Как успевать все на работе: Как сосредоточиться на работе и не отвлекаться на интернет, чтобы все успевать?

Как сосредоточиться на работе и не отвлекаться на интернет, чтобы все успевать?

Неумение сосредоточиться на рабочем процессе плохо влияет на наш профессиональный успех. Мы теряем основную мысль, тратим уйму времени на мучительные попытки вспомнить свою последнюю идею.

Тем не менее, психологи часто говорят, что отвлекаться на работе просто необходимо, ведь постоянная загруженность ведет к стрессу и переутомлению. Видимо, истина где-то рядом, но где именно? Как заставить себя сосредоточиться на работе?

Особенности нашего внимания

Ученые выделяют сразу несколько разновидностей человеческого внимания. Мы выделим лишь основные, которые объяснят суть — как функционирует наша психика в разные моменты жизни?

1. Непроизвольное внимание.

Субъект не прикладывает никаких усилий, чтобы сосредоточиться на объекте. Это заслуга индивидуальных особенностей предмета или явления.

Например, вы заметите яркий праздничный салют, сильный удар грома, человека, который громко кричит или смеется.

Словом, срабатывает рефлекс — человек хочет обезопасить себя от неожиданного раздражителя, поэтому мозг автоматически начинает анализировать, что происходит вокруг.

Неважно, положительные или отрицательные эмоции приносит этот раздражитель — мозг любит все новенькое.

2. Произвольное внимание.

Человек вынужден направлять свою волю на выполнение какого-то действия. Это происходит, когда мы тренируемся в спортивном зале, проверяем ошибки в тексте и вообще делаем монотонную работу, требующую длительной концентрации.

ВАЖНО! Этот вид внимания вызывает чувство усталости и напряжения, если мы не делаем перерывы на отдых.

В целом, такой тип возник из-за потребности людей в регулярном труде. Если бы мы не переступали через свое «не хочу», человечество бы давно вымерло.

Мы вынуждены постоянно сосредотачиваться на довольно сложных задачах. Собственно, это и стало причиной быстрого развития человеческого интеллекта по сравнению с другими живыми существами.

Но это еще не все. Внимание характеризуется несколькими критериями:

• объем усваиваемой и запоминаемой информации;
• умение сконцентрироваться на определенном занятии;
• переключаемость — мы можем переходить с одного вида деятельности на другой;
• распределение — мы умеем расставлять приоритеты и уделять чему-то больше времени.

7 способов сконцентрироваться

Поговорим о том, что делать, если вы не можете сосредоточиться на работе. Вот несколько рекомендаций, которые вам помогут.

1. Мозг нуждается в перерывах на отдых.

Это чистая правда: время от времени нужно позволять себя отвлечься от рутины. Даже если на работе завал и время поджимает. В будущем вы скажете себе за это спасибо, избежав выгорания и многочисленных неприятных последствий.

СОВЕТ! Отдыхайте без интернета, в уединении, тишине. Сон и медитация тоже отлично подходят.

Если остаться в одиночестве вы не можете, вспомните, что отдых — это смена вида деятельности. Выполните несколько физических упражнений, поговорите с коллегами, выпейте кофе.

2. Разработайте собственный режим.

Все знают про сов и жаворонков, но не все живут в соответствии со своими особенностями.

Вы сова? Тогда отложите сложные дела на вторую половину дня, а с утра выполните что-то попроще. Понаблюдайте за организмом: он сам подскажет, какой график вам идеально подходит. Это поможет вам перестать отвлекаться.

3. Не отвлекайтесь на одно и то же.

Избегайте ритуалов в духе «сейчас поработаю часик и загляну в инстаграм». Очень скоро у ва

20 эффективных техник тайм-менеджмента — Лайфхакер

1. Правило 1‑3‑5

AndreyPopov / Depositphotos.com

Ваше рабочее время в течение дня ограничено, и правило 1‑3‑5 позволяет потратить его наиболее разумно. Суть его в следующем: за день вы можете сделать только одну большую задачу, три средние и пять мелких. Всего — девять дел, не больше и не меньше. Правило поможет постепенно разгрести завалы, успевая в срок и не переутомляясь.

2. Правило трёх

Для тех, кто не в ладах с цифрами или не может делать по девять дел за день, Крис Бейли, автор книги «Мой продуктивный год», придумал правило трёх. Оно гласит, что для достижения продуктивности достаточно каждый день выполнять три самых важных дела.

Вместо того, чтобы распылять свои силы и внимание на пару десятков пунктов в чек‑листе, просто выберите три самые важные задачи на день и сфокусируйтесь на них. На следующий день выберите ещё три, и так далее. Так вы будете сохранять сосредоточенность. Это же правило можно применять для постановки целей на неделю, месяц или год.

3. Способ 10 минут

У вас есть какая‑то задача, к которой вы не хотите приступать? Скажите себе: «Я позанимаюсь этим только 10 минут, а потом пойду отдохну». Скорее всего, за это время вы втянетесь в работу и уже не сможете остановиться.

4. Pomodoro

alessandrozocc / Depositphotos.com

Эту систему придумал Франческо Чирилло, чтобы облегчить себе подготовку к экзаменам. Она помогает сосредоточиться людям, которые легко отвлекаются. Кроме того, это хороший способ контролировать, сколько времени у вас уходит на ту или иную работу.

Вот как Pomodoro работает: вы берёте таймер и ставите его на 25 минут. После этого фокусируетесь на работе. Когда 25 минут истекут, вы отдыхаете 5 минут, а затем повторяете всё заново. Через четыре цикла вас ждёт большой перерыв на полчаса.

5. Метод 90/30

Методом 90/30 пользуются писатель и блогер Тони Шварц, сооснователь сервиса Buffer Лео Видрич, литературный критик Бенджамин Че Кай Вай и предприниматель Томас Оппонг.

Суть его заключается в следующем: вы напряжённо работаете 90 минут, потом отдыхаете полчаса, а затем повторяете цикл. При этом первые 90 минут вы отводите под самую важную задачу, которую должны сделать за день, а следующие отрезки посвящаете менее важным делам.

Согласно исследованиям ^{специалиста из Йеля Перетза Лафи, 90 минут — это оптимальное время, в течение которого человек может эффективно сосредотачиваться на одной задаче. А получаса достаточно для полного отдыха, что подтверждается изысканиями нейрофизиолога Натана Клейтмана.}

6. Метод 52/17

Это частный вариант предыдущего способа. Он не отличается ничем, кроме цифр: вы работаете 52 минуты, а потом 17 минут отдыхаете. Согласно эксперименту

, проведённому сервисом по трудоустройству The Muse с помощью приложения DeskTime, эти временные отрезки позволяют сохранять продуктивность и избегать переутомления. Поэтому используйте метод 52/17, если чувствуете, что вам не хватает сил работать 90 минут подряд.

7. Поедание лягушек

Метод придумал ^{мотивационный оратор и автор книг по саморазвитию Брайан Трейси. «Лягушками» он называет неприятные и сложные задачи, которые вы должны выполнять, несмотря на своё нежелание. С самого начала дня сделайте одно такое дело — «съешьте лягушку». И потом вам будет легче: вы сбросите этот камень с души и обеспечите себе хорошее настроение на весь день.}

8. Временные блоки

Viviamo / Depositphotos.com

У списков задач есть одна неприятная особенность: они совершенно не дают представления, сколько времени требует то или иное дело. «Купить хлеб» и «Закончить отчёт» занимают в перечне одну строчку, но задачи эти несопоставимы по сложности и важности.

Календарь куда лучше списка дел: он позволяет контролировать время визуально. Вы видите большой блок и понимаете, что задача нелёгкая. Поэтому попробуйте технику «временных блоков»: помещайте их в календарь и каждому отводите время сообразно сложности задачи. И пока делаете то или иное задание, не отвлекайтесь на другие.

9. GTD

GTD (Getting Things Done) — это система продуктивности, придуманная бизнес‑тренером Дэвидом Алленом. Её основные принципы заключаются в следующем:

1. Записывайте все дела и идеи в одном месте, так называемом Inbox («Входящих»).
2. Периодически сортируйте содержимое Inbox, присваивая делам приоритеты и сроки. Размещайте заметки по папкам в соответствии с их содержимым — «Работа», «Дом», «Покупки» и так далее.
3. Проводите ревизии — выбрасывайте ненужные заметки, вычёркивайте выполненные дела, перемещайте утратившие актуальность материалы в архив.
4. Когда всё распланировано, приступайте к исполнению. Задачи, которые можно сделать за пару минут, решайте сразу же. Другие же можно делегировать или поместить в календарь.

Узнать все тонкости GTD можно в нашем руководстве.

10. ZTD

Лео Бабаута, автор блога о продуктивности Zenhabits, считает, что система GTD Дэвида Аллена очень сложна и требует слишком много усилий. Он предлагает свою систему в стиле дзен — Zen to Done. Чтобы ей следовать, нужно выработать 10 простых привычек.

1. Собирайте всю информацию в Inbox.
2. Обрабатывайте все записи, не откладывая их в долгий ящик.
3. Планируйте основные цели на каждый день и самые крупные задачи — на неделю.
4. Каждый раз фокусируйтесь только на одном деле, не распыляя внимание.
5. Создавайте простые короткие списки дел.
6. Организовывайте заметки по категориям в зависимости от их содержимого, как в оригинальном GTD.
7. Регулярно просматривайте ваши записи и избавляйтесь от лишнего.
8. Упрощайте. Сократите список своих задач и целей, пишите коротко и понятно.
9. Чтобы настроиться на работу, поддерживайте определённый режим дня постоянно.
10. Занимайтесь тем, что вам действительно интересно.

11. Канбан

comzeal / Depositphotos.com

Японский метод продуктивности, который помогает отслеживать, какие дела вы выполняете, что вы уже сделали и чем нужно будет заняться в будущем. Канбан наглядно визуализирует рабочий процесс.

Вы берёте доску для стикеров (или регистрируетесь в каком‑нибудь менеджере дел вроде Trello) и рисуете на ней три столбца: «Сделать» (To do), «Делаю» (Doing), «Сделано» (Done). Затем пишете свои дела на стикерах и помещаете в соответствующий столбец в зависимости от того, чем занимаетесь и что уже сделали.

12. Правило двух минут

Это правило — неотъемлемая часть GTD, но его можно использовать, даже если вы не фанат методики Аллена. Если задача займёт не более двух минут — сделайте её немедленно. Так вы разгружаете свой мозг, потому что вам не придётся больше помнить об этом деле.

13. Zero Inbox

Zero Inbox придумал писатель и эксперт по производительности Мерлин Манн, и метод этот отлично сочетается с GTD. Манн применял его к электронным письмам, но точно так же можно обрабатывать дела, документы, заметки и прочие сведения. Как следует из названия, задача этой методики — поддерживать ваш Inbox пустым.

В оригинальной системе GTD во «Входящих» постоянно скапливается куча записей. Нужно выделить время, чтобы их разобрать, и в забитом Inbox легко проглядеть что‑нибудь важное. Манн рекомендует разбирать содержимое сразу по мере поступления. Вы открываете Inbox и решаете, что сделать с каждым пунктом: удалить, делегировать, ответить, отложить или выполнить. Не закрывайте его, пока не произведёте одно из указанных действий со всеми элементами.

Кроме того, значительно сэкономить время вам помогут автоматические фильтры в почте, умные папки и программы для сортировки документов.

14. Fresh or Fried

Fresh or Fried переводится как «Свежий или жареный». Эта философия создана ^{блогером Стефани Ли. Согласно ей, когда вы просыпаетесь утром, ваш мозг «свежий», но с течением дня он «поджаривается». А значит, вы должны определить время своего пика продуктивности и успеть сделать за этот период всё самое важное за день. Вот как это работает.}

1. В конце дня, когда вы уже устали, уделите 15 минут, чтобы создать список дел на завтра.
2. Перенесите самые важные задачи на начало дня, в раздел Fresh. Туда же отправляются дела, которые вы не любите — те самые «лягушки». Их нужно сделать, пока у вас ещё есть силы.
3. Менее срочные, не очень сложные и более приятные дела отправляются в раздел Fried — то есть во вторую половину дня, в зависимости от вашего расписания. Они будут меньше загружать вам мозг.
4. На следующее утро следуйте вашему списку. Затем вечером составьте новый.

Стефани рекомендует FoF людям, которые каждый вечер обнаруживают, что абсолютно выбились из сил, но ничего не успели, хотя и весь день работали.

15. Метод айсберга

Рамита Сети, автор книги «Я научу вас быть богатым», использует этот метод, чтобы сохранять информацию на потом. Работает он так: вы сохраняете все электронные письма, заметки, статьи, списки в одном месте — например, в сервисе для заметок вроде Evernote или Notion либо в виде документов. Затем распределяете эти материалы с помощью тегов, папок и категорий — как вам удобно.

Каждые 4–6 недель просматривайте эту информацию и думайте, можно ли применить её на практике. Если что‑то бесполезно — выбрасывайте или архивируйте. Это позволяет создать собственную базу знаний.

16. Автофокус

«Автофокус» изобрёл ^{эксперт в области производительности Марк Форстер. Эта система планирования подходит творческим людям, которым тяжело следовать GTD.}

Запишите все ваши дела в тетрадь без какого‑либо порядка. Затем просмотрите список, выберите те, что нужно сделать как можно скорее, и разберитесь с ними. Когда неотложные задачи решены, приступайте к тем, что вам сейчас больше по душе. Не доделали что‑то — перенесите в конец списка, вернётесь к этому потом. И повторяйте эти действия день за днём.

17. Матрица Эйзенхауэра

Эта схема создана американским президентом Дуайтом Эйзенхауэром. В матрице четыре раздела для задач: «Несрочные и неважные», «Срочные, но неважные», «Важные и несрочные» и «Срочные и важные». Распределите ваши дела по разделам и сможете узнать, на что больше всего тратите времени и каким задачам стоит уделить больше внимания.

18. Метод 4D

4D придумал Эдвард Рэй, мотивационный писатель и консультант. Метод призван помочь людям, которые при виде своего списка задач приходят в ужас и не знают, как подступиться ко всем скопившимся пунктам.

Рэй утверждает, что нужно запомнить только четыре слова на букву D, и тогда у вас не будут опускаться руки перед горами дел. Вот они:

• Do (сделать) — если вам назначили задачу, лучше всего выполнить её сейчас же и сразу вычеркнуть из списка.
• Delegate (делегировать) — когда вы не можете или не успеваете что‑то исполнить, но у вас есть относительно свободный помощник, передайте задачу ему.
• Delete (удалить) — некоторые дела не так уж и важны. Откажитесь от них, окончательно удалив из списка задач. Если вам пытаются навязывать лишние обязанности, научитесь вежливо говорить «нет».
• Delay (отложить) — когда задача слишком объёмная или не требует немедленного исполнения, её можно и отложить. Но вы должны обязательно установить ей чёткие сроки, иначе она так и будет лежать мёртвым грузом.

Выберите задачу, произведите с ней одно действие из 4D, а затем перейдите к следующей.

19. Хронометраж

Обычно люди, пытающиеся стать продуктивными, тщательно отслеживают время, которое тратят на важные дела, и совершенно забывают учитывать периоды, в которые занимаются ерундой. Эту проблему решает техника «Хронометраж», которую придумал эксперт в области управления временем Глеб Архангельский. Она позволяет понять, на что уходит ваше время, приучает внимательнее относиться к тому, чем вы занимаетесь, и меньше отвлекаться.

Возьмите тетрадь и записывайте все свои действия и сколько вы ими занимались, с точностью до 5–10 минут. Фиксируйте и рабочие моменты, и переговоры, и встречи, и даже время, проведённое на YouTube и в играх. Уделите этому пару недель. Потом пролистаете тетрадь, узнаете в лицо своих «хронофагов» и сделаете выводы. Может, вам нужно меньше смотреть забавные видосики, или реже отлучаться пить кофе, или ваш враг — телефонные звонки.

20. Метод Тима Феррисса

Тимоти Феррисс — гуру продуктивности, придумавший свой метод организации работы, базирующийся на двух правилах. Первое — правило 80/20, или принцип Парето, согласно которому 80% наших дел можно сделать за 20% времени. На оставшиеся 20% будет затрачено 80% времени. Второе — закон Паркинсона: работа заполняет всё время, отпущенное на неё.

По словам Феррисса, из этого вытекает следующее: чтобы всё успевать, не надо больше работать — нужно лучше фокусироваться. Пусть вы будете трудиться с полной отдачей всего 20% рабочего времени, зато сможете переделать все действительно важные дела. А оставшиеся 80% можно уделить простой текучке — так вы сфокусируетесь на приоритетных задачах и избежите переутомления.

Читайте также ⏲

Как организовать свой рабочий день, чтобы все успевать | GeekBrains

Базовые принципы тайм-менеджмента и методы успешных людей.

https://d2xzmw6cctk25h.cloudfront.net/post/2003/og_image/cd16a33a4c9a3b2c5df8ebceb2ef4490.png

Сорванный дедлайн легко превращается в катастрофу. Руководитель недоволен, клиент в шоке, бизнес под угрозой. А причиной этого может легко стать неумение правильно организовать работу. Здесь неважно, идет речь об одном специалисте или целой команде — грамотное управление временем способно спасти всех.

Правила планирования времени

Как же правильно организовать свою работу — классический тайм-менеджмент предлагает несколько основных принципов:

1. Планируйте, что будете делать. Это важно для рядовых работников офиса и еще более необходимо фрилансерам и другим вольным пташкам. Определите, что и в каком порядке будете делать. Так вы не потеряете время и будете легко переходить от задачи к задаче.
2. Правильно ставьте цели. Они должны быть конкретными и измеримыми. Это поможет правильно сформулировать задачи.
3. Планируйте отдых. Правильно управлять временем — не значит пахать как ломовая лошадь. У вас должны быть перерывы для отдыха, чтобы не терять эффективность.
4. Создавайте свои правила. Анализируйте опыт, чтобы понять, какие алгоритмы работают для вас и вашей команды. Учитывайте специфику подразделения и то, какой ценой были получены предыдущие результаты.
5. Фокусируйтесь на важном. Часть рутинных задач просто сжирает время. Если у вас есть возможность игнорировать их, сделайте это ради более важных вещей.

Как правильно организовать рабочий день

Метод Франческо Чирилло

Чирилло предлагает чередовать работу и отдых: отводить по 25 минут на первое и 5 минут на второе. Напоминает метод помидора? Верно, это он и есть. Автор опробовал его еще в юности с помощью обычного кухонного таймера в виде томата.

Смысл вот в чем: вы знаете, что впереди отдых. Благодаря этому гораздо проще не отвлекаться на просмотр соцсетей, личные звонки, болтовню с коллегами, перекуры и другие не связанные с работой вещи.

Этот метод такой простой и эффективный, что можно опробовать его прямо сейчас — вот один из таймеров.

Метод Дэвида Аллена

Бизнес-тренер создал систему Getting Things Done, смысл которой в тщательной фиксации всех задач и правильной организации рабочего дня. Ничего не должно оставаться только в памяти, все переносится на бумагу или в электронное приложение. А еще нужно присвоить задачам приоритеты, наметить сроки выполнения, при необходимости создать чек-лист.

Такой подход поможет ничего не упустить, понять, какие задачи первичны, и разгрузить голову. Для погружения в Getting Things Done подойдут Trello или Wunderlist. Просто клеить на стену стикеры тоже можно — важнее то, что вы на них пишете.

Метод Айви Ли

Журналист предлагает каждый вечер составлять список из шести задач и выставлять их по приоритетности. А на следующий день двигаться от первой задачи к последней — и в итоге получать шесть выполненных дел.

Метод Райдера Кэрролла

Создатель метода — дизайнер, и это видно по придуманной им системе Bullet Journal. Она поможет выполнять ежедневные рутинные дела. Суть в том, что вы делаете табличку, в которой строки задач пересекаются с столбцами дней недели. Сделали дело — закрасили квадратик. Минус системы — это рисование отнимает время. Но зато система отлично мотивирует тех, кто не может видеть пустот в своей табличке.

Метод Тима Ферриса

Гуру продуктивности советует помнить о законе Парето, по которому 20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % достижения. Так что перфекционизм — скорее препятствие на пути к цели. Меньше внимания к деталям — фокусируйтесь на важном!

При этом не забывайте о законе Паркинсона: сколько времени вы отведете на работу, столько она и займет. Поэтому важно адекватно планировать свободное время.

Метод Марка Твена

Писатель говорил: «Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади». Так что выполняйте неприятные задачи прямо сейчас — и остальные будете щелкать как орешки.

Метод Бенджамина Франклина

Один из отцов-основателей США, Бенджамин Франклин, знал цену минутам и секундам. Именно ему приписывают фразу «Время — деньги».

