Ежедневник оформление страниц: Оформление ежедневника: идеи, принципы, советы

Как вести рабочий ежедневник эффективно — метод Bullet journal на русском – PR-CY Блог

Этот материал не связан с продвижением или технической работой с сайтом. Мы решили иногда разбирать интересные темы из области саморазвития, которые помогли бы веб-мастерам и другим коллегам из сферы SEO работать эффективнее. Если вам нравятся такие материалы, дайте знать в комментариях!

Почитать по теме:
Секреты эффективности для тех, кто работает мозгом [Научный подход]

Сегодня на страницах блога PR-CY мы решили поделиться интересным способом вести список дел, который применим к личным и рабочим задачам.

В статье

1. Вести ежедневник сложнее, чем кажется

2. Что такое система Bullet journal

   1. Какой блокнот выбрать

   2. Структура ежедневника

   3. Условные обозначения для списка дел

3. Как вести Bullet journal ежедневник

   1. Содержание

   2. План на год

   3. План на месяц

   4. Ежедневный план

   5. Коллекции

   6. Оформление страниц

4. Вести Bullet journal ежедневник или нет: плюсы и минусы

Вести ежедневник сложнее, чем кажется

Идея вести ежедневник со списком задач многими воспринимается в штыки: не хочется тратить на это время. Так было и у нашего автора из блога PR-CY, но потом позиция «я и так всё помню» дала сбой. Какие-то дела приходилось откладывать, а потом они забывались. Вечером вместо ощущения продуктивного дня оставалась тревога — всё ли сделано? Что нужно сделать завтра?

В ход пошли стикеры с напоминалками над рабочим столом, но ворохом клейких бумажек не очень удобно пользоваться. К тому же коту стало интересно сдергивать записки, так что «собрать письмо для внеплановой рассылки» и «передать показания счетчика» полетели на пол и были уничтожены.

Нападение на список дел

Обычно в таких случаях советуют вести ежедневник, причем именно от руки, потому что это полезно для мозга. О пользе рукописных заметок говорит медик Ульям Клемм в своей статье «Почему письмо от руки может сделать вас умнее» («Why Writing by Hand Could Make You Smarter»), где он собрал результаты исследований по теме. При письме от руки активируются несколько областей мозга, которые не задействованы во время печати на клавиатуре, мозг развивает ощущение управления движением и мышление. Также исследования показывают, что упражнения в скорописи развивают визуальное распознавание и память.

Записям дел и целей тоже нужна система, чтобы план помогал, а не запутывал. Каждый может придумать для себя удобный способ организации заметок, а мы решили не изобретать велосипед, а попробовать Bullet journal и рассказать о нем читателям.

Что такое система Bullet journal

Систему Bullet Journal или BuJo создал Райдер Кэрролл, дизайнер цифровых продуктов из Нью-Йорка. Проблемы с обучением и концентрацией сподвигли Райдера придумать способ, который помог бы ему сосредоточиться на задачах.

«Вместо того, чтобы вести записи, как другие люди, я выяснил, как организовать и сортировать информацию так, как работает мой разум».

Bullet journal — система организации записей с помощью пунктов и блоков, от английского «bullet» — пуля, пункт. Оформление Bullet journal поможет создать удобную карту целей, оформить список идей и мыслей, вести ежедневник с задачами, составлять подборки.

Какой блокнот выбрать для Bullet journal

Есть специальные размеченные BuJo-ежедневники, но можно взять любой блокнот, которым удобно пользоваться. Будет проще, если он будет с нумерованными страницами.

Размер нужен такой, чтобы вам было удобно носить его с собой, но лучше, чтобы на странице помещалось около 30 строк — по числу дней в месяце. Если планируете брать блокнот с собой и делать пометки в транспорте, выбирайте жесткую обложку.

Сначала разберем, из чего состоит блокнот в системе BuJo, а потом объясним процесс его заполнения на разворотах Bullet journal.

Структура ежедневника

BuJo состоит из связанных модулей:

• Индекс — содержание со списком модулей и указанием страниц, где они расположены. Его заполняют по мере ведения.
• Планы и цели на год — несколько страниц, обычно разделенных по месяцам.
• Ежемесячный журнал — календарь месяца и страница для итогов и планов.
• Ежедневник для планов и задач на каждый день, обычно заполняют с вечера или утром.
• Коллекции — подборки со списком книг, идей, фильмов, инсайтов.

Ведение BuJo подразумевает тезисное описание задач, чтобы можно было на ходу взглянуть на список и понять, что осталось сделать. Для этого есть система условных обозначений.

Условные обозначения для списка дел

Создатель BuJo придумал значки, которые визуально разделяют пункты:

• задачи — точка;
• события — кружок;
• заметки — тире.

Оформление заметок

Для каждой задачи указывают состояние, знаки подобраны так, чтобы исходное обозначение задачи — точку — можно было бы легко переправить на другой знак;

• задачу поставили — точка;
• задачу выполнили — зачеркнутая точка;
• перенесли в список дел на ближайший день— знак >, похож на стрелку вправо;
• отправили в долгосрочные планы в список дел на месяц — знак <, стрелка влево;
• добавили приоритетность важной задаче — ! или *.

Оформление статуса задач

Если эти обозначения кажутся вам непривычными или непонятными, придумайте свои. К примеру, как это сделал пользователь @_c.ti_:

Посмотреть эту публикацию в Instagram

Публикация от ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀Cristina Golovina (@_c.ti_) 29 Мар 2018 в 2:56 PDT

Как вести Bullet journal ежедневник

Посмотрите обучающее видео от автора методики (на английском) или ознакомьтесь с нашими рекомендациями:

Приступаем к оформлению Bullet journal. Рассмотрим каждый из модулей.

Содержание

Первый разворот — это содержание. Здесь вы будете отмечать, на какой странице искать коллекцию, план на нужный месяц или на весь год. Оформили модуль — указали страницы в содержании.

Как выглядит содержание

План на год

Обычно берут два разворота и каждый делят на шесть отсеков — каждому месяцу свой. Как только вы разметили модуль с планами, пронумеруйте страницы и занесите их в содержание.

Разметка планов на год

План на месяц

Следующий разворот — план дел на месяц. Укажите страницы и внесите их в содержание.

Левая страница — календарь, напишите в один столбик числа месяца с указанием дня недели. В строчки подпишите значимые события, привязанные к дате, например, дни рождения или поездки.

Правая страница — список дел, которые вы хотите сделать именно в этом месяце, события, покупки, проекты, встречи и прочее.

Разворот месяца

Ежедневный план

Открываем новый разворот и переходим к планам на конкретный день: записываем все задачи, которые нужно сделать сегодня, события и важные заметки для размышлений.

Визуально разделить события, задачи и заметки помогают условные обозначения — точка, кружок, тире. Задача может состоять из нескольких подпунктов, для них увеличьте отступ от края. К важным задачам добавьте свое обозначение — «!» или «*».

Выполненную задачу отмечаем крестиком. Если задача стала неактуальной, зачеркиваем. Если сегодня не успели что-то выполнить, перенесите задачу на другой день и отметьте знаком > или отправьте ее в план на другой месяц со знаком <.

В идеале не должно остаться ни одной задачи без отметки о ее статусе.

Пример плана с отметками о выполнении

Коллекции

В Bullet journal удобно не только разбираться с планами, но и составлять списки книг, фильмов для будущего просмотра, идей подарков, инсайтов с лекций. Благодаря содержанию список не потеряется, а еще в плане на день можно поставить ссылку на нужную страницу с подборкой фильмов.

Пример страницы со списком

Оформление страниц

Страницы ежедневника можно просто заполнить планами или интересно оформить, как позволит фантазия. Многие любители рисовать выкладывают красочные страницы своих блокнотов в Инстаграм или Пинтерест:

instagram.com/p/B5NF3Ato_0j/?utm_source=ig_embed&utm_campaign=loading» data-instgrm-version=»12″>

Посмотреть эту публикацию в Instagram

Публикация от Лиза, твой любимый блогер (@lisa.summerland) 23 Ноя 2019 в 2:27 PST

Система Bullet journal — вести ежедневник или нет?

Такой способ заполнять ежедневник на первый взгляд кажется сложным из-за количества страниц с планами. Отмечать выполненное, переносить задачи из списка на следующий месяц, вычеркивать неактуальное — это все требует внимания и времени.

С другой стороны, ориентироваться в структурированной информации всегда проще, чем в хаосе заметок. Такой ежедневник позволяет контролировать шаги на пути к мечте, не пропускать важные события, формировать конкретные планы, отслеживать собственную продуктивность и расставлять приоритеты в задачах.

Мы советуем попробовать оформить ежедневник в системе Bullet journal. К структуризации задач нужно привыкнуть, тогда она перестанет казаться сложной. Во время ведения журнала станет понятно, как усовершенствовать систему под себя и сделать ее еще удобнее.

---

Bullet journal — один из способов организовать учет задач в ежедневнике. Вы пробовали этот метод? Расскажите, как отслеживаете планы вы?

Особенности создания корпоративных ежедневников

Оглавление

Типы и форматы корпоративных ежедневников

Обложка и количество страниц

Внутренние элементы

Корпоративный ежедневник отличается от обычного блокнота персонализированным оформлением с учетом фирменного стиля организации. Он выполняет две основные функции. Первая является основной – планирование рабочих задач. Вторая – создание корпоративного духа среди сотрудников и популяризация компании. Рассмотрим основные виды, форматы ежедневников и варианты их оформления.

Типы и форматы корпоративных ежедневников

Корпоративные ежедневники бывают трех видов: недатированные, датированные и полудатированные. Каждый имеет свои преимущества:

1. Недатированные – на страницах не указаны день, месяц и год. Преимущество в возможности планировать любое количество задач и подробно расписывать их.
2. Датированные – указаны точные даты и даже часы работы. Такой формат подойдет сотрудникам, которые привыкли планировать рабочее время вплоть до минуты. Благодаря четкому структурированию можно расписывать задачи на длительный период. Но придется писать максимально сжато, потому что для записей на каждый день отводится ограниченное место.
3. Полудатированные – указаны только даты без привязки к году. Этот вариант подходит компаниям, которые ведут отсчет от финансового года, а не календарного. Их можно заказать крупным тиражом и дарить сотрудникам на любой праздник. 

При заказе корпоративных ежедневников важно правильно выбрать их формат. Именно от этого будет зависеть удобство использования. Есть четыре основных формата:

• А4 – 210х297 мм. Подходит сотрудникам, которым нужно делать много различных рабочих записей, вести протоколы совещаний и т. д.; 
• А5 – 148х210 мм. Такой тип корпоративного ежедневника удобно носить с собой. Он не занимает много места и помещается в женскую сумку;
• A6 – 100х150 мм. Это маленький блокнот, который подходит для коротких рабочих записей. Он поместится даже в кармане пиджака; 
• B5 — 175х250 мм. Крупный размер ежедневника, который удобнее использовать в качестве настольного для записей на рабочем месте.  

Рекомендуемые статьи по теме

Какие бывают ежедневники: как выбрать себе идеального помощника

Обложка и количество страниц

Обложку обычно выбирают для нанесения логотипа на ежедневник. Для этих целей используют гравировку, шелкографию, тиснение и т.д. Именно от обложки зависят презентабельность и долговечность изделия.

Есть два основных варианта – мягкая и твердая. Первый часто используют при изготовлении карманных блокнотов. Изделия с мягкой картонной обложкой стоят недорого и подходят в качестве раздаточного материала на каких-либо мероприятиях компании. Твердые обложки используют при изготовлении ежедневников большого формата. Они служат долго и выглядят более презентабельно. 

Для печати крупным тиражом обычно выбирают бумвинил или балакрон с покрытием, имитирующим кожу, ткань, дерево. Роскошные варианты с обложкой из натуральной кожи стоят дорого и выглядят солидно. Их изготавливают для топ-менеджеров компаний или в качестве подарка бизнес-партнерам.

Традиционно ежедневники состоят из 352 страниц. Несколько из них обычно отводят для справочной информации, карты мира и т.д. В персонизированных корпоративных ежедневниках часто дополнительно указывают информацию о компании, контакты партнеров и т.д. 

 

УЗНАТЬ СТОИМОСТЬ

Прикрепить файл

Изменить

Удалить

Внутренние элементы 

Ежедневники можно сделать индивидуальными для каждого сотрудника. В этом случае на первой странице размещают сведения о владельце и контактную информацию.   

Оформление страниц выбирают в зависимости от задач, которые выполняют сотрудники. Они бывают без разлиновки и разлинованные (клетка, линейка). Срезы можно окрасить в различные цвета, а уголки сделать перфорированными. 

Есть два варианта крепления листов:

• переплет – странички точно не выпадут из ежедневника, и информация не потеряется;
• на кольцах – есть возможность покупать сменные блоки, убирать лишние страницы или крепить новые. 
• По желанию можно добавить декоративные элементы – застежки для фиксации обложки, закладки, хлястики, металлические уголки. 

Доверьте изготовление индивидуальных ежедневников с логотипом на заказ профессиональной компании Fox Studio. Наши квалифицированные специалисты учтут все ваши пожелания, разработают дизайн-макет и на современном оборудовании напечатают любое количество высококачественных ежедневников.

УЗНАТЬ СТОИМОСТЬ

Прикрепить файл

Изменить

Удалить

My Life All in One Place: бесплатные страницы дневника

Если у вас есть органайзер Filofax, у вас, вероятно, есть страницы дневника — возможно, сделанные Filofax. Если вы довольны этими страницами, прекрасно. Если вы хотите попробовать что-то другое, читайте дальше. Если вы хотите поэкспериментировать или адаптировать дневник, который идеально подходит для ваших особых потребностей, то вы обратились по адресу.

Стив Мортон из блога Philofaxy и я сотрудничали в продолжающемся проекте по созданию ряда макетов дневников, которые можно загружать, распечатывать, перфорировать и использовать. Вы можете найти их все здесь, и все они бесплатны. Они предлагаются для скачивания и использования по лицензии Creative Commons. Это означает, что вы можете свободно использовать и адаптировать их не только в коммерческих целях. Вы можете поделиться этими шаблонами с другими людьми, но вы не должны брать за них плату.

Вам нужно решить, хотите ли вы просто загрузить готовые наборы макетов на весь год или хотите засучить рукава и адаптировать наши шаблоны к своим потребностям. Ниже приведены видеоуроки, которые помогут вам начать работу. Имея исходные файлы, вы можете сделать следующее:

• Сделать и распечатать дневник за любой год — прошлый, настоящий или будущий
• Отрегулируйте место, отведенное для разных дней или других элементов шаблона
• Добавьте свое имя или другую информацию на каждую страницу
• Ведите дневник за часть года или за любой желаемый период
• Изменить язык названия месяца и дня

Перейдите по ссылкам ниже на сообщения в блоге, где можно найти файлы. Часто в одном посте будет несколько файлов, но отдельные файлы будут четко обозначены, а инструкции включены в посты.

Наборы на весь год для скачивания

1. Наборы Filofax A4 и A5

Ежедневные макеты 2022 2021

Weekly layouts 2022 2021

Monthly and yearly layouts 2022 2021

2. Filofax Personal sets

3. Filofax Pocket sets

Source files

1.  Filofax A4 и шаблоны A5

День на страницу
День на страницу (минималистский макет)

День на две страницы
День на две страницы Ежедневная сводка

Два дня на страницу
Неделя на страницу

Неделя на двух страницах (макет тайм-менеджмента)
Неделя на двух страницах (дневной макет)
Неделя на двух страницах (новый макет ТМ/журнала)
Неделя на двух страницах (макет хлопкового крема)

Неделя на двух страницах (вертикальный макет)

Месяц на странице
Месяц на странице с примечаниями

Месяц на двух страницах
Месяц на двух страницах с примечаниями

Планировщик на год

(минималистский макет)

День на двух страницах

Два дня на странице

Неделя на двух страницах (раскладка «Управление временем»)

Неделя на двух страницах (макет «хлопковый крем»)

Неделя на двух страницах (вертикальная раскладка)
Неделя на двух страницах (альбомная ориентация) макет)
Неделя на странице

Месяц на странице
Месяц на странице с примечаниями

Месяц на двух страницах
Месяц на двух страницах с примечаниями

Планировщик на год

3. Карманные шаблоны Filofax

День на странице (минималистский макет)
День на двух страницах
Два дня на странице
Неделя на двух страницах (макет тайм-менеджмента)
Неделя на двух страницах (макет хлопкового крема)
Месяц на странице
Месяц на двух страницах

Учебники по слиянию почты в дневнике

Если вам нужна демонстрация процесса слияния для вставок в дневник, посмотрите один из этих видеороликов, в котором мы со Стивом демонстрируем, как это работает с различными версиями Office:

Офис для Mac

Office 2003 для Windows (аналогичный для Office 2002)

Office 2010 для Windows (аналогично Office 2007)

PDF Печать. на бумаге меньше, чем файл Word, из которого он был создан, а это означает, что ваши страницы получаются не того размера. Но вы можете это легко исправить.

При печати из Adobe Acrobat Reader вы увидите это диалоговое окно:

Нажмите, чтобы увеличить

Видите этот параметр «Масштабирование печати»? Это тот, который сжимает ваш PDF-файл при печати.

Измените настройку на «Нет»:

Нажмите, чтобы увеличить

Теперь, когда вы распечатываете PDF-файл, он будет напечатан в нужном размере.