Все важные встречи: Ок Мельникова — Все важные фразы: читать стих, текст стихотворения полностью

Содержание

Ок Мельникова — Все важные фразы: читать стих, текст стихотворения полностью

все важные фразы должны быть тихими,
все фото с родными всегда нерезкие.
самые странные люди всегда великие,
а причины для счастья всегда невеские.
самое честное слышишь на кухне ночью,
ведь если о чувствах — не по телефону,
а если уж плакать, так выть по-волчьи,
чтоб тоскливым эхом на полрайона.
любимые песни — все хриплым голосом,
все стихи любимые — неизвестные.
все наглые люди всегда ничтожества,
а все близкие люди всегда не местные.
все важные встречи всегда случайные.
самые верные подданные — предатели,
цирковые клоуны — все печальные,
а упрямые скептики — все мечтатели.
если дом уютный — не замок точно,
а квартирка старенькая в Одессе.
если с кем связаться — навеки, прочно.
пусть сейчас не так всё, но ты надейся.
да, сейчас иначе, но верь: мы сбудемся,
если уж менять, так всю жизнь по-новому.
то, что самое важное, не забудется,
гениальные мысли всегда бредовые.

кто ненужных вычеркнул, те свободные,
нужно отпускать, с кем вы слишком разные.
ведь, если настроение не новогоднее,
значит точно не с теми празднуешь.

Анализ стихотворения «Все важные фразы» Мельниковой

Стихотворение «Все важные фразы» Оксаны Мельниковой – едва ли не самое известное в творчестве поэтессы.

Стихотворение создано в 2012 году. Поэтессе 16 лет, она уроженка Светлодарска Донецкой области, победительница нескольких конкурсов по изобразительному искусству. А в настоящее время еще и выпускница Горловского института иностранных языков, автор дебютного сборника, участница творческих вечеров, где читает свои стихи под музыку. В литературе начинала как прозаик, эссеист, затем преимущественно занялась лирикой. Известность к ней пришла через публикации в интернете. В жанровом отношении – философская лирика с мощным зарядом оптимизма и юношеского максимализма. Рифмовка стиха перекрестная, деления на строфы нет. Стихи состоят из вереницы афористичных утверждений, построены как диалог с читателем и собой.

Вещи, меняющие жизнь, действительно говорят тихо, и не всегда они приятные, а «фото с родными» нерезкие, потому что любительские, от души, да еще и сняты давно. «Странные великие люди»: те, кто плывет против течения, часто одиночки или изгои. Те, кто может не выдержать груза своего «величия».

Лирическая героиня счастлива простыми человеческими радостями, теплотой общения, моментами, когда ее понимают. И вот уже телефон – бездушен, она считает, что говорить «о чувствах» надо глаза в глаза. Неприкаянная ночь на чьей-то кухне – момент истины, братства. «Близкие не местные»: почти аллюзия на библейское «нет пророка в своем отечестве». Юную героиню дома не воспринимают всерьез, впрочем, как и друзья, которых она знает с детского сада. «Важные встречи всегда случайные»: каждый хоть раз на себе испытал справедливость этого утверждения. Это ее кредо, манифест свободы, программа действий. Избитое выражение «клоуны – все печальные» имеет свою историю в русской литературе. Героиня бросает вызов этому миру, но, как самый настоящий «упрямый скептик» остается мечтательницей.

Собой она может быть не в замке, а в «квартирке в Одессе». «Мы сбудемся»: почти заклинание, самовнушение. Надежда никогда не умрет. И тогда не жаль расстаться со «слишком разными», ведь впереди столько встреч. В финале – афоризм о новогоднем настроении, которое появляется не с приближением календарной даты, а с присутствием в жизни дорогих, нужных людей. В интонации стиха чувствуется посыл, будто поэтесса стремится передать свой опыт познания мира хотя бы ровесникам, для начала. Поэтому ее также можно назвать своеобразным голосом поколения. Перечисления, интонация непрерывного потока сознания, исповедальность, лексика разговорная, россыпь эпитетов (бредовые, гениальные, верные, любимые), ряд безапелляционных тире, трогательные уменьшительные суффиксы в словах (старенькая), идиома (выть по-волчьи), ряд энергичные отрицаний, в том числе в приставках слов (невеские), парентеза (вводные конструкции и обращения), контрасты, анафоры, многосоюзие.

Юная лирическая героиня произведения «Все важные фразы» О. Мельниковой постулирует ценность простых вещей, искренности и сострадания.

Равшана Куркова читает стихотворение «Все важные фразы должны быть тихими» |

Как же трогательно 🤧🤧

Сейчас большой популярностью пользуются стихотворения некой девушки, которая пишет под псевдонимом Ок Мельникова. Один из ее стихов под названием «Все фразы должны быть тихими» — перед вами. Его очень трогательно и проникновенно исполнила актриса Равшана Куркова. Это нужно слышать!

А если хотите насладиться этими строками в письменном варианте, оставляем вам само стихотворение под этим видео. Наслаждайтесь.

Все важные фразы должны быть тихими,
Все фото с родными всегда нерезкие.
Самые странные люди всегда великие,
А причины для счастья всегда невеские.

Самое честное слышишь на кухне ночью,
Ведь если о чувствах — не по телефону,
А если уж плакать, так выть по-волчьи,
Чтоб тоскливым эхом на полрайона.

Любимые песни — все хриплым голосом,
Все стихи любимые — неизвестные.
Все наглые люди всегда ничтожества,
А все близкие люди всегда не местные.

Все важные встречи всегда случайные.
Самые верные подданные — предатели,
Цирковые клоуны — все печальные,
А упрямые скептики — все мечтатели.

Если дом уютный — не замок точно,
А квартирка старенькая в Одессе.
Если с кем связаться — навеки, прочно.

Пусть сейчас не так всё, но ты надейся.

Да, сейчас иначе, но верь: мы сбудемся,
Если уж менять, так всю жизнь по-новому.
То, что самое важное, не забудется,
Гениальные мысли всегда бредовые.

Кто ненужных вычеркнул, те свободные,
Нужно отпускать, с кем вы слишком разные.
Ведь, если настроение не новогоднее,
Значит точно не с теми празднуешь.

Ок Мельникова

P.S. Делитесь этой записью с друзьями!

Наш инстаграм — @intrendru

Источник

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

На ночь глядя — Все важные фразы. ..: sdvoryanchikov — LiveJournal

? LiveJournal

Main
Ratings
Interesting
iOS & Android
Disable ads

Login
CREATE BLOG Join

English (en)
- English (en)
- Русский (ru)
- Українська (uk)
- Français (fr)
- Português (pt)
- español (es)
- Deutsch (de)
- Italiano (it)
- Беларуская (be)

«Все важные фразы должны быть тихими…»

Сегодня когда мы живем в постоянной спешке с легкостью можно не заметить каких-нибудь мелочей.

