты в своих задачах.

«Производительность никогда не бывает случайной.Это всегда результат стремления к совершенству, разумного планирования и целенаправленных усилий ». — Пол Дж. Мейер

Плановая жизнь всегда лучше незапланированной. Другого мнения по этому поводу нет. Нет ничего хуже, чем не знать, что вам нужно сделать, чтобы вернуть свою жизнь на правильный путь. Точно так же незапланированный бизнес — проверенный рецепт катастрофы.

Если вы не планируете свои задачи и действия заранее, вы не только потратите впустую много драгоценного времени, но и ваш бизнес рано или поздно рухнет.Поэтому каждый бизнес-эксперт утверждает, что важно заранее планировать свою деятельность.

На самом деле, вы тратите больше времени на выполнение своих задач бессистемно, чем на их планирование и расстановку приоритетов. Бесцельно прыгая с одного стола на другой, вы не только потеряете время, но и ничего не сможете сделать. Большинство успешных людей делают две вещи для планирования своей повседневной деятельности.

Они уделяют от 15 до 30 минут в конце дня, чтобы составить список задач, которые им нужно сделать в первую очередь на следующее утро.Еще один отличный метод декомпрессии — вымыть стол перед уходом.

Вы почувствуете расслабление и почувствуете себя лучше, просто взглянув на чистый стол на следующее утро, что поможет вам сосредоточиться на более важных текущих задачах.

Вы также можете составить свой список дел, приехав на 10 минут раньше утра. В большинстве случаев задачи, которые вы собираете утром, на самом деле являются самыми важными и неотложными задачами дня.

Современный мир полон отвлекающих факторов, большинство из которых связано с такими технологиями, как социальные сети, игры и часы просмотра телевизора.

Например, смартфон — одно из величайших изобретений 21 века, но он также является самым обманчивым расточителем времени в современном мире. Вам нужно избавиться от всех этих отвлекающих факторов, если вы хотите правильно оптимизировать свое время и сосредоточиться на своей жизни и бизнесе.

Вам также необходимо идентифицировать все отвлекающие факторы, вызванные самим собой, и пытаться им заниматься только в случае крайней необходимости. Вы также можете свести к минимуму техногенные отвлечения от вашей жизни и работы.Просите других, кем бы они ни были, не мешать вам, когда вы выполняете важную задачу. Легче сказать, чем сделать, но это то, что вам нужно сделать.

Очень трудно избавиться от вредной привычки или избавиться от зависимости.

Но когда есть желание, есть выход. Да, вам действительно нужно много силы воли и решимости, чтобы убрать из своей жизни все нежелательные отвлекающие факторы. Вы должны на время выключить телефон и сосредоточиться на своих задачах. Также важно встретиться с семьей, поговорить с вашим персоналом, ответить на ваши электронные письма или ответить на звонки.

Но вам не нужно делать все это, когда вы находитесь в центре чего-то важного.

Например, выполните все эти миссии перед началом дня, запланировав перерыв в день или после завершения работы, когда вам больше нечего делать.

Вы можете быть очень трудолюбивым человеком.

Точно так же вы можете быть экспертом в многозадачности или у вас недостаточно кадров для делегирования своих обязанностей.Все это заставляет вас делать всю работу самостоятельно. Осознаёте вы это или нет, но это один из самых больших способов зря тратить ваше время. Кроме того, многозадачность никогда не даст желаемых результатов.

Итак, какой курс действий должен быть для вас наилучшим? Вероятно, вам следует постараться делегировать свои обязанности как можно чаще. Вам, вероятно, следует начать с найма большего количества сотрудников, если, конечно, вы можете себе это позволить. Эти сотрудники могут нести часть вашего бремени и выполнять часть работы за вашим столом.

Если вы хотите стать успешным бизнесменом, не следует чрезмерно заниматься банальными повседневными делами. Вы должны сосредоточиться на будущем и долгосрочных целях. Один из способов сделать это — передать часть своих обязанностей другим.

Если вы хотите управлять своими повседневными делами наилучшим образом, начните использовать календари как можно раньше. Некоторые из наиболее важных почтовых программ, такие как Lotus и Outlook, поставляются с календарями, что делает вашу работу еще более удобной.

