Как написать прощальное письмо: Как писать прощальное письмо коллегам

Как писать прощальное письмо коллегам

Вне зависимости от причины прекращения работы в компании, уходить из нее лучше красиво, чтобы не оставлять неприятных воспоминаний ни себе, ни бывшим коллегам.

На Западе давно принято перед уходом из компании писать коллегам по работе и партнерам из других компаний прощальное электронное письмо. Эта традиция постепенно укореняется и в нашей стране. Мария Макарушкина, консультант «Экопси Консалтинг», считает, что прощальное письмо составлять надо обязательно. Причем это важно и для того, кто уходит, и для тех, кто остается.

Прощальное письмо преследует несколько целей.

1. Передача информации. Прощальное письмо – это инструмент для объяснения причин ухода и ответа на все вопросы, которые обычно возникают у бывших коллег. Обосновав свое решение, вы избавитесь от необходимости повторять одно и то же несколько раз.
2. Сохранение контактов. В прощальном письме обычно указываются контакты, чтобы не терять связи с коллегами.

Прощание с коллегами может быть торжественным и приятным

В конце июня именно таким способом решил оповестить о своем уходе глава CSR и основатель SiRF Кенво Чеде (Kanwar Chadah). Он не раскрывает подробно причины ухода, говоря о том, что намерен создать компанию, занимающуюся широкополосной мобильной связью. Это новая область для Кенво, который в свое время, в 1995 г., основал SiRF, чтобы сделать GPS доступной для массового пользователя. Для реализации намеченного понадобилось 10 лет, однако компании удалось не только выжить на рынке, но и укрепиться, потеснив серьезных конкурентов в лице Мotorola, Rockwell/Conexant и Trimble. Комапния SiRF в 2004 г. вышла на IPO, а в 2009 г. объединилась с CSR для совместного развития технологий. По мнению Кенво, он сделал для SiRF все, что мог, и теперь займется новым проектом, не менее значимым, чем этот.

Кенво Чеде, глава и основатель SiRF (и CSR – после слияния в 2009 г.)

Прощальное письмо С.В. Калина

Приведем еще один пример — прощальное письмо бывшего директора Института точной механики и вычислительной техники им С.А. Лебедева (ИТМиВТ) С.В. Калина (попутно отметим, что хорошей традицией становится оставлять свои прощальные письма в открытом интернет-доступе, например, в ЖЖ). Когда Калин пришел в 2005 г. на должность директора, на 90% площадей располагались арендаторы (производство пластиковых окон, типография и т.п.). Он воссоздал лаборатории по профилю института и набрал грамотных специалистов. Именно им он и адресует это письмо. От старого состава осталось всего несколько человек.

Сергей Владимирович Калин, бывший директор ИТМиВТ

«Уважаемые коллеги, вчера был мой последний день работы в ИТМиВТ.
Я проработал в институте 20 лет, 4 из них вместе с вами. Эти последние 4 года были очень трудными, с одной стороны. С другой — интересными. Мы взялись за создание современного R&D-центра на базе организации советского образца, практически не ведущей новых разработок по профильной деятельности. Мы делали это первый раз и, похоже, до нас этого никто не делал. Конечно, не всё мы делали правильно, наверное, что-то можно было сделать лучше. Но в целом, на мой взгляд, мы достигли поставленных целей:

• прекратили все договора аренды в институте;
• сделали ремонт и создали современные рабочие места;
• собрали молодой работоспособный коллектив;
• открыли несколько новых для института перспективных лабораторий;
• выполнили десятки серьезных НИР и НИОКР, оборот по которым в 2008 году превысил показатели 2004 года в 5 раз;
• провели акционирование института;
• в 2009 году по нашим финансовым показателям институт выходил на самоокупаемость.

Мной была разработана стратегия ИТМ на 2005-2014 гг. Существенным элементом этой стратегии было акционирование института с последующим привлечением стратегического инвестора. Без акционирования в рыночных условиях нельзя привлекать кредитные ресурсы, венчурное финансирование. Ведь мы собирались не только выполнять заказные проекты, но и разрабатывать свои продукты для открытого рынка.

         Кризис осени 2008 года в полной мере показал слабость нашего положения в статусе ФГУПа. Осенью банки перестали давать нам короткие кредиты, у нас начались задержки с заработной платой, образовались долги перед бюджетом. Но в конце года мы выплатили все долги по зарплате и при полном отсутствии кредитных средств платили ее вплоть до последнего времени. Основную ставку мы делали на завершение акционирования, изменение статуса института. У нас было четкое понимание, как погасить все долги до конца года.

Процесс акционирования при нормальном ходе вещей должен занимать 8-12 месяцев. У нас ушло на это 2,5 года. Процесс был очень непростой, включая и попытки рейдерского захвата. Но мы, все-таки, сделали это. 3 августа 2009 года ФГУП ИТМиВТ им. С.А. Лебедева преобразовался в ОАО ИТМиВТ им. С.А. Лебедева. 14 августа 2009 года распоряжением Федерального Агенства по Управлению Государственным Имуществом без объяснения каких-либо причин был полностью сменен Совет Директоров ИТМ и назначен новый Генеральный Директор.