Мелочей из которых потом может упустив которые можно с легкостью пропустить самое важное событие в своей жизни. Сейчас мир становится совсем другим и одни ценности сменяют другие. Но мы уверенны чтобы не происходило в жизни и как бы не было плохо любящие родные и друзья всегда будут рядом и ценность их поддержки ни измерить ни чем…

Хотим представить Вам стихотворение в исполнении актрисы Равшаны Курковой прослушав которое хочется немного посидеть в тишине и подумать о сказанном…

Все важные фразы должны быть тихими,
Все фото с родными всегда нерезкие.
Самые странные люди всегда великие,
А причины для счастья всегда невеские.

Самое честное слышишь на кухне ночью,
Ведь если о чувствах — не по телефону,
А если уж плакать, так выть по-волчьи,
Чтоб тоскливым эхом на полрайона.

Любимые песни — все хриплым голосом,
Все стихи любимые — неизвестные.
Все наглые люди всегда ничтожества,
А все близкие люди всегда не местные.

Все важные встречи всегда случайные.
Самые верные подданные — предатели,
Цирковые клоуны — все печальные,
А упрямые скептики — все мечтатели.

Если дом уютный — не замок точно,
А квартирка старенькая в Одессе.
Если с кем связаться — навеки, прочно.
Пусть сейчас не так всё, но ты надейся.

Да, сейчас иначе, но верь: мы сбудемся,
Если уж менять, так всю жизнь по-новому.
То, что самое важное, не забудется,
Гениальные мысли всегда бредовые.

Кто ненужных вычеркнул, те свободные,
Нужно отпускать, с кем вы слишком разные.
Ведь, если настроение не новогоднее,
Значит точно не с теми празднуешь.

Ок Мельникова

Текст песни Равшана Куркова — Все важные фразы

Здравствуйте пользователи ресурса TheSong RU — сегодня предлагаем Вашему вниманию текст песни Равшана Куркова — Все важные фразы . Вся информация относительно прав собственности находятся у собственника песни, на данном ресурсе предоставлена информация исключительно в ознакомительных целях.

Стихотворение Ок Мельниковой
читает Равшана Куркова

Если дом уютный — не замок точно,
А квартирка старенькая в Одессе.
Если с кем связаться — навеки, прочно.
Пусть сейчас не так все, но ты надейся!

Да, сейчас иначе, но верь, мы сбудемся,
Если уж менять, так всю жизнь по-новому.
То, что самое важное, не забудется,
А гениальные мысли всегда бредовые.

Кто ненужных вычеркнул, те свободные,
Нужно отпускать, с кем вы слишком разные.
Ведь если настроение не новогоднее,
Значит, точно не с теми празднуешь.

Хотите быть в курсе новостей музыки и слушать/скачать/читать тексты песен с горячих новинок 2020 года прямо с компьютера, планшета, телефона? С TheSong.ru возможно всё! Вы узнаете о громких премьерах и найдете тексты самых ожидаемых песен. Мы расскажем обо всех словах во всех песнях, которые идут на российском рынке, чтобы вы ничего не пропустили. Предпочитаете домашний уют? На TheSong.ru вы можете читать тексты онлайн и в хорошего Вам настроения 🙂 !
Если вы хотите приятно отдохнуть, отлично провести время и найти актуальную и полную информацию о песне, не обязательно самому по слову переписывать с песни, можно найти всё на нашем ресурсе — мы это сделали за Вас.
По этому добавляйте в закладки сайт. Комбинация клавиш Ctrl + D .

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

6 типов важных встреч в вашей жизни — каждый из них имеет свой особый смысл

6 типов важных встреч в вашей жизни — каждый из них имеет свой особый смысл

События в жизни происходят по определенной причине. Имеются ввиду все события, особенно встречи с новыми людьми. Каждая встреча в нашей жизни – событие. Эти встречи привносят изменения, независимо от того, насколько они значимы.

В нашем мире очень мало совпадений. Всречи, которые происходят с нами вполне об’яснимы, по крайней мере, в данный момент.

Каждая встреча учит нас чему-то новому. Единственное огорчает то, что мы не сразу осознаем это.

Опишем шесть типов событий (встреч), которые формируют вашу жизнь больше, чем вы думаете!

1. Встречи, которые происходят как напоминание

Их задача — напомнить о прошлой ошибке, которая стоила вам дорого. Каждый совершает одни и те же ошибки в разные моменты жизни, ведь мы, в конце концов, люди. Но бывают встречи, которые напоминают об этих ошибках. Существует вероятность того, что вы не повторите упомянутые ошибки после такой встречи.

2. Встречи, которые помогают расти

Это очень важные события. Это встречи, которые воплощают фразу: «все в жизни — это познавательный опыт». Эти встречи – “учителя души”. Уроки, которые преподают вам, могут быть счастливыми, или могут быть просто мучительными. Но помните, что всегда есть надежда на «свет, проникающий сквозь ваши шрамы».

3. Встречи, которые происходят, чтобы разбудить вас

Есть люди, которые приходят, чтобы напомнить вам о чем-то действительно важном. Встречи с такими людьми- это пробуждение, они кричат вам, что пора просыпаться. В жизни происходят приливы, и вы можете почувствовать, что вы дрейфовали. Эти люди — это будильники, на которые вы можете положиться.

4. Люди, которые не задерживаются в вашей жизни

Есть люди, которые входят в вашу жизнь на очень короткий срок. Люди, которые очень быстро покинут вас, но наверняка оставят влияние на вашу жизнь, часто, они приходят именно тогда, когда вам это нужно больше всего. Вы можете делиться с ними только мгновением или смеяться над ними, но они сыграют заметную роль в вашей жизни.

5. Люди, которых легко нужно отпускать

Чаще всего вы встречаетесь именно с такими людьми. Эти встречи, напоминают вам о хрупкости отношений и связей и меркантильной изменчивости обещаний. Когда одна дверь закрывается, открывается два окна. Если человек не выполняет своего обещания, и, несмотря на все ваши усилия, уходит, вы ничего не можете с этим поделать. Примите это с изяществом и двигайтесь дальше. Изучите опыт и отпустите его. Удержание таких людей и таких воспоминаний — это всего лишь бесполезные усилия.

6. Люди, которые остаются

Когда-либо слышали слова «система поддержки»? Это то, что вы хотите получить от людей. Эти бескорыстные связи — как благословение, посланное вам, когда вы в них нуждаетесь. Держитесь этих людей. Цените их и то, что они для вас делают. Уважайте их, даже не думайте причинить им боль. Самое главное, любите их как себя.

Подарки, подобные этим, случаются очень редко, и их очень сложно сохранить, но сделайте это. Оно стоит ваших усилий.

Надеюсь, у вас будут такие значимые встречи.

Как составлять эффективные протоколы собрания (с шаблонами и образцами)

Новичок в написании протокола собрания?

Независимо от того, получили ли вы задание делать заметки для комитета или назначили вас секретарем правления вашей организации, подготовка протокола собрания не должна быть сложной задачей. Вот несколько советов и идей, которые помогут вам начать писать и подготовить эффективные протоколы собраний, а также образец протокола собрания и шаблон протокола собрания, которым вы можете следовать.

Это руководство о том, как писать протоколы собраний, было подготовлено Wild Apricot, чтобы помочь волонтерам и / или сотрудникам небольших некоммерческих и членских организаций, которые могут быть новичками в ведении и подготовке протоколов заседаний комитетов или советов директоров. .