Точно так же Google Calendar — один из лучших онлайн-календарей, доступных вам прямо сейчас. Просто синхронизируйте его с любым оборудованием, которое вы обычно используете, например со смартфоном или планшетом, и все готово. Это также поможет вам получить доступ к своему календарю, где бы вы ни находились.

Все онлайн-календари имеют примерно одинаковые функции. В основном они помогают вам назначать встречи трех типов: общие, самостоятельные и групповые.

Кроме того, они также напоминают вам о ваших встречах за день или два, позволяя вам более эффективно планировать свои задачи.

Также необходимо установить ограничение по времени для каждой задачи и попытаться завершить ее в срок. Например, если вы хотите завершить презентацию до 10 часов утра, вы должны закончить ее до 10 часов утра.

В результате вы не будете задерживаться и тратить время, отведенное для других задач, повышая вашу продуктивность и эффективность в процессе.

Вы не можете угодить каждому человеку в этом мире. Это универсальная истина, и ее нельзя отрицать.Вы можете управлять своим временем, беря на себя множество обязательств и перемещаясь между ними по мере необходимости. Это отличный метод оптимизации времени, если не сказать больше. Однако это не всегда срабатывает. Иногда вам все же нужно сказать «нет».

Использование любой возможности, которая приходит к вам в дверь, также может усложнить вам жизнь. Это не только перегрузит вас, но и приведет к выгоранию предпринимателя.

Точно так же не всегда возможно выполнить несколько обязательств или посвятить все свое время и энергию нескольким проектам одновременно.В конце концов, это может привести к пустой трате времени и полному разочарованию.

Следовательно, вам лучше использовать только те возможности, которые вам действительно небезразличны и на которые у вас есть разумное количество времени. Если вы не можете выполнить в конце или вы уже слишком растянуты, вы должны передать проект.

Нет смысла использовать возможность, если она вам неинтересна или вы не можете сделать все возможное. Если вы примете его, это только усугубит ваше разочарование и физическое истощение.

Если вы выполняете работу или завершаете задачу, постарайтесь сосредоточиться исключительно на этой задаче. Вы сможете максимально эффективно использовать свое время, если сосредоточитесь на одной работе за раз. Опять же, держите все ненужные отвлекающие факторы, такие как смартфоны, телевизоры и игровые приставки, вне поля вашего зрения. Еще лучше, если вы найдете уединенное место, чтобы полностью сосредоточиться на работе.

Вам нужно полностью погрузиться в ту задачу, которую вы выполняете. Только представьте, что в этом мире больше ничего не существует.

Более того, попробуйте выполнить задачу сразу после ее запуска. В идеале не должно быть никаких перерывов, кроме чрезвычайных, пока вы не закончите свою работу.

Еще раз, важно заблокировать все отвлекающие факторы и потратить всю свою энергию на выполнение задачи.

Однако вы определенно можете слушать любимую музыку во время работы, если это вам поможет.

Трудно поддерживать один и тот же уровень производительности в течение всего дня.Некоторые люди более продуктивны утром, а другие любят работать ночью.

Следовательно, вам необходимо найти время, когда вы будете наиболее продуктивны. Это может быть утром, днем, вечером или ночью. Определите свое лучшее время и постарайтесь в это время выполнять самые важные или сложные задачи.

Точно так же вам также необходимо определить время, когда вы наименее продуктивны. Большинство людей теряют концентрацию днем. Очевидно, что вам никогда не следует планировать важные дела или встречи с клиентами в это время дня.Если вы это сделаете, вы потеряете не только время, но и свою продуктивность, а в некоторых случаях и доверие клиентов.

Постоянная работа и отсутствие отдыха утомляют всех. Вы можете сгореть физически и морально, если никогда не будете отдыхать. Вы не можете продолжать работать, не отдыхая. Если вы это сделаете, вы нанесете непоправимый урон своему разуму и телу.

Также практически невозможно оправиться от эмоционального и физического истощения, которое вы испытываете из-за переутомления.Фактически, одна из основных причин неудач бизнесменов заключается в том, что они не могут остановиться или выключиться, когда они должны.

Вы всегда должны добавлять необходимые перерывы и отвлечения в свое ежедневное, еженедельное и ежемесячное расписание. После выполнения задания всегда делайте небольшие перерывы, чтобы освежить свой ум. Вы даже можете прервать встречу, если не чувствуете, что полностью в нее вовлечены.