Уважаемые коллеги, примите мою искреннюю признательность за совместную работу в эти непростые годы. Желаю каждому из вас профессиональных достижений и личного благополучия, а коллективу в целом — успехов в развитии нашей отечественной информационной индустрии.

С. В. Калин».

 

Прощальное письмо. Как составить

Для многих составление прощального письма, как и написание резюме, является сложной задачей. Если следовать примерному плану, приведенному ниже, то получится максимально информативное и лояльное послание.

1. Необходимо сообщить о самом факте ухода

Люди, с которыми вам приходилось общаться по работе, имеют право знать о том, что вы покидаете компанию. Несмотря на быстроту распространения слухов, может оказаться так, что многие из них даже не подозревали о ваших планах. 

2. Раскройте причину ухода

Она может быть реальной или вымышленной, однако если вы сами не составите обоснования, это сделают другие. Это нежелательно, поскольку останется множество домыслов и сплетен, которые могут негативно отразиться на карьере, если новый работодатель решит навести справки на вашем прежнем месте работы.

Если вы уходите в конкурирующую фирму, то об этом, безусловно, всем сообщать не стоит. Мария Макарушкина считает, что в этом случае лучше скромно написать: «Ухожу в другую компанию». Кому надо, те поймут.

Результаты опроса «С какой из следующих групп руководителям крупных компаний приходится наиболее сложно в вопросах найма и ухода с

работы?», в % от числа опрошенных

3. Подведите итог вашей деятельности

Итоги делятся на эмоциональные и рациональные. К рациональным относится собственно перечисление достижений: «За время нашей совместной работы нам удалось…». Расписывать итоги в прощальном письме следует для того, чтобы лучше запомниться своим бывшим коллегам. Зачастую людей запоминают не по внешним признакам, а по общим делам. Прощальное письмо делает это воспоминание более основательным. В памяти сослуживцев вы останетесь как важное звено в их командой цепи: из разряда «кого-то» вы переходите в разряд «того самого».
Дмитрий Агарунов, генеральный директор компании (game)land, считает, что подведение итогов важно и для самой компании. Он просит уходящих сотрудников в прощальных письмах написать 5 вещей, которым научила их компания, и 5 вещей, которые очень нравятся в (game)land. Для себя лично он просит написать еще и 5 вещей, которые не нравятся, — они ему нужны для исследования.

В эмоциональной части письма можно дать волю чувствам. Всевозможные благодарности и признания в любви и вечной дружбе никого не оставят равнодушным и вместо «скатертью дорожка», вы, скорее всего, услышите массу приятных слов.
Если же работа в компании вам не приносила радость, то можно забыть о правилах приличия и высказать все, что накопилось. В противном случае у уходящего человека останется ощущение неудовлетворенности: хотел, а не сказал. Однако такой шаг может иметь негативные последствия для карьеры.

4. Назовите вашего преемника

Обязательно сообщите, кто заменит вас на рабочем месте, к кому и по каким вопросам нужно обращаться. По словам Игоря Устинова, это необходимое проявление вежливости по отношению к партнерам и клиентам, которые продолжат работать с компанией, которую вы покидаете.

5. Оставьте свои контакты для сохранения связи с бывшими коллегами

Помимо электронной почты можно указать профили в соц. сетях, icq и skype.

Заканчивать прощальное письмо стоит на оптимистичной нотке. Кроме пожелания удачи, нелишним будет выразить уверенность, что на этом ваши отношения не закончатся и вы еще не раз встретитесь.

Если увольняют

Понятно, что прощальное письмо проще составлять, если вы уходите по собственному желанию: в этом случае вы хозяин положения. Но что делать, если вас увольняют и единственное желание – забыть об этом неприятном инциденте?

Мария Макарушкина настоятельно рекомендует перебороть обиду и все-таки отправить бывшим коллегам прощальное письмо. Надо помнить, что увольняет вас руководство, а не сотрудники компании. А если увольняют «за дело», то стоит не закрывать глаза на эту ситуацию, а признать свою вину в прощальном письме. Как бы вы до этого ни работали и какая обстановка ни сложилась у вас на прошлом месте работы, ваши коллеги будут уважать вас после такого благородного поступка.

Иногда прощание не ограничивается одним письмом. Во многих компаниях принято устраивать торжественные проводы и фуршет. Опять же стоит подумать об уместности: если человек уходит в конкурирующую компанию или его с позором увольняют, то торжество будет казаться скорее насмешкой, чем проявлением искренней симпатии и сожаления.

Прощальное письмо Стива Джобса

Чтобы проиллюстрировать эти положения, приведем прощальное письмо Стива Джобса, основателя и гениального лидера компании Apple.