Обратите внимание, что, поскольку требования к формату, стилю и содержанию протоколов заседаний различаются в зависимости от организации и типа комитета или правления, эта статья предлагает только общие рекомендации, которые помогут вам начать работу.

Для чего нужен протокол собрания?

Термин «минуты» вас не пугает, поскольку он вводит в заблуждение. В конце концов, ваш комитет или Правление не хотят и не нуждаются в поминутной записи заседаний! Но важно уловить суть встречи, включая такие детали, как:

принятых решений (ходатайств, голосований и т. Д.)
Запланированы следующие шаги
идентификация и отслеживание действий

Протокол — это реальный отчет собрания для его участников и источник информации для членов, которые не смогли присутствовать.В некоторых случаях протокол собрания может служить ориентиром, например:

, когда результаты встречи влияют на другие совместные действия или проекты в организации
минут могут служить для уведомления (или напоминания) людей о назначенных им задачах и / или сроках

Загрузите наш Контрольный список минут встречи для ассоциаций и некоммерческих организаций с примерами и узнайте, как лучше использовать минуты.

Почему они называются протоколами собрания?

Согласно «Сегодня я узнал», «минуты» «минут собрания» относятся не к минутному измерению времени, а к «минутным» (my-newt) заметкам, сделанным во время встреч.

Что такое протокол собрания?

Как упоминалось выше, протокол собрания состоит из пяти основных этапов:

Предварительное планирование
Запись — при встрече
Минуты записи или расшифровки
Распространение или обмен протоколами заседаний
Хранение или хранение протоколов для дальнейшего использования

1. Протокол предварительного планирования:

Хорошо спланированная встреча помогает обеспечить эффективный протокол встречи.Если председатель и секретарь или составитель протокола работают вместе над тем, чтобы повестка дня и собрание были хорошо продуманы, это значительно упрощает отвод минут. Например, в зависимости от структуры собрания и инструментов, которые вы используете, составитель протокола может работать с председателем, чтобы создать формат документа, который также работает как повестка дня и план протокола.

Какова повестка дня собрания?

Повестка дня встречи = план:

По крайней мере, важно получить копию повестки дня собрания и использовать ее в качестве руководства или плана для заметок, настройки формата вашей мамы и подготовки протоколов — с порядком и нумерацией пунктов в протоколе встречи в соответствии с повесткой дня.

Кроме того, повестка дня и / или уведомление о собрании также содержат информацию, которую необходимо включить в протокол, например:

имена всех участников собрания, включая гостей или выступающих
документов, которые рассылаются вместе с повесткой дня или раздаются на собрании — копии (цифровые или бумажные) раздаточных материалов должны храниться вместе с протоколом собрания для дальнейшего использования и для обмена с теми, кто не смог присутствовать на собрании (и другими как определено Председателем собрания).

Уточняющие ожидания:

Когда вы берете на себя новую роль протоколиста или секретаря, обязательно спросите председателя комитета или совета, каковы их ожидания в отношении вашей роли во время собрания, а также какие подробности он / она ожидает от минут. Например, если ваш Совет или комитет будет заниматься рассмотрением предложений или голосованием по пунктам / вопросам, четко укажите, нужно ли вам называть имена тех, кто вносит предложения, поддерживает их и т. Д. Если вы будете иметь дело с процедурами такого типа, вы (и ваш председатель) можете обратиться к Правилам Роберта.

2. Что должно быть включено в протокол собрания?

Прежде чем вы начнете делать заметки, важно понимать, какую информацию вам нужно записывать на встрече. Как отмечалось ранее, у вашей организации может быть необходимый контент и особый формат для мам, которому вы должны будете следовать, но обычно протоколы собраний обычно включают следующее:

Дата и время проведения
Имена участников собрания и тех, кто не смог присутствовать (e.г., «сожалеет»)
Принятие или исправления / дополнения к протоколу предыдущего собрания
Решения, принятые по каждому пункту повестки дня, например:
- Предпринятые или запланированные действия
- Следующие шаги
- Результаты голосования — например, (при необходимости, подробные сведения о том, кто сделал ходатайства; кто поддержал и одобрил, поднятием рук и т. Д.)
- Ходатайства приняты или отклонены
- единиц хранения более
- Новый бизнес
- Дата и время следующей встречи

Дополнительные шаблоны и подробные сведения о форматировании протокола собрания можно найти здесь.

Советы, которые могут помочь вам делать заметки:

Создайте схему — как обсуждалось ранее, наличие схемы (или шаблона) на основе повестки дня позволяет вам просто записывать заметки, решения и т. Д. По каждому пункту по мере продвижения. Если вы делаете заметки от руки, подумайте о том, чтобы оставить место под каждым элементом вашего плана для рукописных заметок, затем распечатайте их и используйте для записи минут.
Регистрация участников при входе в комнату — если вы знаете участников собрания, вы можете отметить их, когда они прибудут, если люди не представятся в начале собрания или распространят список присутствующих, который они могут проверить. от себя.
Записывайте решения или примечания по пунктам действий в своем плане, как только они появляются, чтобы убедиться, что они записаны точно
При необходимости попросите разъяснений — например, если группа уходит, не приняв решения или очевидного вывода, попросите разъяснений по поводу принятого решения и / или следующих шагов.
Не пытайтесь уловить все это — вы не успеете, если попытаетесь записать беседу дословно, поэтому обязательно просто (и четко) запишите (или напечатайте) только решения, задания, действия , так далее.
Запишите это — буквально, если вас беспокоит возможность вести заметки, рассмотрите возможность записи собрания (например, на свой смартфон, iPad, записывающее устройство и т. Д.), Но обязательно сообщите участникам, что они записываются. Хотя вы не хотите использовать запись для дословной записи собрания, запись может пригодиться, если вам нужно пояснение.

Загрузите наш Контрольный список протокола собрания для ассоциаций и некоммерческих организаций с примерами протокола собрания, и узнайте, как лучше использовать протокол.

Протокол встречи Шаблон:

Вот простой шаблон, к которому вы можете обратиться в следующий раз, когда вам понадобится протокол собрания.

Здесь вы также можете найти другие шаблоны протоколов собраний, созданные для Microsoft Word.

Протокол собрания Пример:

Все еще сомневаетесь, правильно ли вы делаете заметки? Вот пример того, как может выглядеть протокол собрания совета директоров.

3. Процесс написания протокола

По окончании встречи самое время собрать записи и написать протокол.Вот несколько советов, которые могут помочь:

4. Нужно ли утверждать протокол собрания?

Перед тем, как поделиться протоколом собрания, убедитесь, что председатель просмотрел и отредактировал и / или утвердил протокол для распространения. Они не являются официальным протоколом встречи, если она не состоялась. В зависимости от вашего совета, протокол также может быть официально утвержден в начале следующего собрания.

5. Распространение или обмен протоколами собрания

В качестве официального «делопроизводителя» или секретаря ваша роль может включать распространение протоколов.

Обмен в Интернете

Метод совместного использования или распространения будет зависеть от инструментов, которые используете вы и ваша организация. Поскольку протоколы и другая документация могут превратиться в груду бумаги, было бы здорово, если бы вы могли использовать безбумажный процесс обмена. Например, если вы используете текстовый редактор (например, Microsoft Word), который не поддерживает обмен в Интернете, вы можете создать PDF-файл документа и отправить это и другие вложения или документацию к собранию по электронной почте. С другой стороны, если вы все используете документы Google — для приглашений на собрания, повестки дня и дополнительного обмена документами — вы можете просто «поделиться» do

Remote Team Meetings Guide | Повышение эффективности совещаний

Совещания необходимы для совместной работы команды: на них можно выработать стратегию, провести мозговой штурм, согласовать общие цели и выдвинуть случайные идеи. Тем не менее, многие считают встречи пустой тратой времени и энергии — часто потому, что на встречах легко может отсутствовать намерение или структура. Вот как сделать встречи важными и избежать распространенных ошибок, когда вы находитесь в удалении.

Важность удаленных встреч команды

Несмотря на то, что расстояние — это проблема, удаленные встречи важны для того, чтобы быть на одной странице с вашими коллегами. Живое общение позволяет товарищам по команде сблизиться, быстро поболтать и развить сочувствие, которое так важно для успеха команды.

Чтобы удаленные встречи были эффективными, они должны быть:

Сфокусированные . Хорошие удаленные встречи обычно организуются тогда, когда это абсолютно необходимо, чтобы команда могла сосредоточиться и вместе решить проблему.
Хорошо структурированный . Убедитесь, что у вас есть четкий формат, повестка дня и определенные ожидания. Это позволяет каждому подготовиться, продумать возможные сценарии и, в конечном итоге, убедиться, что его голос услышан.
Ориентация на успех .Никто не хочет тратить время зря. И, в отличие от личных встреч, сложнее перенести или уйти без четкого плана или списка действий. Успешные удаленные встречи гарантируют, что все четко понимают, что им нужно делать после завершения разговора.

12 способов сделать удаленные групповые собрания более эффективными и действенными

Как и в случае с IRL-собраниями, самой большой проблемой удаленных является удержание людей вовлеченными и заинтересованными в участии. Вы можете преодолеть это, используя приведенные ниже рекомендации и советы.Но важно помнить, что когда дело доходит до вовлеченности посетителей, это помогает мыслить нестандартно и опробовать собственные решения.

1. Убедитесь, что вам действительно нужна удаленная встреча.

Первое, что нужно сделать: спросите себя, какова на самом деле цель встречи. Когда вы организуете удаленный звонок, очень важно быть продуктивным. В отличие от личной встречи, трудно уйти без четкого плана, потому что потом нелегко обсудить что-то.

Вот несколько вопросов, которые вам следует задать себе перед настройкой виртуальной встречи, чтобы не тратить время зря:

Могу ли я решить эту проблему без встречи ? Можете ли вы вместо этого написать человеку по электронной почте или в чате? Если ваша проблема срочна, возможно, имеет смысл сначала изложить идею в сообщении, а затем назначить встречу. Это особенно актуально для удаленных команд, работающих в разных часовых поясах, потому что сложнее быстро запланировать встречу.
Могу ли я сам ответить на этот вопрос? Если вы просто ищете информацию, посмотрите, сможете ли вы самообслуживать, поискав ответ на вики-странице своей компании.Даже если вы не найдете ответа, вы можете придумать, как подойти к своей проблеме наиболее эффективным способом. В Miro мы используем Confluence для хранения руководств компании, командных документов и лучших практик.
Могу ли я решить эту проблему во время предстоящей встречи? У вашей команды, вероятно, есть набор повторяющихся ритуалов для обсуждения различных типов проблем. Например, если вы работаете в спринте, подумайте о том, чтобы обсудить предстоящую сложную задачу во время встреч по планированию спринта.
Могу ли я создать процесс, который исключит этот тип собрания? Некоторые встречи можно исключить с помощью правильного процесса. Например, во время разговора с дизайнером подумайте о том, чтобы формализовать и структурировать свои брифы, чтобы они были четкими и не требовали особого внимания — если таковые потребуются -.

2. Ограничьте количество участников

Трудно провести удаленное собрание с большим количеством людей и убедиться, что каждый из них что-то извлекает из разговора.Будьте избирательны в том, кого вы пригласите. Рассмотрите возможность использования матрицы распределения ответственности (также известной как RACI), чтобы понять обязанности ваших товарищей по команде, и не приглашайте «проконсультированных» или «информированных» коллег.

3. Выберите лучшее время для встречи для всех участников

Когда вы планируете лучшее время для встречи, подумайте о том, чтобы сначала проверить календари, чтобы увидеть рабочее время людей. Имейте в виду, что некоторые участники могут быть сотрудниками, а другие — подрядчиками, которые могут не иметь доступа к корпоративным инструментам.Установите четкое ограничение по времени для встречи и отправьте всем приглашения в календаре — и обязательно укажите информацию о видео / конференц-вызове.

4. Составьте четкую повестку дня

Собирайтесь вместе для удаленного совещания, поэтому не теряйте время зря. Составьте план с конкретными пунктами, которые нужно покрыть, и придерживайтесь этого плана. Поделитесь повесткой дня заранее, чтобы каждый мог подготовиться. В нашей команде мы обычно включаем повестку дня в приглашение Календаря Google, но вы можете поделиться им в документе, по электронной почте или в любом другом формате, который вам подходит.

5. Подготовьте все свои инструменты

В наши дни существует множество инструментов, которые вы можете использовать для удаленной конференц-связи. Например, вы можете выбрать бизнес-телефонную систему или программное обеспечение для конференц-связи, такое как Skype, затем объединить его с инструментом совместной работы в реальном времени для работы над проектами и использовать различные методы (например, опросы и чат) для сбора данных. Что бы вы ни делали, протестируйте свою технологию перед встречей и составьте план Б на случай, если что-то не сработает.

6. Обеспечьте виртуальное пространство для совместной работы

Если вам нужно делать заметки в документе Google, работать в общей электронной таблице или другой платформе для совместной работы, обязательно поделитесь ссылкой с группой в повестке дня.

7. Представьте всех и представьте свою повестку дня

Видеокамера не обязательно показывает каждого выступающего на протяжении всего собрания, поэтому обязательно представьте всех. Это правило особенно важно для новых или быстрорастущих команд.

8. Дайте людям задания

Разделите роли между участниками: фасилитатор, участник и писец — это помогает вовлечь всех. Для повторяющейся встречи чередуйте роли между участниками. Игра в игры перед встречей также может помочь заинтересовать участников.

9. Установите четкие ожидания

Вы хотите определить следующие шаги для проекта или устранить препятствие? Хотите обратную связь? Вам нужны партнеры, чтобы выразить озабоченность? Не заканчивайте встречу, не заявив четко о своем намерении и не убедившись, что цель встречи достигнута.

10. Используйте ледокол для творчества.

Ледоколы создают открытую и непринужденную атмосферу, которая имеет решающее значение для любой формы мышления во время мозгового штурма. Они также побуждают участников общаться и взаимодействовать иначе, чем обычно, что будет полезно и задаст правильный тон для встречи.

11. Отправьте ответ.

Напомните участникам об основных моментах встречи. Это увеличивает эффективность встречи и усиливает ее важность.

12. Проверить текущие действия

В удаленных рабочих отношениях жизненно важно уточнить и сконцентрировать цели и ожидания производительности на результатах. Обсудите ожидания во время встречи, уточните по электронной почте и не забывайте отслеживать их после окончания встречи. Вы можете использовать инструмент отслеживания задач, предпочитаемый вашей командой, будь то JIRA, Atlassian или что-то еще.

Как обеспечить идеальное аудиовизуальное восприятие

Хорошее аудиовизуальное впечатление — один из ключевых факторов, позволяющих заинтересовать всех. Вы действительно хотите быть на связи с командой, потому что, когда вы используете инструменты видеоконференцсвязи, гораздо легче отвлечься, чем когда вы находитесь в одной комнате (и ваши товарищи по команде могут ясно видеть, как вы просматриваете социальные сети).

Вот несколько советов, которые могут помочь любому собеседнику почувствовать себя вовлеченным и установить необходимую связь с группой.

1. Включите камеру

Здесь, в Miro, мы твердо верим в возможность проведения видеоконференций по телефону. Чтобы лучше понимать друг друга, важно иметь возможность смотреть в глаза и читать язык тела.

2. Важен зрительный контакт

Посмотрите в камеру, чтобы у собеседника возникло ощущение, будто вы смотрите ему в глаза. Не забывайте, что во время видеовстреч с несколькими людьми люди не могут понять, когда вы на них смотрите. Поэтому, когда вы разговариваете с кем-нибудь, произносите его имя.

3. Осознавайте свое окружение

Сядьте в хорошо освещенной комнате, лицом к источнику света, в идеале — в домашнем офисе, коворкинге или тихом кафе. Старайтесь находиться в таком месте, где не будут мешать другие люди или домашние животные. Сведите к минимуму фоновый шум, закрыв окно.

4. Отключите микрофон, когда вы не говорите

Таким образом, ваши собеседники не услышат ваши движения, кашель, дыхание и белый шум. Большинство инструментов имеют функцию «отключать звук, когда не разговаривают».

5.Не выполняйте одновременно несколько задач

Не ешьте, не пейте, не поддерживайте сторонние разговоры и не пользуйтесь Интернетом. Это грубо по отношению к другим участникам.

5 важных встреч для удаленных команд

Иногда вам нужно запланировать встречу, чтобы решить конкретную задачу, но в целом хорошо установить набор повторяющихся встреч. Это поможет вашей команде наладить последовательный процесс и достичь общей цели.

1. Стенды

Как мы упоминали ранее, ежедневные встречи для проверки вашей команды и выявления потенциальных препятствий можно превратить в асинхронные упражнения.Но иногда имеет смысл планировать ежедневные удаленные встречи, особенно если вы работаете над сложным проектом со строгими сроками, когда критически важно хорошее планирование и быстрые итерации.

Вот шаблон, который ваша команда может использовать для стендапов:

2. Еженедельные встречи

В зависимости от продолжительности ваших спринтов вы можете запланировать занятия по планированию спринтов раз в неделю или две или проводить регулярные проверки с вашей командой, чтобы отслеживать проекты, обсуждать взаимозависимости, сообщать об OKR, отмечать командные победы и т. д.

3. Ретроспективы

Мы большие поклонники ретроспективы — некоторые команды Miro предпочитают планировать их после каждого спринта, другие просто проводят их в конце каждого большого проекта. Ретроспективная встреча спринта, также называемая ретроспективой Agile, — это краткое упражнение, во время которого члены команды обсуждают, что могло бы улучшить последний спринт / проект.

Его цель — позволить команде поразмышлять над спринтом и определить, как они могут использовать эти знания для улучшения в будущем.Узнайте больше о том, как провести ретроспективу.

Здесь есть несколько различных ретроспектив, но вот одну мы часто используем:

4. Дизайн-спринты

Почему дизайн-спринты вызывают огромный интерес среди менеджеров по продуктам, дизайнеров и всех, кто работает в сфере решение проблем и инновации? Краткий ответ: они работают.

С момента его создания в рамках Google Ventures и выпуска спринта Джейком Кнаппом многие компании и агентства подхватили этот процесс и сделали его частью своей полезной деятельности. Google, Airbnb, Uber и Lego — это лишь несколько крупных игроков, которые интегрировали дизайн-спринты в свой рабочий процесс, чтобы быстро придумывать, прототипировать и проверять идеи.

Хотя Google Ventures создавал его с учетом совместных действий, удаленные команды тоже могут справиться с ними. Чтобы узнать больше об удаленном выполнении этого упражнения, ознакомьтесь с нашим руководством по созданию спринтов дизайна для удаленных команд.

У нас также есть удобный шаблон для дизайнерских спринтов:

5. Индивидуальные встречи

Один на один — один из лучших способов для менеджеров наладить прочные отношения со своими командами и создать культура доверия.В отличие от стендапов, отчетов о статусе и других типов встреч, личные встречи более гибкие и создают специальное пространство для менеджера, чтобы обсудить рост сотрудника, долгосрочные планы и дать индивидуальную обратную связь. В нашей команде индивидуальные встречи проходят каждую неделю в течение часа.

Вот шаблон, который некоторые команды Miro используют для личных встреч:

Заключение

Опытный фасилитатор может превратить проблемы удаленных встреч в преимущества. Конечно, удаленные собрания требуют большей подготовительной работы по сравнению с собраниями в офисе, но эти дополнительные усилия могут быть огромным плюсом.Если вы тщательно составите повестку дня, протестируете свои технологии, убедитесь, что желаемые результаты встречи ясны, и проследите за действиями, это может сэкономить время и действительно помочь вашей команде.

Часто задаваемые вопросы об удаленных рабочих встречах

Как организовать удаленную командную встречу?

Для встречи важно иметь лидера, который может заранее определить повестку дня, призвать людей выступить, представить информацию и обеспечить выполнение всех командных целей на встрече.

Как можно улучшить удаленные командные собрания?

Через организацию.Большинство неудачных встреч команды терпят неудачу из-за отсутствия четких целей или повестки дня. Подготовив все до встречи и спланировав, что обсудить, вы можете убедиться, что ваши встречи будут эффективными и успешными.

Как настроить удаленное собрание?

Убедитесь, что вы знаете, какие инструменты и технологии необходимо подготовить, дважды проверьте, получили ли приглашение все, кому нужно приглашение, и что у вас есть четкая повестка дня встречи.

Как вести протокол собрания и почему он важен?

Саймон О’Коннор, 17 ноября 2016 г.

Протокол используется для документирования бизнеса, проводимого на собрании.Как правило, они описывают события встречи, включают список участников, записывают обсуждаемые вопросы и принятые решения по этим вопросам. Протокол также можно использовать как доказательство того, что встреча состоялась, чтобы дать ссылку тем, кто не смог присутствовать.

Какие требования?