Также старайтесь брать отпуск раз в два года и в год, когда можете. Вам просто нужно иметь в виду, что вы не можете продолжать вечно.Всегда будет время, когда вам нужно остановиться, а когда придет время, вы должны остановиться.

Время — самый ценный актив, который у нас есть в этом мире. Вы можете добиться успеха только в том случае, если сможете повысить свою продуктивность и максимальную эффективность. Это возможно только в том случае, если вы правильно оптимизируете свое время.

Если вы боретесь с управлением временем, воспользуйтесь вышеупомянутыми советами, чтобы эффективно управлять своим временем и изменить свою жизнь.

7 основных навыков и стратегий управления временем для работы

Эта статья впервые появилась в блоге Developing Project Leaders Сюзанны Мэдсен. Последняя книга Сюзанны, «Сила проектного лидерства» — доступна через Amazon.

Чтобы продвинуться по карьерной лестнице, успешно реализовать свои проекты и получить повышение по службе или повышение заработной платы, вы должны научиться постоянно сосредотачиваться на деятельности, которая приносит максимальную пользу вашим проектам и вашим клиентам. Чем лучше вы сможете сохранять концентрацию и управлять своим временем, тем большего вы достигнете и тем легче вам будет вовремя покинуть офис. Навыки эффективного тайм-менеджмента не только позволяют вам добиваться лучших результатов на работе, но также помогают противостоять стрессу и вести более полноценную жизнь вне работы.

Следующие стратегии помогут вам делать правильные вещи за меньшее время.

Первым делом вашего дня, связанным с работой, должно быть определение того, чего вы хотите достичь в этот день и что вы обязательно должны сделать. Проясните это, прежде чем проверять свою электронную почту, отвечать на запросы и решать проблемы. Для того, чтобы четко сфокусировать свой день, может потребоваться всего пять минут, но вы сэкономите несколько часов потраченного впустую времени и усилий.

Записывайте в список задачи и действия, которые вы должны выполнить, и регулярно обновляйте его в течение дня. Часто пересматривайте этот список и добавляйте новые элементы, как только они появляются. Убедитесь, что ваш список дает вам краткий обзор всего, что срочно и важно, и не забудьте включить стратегические действия и действия по налаживанию отношений, а также оперативные задачи.

Прежде чем начинать что-то новое, определите деятельность, которая оказала бы наиболее положительное влияние на ваш проект, вашу команду и вашего клиента, если бы вы занялись этим прямо сейчас.Не поддавайтесь искушению убрать сначала более мелкие и неважные предметы. Начни с самого главного.

• Чтобы помочь вам определить, на каких делах следует сосредоточиться в первую очередь, задайте следующие вопросы:
• В чем сейчас больше всего от меня нуждается мой клиент или моя команда?
• Что вызовет больше всего проблем, если этого не сделать?
• Какой самый большой вклад я могу сделать прямо сейчас?
• Какие стратегические задачи мне нужно решить сегодня, чтобы помочь нам работать эффективнее завтра?

Чем больше у вас в течение дня времени для работы над важными задачами, тем эффективнее вы будете. Определите действия, которые мешают вашей работе, и найдите решение. По сути, один из самых важных навыков тайм-менеджмента — не отвлекаться. Например, не проверяйте электронную почту и не отвечайте на телефонные звонки, когда вы заняты чем-то важным. После того, как вы прервали поток, восстановить его может быть сложно.Вместо этого приучите себя работать над задачей целенаправленно, пока она не будет выполнена.

Если вам трудно сохранять сосредоточенность или вы склонны откладывать дела на потом, вам может быть полезно создать для себя внешнее обязательство на (крайний срок). Например, назначьте встречу на два дня, на которой вы представите свою работу, и к тому времени ваши действия должны быть завершены. Также очень эффективно выполнять самые неприятные задачи в начале дня и позволять себе небольшие награды после их выполнения.

Многие из нас выполняют несколько задач одновременно и полагают, что мы эффективны, когда делаем это, но данные свидетельствуют о том, что мы не можем эффективно сосредоточиться на нескольких задачах одновременно. Чтобы отказаться от многозадачности, попробуйте следующие советы: Планируйте свой день по блокам и выделяйте определенное время для встреч, ответных звонков и выполнения подробного планирования и анализа на рабочем месте. Как только вы обнаружите, что выполняете несколько задач одновременно, остановитесь и посидите спокойно минутку.

