Помидор техника: Техника Помидора по-русски / Хабр

Методика Pomodoro: как управлять временем

Если вы работаете больше восьми часов в день и ничего не успеваете, задумайтесь: почему так. Рассказываем, почему мы одержимы продуктивностью и как работать меньше, а успевать — больше с помощью методики Pomodoro

1. Почему важно быть продуктивным
2. Суть методики Pomodoro
3. Плюсы Pomodoro
4. Минусы Pomodoro
5. Если вдруг отвлеклись
6. Приложения

Одержимость продуктивностью

Тренд на продуктивность может перерасти в одержимость. Преподаватель практической философии в Кремниевой долине Эндрю Таггарт считает, что стремление достичь максимальной производительности теперь похоже на религию. Ее первосвященники — гуру тайм-менеджмента, специалисты по лайфхакам и тренеры продуктивности, учения — методы, инструменты и подходы, а последователи — участники семинаров и студенты курсов.

Тренд подогревают блогеры и технологические лидеры: Илон Маск, Тим Кук, Марк Цукерберг, Билл Гейтс. Например, глава Apple Тим Кук ложится спать в 22:30, а встает в 3:45. Утром он читает около 800 писем, а в 5 утра занимается в спортивном зале. Гендиректор Tesla и SpaceX Илон Маск работает по 80-90 часов в неделю, выпивая восемь банок диетической колы и несколько больших чашек кофе.

Как Илон Маск распределяет время между своими проектами (Фото: Quora)

По мнению Таггарта, все дело в «Эре буржуазии» — масштабном сдвиге мировоззрения, который начался примерно с 1800 года. Сейчас мы все — буржуа. Там, где аристократы восхваляли героев, а христиане почитали святых, мы почитаем сообразительного торговца и дальновидных предпринимателей.

После Второй мировой войны с ростом ВВП работа занимает центральное место в жизни человека. Американцы из среднего класса покупают собственные дома, начинают ценить удобства и достижения технологий, четко разделяют работу и личную жизнь.

Представители поколений X и Y представляют будущее еще ярче, все больше зацикливаясь на работе.

В итоге мы принимаем иллюзию о том, что личная продуктивность — это счастье. Общество труда поощряет постоянную занятость и эффективность, но не дает задать себе самые важные вопросы: «Кто я?», «Зачем я это делаю?», «В чем смысл повседневной рутины?» Без размышлений и ответов на эти вопросы бессмысленно пользоваться методами тайм-менеджмента и техниками повышения продуктивности.

Если вы четко понимаете, зачем работать продуктивнее, освойте одну технику управления временем — метод Pomodoro (помидора). Методика Pomodoro помогает концентрироваться на только одной задаче и не отвлекаться.

Методику придумал итальянский студент Франческо Чирилло в 1980 году. На первом курсе Чирилло готовился к экзаменам и не мог сосредоточиться на учебе. Тогда он завел кухонный таймер в виде помидора на 10 минут, за которые не будет отвлекаться от задачи, а после сделает перерыв. Франческо заметил, что концентрироваться на короткое время проще, и со временем развил свой метод до полноценной системы.

Как работает методика Pomodoro

Метод Pomodoro подходит для учебы и работы. Помидором называют отрезок времени в 30 минут — 25 минут на работу и 5 минут на отдых.

В простом виде он работает так:

1. Составьте список задач на день, учитывая свои приоритеты.
2. Включите таймер на 25 минут, начинайте работать.
3. После 25 минут сделайте перерыв в 5-10 минут. Отвлекитесь от работы, сделайте разминку или обновите напиток.
4. Через четыре помидорки сделайте большой перерыв на 15-20 минут.
5. Продолжайте работать по 25 минут. Когда закончите задачу, вычеркните ее и переходите к следующей.

Чаще всего таймер Pomodoro выглядит так (Фото: bakunin.com)

Почему стоит использовать метод Pomodoro

Метод помидора помогает успевать больше за меньшее время. При этом его используют и трудоголики: ограничивают себя, чтобы отдыхать. Например, автор материала на habr сократила рабочий день с 10 до 5 часов, а свободное время посвящает супругу, хобби и чтению.

Если завести привычку работать по таймеру, вы будете знать цену своему времени, работать продуктивнее, научитесь управлять ожиданиями, натренируете силу воли и предотвратите выгорание.

Вы знаете цену своему времени. Ваше время ценно, независимо от того, платите вы за него или нет. Методика помогает рассчитать стоимость вашего времени и спланировать рабочий день. Если вы научились думать о задачах в помидорках, сможете уложиться в сроки и целевые показатели и сохранить баланс между работой и личной жизнью.