«Совету директоров компании Apple и поклонникам Apple

Я всегда говорил: если наступит день, когда я не смогу исполнять свои обязанности как глава компании Apple, я буду первым, от кого вы об этом узнаете. К сожалению, этот день настал.

Я ухожу в отставку с поста генерального директора Apple. Я хотел бы работать, если Совет сочтет это целесообразным, председателем правления, директором и сотрудником Apple.

Что же касается моего преемника, то я настоятельно рекомендую, выполняя наш план преемственности, назначить Тима Кука генеральным директором Apple.

Я считаю, впереди Apple ждут самые яркие и инновационные дни. И я с нетерпением жду возможности наблюдать этот успех и способствовать ему в своей новой роли.

Я приобрел несколько лучших друзей во время моей жизни в Apple, и я благодарю всех вас за многие годы, что мы работали вместе.

Стив.»

Стив Джобс, бывший генеральный директор Apple

Заключение

Уходя из компании, помните, что работа, какой бы она ни была, является частью вашей жизни, а с теперь уже бывшими коллегами вы прожили бок о бок немало времени. С кем-то из них у вас завязались дружеские отношения, кто-то был примером для подражания. Можно уйти, громко хлопнув дверью, и долго сожалеть о потерянных контактах. Прощальное письмо должно сглаживать конфликт, если он был, и выражать благодарность людям, которые оставили след в вашей жизни.

Читайте также:
Нужен ли кодекс чести в мировой электронике?
7 шагов на пути от стартапа до лидера рынка
Российская микроэлектроника 2011/2012: итоги и прогнозы
Рейтинг влияния деятелей ИКТ-отрасли в России на март 2012 г.
Зарплата инженера в 2011 г. в США и России
Зарплаты директоров в российских и европейских ИТ-компаниях близки

Писать или не писать прощальное письмо?

Традиция писать в последний рабочий день прощальное письмо коллегам пришла в Россию лишь недавно. Стоит тратить время и рассылать по электронной почте слова благодарности уже фактически бывшим сослуживцам? Чтобы последний день на старой работе стал еще одним шагом вперед, прислушайтесь к рекомендациям Superjob.ru.

Зачем это нужно?
Чтобы решить, писать или не писать прощальное письмо коллегам, ответьте для себя на два вопроса.

Первый — хотите ли вы в будущем поддерживать деловые (а может, и дружеские) отношения с коллегами? Профессиональный мир может оказаться довольно узким — вполне возможно, вы еще не раз пересечетесь с бывшими сослуживцами. Расставшись с коллегами на позитивной ноте, вы будете готовы к новым встречам и, возможно, к совместным проектам в будущем.

Второй вопрос — готовы ли вы потратить время и силы и написать действительно содержательное, а не формальное письмо? Такое, чтобы каждый читающий понял вас и ваши мотивы, чтобы каждый, кому вы говорите спасибо, был готов поблагодарить вас в ответ?

Если на оба вопроса вы ответили «да», значит, прощальный мейл точно принесет пользу вашей карьере.
Конечно, личное прощание в большинстве случаев более эмоционально, чем письмо, а значит, вызывает больший отклик у собеседников. Но, увы, в суете последнего рабочего дня сложно найти время, чтобы сказать пару слов каждому из нескольких десятков людей, с которыми вы пересекались по деловым вопросам. К тому же именно в письме вы сможете взвешенно и обдуманно изложить все, что хотели сказать, ничего не упустив.

Учимся говорить «спасибо» и «до свидания»
Принято считать, что прощальное письмо — это дань правилам хорошего тона и делового этикета. Действительно, написав его, вы еще раз подчеркнете, что являетесь воспитанным человеком и умеете говорить «до свидания». Однако в этом и заключается сложность написания прощального письма: хорошее послание не должно выглядеть слишком официальным, напротив, оно просто обязано быть неформальным, ориентированным при этом одновременно на всех читателей вместе и на каждого в отдельности.

Итак, о чем стоит написать в прощальном письме? Прежде всего — сообщить адресатам о том, что вы покидаете компанию. Не факт, что этой информацией уже владеют все сотрудники фирмы. По возможности изложите причину своего увольнения. Если сделать это деликатно не получается, лучше обойти этот вопрос, чем делать какие-то намеки. Обозначьте краткие итоги своей работы в компании, не забыв при этом и про заслуги ваших коллег. Будьте великодушны и поделитесь частью своих личных заслуг с теперь уже бывшими коллегами. Не забудьте сказать обо всем хорошем, что окружало вас на теперь уже бывшем рабочем месте. Например: «Мне нравилось работать в демократичной атмосфере — я всегда ценила возможность поделиться своим видением решения задач»; «Здорово, что мы нашли общий язык и почти всегда были солидарны в главных вопросах».

Значимая часть прощального письма — это слова благодарности коллегам. И снова не нужно стандартных фраз — в этой части письма нужно найти слова, чтобы лично поблагодарить тех людей, которые вам особенно дороги и у которых вы чему-то научились. Например, сосед по кабинету был вашим наставником в первую рабочую неделю, начальник научил вас правильно оформлять отчеты, а приятель из отдела PR не раз поднимал настроение хорошей шуткой.