Ежедневно просматривайте список задач по 5–10 минут перед тем, как покинуть офис. Похлопайте себя по плечу, если вы добились того, чего хотели. Если вы считаете, что ваши дневные усилия не оправдались, решите, что вы будете делать завтра по-другому, чтобы выполнить то, что вам нужно. Выйдите из офиса в приподнятом настроении, решив возобновить разговор на следующий день.

Совместно приложите усилия к этим важным навыкам тайм-менеджмента, и ваши дни и проекты будут проходить гораздо легче!

Организации не просто хотят иметь общие цели, о которых знают только сотрудники высшего звена — они хотят ставить, отслеживать и измерять цели для всей компании. Загрузите нашу новую электронную книгу, чтобы узнать, как ваша команда может использовать OKR.

Лучше справляйтесь с неопределенностью и добивайтесь большего с The New LiquidPlanner. Присоединяйтесь к нашей бета-программе и станьте первым, кто испытает совершенно новую платформу.

Присоединяйтесь к бета-версии

10 распространенных ошибок в тайм-менеджменте

Насколько хорошо вы управляете своим временем? Если вы похожи на многих людей, ваш ответ может быть не совсем положительным! Возможно, вы чувствуете себя перегруженным, и вам часто приходится работать допоздна, чтобы уложиться в сроки.Или, может быть, ваши дни переходят от одного кризиса к другому, и это вызывает стресс и деморализует.

Многие из нас знают, что мы могли бы более эффективно управлять своим временем; но бывает сложно определить ошибки, которые мы делаем, и узнать, как мы могли бы их улучшить. Однако, когда мы хорошо распоряжаемся своим временем, мы исключительно продуктивны на работе, и уровень стресса падает. Мы можем посвятить время интересным проектам с высокой наградой, которые могут существенно повлиять на нашу карьеру. Короче, мы счастливее!

В этой статье и в видео ниже мы рассмотрим 10 наиболее распространенных ошибок тайм-менеджмента, а также определим стратегии и советы, которые вы можете использовать, чтобы их преодолеть.

Нажмите здесь чтобы просмотреть стенограмму этого видео.

Ошибка № 1: Невозможность вести список дел

У вас когда-нибудь возникало тошнотворное чувство, что вы забыли сделать важную работу? В таком случае вы, вероятно, не используете список дел, чтобы быть в курсе дел. (Или, если вы это сделаете, вы можете использовать его неэффективно!)

Уловка со списками дел эффективно заключается в расстановке приоритетов задач в вашем списке. Многие люди используют систему кодирования A — F (A для элементов с высоким приоритетом, F для очень низких приоритетов). Кроме того, вы можете упростить это, используя буквы от A до D или используя числа.

Если в вашем списке есть большие проекты, то, если вы не будете осторожны, записи для них могут быть расплывчатыми и неэффективными. Например, вы могли написать «Начать работу с бюджетным предложением». Но что это влечет за собой? Отсутствие подробностей здесь может привести к тому, что вы откладываете на потом или пропустите ключевые шаги. Поэтому убедитесь, что вы разбиваете большие задачи или проекты на конкретные, действенные шаги — тогда вы не упустите из виду что-то важное.

Вы также можете использовать программы действий управлять своей работой, когда у вас одновременно выполняется много крупных проектов. (Программы действий представляют собой «промышленные» версии списков дел.)

Ошибка № 2: Не ставить личные цели

Вы знаете, где бы вы хотели быть через шесть месяцев? А что насчет этого времени в следующем году или даже через 10 лет? Если нет, то пора ставить перед собой личные цели!

Постановка личных целей очень важен для правильного управления своим временем, потому что цели дают вам направление и видение, к которому нужно стремиться.Когда вы знаете, куда хотите пойти, вы можете управлять своими приоритетами, временем и ресурсами, чтобы этого добиться. Цели также помогают решить, на что стоит тратить ваше время, а на что просто отвлекать.

Чтобы узнать, как ставить УМНЫЕ, эффективные цели, прочтите Теорию постановки целей Локка. . Здесь вы узнаете, как ставить четко определенные цели, которые будут поддерживать вашу мотивацию.

Вам также может понравиться наша книга «Взгляд на длинный предохранитель, Большой взрыв». пользователя Eric Haseltine.Эта книга научит вас, как сосредоточиться на своих долгосрочных целях, не упуская из виду свои краткосрочные приоритеты.