Повышаете продуктивность. Метод помогает сконцентрировать внимание, чтобы успевать больше за то же время. Вы сосредотачиваетесь на одной задаче и управляете отвлекающими факторами: не отвлекаетесь на звонки, письма и побочные задачи.

Управляете ожиданиями. Вы точнее оцениваете, сколько времени уйдет на конкретную задачу. Если знаете, что восьмичасовая работа — это 16 помидорок с перерывами, и вы не успеете сделать их за один день, то не будете обманывать себя и других. Сможете управлять собственными ожиданиями и ожиданиями руководителя, ментора, коллег.

Вы можете распечатать или пользоваться цифровой версией планеров для техники Pomodoro (Фото: Etsy)

Тренируете силу воли. Вы концентрируетесь на своих целях, потому что сами так решили. Вы не перекладываете ответственность на блокировщики сайтов, помогающие сервисы и других людей.

Предотвращаете выгорание. Запланированные короткие перерывы избавляют от «загнанного» ощущения, сохраняют силы и ресурсы. Вы не переутомитесь и не выгорите, если будете придерживаться этой методики.

Когда метод Pomodoro вам не поможет

Методика Pomodoro не подойдет вам, если:

1. У вас «плавающий» формат работы — начинаете и заканчиваете задачи в разное время. Например, проектный менеджер или менеджер по продажам.
2. Чтобы работать, вам требуется войти в состояние потока — психическое состояние, в котором вы полностью включены в процесс. Например, в состояние потока часто входят писатели и художники.
3. Если вы работаете в команде над общей задачей.
4. Вам нужно намного больше времени, чтобы сконцентрироваться на задаче и разобраться в ней.

Как быть с отвлечениями

Pomodoro помогает сконцентрироваться на задаче, но отвлечения все равно появляются. Если вы отвлеклись за 25-минутный отрезок времени, сделайте отметку в списке напротив текущей задачи. Когда закончите все дела из списка, проверьте отметки и подумайте:

• Почему вы отвлеклись?
• Стоило ли это того?
• Что бы произошло, если бы вы не отвлекались?
• Как не отвлекаться в следующий раз?

Если нужно отойти — остановите таймер и прервитесь. Когда вернетесь, запустите таймер заново и продолжайте работу над недоделанной задачей. Помните: таймер не панацея, но старайтесь не отвлекаться.

Если вам трудно привыкнуть к работе в таком формате, попробуйте включить видео в стиле Study with me на фоне. Блогеры по всему миру работают по методу Pomodoro и записывают себя на видео

Приложения Pomodoro для смартфона и компьютера

Компьютер

• Pomodoro Tracker — простой таймер для браузера
• Онлайн-таймер «Помидор» — браузерный таймер со списком и историей задач
• «Помидорковый таймер» — онлайн-таймер с приложением для MacOS

Android

• Pomodoro Timer — простой таймер с современным дизайном
• Focus Timer Reborn — таймер со статистикой и анализом производительности
• Pomodoro Smart Timer — таймер и трекер в одном приложении

iOS

• Flat Tomato — удобный таймер с простым современным дизайном
• Focus To-Do: Pomodoro Timer & To Do List — таймер и список дел в одном приложении
• Plantie — таймер с красивой геймификацией: если вы не отвлекаетесь, вырастает дерево

Метод Помидора — убийца прокрастинации.

Использовала 6 месяцев и вот результаты / Хабр

Всем привет! Меня зовут Маруся, на текущий момент я — аналитик данных, блоггер (пишу в телеграм и на VC).

Я использовала Метод Помидора 6 месяцев ежедневно и в честь такого праздника хочу подвести итоги.

Для тех, кто не в курсе, Метод Помидора (итал. tecnica del pomodoro) — техника управления временем, предложенная Франческо Чирилло в конце 1980-х.

Метод помидора состоит из нескольких простых действий

Заводите таймер на 25 минут, приступаете к работе, когда время заканчивается, отправляетесь отдыхать на 5 минут. Так 4 раза подряд, а затем большой перерыв на 15 минут.

По заверениям авторов статей из интернета, метод должен привести к тому, что задачи вы будете выполнять более эффективно, а прокрастинация сведется к нулю.

Почему я решила провести эксперимент и использовать метод Помидора?

Вот несколько моментов, которые у меня были до использования метода Помидора.

• Усталость уже к обеду

• Ежедневное ощущение, что я «в запаре» и к концу дня дела никак не уменьшаются

• Отвлечение на переписки в чатах с коллегами

• Вроде что-то делаю весь день, а по итогу ничего не сделано

Первые попытки использования Помидора были несколько лет назад и тогда использование метода не привело к результатам. Что с Помидором, что без — эффективность на тот период была низкой, я прокрастинировала и улучшения не наблюдалось. Но об этом чуть позже.

Рассказать я хочу о второй попытке, в которой я использую Помидор уже более 6 мес.

Я использую расширение для chrome

Я скачала расширение для хрома, которое встраивается в браузер. Очень удобно, что в расширении можно настроить таймеры под себя и оно всегда у тебя на виду — можно посматривать и отслеживать. Еще плюс в том, что где бы ты ни находился (будь то сам chrome или же за его пределами — например, в приложении телеграма для ПК) — расширение оповестит тебя об окончании работы или отдыха даже в бесшумном режиме — открытием окна в chrome.

Насколько я знаю, есть и другие инструменты — приложения, боты в телеграме, в конце концов можно использовать простой таймер (но это не очень удобно).

Тайминг

Сначала я установила стандартное время — 25 минут работы, 5 минут отдыха. Но впоследствии решила немного поэкспериментировать — попробовала 30/5, 40/5, 50/10. В итоге поняла, что идеально для меня — 30 минут работы и 5 минут отдыха. Меньше — маловато, я как будто бы совсем чуть чуть не успеваю доделать большинство микро-задач. Больше — слишком много, я успеваю устать и теряется концентрация.

Барьеры, которые мешают соблюдать Помидор

Не все проходит гладко, некоторые моменты откровенно мешали и мешают.

Ну например, иногда действительно было, что «вошел в поток» и не хочется прерываться. Но я сразу поняла, что лучше все-таки прерваться, потому что иначе все прийдет к тому, что в этом потоке я не замечу усталость, а до усталости ни в коем случае нельзя доводить (чревато выгоранием и той же прокрастинацией).

Иногда все же отвлекалась и отвлекаюсь. Например, отвлекут и что-нибудь спросят. Или вдруг ни с того ни с сего захочу проверить соц сети. Но обычно я не зависаю в них более 2 минут, потому что «Помидор напоминает о работе, а затем о заслуженном отдыхе, в котором я могу делать все, что угодно — в том числе могу провести эти 5 минут в социальных сетях».

Чувство вины, которое иногда мешает. Например, все-таки бывает, что что-то делала в 30 минут, а по факту ничего и не сделала, хоть и не отвлекалась на соц сети, но отвлекалась на свои мысли. И тут для меня важно забить, что ничего не сделано в 30 минут, не винить себя. Переходить к отдыху (кстати, возможно тут следует отдохнуть побольше), а затем с новыми силами приступать к новому Помидору.

Страх, что придется втягиваться в работу заново после перерыва. Такой страх был вначале, что мешало мне начать пользоваться техникой. Но удивительно, что втягиваться через 30 минут заново не приходится, не надо ничего вспоминать, начинаю работать, как бы и работала без перерыва.

Результат

Ранее в день я выполняла максимум 1/3 задач, сейчас выполняю все или практически все. Почему так происходит? Я думаю, что дело как раз в том, что у меня есть 30 минут, у меня есть задача и интуитивно я стремлюсь сделать максимум по этой задаче в эти 30 минут. Потом я отдыхаю, что позволяет мне не выматываться, удовлетворять свои потребности — потупить в соц сетях, посмотреть видео на ютьюб, погуглить, почему почетный консул зовется почетным и тд (которые я бы удовлетворяла за счет прокрастинации). Мне не надо прокрастинировать, у меня есть законные окна для отдыха, где я могу делать все, что угодно без чувства вины.

К концу дня я не чувствую себя уставшей, более того, я могу работать с утра до вечера, переключаясь между различными видами деятельности.

Ну и вытекающее — это чувство удовлетворения от реализации запланированного.

Почему ранее у меня не получилось? Только сейчас я вижу, что мне помешало тогда

Отсутствие четкой цели и стратегии по ее достижению. Цель была приблизительная, но на тот момент я вообще не понимала, как ее достичь. Я писала себе какие-то задачи, но уверенности, что они приведут к результату не было. Отсюда было большое сопротивление их делать. Никакой Помидор мне бы не помог тогда, надо было сначала разобраться с этим сопротивлением.

Банально, но не было веры в сам метод. Как-то хотелось попробовать, но уже заранее знала, что в моей ситуации ничего не поможет.

А вы использовали метод Помидора? Поделитесь, зашел/не зашел?

Техника помидора — почему она работает и как ее применять

Секрет эффективного тайм-менеджмента в том, чтобы… думать помидорами, а не часами? Поначалу это может показаться глупым, но миллионы людей клянутся изменяющей жизнь силой Техники Помидора. («Помидор» в переводе с итальянского означает «помидор». 🍅)

Этот популярный метод тайм-менеджмента предлагает вам чередовать «помодоро» — сосредоточенные рабочие сессии — с частыми короткими перерывами, чтобы способствовать устойчивой концентрации и предотвратить умственную усталость.

Попробуйте технику Помидора, если вы…

• Находите маленькие отвлекающие факторы, которые часто срывают весь рабочий день количество времени (например, подготовка к экзамену, исследование для публикации в блоге и т. д.)

• Чрезмерно оптимистичны, когда речь заходит о том, сколько вы можете сделать за день (правда, все мы 🙃)

• Наслаждайтесь игровым целеполаганием

• Очень люблю помидоры

Что такое техника помидора?

Техника Помидора была разработана в конце 1980-х тогдашним студентом университета Франческо Чирилло. Чирилло изо всех сил пытался сосредоточиться на учебе и выполнении заданий. Чувствуя себя подавленным, он попросил себя посвятить всего 10 минут целенаправленному обучению. Воодушевленный вызовом, он нашел кухонный таймер в форме помидора (pomodoro на итальянском языке), и так родилась техника Pomodoro.

Несмотря на то, что Чирилло написал 130-страничную книгу об этом методе, его самым большим достоинством является простота:

1. Получите список дел и таймер.

2. Установите таймер на 25 минут и сосредоточьтесь на одной задаче, пока не прозвенит таймер.

3. Когда ваша сессия закончится, отметьте один помидор и запишите, что вы сделали.

4. Затем насладитесь пятиминутным перерывом.

5. После четырех помидоров сделайте более продолжительный восстанавливающий перерыв на 15-30 минут.

25-минутные рабочие спринты являются основой метода, но практика Помидора также включает три правила для получения максимальной отдачи от каждого интервала:

1. Разбивайте сложные проекты. Если для задачи требуется более четырех помидоров, ее необходимо разделить на более мелкие и действенные шаги. Соблюдение этого правила поможет вам добиться четкого прогресса в ваших проектах.

2. Небольшие задачи идут вместе. Любые задачи, требующие менее одного Помидора, следует сочетать с другими простыми задачами. Например, «выписать квитанцию ​​об аренде», «назначить встречу с ветеринаром» и «прочитать статью о Помидоре» можно совместить в одном сеансе.

3. После того, как помидор установлен, он должен прозвенеть. Помидор — это неделимая единица времени, которую нельзя разбить, особенно для проверки входящей электронной почты, командных чатов или текстовых сообщений. Любые возникающие идеи, задачи или просьбы следует принимать к сведению, чтобы вернуться к ним позже. Цифровой менеджер задач, такой как Todoist, — отличное место для этого, но ручка и бумага тоже подойдут.

В случае неизбежных сбоев сделайте пятиминутный перерыв и начните заново. Чирилло рекомендует отслеживать прерывания (внутренние или внешние) по мере их возникновения и думать о том, как избежать их в следующем сеансе.

Правило применяется, даже если вы закончите задание до того, как сработает таймер. Используйте оставшееся время для дополнительного обучения или улучшения навыков или объема знаний. Например, вы можете потратить дополнительное время на чтение профессиональных журналов или поиск возможностей для налаживания связей.

Совет Todoist

Сохраните проект «Переобучение» в Todoist со списком задач, которые вы сможете быстро выбрать в следующий раз, когда у вас появится свободное время на «помодоро».

Если система кажется простой, это потому, что так оно и есть. Техника Помидора заключается в том, чтобы заставить ваш разум сосредоточиться на завершении ваших задач.

Что делает помидоры такими эффективными?

Произвольная глупость использования помидора в качестве замены единиц времени противоречит серьезной эффективности Техники Помидора, когда дело доходит до помощи людям в достижении цели. Вот что делает этот метод уникальным для повышения производительности:

Простое начало работы

Исследования показали, что прокрастинация не имеет ничего общего с ленью или отсутствием самоконтроля. Скорее, мы откладываем дела, чтобы избежать негативных чувств. Неудобно смотреть вниз на большую задачу или проект — если вы даже не уверены, как это сделать, или связанный с большой неопределенностью. Поэтому вместо этого мы обращаемся к Twitter или Netflix, чтобы поднять себе настроение, хотя бы временно.

К счастью, исследования также показали эффективный способ вырваться из порочного круга избегания: сократить все, что вы откладываете, до крошечного, не пугающего первого шага. Например, вместо того, чтобы садиться писать роман, сядьте и напишите в течение 5 минут. Все еще слишком сложно? Попробуйте просто сесть и отредактировать абзац. Делать что-то небольшое в течение короткого периода времени намного легче, чем пытаться сразу взяться за большой проект.

Стратегия избавления от прокрастинации — это именно то, о чем вас просит техника помидора: разбейте свои большие задачи, проекты или цели на то, что вам нужно делать только в течение следующих 25 минут. Это позволяет вам сосредоточиться на одном следующем деле, которое вам нужно сделать, вместо того, чтобы ошеломляться грандиозностью того, за что вы беретесь. Не беспокойтесь о результате — просто берите по одному помидору за раз.

Борьба с отвлекающими факторами

Если вас когда-либо прерывали, когда вы находились в состоянии потока, вы знаете, как трудно бывает восстановить концентрацию. Тем не менее, постоянный поток информации, поступающей по электронной почте, командным чатам и уведомлениям в социальных сетях, требует все больше и больше нашего внимания.

Хотя было бы неплохо обвинить во всем технологии, недавние исследования показывают, что более половины всех отвлекающих факторов в течение рабочего дня создаются нами самими, то есть мы выводим себя из фокуса. В данный момент можно легко оправдать эти внутренние притязания — «Это электронное письмо слишком важно, чтобы ждать» или «На проверку моего Твиттера ушло меньше минуты; это не настоящее отвлечение».

Но эти небольшие перерывы складываются! Это не просто время, которое вы теряете из-за отвлекающих факторов, это также требует времени и энергии, чтобы перефокусировать ваше внимание. После переключения передач наш разум может задерживаться на предыдущей задаче более 20 минут, пока не восстановится полная концентрация. Потакание импульсу проверить Facebook «всего на минуту» может превратиться в 20 минут попыток вернуться к задаче.

Техника Помидора поможет вам противостоять всем этим самостоятельным прерываниям и заново научит ваш мозг фокусироваться. Каждый помидор посвящен одной задаче, а каждый перерыв — это возможность перезагрузиться и вернуть ваше внимание к тому, над чем вы должны работать.

Станьте лучше осведомлены о том, на что уходит ваше время

Планируя наши будущие проекты, большинство из нас становятся жертвами ошибки планирования — нашей склонности сильно недооценивать время, необходимое для выполнения будущих задач, даже если мы знаем, что аналогичные задачи заняли дольше в прошлом. Ваше настоящее «я» представляет ваше будущее «я», действующее при совершенно других обстоятельствах и временных ограничениях.

Техника Помидора может быть ценным оружием против ошибки планирования. Когда вы начинаете работать короткими сеансами по времени, время становится не абстрактным понятием, а конкретным событием. Это становится помидором — единицей времени и усилий. В отличие от 25-минутной общей «работы», «помодоро» — это событие, которое измеряет сосредоточенность на одной задаче (или нескольких простых задачах).

Понятие времени меняется с отрицательного — чего-то утраченного — на положительное представление свершившихся событий. Чирилло называет это «инвертированием времени», потому что оно меняет восприятие времени, переходящего от абстрактного источника беспокойства к точной мере продуктивности. Это приводит к гораздо более реалистичным оценкам времени.

Писатель Бен Долник описывает, как изменилось его восприятие времени при использовании этого метода:

«Пять минут в Интернете, измеряемые моим таймером, пролетели, как мне показалось, примерно за 35 секунд. кажется, занимает от трех до четырех часов Мой таймер был четким металлическим мерилом, лежащим в тумане моей временной интуиции».

Когда вы используете технику Pomodoro, у вас есть четкое измерение вашего конечного времени и ваших усилий, что позволяет вам размышлять и планировать свои дни более точно и эффективно. С практикой вы сможете точно оценить, сколько помидоров потребуется для выполнения задачи, и выработать более последовательные рабочие привычки.

Повышение производительности в игровой форме

Каждый «помодор» дает возможность улучшить предыдущий. Чирилло утверждает, что «концентрация и сознание ведут к скорости, по одному помидору за раз».0003

Техника Помидора доступна, потому что она больше связана с последовательностью, чем с совершенством. Каждая сессия — это новый старт для переоценки ваших целей, проверки концентрации внимания и ограничения отвлекающих факторов. Вы можете заставить систему работать на вас.

Мотивируйте себя, чтобы развить свой успех, поставив перед собой цель добавлять дополнительный помидор каждый день. Испытайте себя, чтобы выполнить большое задание за определенное количество помидоров. Попробуйте установить целевое количество помидоров на каждый день, не нарушая цепочки. Думать помидорами, а не часами, гораздо веселее.

Краткие советы по выращиванию помидоров

Несмотря на то, что 25/5-минутные интервалы между работой и перерывами являются основой техники помидоров, есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы сделать ваши помидоры более эффективными:

Планируйте свои помидоры в заранее

Выделите 15 минут в начале рабочего дня (или в конце, если вы планируете следующий день), чтобы спланировать свои помидоры. Возьмите свой список дел на день и отметьте, сколько помидоров потребуется для каждой задачи. (Помните, что задачи, которые требуют более 5 «помодоро», должны быть разбиты на более мелкие, более управляемые задачи. Небольшие задачи, такие как ответы на электронные письма, могут быть объединены в один «помодоро».)

Если у вас 8-часовой рабочий день, убедитесь, что ваши помидоры на день не превышают шестнадцать. Если они это сделают, отложите наименее срочные/наименее важные задачи на конец недели.

Копать глубже

Узнайте, как планировать свой день для оптимальной продуктивности.

Включите в свой день переполненные помидоры

Несмотря на то, что 8-часовой рабочий день технически оставляет место для шестнадцати помидоров, на всякий случай лучше создать буфер из 2-4 «переполненных» помидоров. Используйте свои помидоры избытка для задач, которые занимают больше времени, чем вы планировали, или для неожиданных задач, возникающих в течение дня.

Если в конечном итоге они вам не понадобятся, используйте дополнительные помидоры для обучения или задач с более низким приоритетом, которые всегда помещаются в конец вашего списка дел. Гораздо менее напряжно закончить день с лишним помидором, чем перепланировать себя и отстать.

Сколько помидоров в день?

Со временем вы лучше поймете, сколько высококачественных помидоров вы действительно можете собрать за день. Ничего страшного, если это не полные шестнадцать. Подавляющее большинство людей на самом деле не продуктивны в течение полных 8 часов рабочего дня, и те, кто думает, что они продуктивны, вероятно, не обращали на это должного внимания. Когда дело доходит до помидоров, бросьте себе вызов, но сосредоточьтесь на качестве, а не на количестве.

Поэкспериментируйте с длиной ваших помидоров

Для некоторых видов работы, которые требуют длительных периодов творческого «потока» — обдумывание кода, письмо, сочинение и т. д. — 25 минут может быть слишком мало. Попробуйте расширенные рабочие сессии с более длительными перерывами. Исследование DeskTime показало, что 52-минутная концентрация и 17-минутный перерыв — идеальный баланс. Другие предпочитают 90 полных минут с 20-30-минутным перерывом, исходя из ультрадианских ритмов.

Для задач, которые вы откладывали по той или иной причине, 25 минут могут оказаться слишком большими. Если вы чувствуете сильное умственное сопротивление или просто не можете оставаться сосредоточенным в течение 25 минут, попробуйте 15-, 10- или даже 5-минутный помидор.

Большую часть времени для большинства людей оптимальное время будет в диапазоне 25-50 минут для максимальной концентрации с 5-15-минутным перерывом. Попробуйте смешивать интервалы в зависимости от доступной энергии, типа работы и того, насколько задача вызывает у вас желание погрузиться с головой в видео с милыми щенками на YouTube.

Отойдите от экранов во время перерывов

Не все перерывы одинаковы. Если ваши сеансы работы с помидорами происходят на вашем компьютере, не переключайтесь сразу на Twitter или Instagram, когда срабатывает таймер. Дайте вашим глазам и мозгу отдохнуть от экранов — это означает, что ваш телефон тоже! Встаньте, подвигайтесь, потянитесь, выйдите на улицу, сделайте мини-медитацию, перекусите, понаблюдайте за птицами в окно. Если вы работаете из дома, сложите одежду или уберите кухонный стол.

Чем бы вы ни занимались, ваш перерыв будет гораздо более освежающим, если вы избавитесь от сияющего гипноза вашего компьютера или телефона.

Используйте приложение, чтобы усилить свои помидоры

Люди могут ошибаться. Независимо от того, насколько вы мотивированы в начале дня, действительно трудно придерживаться своих помидоров. Держите себя в руках с помощью приложения-напоминания о перерыве.

Лучшие из них позволяют настраивать продолжительность рабочих сессий, навязчивость напоминаний и строгость перерывов. Некоторые заблокируют вас от компьютера на время ваших перерывов.

Мы рекомендуем Big Stretch для Windows и BreakTime для Mac.

Как делать помидоры с помощью Todoist

Итак, вы убеждены, что техника помидоров — лучшая вещь после нарезки хлеба. Теперь пришло время применить метод в действии. Вот как спланировать свои помидоры с Todoist:

План

В начале каждого дня (или накануне вечером) просматривайте все свои активные проекты и разовые задачи и планируйте все, что вы хотите сделать, на «Сегодня».

Оцените, сколько помидоров потребуется для каждой задачи. Добавьте смайлики-помидоры в конце названия задачи, чтобы обозначить свою оценку помидора.

Совет Todoist

Удерживая нажатой клавишу Alt/Option, щелкните задачу, чтобы быстро изменить название задачи, не открывая полный вид задачи.

Разбейте все, что больше, чем четыре помидора, на более мелкие подзадачи. Например, для проекта под названием «Редизайн веб-сайта» может потребоваться более объемная подзадача, например «Найти 5 примеров веб-сайтов в качестве вдохновения».

Теперь, когда вы откроете представление «Сегодня», вы увидите свои запланированные задачи вместе с указанием того, сколько «помодоров» займет каждая из них. Перетащите свои задачи, чтобы отразить порядок, в котором вы будете над ними работать.

Если у вас есть более 12-14 помидоров (помните об этом буфере!), отложите некоторые из ваших задач на следующий день или позже в течение недели. Если у вас есть 10 задач, которые вы хотите выполнить за день, вам может быть полезно запланировать только половину списка и назначить метку «@on_deck», чтобы указать задачи, которые вы получите, если у вас есть время.

Совет Todoist

Вы можете добавить задачи, которые выполняете каждый день или даже несколько раз в день, как повторяющиеся задачи. Например, у вас может быть задача под названием «Доберитесь до нулевой папки входящих», запланированная на «каждый рабочий день». Вот как добавить повторяющиеся сроки выполнения в Todoist.

Работа

Вы начнете свой день с четкого плана того, над чем вы будете работать во время каждого помидора. Вы можете использовать таймер на своем телефоне, физический таймер Pomodoro или любую из многих цифровых альтернатив, таких как Pomodone, который интегрируется с Todoist.

Как только ваш таймер запустится, он должен сработать! Сосредоточьтесь, добавляя любые идеи или запросы, которые приходят как новые задачи, в папку «Входящие» Todoist. Когда ваш таймер истечет, вы можете просмотреть список, запланировать срочные задачи на более поздний «помодоро» и отложить менее срочные дела на другой день.

Копать глубже

Узнайте 11 быстрых способов добавления задач в Todoist, чтобы вы могли вернуться к своим помидорам.

Повторить

Укрепите свои мышцы концентрации, превратив свой помидор в ежедневный распорядок дня. Каждое утро добавляйте задачу в Todoist на одно и то же время, чтобы напоминать себе о планировании своих помидоров. Поставьте перед собой задачу собирать определенное количество помидоров каждый день, а в конце найдите время, чтобы подумать о том, что получилось хорошо, и как вы могли бы улучшить свою концентрацию в будущем.

Что такое тайм-менеджмент Техника Помидора?

К

• Роберт Шелдон
• Айви Вигмор

Что такое техника помидора?

Техника Помидора — это метод тайм-менеджмента, основанный на 25-минутных отрезках целенаправленной работы, прерываемых пятиминутными перерывами. Более длительные перерывы, обычно от 15 до 30 минут, делаются после четырех последовательных рабочих интервалов. Каждый рабочий интервал называется pomodoro , итальянское слово, обозначающее помидор (множественное число: pomodori ).

Разработчик и предприниматель Франческо Чирилло создал технику Помидора в конце 1980-х годов, когда он был студентом университета и использовал кухонный таймер в форме помидора для организации своего учебного расписания. Сначала он экспериментировал с разными интервалами работы, начиная с двух минут и увеличивая их до часа; он быстро понял, что это слишком долго, чтобы сосредоточиться на задаче. Он остановился на 25-минутных помидорах как на оптимальном времени для своих нужд.

Благодаря этому опыту Чирилло понял, что время можно превратить в союзника, а не в источник беспокойства. Техника помидора, по сути, учит людей лучше сосредотачиваться на задачах, ограничивая продолжительность времени, в течение которого они пытаются удерживать этот фокус, и обеспечивая восстановительные перерывы в усилиях. Этот метод также помогает им преодолеть склонность к прокрастинации или многозадачности, которые, как известно, снижают производительность.

Что влечет за собой Техника Помидора?

Техника помидора также может помочь людям выработать более эффективные рабочие привычки. Благодаря эффективному тайм-менеджменту они могут сделать больше за меньшее время, достигнув при этом чувства выполненного долга и снизив вероятность выгорания. С этой целью Техника Помидора включает в себя пять пошаговых процессов, помогающих развить осознанные и продуктивные отношения со временем:

• Pomodoro Внутренний процесс. Развивайте эффективные отношения со временем для повышения производительности.
• Основной процесс Pomodoro. Сосредоточьтесь на задачах, чтобы достигать целей с меньшими усилиями.
• Ежедневный процесс Pomodoro. Настройте распорядок дня, улучшите ежедневный рабочий процесс и эффективнее выполняйте несколько задач.
• Еженедельный процесс Pomodoro. Настройте еженедельный распорядок, организуйте время более эффективно и достигайте нескольких целей.
• Командный процесс Pomodoro. Научитесь адаптировать технику Помидора к командной обстановке.

Основной процесс служит основой для устойчивого достижения Техники Помидора. Он определяет следующие пять шагов, чтобы оставаться сосредоточенным на текущих задачах в течение дня:

1. Выберите задачу для текущего помидора.
2. Установите таймер на 25 минут.
3. Работайте над заданием, пока не прозвучит таймер, затем запишите завершение помидора.
4. Сделайте небольшой перерыв; начните с пяти минут, но знайте, что это может быть всего две минуты.
5. После четырех помидоров сделайте более длительный перерыв; обычно это от 15 до 30 минут.

Для каждого «помодоро» выделите время для подведения итогов и повторения, чтобы плавно переходить от одного «помодоро» к другому. Что еще более важно, предпримите все необходимые шаги, чтобы оставаться сосредоточенным на задаче во время помидора и не отвлекаться. Люди должны защищать свой помидор как от внутренних, так и от внешних отвлекающих факторов. Избегайте проверки электронной почты, аккаунтов в социальных сетях, прогнозов погоды, новостных агентств и любых других отвлекающих факторов, которые могут отвлечь внимание от текущей задачи.

Различные реализации Техники Помидора используют разные временные интервалы для сегментов задач и перерывов. Для перерывов настоятельно рекомендуется, чтобы человек выбрал деятельность, которая контрастирует с задачей. Например, тот, кто работает за компьютером, должен отойти от стола и заняться какой-либо физической деятельностью.

См. также: усталость от виртуальной встречи , таймбоксинг , Входящие Ноль , Закон Хофштадтера , Матрица Эйзенхауэра .

Последнее обновление: сентябрь 2022 г.

Продолжить чтение о технике помидора

• 10 советов по продвижению цифрового благополучия на рабочем месте

• Объяснение тихого отказа: все, что вам нужно знать

• Объяснение WorkTech: все, что вам нужно знать

• SuccessFactors серьезно относится к управлению временем сотрудников

• 5 инструментов управления персоналом для нового стандарта

управление мобильными устройствами

Программное обеспечение

для управления мобильными устройствами (MDM) позволяет ИТ-администраторам контролировать, защищать и применять политики на смартфонах, планшетах и ​​других конечных устройствах.

Сеть

• коаксиальный кабель

  Коаксиальный кабель — это тип медного кабеля, специально изготовленного с металлическим экраном и другими компонентами, предназначенными для блокирования сигнала . ..

• мегагерц (МГц)

  Мегагерц (МГц) — это множитель, равный одному миллиону герц (106 Гц). Герц — стандартная единица измерения частоты в …

• Стандарты беспроводной связи IEEE 802

  IEEE 802 — это набор сетевых стандартов, которые охватывают спецификации физического уровня и уровня канала передачи данных для таких технологий, как…

Безопасность

• SOAR (организация безопасности, автоматизация и реагирование)

  Управление безопасностью, автоматизация и реагирование, или SOAR, представляет собой набор совместимых программ, который позволяет организации…

• цифровая подпись

  Цифровая подпись — это математический метод, используемый для проверки подлинности и целостности сообщения, программного обеспечения или цифрового…

• судо (су ‘делать’)

  Sudo — это утилита командной строки для Unix и операционных систем на базе Unix, таких как Linux и macOS.

ИТ-директор

• хорошие навыки

  Твердые навыки — это определенные способности, способности и наборы навыков, которыми человек может обладать и демонстрировать взвешенно.

• управление корпоративными проектами (EPM)

  Управление корпоративными проектами (EPM) представляет собой профессиональные практики, процессы и инструменты, используемые для управления несколькими …

• Управление портфелем проектов: руководство для начинающих

  Управление портфелем проектов — это формальный подход, используемый организациями для выявления, определения приоритетов, координации и мониторинга проектов …

HRSoftware

• пассивный кандидат

  Пассивный кандидат (пассивный кандидат на работу) — это любой работник, который не ищет работу активно.

• проверка сотрудников

  Проверка сотрудников — это процесс проверки, проводимый работодателями для проверки биографических данных и проверки информации о новом.