Завершить письмо лучше всего предложением не терять связь, например, так: «Надеюсь, мы еще не раз встретимся и по рабочим вопросам, и в неформальной обстановке». Напомните свой контактный телефон и имейл, дайте ссылку на профиль в соцсети.

В каком случае прощальное письмо можно не писать?
Пожалуй, лучше обойтись без долгих прощаний с коллегами, если вы уходите работать к конкурентам. В этом случае ваши благодарности и надежды на скорую встречу, весьма вероятно, будут выглядеть несколько двусмысленно. Впрочем, и в этом случае вполне могут быть исключения.

Не стоит писать прощальное письмо, если в нем вы намерены «наконец-то выговориться» и рассказать о «бардаке в компании». Такое письмо будет выглядеть скорее дневником неудачника, чем прощанием успешного человека.

Наконец, прощальное письмо можно не писать, если вы на 200% уверены, что никогда не встретитесь с бывшими сослуживцами. Однако возможно ли это? Разве что вместо дальнейшей карьеры вы решите отправиться на Луну…

Как написать прощальное электронное письмо коллеге

Расставаться тяжело. И это чувство применимо не только к романтическим отношениям — оно также верно, когда дело доходит до ухода с работы. Что отличает это, так это то, что вы, вероятно, будете хотеть поддерживать связь со своими любимыми коллегами (и, возможно, даже с вашим боссом!).

При написании помните об этих советах:

1. Правильно рассчитывайте свои прощальные сообщения.

Ваша электронная почта всегда должна приходить после вы уведомили за две недели — когда будете готовы попрощаться. Как правило, в течение вашего последнего дня или двух в компании. Однако, если вы просите получателя сообщить вам о каких-либо незавершенных делах, которые им нужно решить, прежде чем вы уйдете, постарайтесь, чтобы ваше электронное письмо было отправлено раньше.

Обратите внимание: если вы отправляете свои прощания через платформу, где вы будете заблокированы после деактивации вашей учетной записи (например, почтовый ящик вашей компании или Slack), вы должны дать своим коллегам время для ответа. Так что планируйте соответственно.

2. Укажите последний день.

Убедитесь, что все ясно, когда вы уходите!

3. Персонализируйте каждую заметку.

В частности, для тех, с кем вы тесно сотрудничали или общались, вы захотите включить что-то конкретное, будь то напоминания об общем опыте, комплименты о них как о коллегах, пожелания удачи в одном из их предстоящих проектов или упоминание внутренней шутки. Не оставляйте свою лучшую подругу с эквивалентом «Хорошего лета!» в их школьном ежегоднике.

4. Оставайтесь позитивными.

Даже если вы лично скажете это получателю письма, сейчас не время говорить что-то вроде: «Наконец-то выбрался из этой адской дыры! Надеюсь, ты скоро присоединишься ко мне!» Вместо этого оставьте все на позитивной ноте и приберегите выговор до следующей встречи за выпивкой.

5. Укажите вашу личную контактную информацию.

Помните, что все номера или адреса электронной почты, к которым у вас был доступ в рабочей учетной записи или телефоне, вот-вот исчезнут, как и ваш собственный рабочий номер и адрес электронной почты. Поэтому дайте человеку возможность связаться с вами после того, как вы покинете компанию, будь то номер телефона, электронная почта или профиль в социальной сети. Не забудьте также запросить их данные и скопировать их куда-нибудь, прежде чем вы потеряете доступ к своим рабочим учетным записям.

6. Завершите разговор добрыми пожеланиями.

Завершите записку, пожелав им удачи в будущем и пригласив их поддерживать связь. Если вы имеете в виду это, вы также можете предложить встречу в будущем за чашечкой кофе, напитками или едой.

Несмотря на то, что вы будете примерно следовать описанным выше шагам для любого прощального сообщения, которое вы отправляете, каждое письмо будет немного отличаться в зависимости от ваших отношений с получателем. Ознакомьтесь с нашими шаблонами, которые помогут вам в этом, и не бойтесь сделать их своими, чтобы ваше прощальное письмо было индивидуальным и содержало всю информацию, которую вы хотите.

Лучший шаблон письма на прощание для коллеги, с которым вы действительно близки офис. Вы всегда можете рассчитывать на то, что они присоединятся к вам за быстрым обедом или выслушают ваши рассуждения о смехотворно сжатых сроках.

Привет [Имя],

Как вы уже знаете, я покидаю [Компанию], и мой последний день [дата].

Хотя я в восторге от новой возможности, большая часть меня грустит из-за того, что я прощаюсь с такими замечательными коллегами, как вы. Я не могу передать вам, насколько я наслаждался нашей совместной работой и насколько я ценю дружбу, которую вы показали мне в прошлом [как долго вы работали вместе].

Вы заставили меня с нетерпением ждать прихода в офис, и я всегда буду помнить [забавный момент, внутреннюю шутку или что-то особенное в работе с ними].

Это может быть конец моего времени с [Компанией], но это определенно не конец нашей дружбы. У вас есть мой номер, так что не стесняйтесь звонить, когда захотите [кофе/напитки/обед], и я обязательно сделаю то же самое!

Было здорово работать вместе, и я обязательно буду на связи!

Всего наилучшего,

[Ваше имя]

Лучший шаблон письма на прощание для коллеги, которого вы тоже не знаете

А как насчет тех коллег, с которыми вы не очень близки? Это по-прежнему вежливо и профессионально попрощаться в последний раз с таким электронным письмом.

Здравствуйте, [Имя],

Как вы, возможно, уже слышали, я покидаю свою должность [название должности] в [Компания], и мой последний рабочий день приближается [дата].

Я хотел бы воспользоваться моментом, чтобы сообщить вам, как мне понравилось мое время здесь, и вы сыграли свою роль в этом. Было так здорово работать с вами и познакомиться с вами. [Необязательное предложение о том, почему вам нравилось работать с ними, что вам нравилось обсуждать вместе или что вы восхищаетесь ими как коллегой и т. д.] Команда в [Компании], честно говоря, была одной из лучших частей работы здесь.

Хотя меня больше не будет в офисе, я очень надеюсь, что вы будете поддерживать связь. Мой личный адрес электронной почты — [личный адрес электронной почты], так что не стесняйтесь обращаться в любое время.

Желаю тебе всего наилучшего, [Имя]!

[Ваше имя]

Лучший шаблон письма на прощание для вашего руководителя

Независимо от того, поддерживали ли вы близкие отношения с начальником или вы всегда были немного отстранены, все же разумно отправить сообщение с благодарностью, чтобы сделать обязательно оставите положительное впечатление. Никогда не знаешь, когда твои пути снова пересекутся! (Или когда вам понадобится ссылка!)

Привет, [Имя],

Поскольку сегодня мой последний день в [Компании], я хотел бы воспользоваться моментом, чтобы сказать вам, как мне понравилось время, проведенное здесь.

Я многому научился благодаря вашему опыту, советам и рекомендациям за последнее время [продолжительность], и время, проведенное в качестве [название должности] в этой команде, было очень ценной частью моей карьеры. . Вы помогли мне [чему-то научил вас ваш менеджер, навыку, который они помогли вам развить, или возможности, которые они вам предоставили]. Я знаю, что возьму с собой то, что узнал, в свое следующее приключение, и я всегда буду вспоминать этот опыт с большой любовью.

Несмотря на то, что время нашей совместной работы подходит к концу, я все равно хотел бы поддерживать связь. Поэтому, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по адресу [личный адрес электронной почты]!

Еще раз большое спасибо за ваше руководство. Знайте, что я всегда желаю всего наилучшего вам и команде [отдела]!

Спасибо за все,

[Ваше имя]

Лучший шаблон прощального письма для прямого подчиненного сообщить вам. Опять же, это ситуация, когда вы уже говорили лично или через Zoom о своем отъезде. Надеюсь, не один раз. Но чтобы подвести итоги, вы можете отправить следующее сообщение.

Привет, [Имя],

Трудно поверить, что завтра уже мой последний день в [Компании].

Я знаю, что мы уже подробно говорили о моем уходе, но я хотел подвести итоги и официально попрощаться в этом письме. Было так приятно руководить вами и наблюдать за вами [как они выросли как профессионалы, работая на вас]. Я не мог бы желать лучшей команды, и я знаю, что вам суждено продолжать делать большие дела.

Ниже я указал для вас свою личную контактную информацию. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам — если вам нужен совет, рекомендация или даже просто хотите встретиться за чашечкой кофе (мне бы это понравилось!).

[Персональный адрес электронной почты]

[Персональный номер телефона, если необходимо]

Опять же, быть вашим менеджером было совершенно потрясающе, и я желаю вам всего наилучшего в вашем движении вперед .

Всего наилучшего,

[Ваше имя]

Лучший шаблон прощального письма для всех, с кем вы работали старшего

Ваша цель — собрать вещи и выйти из офиса, оставив самое лучшее впечатление. Для этого вы также должны запланировать контакт с любыми менеджерами высшего уровня или людьми высшего звена, с которыми вы работали.

Привет [Имя],

Насколько я знаю, вы слышали, что я покидаю свою должность [название должности] здесь, в [Компания], и мой последний день [дата].

Прежде чем отправиться в следующую главу моей карьеры, я хотел бы связаться с вами и сообщить, как здорово было работать с вами. Мне очень понравилось сотрудничать с вами над [проектом или задачей], и я многому научился благодаря тому, как вы [навыки или вещь]. Это был такой ценный карьерный опыт, и я знаю, что у меня есть такие лидеры, как вы, которых я должен благодарить за это.

Я предпочитаю думать об этом как «Увидимся позже», а не как «До свидания». Поэтому, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по адресу [личный адрес электронной почты], если вы когда-нибудь захотите связаться со мной.

Желаю вам всего наилучшего,

[Ваше имя]

Лучший шаблон прощального письма для ваших клиентов вы покинете эту роль — желательно немного раньше, чем отправите эти другие сообщения. Вот что сказать.

Здравствуйте, [Имя],

У меня есть для вас небольшая новость. Я увольняюсь с должности [название должности] в [Компания], и мой последний день будет [дата].

Я хотел связаться с вами, чтобы сообщить, что мне очень понравилось работать с вами во время моего пребывания здесь. Было очень приятно познакомиться с вами поближе!

Пожалуйста, не стесняйтесь, дайте мне знать, если есть какие-либо незавершенные вопросы, которые вы хотели бы, чтобы я связал до того, как я уйду. Я счастлив сделать это. В противном случае [ваше новое контактное лицо свяжется с вами очень скоро/Ваше новое контактное лицо — X, и они скопированы в это электронное письмо].

Желаем Вам всего наилучшего!

[Ваше имя]

Лучший шаблон прощального письма для всех остальных

Все остальные попадают в эту категорию. Возможно, это поставщик, с которым вы тесно сотрудничаете для повторяющегося мероприятия. Или, может быть, это кто-то извне, с которым вы познакомились благодаря своей работе в определенном совете директоров или в качестве члена ассоциации. Вот что сказать, чтобы они знали, что вы движетесь дальше.

Здравствуйте, [Имя],

Надеюсь, у вас все хорошо!

Я хотел сообщить вам, что я покидаю свою должность [должность] в [Компания], и мой последний день [дата].

Было так здорово узнать вас по [как вы работали вместе]. Несмотря на то, что я взволнован открывающейся передо мной новой возможностью, уход из [Компании] и прекрасные рабочие отношения, подобные этому, определенно горько-сладкий.

Желаю вам всего наилучшего в продвижении вперед. И еще раз спасибо за участие в том, чтобы сделать мое время здесь таким замечательным! Я только что отправил вам запрос на LinkedIn, и я надеюсь, что мы сможем оставаться на связи!

Бест,

[Ваше имя]

Кэт — внештатный писатель со Среднего Запада, освещающий темы, связанные с карьерой, продуктивностью и внештатной жизнью. Помимо The Muse, она участвует во всем Интернете и дает советы, основанные на исследованиях, для таких сайтов, как Atlassian, Trello, Toggl, Wrike, The Everygirl, FlexJobs и других. Она также является консультантом по трудоустройству в местном колледже и любит помогать студентам готовиться к успешной карьере (и жизни!), которую они любят. Когда ей удается сбежать из-за экрана компьютера, она обычно нянчится со своими двумя спасенными дворнягами или продолжает поиск идеального тако. Скажи привет в Твиттере @kat_boogaard или зайди на ее сайт.

Еще от Кэт Бугаард

Как написать идеальное прощальное письмо коллегам и клиентам

Оставьте положительное и неизгладимое впечатление, написав своим коллегам вдумчивое прощальное письмо.

Прекращение любых отношений никогда не бывает легким, особенно когда вы уходите с работы. Даже если вы рады двигаться дальше, важно выйти за дверь в хороших отношениях.

Итак, после того, как вы уведомили об этом за две недели, пришло время подумать о написании прощальных писем своим коллегам, менеджерам и клиентам. Сначала это может показаться простым — быстрое «прощай и до свидания», — но легко переосмыслить.

Если вы изо всех сил пытаетесь подобрать идеальные слова, воспользуйтесь этими советами (и примерами), которые помогут вам начать работу.

Важность отправки лучшего прощального письма

Вы подали уведомление, и компания сделала объявление о вашем уходе — так зачем вам писать прощальное письмо? К этому моменту у вас, вероятно, было много разговоров с коллегами, которые желали вам успехов на новой работе или в будущих начинаниях. Этого достаточно, верно?

Даже если все знают, что вы уходите, отправка прощального письма своим коллегам до вашего последнего рабочего дня является довольно стандартной практикой. Это хороший этикет и хороший способ завершить свое время в компании, особенно если вы установили прочные связи со своими коллегами, менеджерами и клиентами.

Помимо выражения признательности, вы также можете использовать прощальное сообщение как возможность поделиться своей дополнительной контактной информацией, включая личный адрес электронной почты, URL-адрес профиля LinkedIn или даже номер телефона, чтобы поддерживать связь.

Скорее всего, это ценные люди в вашей профессиональной сети, на которых вы захотите положиться, если вам нужна рекомендация по работе или рекомендация LinkedIn. Они также могут связать вас с новыми возможностями в будущем — просто не забудьте вернуть услугу в будущем.

6 советов по составлению и отправке идеального прощального письма

Поначалу написание прощального письма коллегам может показаться достаточно простым, но важно подобрать правильные слова и оставить его на позитивной ноте. Вот несколько советов, о которых следует помнить при прощании:

1.