Ошибка № 3: отсутствие приоритета

Ваша ассистентка только что попала в кризисную ситуацию, с которой вы должны разрешить прямо сейчас, но вы находитесь в процессе мозгового штурма идей для нового клиента. Вы уверены, что у вас почти пришла в голову блестящая идея для своей маркетинговой кампании, но теперь вы рискуете потерять нить своего мышления из-за этой «чрезвычайной ситуации».«

Иногда сложно определить приоритеты , особенно когда вы сталкиваетесь с потоком, казалось бы, срочных задач. Однако важно научиться эффективно расставлять приоритеты задач, если вы хотите лучше управлять своим временем.

Одним из инструментов, который поможет вам эффективно расставить приоритеты, является Матрица приоритетов действий. , который поможет вам определить, является ли задача высокопроизводительной и высокоприоритетной или низкозатратной «заполняющей» работой. Вы будете гораздо лучше распоряжаться своим временем в течение дня, если будете знать разницу.

Возможно, вы также захотите пройти нашу тренировку по размеру прикуса Как расставить приоритеты , чтобы еще больше повысить свои навыки.

Ошибка № 4: Неспособность отвлечься

Знаете ли вы, что некоторые из нас могут отвлекаться до двух часов в день? Подумайте, сколько бы вы могли сделать, если бы у вас было то время назад!

Независимо от того, приходят ли они из электронной почты, чатов в мгновенных сообщениях, коллег в кризисной ситуации или телефонных звонков от клиентов, отвлекающие факторы мешают нам достичь потока , которая приносит удовлетворение и, казалось бы, не требует усилий, когда мы выполняем задачу на все 100%.

Если вы хотите контролировать свой день и делать свою работу лучше всех, важно знать, как минимизировать отвлекающие факторы. и управлять прерываниями эффективно. Например, отключите чат, когда вам нужно сосредоточиться, и сообщите людям, если они слишком часто вас отвлекают. Вы также должны узнать, как улучшить свою концентрацию , даже если вас что-то отвлекает.

Кроме того, наша статья об эффективном управлении электронной почтой учит, как получить контроль над своей электронной почтой, чтобы она не съедала весь день.

Ошибка № 5: Промедление

Промедление происходит, когда вы откладываете дела, на которых должны сосредоточиться прямо сейчас. Когда вы откладываете на потом, вы чувствуете себя виноватым за то, что не начали; вы приходите в ужас, выполняя задание; и, в конце концов, все настигает вас, когда вы не успеваете завершить работу вовремя.

Начните с теста на прокрастинацию чтобы узнать, является ли прокрастинация проблемой в вашей жизни. Если это так, изучите стратегии, которые помогут вам победить прокрастинацию. .

Например, одна полезная стратегия — сказать себе, что вы собираетесь начать работу над проектом всего за десять минут. Часто прокрастинаторы чувствуют, что им нужно выполнить задачу от начала до конца, и это завышенное ожидание заставляет их чувствовать себя подавленными и тревожными. Вместо этого сосредоточьтесь на том, чтобы уделить немного времени началу работы. Вот и все!

Вам также может быть полезно использовать Планы действий . Это поможет вам разбить большие проекты на управляемые шаги, чтобы было легко увидеть все, что вам нужно сделать, и чтобы вы могли выполнять небольшие части за раз.Это поможет вам перестать чувствовать себя подавленным в начале нового проекта.

Совет:

Наша тренировка на размеренный укус, Преодоление промедления , дает вам более подробные стратегии и советы по борьбе с прокрастинацией.

Ошибка № 6: Принимать слишком много

Вы человек, которому трудно говорить людям «нет»? Если это так, у вас, вероятно, слишком много проектов и обязательств. Это может привести к снижению производительности, стрессу и снижению морального духа.

Или вы можете быть микроменеджером : кто-то, кто настаивает на том, чтобы контролировать или выполнять всю работу самостоятельно, потому что они не могут доверять кому-либо еще, чтобы сделать это правильно (Это может быть проблемой для всех, а не только для менеджеров!)

В любом случае, слишком много брать на себя — плохое использование вашего времени и может заработать репутацию человека, выполняющего поспешную и небрежную работу.

Получите бесплатную рассылку новостей

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю, плюс получите бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !