Как дела как на личном фронте: Что вы можете ответить на вопрос «Как дела на личном фронте?»)))

Мой последний комментарий относится к более личному примечанию .

От Europarl Parallel Corpus — английский

Эти примеры взяты из корпусов и источников в Интернете. Любые мнения в примерах не отражают мнение редакторов Кембриджского словаря, издательства Кембриджского университета или его лицензиаров.

Хотите узнать больше?

Производительность отдельных почтовых ящиков в Front

Когда мы запустили Front, мы взяли электронную почту такой, какой вы ее знаете, и добавили несколько революционных улучшений. С электронной почтой, которая работает более эффективно, у вас есть больше времени, чтобы оказать влияние. Здесь мы познакомим вас со многими способами, которыми вы можете организовать свой почтовый ящик и сосредоточиться на важной работе.

#Preferences

Настройте свои предпочтения

Управляйте своими уведомлениями

Этот булавка г! звук из уведомления может быстро вывести вас из зоны. Отредактируйте свои уведомления, чтобы вы могли сосредоточиться на работе, прерывая только самые необходимые дела, или чтобы вы могли отслеживать важную работу, на которую нужно обратить внимание, в папке «Входящие» и в папке «Входящие команды». У вас могут быть разные уведомления для рабочего стола, мобильного телефона и электронной почты.

Добавление и редактирование подписей

Настройка нескольких личных подписей, между которыми можно переключаться при завершении сообщения. Они будут доступны независимо от того, пишете ли вы из своего индивидуального почтового ящика или почтового ящика вашей команды, поэтому вы можете сэкономить время и больше сосредоточиться на сообщении клиента, чем на своем выходе.

#Открыть или Архивировать

Открыть, заархивировать и отложить

Открытые сообщения — ваш список дел

Цель Front — добиться нулевого количества входящих сообщений каждый божий день. Для этого начните с открытых сообщений в личном почтовом ящике и относитесь к ним как к списку дел. Можете ли вы ответить сразу и покончить с этим? Действуй. Если нет, отложите его или назначьте кому-то другому, чтобы он не оставался без дела.

Отложить, чтобы принять меры позже

Когда вы столкнетесь с сообщением, на которое у вас сейчас нет времени, вы можете отложить его на то время, когда будете готовы с ним справиться. Вместо того, чтобы записывать на стикере, чтобы проверить позже, и позволить письму пылиться в папке «Входящие», отложенное сообщение просто снова появится в папке «Входящие», когда придет время. Вы можете отложить сообщения на потом в тот же день или через несколько месяцев — выберите день и время, которые вам больше всего подходят.

Совет для профессионалов: когда вы отправляете сообщение и хотите убедиться, что вы не получили ответа, нажмите «Отправить и отложить» и выберите время, когда вам напомнят, чтобы вернуться.

Архивировать означает, что никаких действий не требуется

Вместо того, чтобы оставлять прочитанные сообщения, не требующие немедленного ответа, чтобы загромождать ваш почтовый ящик, архивируйте их. Когда вы архивируете сообщение во Front, это означает, что с ним больше не требуется никаких действий. Если клиент ответит, сообщение снова появится в представлении «Открыть». Вы можете легко перейти на вкладку архива в любой момент и повторно открыть сообщение, если вам нужно. А поскольку заархивированные сообщения сохраняются навсегда, их можно легко найти в любое время.

#Следите за беседами

Следите за беседами

Подпишитесь, чтобы читать все обновления темы

Хотите следить за беседой, чтобы быть уверенным, что сможете прочитать или внести свой вклад позже? Нажмите «Подписаться». Это означает, что разговор будет снова появляться в вашем почтовом ящике с каждым новым действием, например комментарием или ответом.

Отключить звук, чтобы получать уведомления только в том случае, если вас упомянули

Больше не нужно быть частью сообщения? Отключите шум с помощью Mute, чтобы вы могли сосредоточиться. Отключить звук означает, что вы не будете получать уведомления о новых комментариях или ответах на сообщение, если только вы не упомянуты напрямую @.

#Приоритет работы

Приоритизация работы с помощью тегов

Создание новых тегов для классификации вашей работы

Теги действуют аналогично папкам в том, что они классифицируют вашу работу. Они особенно полезны, поскольку помогают расставить приоритеты в течение дня и избежать переключения контекста при каждом новом электронном письме. Например, если вы создаете тег для определенного проекта, вы можете обрабатывать все связанные сообщения одновременно, а не чередовать их с запросами в службу поддержки. Некоторые другие примеры:

Личные теги видны только вам, тогда как групповые теги могут создаваться для использования всеми.

Закрепите общие теги в рабочей области

Вы можете закрепить наиболее часто используемые теги в своей рабочей области для удобства использования. Проект закончился, но вы не хотите вообще удалять тег на случай, если вам понадобится вернуться к нему позже? Открепите его в настройках.

Помечать важные электронные письма

Нажатие кнопки ️звездочки в правом верхнем углу электронного письма немедленно отправляет его в тег «Помеченные», который автоматически прикрепляется к вашему личному рабочему пространству во Front. Это отличный инструмент для подачи сигналов самому себе, какие сообщения наиболее важны в течение дня. Кроме того, это позволяет легко вернуться к критическим сообщениям позже — просто щелкните раздел «Помеченные», чтобы просмотреть наиболее важные элементы.

#Automate workflow

Избавьтесь от ненужной работы с помощью шаблонов и правил личных сообщений

Отвечайте на стандартные сообщения с помощью шаблонов сообщений

Вы можете сохранять шаблоны сообщений для писем, которые вы часто печатаете. Они позволяют быстрее отвечать на вопросы и уменьшают монотонность ответов на часто задаваемые вопросы, а также экономят время. Вы можете сохранять шаблоны личных сообщений, которые видны вам, или создавать шаблоны сообщений для использования в папке «Входящие» группы. Это отлично подходит для сохранения единого мнения всей вашей команды.

С другой стороны, вы когда-нибудь были разочарованы тем, что члены семьи продолжают пользоваться вашей рабочей электронной почтой, а не личной? Сохраните шаблон сообщения, например: «Я люблю тебя, но, пожалуйста, перестань писать мне на работу по электронной почте. Спасибо.» Очень просто.

Автоматизируйте работу администратора с помощью персональных правил

Это слишком распространенное чувство, когда до полудня вы чувствуете, что все, что вы сделали, это упорядочило и отсортировало вашу почту. Правила сделают это за вас. Их легко настроить и легко настроить, поэтому вы можете работать именно так, как вам нравится.

Правила следуют «Когда _____, если _____, то _____». Например:

Когда : есть входящее сообщение Если: , почтовый ящик [имя почтового ящика] и с адреса электронной почты, который содержит [@domainname.com] Затем: Добавить тег [выбрать тег]

Вы можете создать правило, которое маршрутизирует по ключевому слову, поэтому, если в него включено название проекта, электронная почта будет направляться непосредственно на тег вашего проекта. Или, может быть, вы делаете правило, которое отправляет сообщения, на которые вы не ответили в течение дня, с тегом «Срочно».