Уточните у своего менеджера

Прежде чем отправлять прощальное письмо, подтвердите, что компания объявила о вашем уходе. Ваше электронное письмо не должно быть для кого-то неожиданностью, поэтому просто убедитесь, что все знают, что вы уходите.

2. Отправьте электронное письмо за день или два до вашего отъезда

Поскольку все знают, что вы уезжаете, вам не нужно отправлять прощальное электронное письмо раньше, чем за день или два до вашего последнего дня. Если вы отправите его раньше, это может отвлечь вас от завершения работы и подведения итогов.

Однако, если вы обращаетесь к клиентам или поставщикам, вы должны сообщить им об этом вскоре после того, как уведомите об этом за две недели. Это даст им достаточно времени, чтобы задать любые вопросы и подготовиться к вашему отъезду и обсудить план перехода.

3. Придайте форму теме прощального письма

Написать идеальную тему прощального письма никогда не бывает так просто, как кажется, но очень важно, чтобы вы все сделали правильно.

Тема прощального письма должна быть простой и очевидной. Оно может выглядеть по-разному в зависимости от того, кому вы отправляете свое электронное письмо, но вот несколько примеров профессиональных прощальных писем:

4. Положитесь на позитив и выразите благодарность

Ваше прощальное письмо должно иметь общий позитивный настрой и тон. Выразите благодарность за ваш опыт работы с компанией и возможность работать с талантливыми людьми.

Если вы отправляете прощальное письмо кому-то, с кем вы особенно сблизились, вы можете поделиться хорошим воспоминанием, забавным моментом, внутренней шуткой или даже комплиментом.

5. Не забудьте свою контактную информацию

Одной из основных причин отправки прощального письма коллегам является предоставление им вашей контактной информации. У вас больше не будет доступа к рабочей электронной почте, поэтому, если вы хотите поддерживать с ними связь, поделитесь своим личным адресом электронной почты и настроенным URL-адресом профиля LinkedIn. Вы также можете поделиться своим номером телефона, если хотите.

6. Будьте кратки и приятны

В общем, ваше прощальное сообщение коллегам должно быть коротким и приятным. Достаточно одного-двух абзацев. Старайтесь не рассказывать слишком много подробностей о своей новой возможности и не показывать слишком много волнения по поводу ухода.

Вы также не хотите говорить негативно ни о членах команды, ни о менеджерах, ни о самой компании. Лучше быть кратким, выразить свою благодарность, поделиться своей контактной информацией и двигаться дальше.

Примеры прощальных писем для вашей команды, менеджеров, коллег и клиентов

Помня об этих советах, начните составлять прощальное письмо. Вы можете использовать эти шаблоны прощальных писем ниже, чтобы помочь вам начать работу, но помните, что вы захотите персонализировать их с помощью вашей собственной информации и опыта.

1. Прощание с близкими коллегами

Если вы сблизились со своими коллегами и членами команды на работе, есть большая вероятность, что вы уже много говорили с ними о своем уходе. Также возможно, что у вас есть их личная контактная информация, и у вас уже есть планы поддерживать связь после вашего последнего рабочего дня.

Несмотря на это, вы все равно можете отправить им прощальное письмо. Это не должно быть особенно формальным или включать все мельчайшие детали вашего отъезда. Вместо этого сосредоточьтесь на своей благодарности и поддержании связи. Вот пример того, как это может выглядеть:

Строка темы : Спасибо за все

Дорогая Кейтлин,

Поскольку мое время в корпорации XYZ подходит к концу, я не могу не размышлять обо всех потрясающие люди, с которыми я работал, включая тебя. Трудно поверить, что мы работаем вместе уже более четырех лет.

Я особенно благодарен за то, что встретил вас в свой первый день, и я не могу отблагодарить вас в достаточной степени за ваше руководство в течение первых нескольких недель. Было здорово сотрудничать с вами в стольких проектах. Мне нравится ваше упорство, ваша готовность прыгать сразу и ваша способность мыслить нестандартно.

Конечно, это не прощание; Я знаю, что мы будем поддерживать связь вне работы (давайте добавим эти ежеквартальные проверки Zoom в календарь, о котором мы говорили!).

Я буду скучать по тебе в будущем, но я желаю тебе всего наилучшего. Продолжай убивать!

Бест,

Сара

2. Прощание с вашими непосредственными сотрудниками или непосредственными подчиненными

Ваше прощальное электронное письмо вашим непосредственным подчиненным или непосредственным подчиненным во многом зависит от того, какие у вас с ними отношения. Если вы работали в более непринужденной обстановке для совместной работы, не стесняйтесь использовать этот тон в своем прощальном электронном письме. Если вы носили костюмы, пожимали руки и работали в более корпоративной среде, вы, скорее всего, напишете более формальное прощание.

Вот пример того, что вы можете написать своей команде или подчиненным в более непринужденной обстановке:

Тема письма : Мой последний день

Уважаемая команда,

ABC Collective закроется через пару дней.

Я до сих пор не могу в это поверить, но работать с каждым из вас последние шесть лет было сплошным удовольствием. Это определенно горько. Я взволнован своим следующим шагом, но мне будет очень не хватать работы с каждым из вас. Я никогда не забуду, как весело мы провели мозговой штурм на местной пивоварне, и пятницы не будут такими же без обедов нашей команды в Lemongrass.

Спасибо за вашу поддержку. Пожалуйста, оставайтесь на связи. Не стесняйтесь отправить мне электронное письмо по адресу [email protected] или связаться со мной в LinkedIn по адресу linkedin.com/in/firstnamelastname123.

Я буду скучать по вам каждый день, но я с нетерпением жду того, что вы продолжаете делать. Если я могу чем-то помочь с этим переходом в течение следующих двух дней, не стесняйтесь обращаться к нам.

Всего наилучшего,

Сара

3. Прощальное электронное письмо своему начальнику или менеджеру

Хотя потенциально вы можете попрощаться со своим боссом или менеджером в том же электронном письме, которое отправляете своей команде, вы также можете отправить им отдельное письмо, особенно если вы тесно сотрудничали. Опять же, то, как вы напишете это электронное письмо, во многом будет зависеть от ваших отношений, но вот пример прощального письма, которое вы можете отправить своему менеджеру:

Строка темы : Прощание никогда не бывает легким

Дорогой Джон,

Поскольку сегодня мой последний день в ABC Collective, я хотел, чтобы вы знали, как хорошо я провел здесь время.

Было приятно работать с вами, и я ценю все, чему научился под вашим руководством. Ваше руководство и поддержка в течение последних трех лет были неоценимы, и я буду оглядываться на это время с огромной благодарностью.

Хотя время, проведенное вместе, подходит к концу, я надеюсь поддерживать связь. Не стесняйтесь обращаться по адресу [email protected] или 111-222-3333 в любое время.

Еще раз спасибо за ваше руководство, и я желаю только самого лучшего для вас и команды.

С уважением,

Лиза

4.

Прощальное письмо вашему генеральному директору или основателю

. Если они сыграли ключевую роль в вашей работе в компании, стоит также отправить им прощальное письмо. Они оценят заботу.

Опять же, это будет зависеть от ваших отношений с генеральным директором, а также от культуры компании, но вот пример того, что вы можете отправить:

Дорогая Синтия,

Как вы знаете, сегодня мой последний день с ABC Startup, и я должен сказать, что это невероятно горько-сладкий день.

Время, проведенное здесь, было исключительно положительным, и мне понравилось учиться под вашим руководством. Я вырос не только как человек, но и как дизайнер, и я во многом приписываю это положительной культуре, которую вы установили, а также вашей поддержке в моем дальнейшем профессиональном развитии.

Желаю ABC Startup всего наилучшего и надеюсь, что мы сможем поддерживать связь. Не стесняйтесь обращаться по адресу firstnamelastname@gmail123. com или найдите меня в LinkedIn.

Еще раз спасибо за то, что предоставили мне эту невероятную возможность в течение последних трех лет, и я с нетерпением жду, что ABC Startup сделает дальше.

С уважением,

Скотт

5. Образец прощального письма клиентам, поставщикам или сторонним контактам

Если вы работаете с клиентами или работаете с людьми за пределами вашей компании, не забудьте отправить им электронное письмо. Скорее всего, вы захотите сделать это вскоре после того, как отправите уведомление в компанию, но как только вы поймете, как будет выглядеть переход.

После того, как вы определились с новым контактным лицом, отправьте прощальное письмо. Вот пример:

Строка темы : Новое контактное лицо 

Уважаемый ZYX Cooperative,

Я обращаюсь к вам, чтобы сообщить, что мой последний день в ABC Collective будет 8 сентября. знакомство с вами.

В течение следующих двух недель я постараюсь свести все концы с концами, поэтому не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникнут вопросы. В противном случае вашим новым контактным лицом будет Эшли. Опыт работы более 10 лет, работать с ней одно удовольствие. Она получила копию этого письма и свяжется с вами в течение следующей недели.

Желаю вам и ZYX Cooperative всего наилучшего,

Марк Смит

от его размера и от того, насколько тесно вы работали с коллегами из разных отделов.

Например, если вы работаете в стартапе из 30 человек, скорее всего, вы сблизились с большим количеством своих коллег, поэтому вы можете отправить корпоративное электронное письмо или сообщение в Slack. Вот пример:

Тема сообщения : На связи

Моим коллегам из ABC Collective,

Как вы все слышали, мой последний день в компании завтра, 2 мая. хочу, чтобы вы все знали, как мне понравилось работать в ABC Collective. Это невероятная компания, и мне посчастливилось быть ее частью последние семь лет. Было приятно работать с каждым из вас, и я желаю вам всего наилучшего.