Не существует «правильного способа» составления протокола, и каждая компания будет иметь свои собственные предпочтения в отношении протокола. Каждое отдельное предприятие решает, как и с какой степенью детализации регистрировать свои собрания.Тем не менее, ICSA недавно перечислил свои минимальные ожидания в отношении минутного приема, который включает:

Ключевые моменты встречи
Принятые решения и их причина
Согласованные действия
Все протоколы должны быть четкими, краткими и свободными от двусмысленности

Согласно разделам 166 и 199 Закона о компаниях 2014 г. необходимо вести протоколы собраний директоров и общих собраний. Это также требование Центрального банка Ирландии и Финансового регулятора, поскольку аудиторы могут захотеть просмотреть протоколы заседаний в рамках процедуры аудита.

Обычно роль секретаря компании заключается в том, чтобы вести протокол собрания, если только не назначен назначенный протоколист. Чтобы протоколы были точно записаны, мы рекомендуем, чтобы назначенный секретарь или протоколист был квалифицирован и обладал необходимыми навыками для выполнения этой задачи.

Ниже мы изложили ключевые моменты до, во время и после встречи, которые следует учитывать специалисту по протоколу:

До встречи

Прочитать протокол предыдущего заседания
Читать повестку дня
Если протоколист будет вносить свой вклад в конкретное обсуждение на собрании, то для ведения протокола этого момента собрания должен быть назначен альтернативный протоколист.
Планируйте сроки рассмотрения пунктов повестки дня
Помните о жаргоне или технических терминах, которые могут использоваться во время встречи

Во время встречи

Записать время и дату встречи
Обеспечить присутствие всех участников
Запишите соответствующие точки, сделанные каждым выступающим
Слушайте эффективно для обеспечения точности
Если что-то неясно, попросите разъяснений
Убедитесь, что встреча проходит в соответствии с графиком и обсуждениями. Советник председателя в противном случае
Отметить время, дату и место следующего собрания

После встречи

Обсудите любые неясные моменты с председателем или соответствующим участником, прежде чем они уйдут.
Прочтите минуты и убедитесь, что они разборчивы
Напишите и вычитайте протокол как можно скорее после собрания
Отправить копию председателю и другим соответствующим участникам
Рекомендовать крайний срок для утверждения председателю
Внести любые запрошенные поправки Предложить крайний срок для их утверждения председателю
Обеспечить своевременное рассмотрение протокола к следующей встрече
Подать утвержденный протокол

Для получения дополнительной информации о протоколе заседаний или о секретарских услугах нашей компании, пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону 01 646 1625 или напишите нам по адресу cosec @ companybureau.т.е.

Что такое фасилитатор и другие критические роли на совещании

Термины «лидер», «фасилитатор», «регистратор», «хронометрист» и «участники» являются обычным явлением в литературе для встреч. Что необычно, так это полное описание каждой роли и ее важности.

В компании CO2 Partners мы работаем с клиентами, чтобы определить эффективные передовые практики для каждой компании. Это включает в себя помощь клиентам в описании обязанностей лидера и фасилитатора (и других ролей на встрече), эффективных методов фасилитации и их отношения к продуктивным встречам.Используйте наше руководство ниже, чтобы получить больше от ваших встреч и сэкономить время, изучая роль каждого участника встречи.

Все роли на собрании и их важные обязанности

Роль руководителя собрания

Руководители групп имеют широкий спектр обязанностей, но встречи являются одними из самых важных, когда дело касается морального духа и эффективности сотрудников. Лидер должен быть проводником встречи: он планирует ее, запускает и выражает желаемый результат.

Лидер инициировал встречу с определенной целью, но должен помнить, что важно выглядеть доступным и открытым для обратной связи (чему мы часто обучаем менеджеров и руководителей).

В начале собрания лидер должен стремиться выполнить эти 4 шага, чтобы создать положительный прецедент и убедиться, что все находятся на одной странице:

1) Экспресс-оценка: дайте участникам понять, что вы цените их участие. Если есть время, воспользуйтесь конкретным вкладом, чтобы каждый участник чувствовал себя хорошо.

2) Объедините команду: Объясните, почему все присутствуют на этом собрании. Люди хотят понять, почему они важны для группы. Не упускайте из виду отдельного человека или подгруппу; вы обнаружите, что быстро потеряете их участие в собрании, если сделаете это.Если они чувствуют себя оскорбленными, они могут даже активно работать против вас.

3) Поделитесь видением: Соедините цель этой конкретной встречи с более крупной целью организации.

4) Укажите направление: объясните, кто будет проводить встречу и почему был сделан этот выбор. Если вы хотите, чтобы группа определилась с фасилитатором, заранее сообщите им, что это будет их обязанность, чтобы они подготовились к принятию этого решения.

Роль фасилитатора встреч

Нас часто спрашивают: «Что такое фасилитатор встреч и зачем он нам?»

Фасилитатор собрания отвечает за организацию собрания, чтобы убедиться, что оно проходит гладко и охватывает основные вопросы повестки дня.Хороший фасилитатор позаботится о том, чтобы все слушали, придерживались темы повестки дня, знали свои роли и чувствовали себя вовлеченными в процесс.

Почему фасилитатор должен быть отделен от лидера?
Подобно дирижеру оркестра, ведущий встречи пытается заставить участников понять свои роли и работать на благо всех. Вот почему важно, чтобы фасилитатор не был лидером. Когда лидеры действуют как фасилитаторы, они, как правило, доминируют на собраниях.

Встреча больше не похожа на симфонию, это похоже на соло — когда лидер просто разговаривает с командой. На этих встречах участники не склонны вносить свой вклад или сотрудничать. Они чувствуют, что должны слушать и терпеть.

Назначенный фасилитатор встречи будет следить за тем, чтобы встреча прошла успешно. Когда собрание проходит хорошо, все остаются в повестке дня, понимают свои роли, чувствуют свою причастность, прислушиваются к другим и вносят важный и своевременный вклад.

Это 3 обязанности фасилитатора собрания:

1. Держите встречу сфокусированной: Когда группа или отдельный человек начинает отходить от повестки дня, обуздайте их.

2. Уменьшите путаницу:

Своевременно составляйте четкую и краткую повестку дня.
Придите на собрание пораньше, чтобы ответить на вопросы, проверить оборудование, проверить напитки и дать направление.
Убедитесь, что участники понимают и соблюдают правила и повестку дня.

3.K eep the Leader or Others from Dominating: Стремитесь получить как можно больше ценной информации (включая голоса меньшинства), прежде чем закрывать обсуждение. Вы можете пригласить молчаливых участников выступить, уважительно попросить выступающего подвести итоги или призвать к голосованию, когда группа разделится (возможно, используя некоторые из новых и инновационных инструментов, предоставляемых Turning Technologies и Group Mind Express).

Роль регистратора собрания

Регистратор ведет протокол собрания и при необходимости записывает вклады на флип-чартах.

Имея отдельную роль в собрании для записывающего, ведущий и участники могут продолжать беседу и не отвлекаться на записи. Однако рекордер обладает большей мощностью, чем люди часто думают. Если вы хотите узнать больше о лучших практиках для этой роли, пожалуйста, ознакомьтесь с нашими правилами для лучшего учета минут.

Роль хронометриста

Поскольку фасилитаторы часто заняты продвижением дискуссии, они могут потерять счет времени.Хронометрист следит за тем, чтобы не уделять слишком много времени одному пункту повестки дня. Когда хронометрист уведомляет всех, что время истекло, фасилитатор и руководитель могут решить, проходить ли через конкретный барьер или положить предмет на «парковку».

Встречи стоят денег, потому что время стоит денег. Если лидер и фасилитатор имеют представление о стоимости минуты всего времени участников, они могут использовать эту цифру, чтобы решить, сколько времени потратить на каждый пункт повестки дня. Счетчик времени может напоминать участникам о счетчике времени-денег, когда они проводят слишком много времени по теме, имеющей низкую денежную ценность.

Хронометрист должен сделать предупреждение за 5 минут до окончания по пунктам повестки дня и за 10 минут до окончания собрания. Это позволяет фасилитатору завершить текущее обсуждение и дать команде успокаивающий вопрос.

Роль участника собрания

Участники были выбраны на основе их знаний, навыков и ответственности. Если лидер выбрал их правильно, они будут подготовлены к типу встречи (принятие решений, информационная, творческая / мозговой штурм, мотивация, планирование реализации) и внесут на стол важные навыки и предложения.В целом, чем больше когнитивное разнообразие в группе, тем эффективнее будут результаты.

Независимо от того, являются ли они провидцами, стратегами, критически мыслящими, системными мыслителями или практическими / тактическими мыслителями, участникам необходимо:

1. Перед встречей внимательно прочитайте протокол последней встречи и прилагаемые к ней отчеты. Подготовьте вопросы и опасения и, если позволит время, заранее отправьте группе более важные вопросы и проблемы.
2. Будьте готовы сообщить о действиях, за которые они являются DRI (напрямую ответственным лицом).
3. Сохраняйте непредвзятость и внимательно слушайте других.
4. Свяжите то, что они говорят, с общей целью встречи и / или видением и миссией организации.

Как лидеры или фасилитаторы могут улучшить свои встречи

Встречи обычно проходят одним из двух способов:

Эффективно и эффективно, с новыми задачами и целями для отдельных лиц или всей группы.
Потраченное время, ничего не решено и нет четкого направления.

Не знаете, какие встречи вы проводите? Или хотите знать, как повысить эффективность встреч и получить больше от своей команды?

В CO2 Partners мы облегчаем вам роль лидера, менеджера или фасилитатора, помогая вам понять, как максимально увеличить время встречи и раскрыть компетенции сотрудников. Узнайте, как вы можете поддержать свою команду в раскрытии ее потенциала, пройдя нашу оценку лидерства команды.

Готовы приложить все усилия для развития своих лидерских навыков?

Получите наставничество для руководителей и руководителей от нашей опытной команды или запланируйте кофе с нами, чтобы мы могли обсудить (без риска!) Ваши предстоящие бизнес-задачи и повседневные обязанности.

Как лучше всего начать встречу?

Что самое важное сделать в начале встречи? Преодолеть основные правила? … Скучно! Познакомить всех друг с другом? Важно, но, наверное, не в первую очередь.Проверить повестку дня? Наверное, САМАЯ распространенная ошибка!

Итак, каков самый эффективный способ начать собрания? Учтите: в начале встречи люди обычно хотят знать две вещи.

Почему я здесь?
Почему я должен волноваться?

Итак, чтобы по-настоящему заинтересовать ваших участников и подготовить вашу встречу к успеху, поставьте себя на их место и обязательно ответьте на эти два вопроса, прежде чем проводить остальную часть встречи. Чтобы обеспечить правильные ответы на два вопроса, в Leadership Strategies используются сокращения I.E.E.I. как напоминание о вещах, которые следует включить в начало встречи. Получите дополнительные советы по руководству от наших экспертов, зарегистрировавшись на наших вебинарах.

Информ — Волнение — Расширение возможностей — Вовлечение

Информ — Сообщите участникам цель встречи и продукт, который будет выпущен.

Excite — Объясните преимущества встречи и почему она должна быть для них важной.

Empower — Опишите роль, которую они будут играть, или предоставленные им полномочия.

Вовлеките — Немедленно вовлеките их, задав вопрос о взаимодействии, который способствует достижению цели встречи.

К сожалению, руководители собраний часто начинают встречи с рассмотрения повестки дня (вот ваше руководство по повестке дня) и сразу переходят к первому пункту повестки дня. В результате участники часто не уверены в цели встречи, продуктах, которые будут производиться, почему встреча полезна или почему встреча должна быть для них важной. По сути, встречи часто начинаются с неэффективного начала, что может негативно повлиять на остальную часть встречи.

Мы считаем, что эффективные методы фасилитации включают следующие элементы:

Начните встречу вовремя.
Ваше вступительное слово (IEEI).
Утвердить повестку дня.
Ознакомьтесь с основными правилами.
Проверьте парковочные щиты.
При необходимости представьтесь.

Начало может занять от пяти минут до сорока пяти или более минут в зависимости от размера группы, продолжительности собрания и используемых вами шагов. Вам следует скорректировать список в соответствии с проводимыми вами собраниями.

Чтобы помочь вам в открытии, мы собираемся углубиться в части IEEI.

Информ

Мы рекомендуем фасилитаторам встреч в начале встреч использовать такие слова.

«Цель этой встречи… Когда мы закончим, мы уйдем с…»

Какой отличный способ начать встречу! Эти слова информируют всех о том, почему мы здесь (цель) и что у нас будет, когда мы закончим (продукт).Эти слова помогают собрать всех на одной странице.

Excite

Сегмент возбуждения — это часть IEEI, которая чаще всего игнорируется участниками встреч. Сегмент возбуждения отвечает на вопрос: «Почему меня это должно волновать?» Без возбуждения в комнате могут быть люди, но действительно ли они за столом?

Как ты возбуждаешь? Вы возбуждаетесь, когда делаете заявления, которые отвечают им на вопрос: «Что в этом для меня?» Сравните эти два образца отверстия. Какой из них лучше захватывает?

Excite Sample I

Доброе утро, мне очень приятно быть здесь сегодня утром.
Позвольте мне начать с обзора, почему мы здесь.
Цель этой встречи — исправить наш процесс найма. Когда мы закончим, у нас будут три вещи: диаграмма, показывающая, как будет работать новый процесс найма, список преимуществ нового процесса и пошаговый план внедрения этого нового процесса.
Что в этом интересного? Если мы добьемся успеха, мы откажемся от нового процесса найма, который поможет нашей организации найти нужных людей и быстро их нанять.

Excite Sample II

Доброе утро, мне очень приятно быть здесь сегодня утром.
Позвольте мне начать с обзора, почему мы здесь.
Цель этой встречи — исправить наш процесс найма. Когда мы закончим, у нас будут три вещи: диаграмма, показывающая, как будет работать новый процесс найма, список преимуществ нового процесса и пошаговый план внедрения этого нового процесса.
Что в этом интересного? Сегодня в вашем штате могут быть люди, не обладающие необходимыми навыками или отношением к делу. В результате вам приходится работать намного усерднее, чтобы компенсировать то, что они не делают. Это ваша возможность внедрить стратегии, чтобы гарантировать, что вы получите людей, которые вам нужны для выполнения работы.

Второй образец — безусловно лучшее заявление для возбуждения. Он лучше описывает преимущества для человека. Но вы заметили еще одну вещь? Подсчитайте, сколько раз слова «вы» или «ваш» появляются в возбуждающих заявлениях.

Ключевой секрет того, как привлечь людей к участию в собрании, — это объяснить, что это для них значит.И вы можете помочь добиться успеха к , включив слова «вы» или «ваш» как минимум четыре раза в в волнующей части IEEI.

Empower

Целью расширения прав и возможностей участников является обеспечение того, чтобы они понимали, какие полномочия они имеют во время собрания. Когда люди чувствуют себя уполномоченными, они, как правило, менее нерешительно участвуют в обсуждениях и более охотно высказывают свои мысли и идеи.

Ниже приведены три примера расширения прав и возможностей.Часто достаточно одного, целенаправленного, вдохновляющего заявления. В других случаях вы можете обнаружить, что для расширения прав и возможностей группы, привыкшей к тому, что ей говорят, что делать, необходимо несколько утверждений.

Примеры расширения возможностей

Все вы были выбраны вашими менеджерами для работы в этой рабочей группе по процессу найма, потому что они чувствовали, что у вас есть понимание того, что необходимо, и видение для создания чего-то намного лучшего, чем мы сейчас.
Организация рассчитывает, что каждый из вас принесет идеи и фокус, которые позволят создать более совершенный процесс.
Хотя мы не являемся лицами, принимающими окончательные решения, команда руководителей надеется, что эта команда разработает рекомендацию с обоснованием, необходимую для вывода нашего процесса найма на новый уровень и выше.

Вовлекать

После представления открытия рассмотрите возможность немедленного вовлечения участников. Зачем? Этап вовлечения быстро вовлекает всех и подготавливает их к оставшейся части встречи.

Как вовлечь участников в собрание на раннем этапе? Некоторым командам лучше начинать с вопроса, который сосредоточен на поставленной задаче.Для других команд может быть более уместным начать с вопроса, который больше ориентирован на людей. Рассмотрим следующие примеры:

Привлекайте примеры

Ключевые темы Подход
- Подумайте о цели встречи.
- Если мы собираемся достичь этой цели, вероятно, есть определенные темы, которые, как вы знаете, мы должны затронуть, конкретные проблемы, которые мы должны решить, или, возможно, конкретные идеи, которые мы должны обсудить.
- Составим список.Если мы собираемся добиться успеха сегодня, о каких темах нам нужно говорить?
Подход к личным результатам
- Предположим, эта встреча прошла очень успешно.
- Подумайте о вещах, которые произошли в результате, о том, что произошло, и о вещах, которые заставят вас сказать: «Это была отличная встреча».
- Составим список. Учитывая наши цели и продукты, какие результаты вы лично хотели бы увидеть в результате сегодняшней встречи?
Одноминутная регистрация на рейс
- Прошло несколько дней с тех пор, как мы были все вместе.Давайте начнем с того, что каждый человек проведет быструю регистрацию за одну минуту.
- Последний раз мы были вместе [дата]. С того времени в вашей личной или профессиональной жизни, вероятно, произошло одно или несколько значительных событий.
- Обдумайте основные произошедшие события и выберите то, что было значимым для вас. Пойдем по комнате. Какое важное событие произошло с вами с тех пор, как мы в последний раз были вместе?

Использование подхода IEEI поможет вам организовать высокоэффективные встречи с открытием, которое информирует, вдохновляет, расширяет возможности и вовлекает.Если вы ищете дополнительные тренинги по фасилитации, свяжитесь с Leadership Strategies сегодня.

Майкл Уилкинсон — генеральный директор Leadership Strategies — The Facilitation Company и пользующийся большим спросом тренер, фасилитатор и спикер. Он является сертифицированным мастером-фасилитатором и сертифицированным профессиональным фасилитатором. В прошлом президент Юго-восточной ассоциации фасилитаторов и член правления Национального института фасилитации, Майкл является национальным лидером в индустрии фасилитации.Вы можете получить больше советов из книг Майкла «Секреты фасилитации», «Руководства для руководителей по стратегии фасилитации» или «Секреты мастерских встреч».

4 совета по проведению совещаний по вопросам продуктивного статуса [с бесплатным образцом повестки дня]

Статусное совещание — важная часть разработки и реализации любого проекта . Именно через статусные встречи менеджер проекта может контролировать проект и выявлять узкие места, мешающие его продвижению.Кроме того, на этих встречах обязанности распределяются между членами команды, особенно если один из них испытывает трудности с поставленными перед ним задачами. На практике встречи по статусу не только отслеживают ход проекта, но и вносят в него изменения. Кроме того, вопросы решаются и решаются.

Связь между членами команды и менеджером проекта усиливается во время статусной встречи. Они могут поделиться своими достижениями и проблемами, мешающими им достичь своих целей.

Насколько это возможно, посещение статусной встречи является обязательным для каждого члена проектной группы. Они должны взять за правило не назначать никаких встреч в день статусной встречи . В свою очередь, руководитель группы проекта и члены команды должны согласовать единую дату проведения статусных встреч. Напоминание также следует отправить членам команды, напоминая им о предстоящей встрече и дайте им время подготовиться к ней.

Часть 1

Вот несколько способов проведения эффективного собрания по статусу:

Вовлекать и вовлекать всю команду
Дайте каждому участнику возможность выразить себя и внести свой вклад в обсуждение. Не позволяйте одному члену говорить все подряд. Менеджер команды также не должен доминировать в дискуссии. Менеджер группы должен подумать, как позволить каждому члену команды высказать свое мнение. Вовлечение членов команды также может быть осуществлено путем правильной подготовки повестки дня собрания. Члены команды могут иметь в виду темы, которые они хотят обсудить, поэтому постарайтесь узнать мнение каждого. У нас есть отличная статья о подготовке повестки дня встречи.
Для всех статусных встреч должна использоваться единая структура
Последовательно следуя одному и тому же плану, участники могут предсказать, как будет проходить собрание, и подготовиться к нему.
Во время встречи придерживаться целей встречи и тем, перечисленных в повестке дня
В ходе обсуждения могут возникнуть другие вопросы, и это может быть существенным. Менеджер проекта может продолжить рассмотрение поднятых вопросов или отклонить их до следующего собрания.
Все задокументировать
Назначьте одного члена группы вести протокол собрания. Эта роль может быть назначена разному человеку для каждой встречи. Использование шаблона облегчит подготовку протокола собрания. Существуют различные шаблоны, которые можно загрузить из Интернета. Команда также может настроить свою собственную в зависимости от своих потребностей и предпочтений. Руководство по составлению протокола собрания можно найти здесь.

Часть 2

Status Meeting: скачать бесплатно

Нажмите здесь, чтобы загрузить повестку дня статусного совещания DOCX

ProsperForms — настройте форму и начните получать материалы от ваших коллег за считанные минуты.Доступно более 100 форм: отчеты, журналы, запросы и т. Д. Или создавайте свои собственные. Просматривайте и управляйте представлениями на экранах временной шкалы и панели инструментов, создавайте отчеты в формате PDF. Начало работы

—————————————————————————-

Шаблонов на ProsperForms:

Изменить и использовать этот шаблон

Отредактируйте и используйте этот шаблон