Франклин придумал пирамиду продуктивности, которая состоит из шести ступеней. 

Жизненные ценности лежат в ее основании. Это глобальные моральные принципы, которые должны учитываться при любом решении. У Франклина их было 13, но вы можете придумать свои. Далее от основания к вершине ступени таковы:

1. Глобальная цель.
2. План достижения глобальной цели — шаги, которые необходимо предпринять на пути к ней.
3. План на ближайшие 3–5 лет.
4. Планы на год и месяц.
5. Планы на неделю и день — на вершине пирамиды.

В итоге вы получите список дел буквально на всю жизнь. А так как все это базируется на цели и глобальных ценностях, каждое действие будет вести вас туда, куда нужно, и вам не будет стыдно ни за один из ваших поступков.

Метод Стивена Кови

Эксперт в области менеджмента сформулировал несколько принципов продуктивности:

1. Быть инициативным, искать возможности.
2. Постоянно развиваться и стремиться к совершенству.
3. Делать сотрудничество обоюдно выгодным.
4. Добиваться в сотрудничестве к синергии — когда командная работа дает результат, значительно превосходящий усилия каждого ее члена в отдельности.
5. Пытаться прежде всего понять, а уже затем быть услышанным.
6. Осознать глобальную цель, прежде чем начинать действовать.
7. Понимать, что предпринимать сначала.

Считается, что соблюдение этих принципов прокачает вашу эффективность и поможет быстрее достигать целей. 

Управление временем: как все успеть

Перейдя из офиса на «домашнюю работу» я вдруг обнаружила, что успевать стала намного меньше, чем раньше, хотя всегда успешно управлялась сразу с несколькими проектами, большими, сложными, энергоемкими. Что же изменилось? На первый взгляд — у меня появилось намного больше времени, так как не нужно тратить его на дорогу (+3 часа жизни в день), не нужно отвлекаться на коллег и совещания в течение рабочего дня, а можно спокойно заняться любимым творчеством. Но что-то все время отвлекало… В общем, понятно, что, трехминутные мелочи: то муж чашку оставил, надо сходить помыть сразу. Обед приготовить — это святое. Курьерская доставка, значит разложить, ага — еще и полочку в холодильнике заодно протереть. Стирку зарядить (машинка-же сама стирает, потом только развесить нужно), дочка пришла с прогулки — нужно обязательно пообщаться, летом — всякие дачные работы, ну и так далее. Все эти бесспорно важные дела почти полностью съедали мое время.

Осознав данность, я решила применить правила тайм-менеджмента (управления временем) для домашней работы. Здесь я хочу поделиться несколькими шагами, которые мне здорово помогли, и я буду очень рада, если что-то окажется полезным и для вас.

Для начала я составила «фотографию дня» — список всех-всех своих действий, даже самых маленьких. В столбик, на каждое действие — своя строчка.

Например: — ушла на кухню за чаем — 3 мин. — позвонила маме — 15 мин. и так далее.

Выделила общие модули и посчитала, сколько времени за день на них потратила. Сразу оговорюсь, что особенность моего рабочего дня — с 9 до 19, потом 100% времени я посвящаю своей годовалой дочуре. И, к сожалению, у меня нет возможности работать после того, как я уложу детку спать. Ну, это отдельная история и к данному посту не относится. В общем, все заказы и дела нужно успевать только днем.

Подумала, как их оптимизировать. В моем случае — контрольными точками является расписание детки (с 10 до 13 и с 15 до 17 — у нее прогулка и сон), бодрствование дома — с 13 до 15 и после 17. Объединила общие дела в один блок действий «за раз»: например, во время обеда параллельно зарядить готовку на следующие 2 дня, стиралку, и т.д.

Составила на бумаге список дел на завтра, чтобы не держать все в голове.

Выделила: «важные занудно/ неприятные», «привязанные по времени», «домашние» и «гибкие» — то, что желательно сделать в течение недели. «

Важные занудно/ неприятные» (типа позвонить в Мегафон и выяснить, почему у меня списали лишние деньги, заехать на почту и т.д.) я делаю утром, в первую очередь, иначе потом они будут «свербеть» весь день, откладываться на следующий, опять «свербеть» и портить мне настроение. В общем, «с утра выпил — весь день свободен!». 🙂

«Привязанные ко времени» — они и есть ко времени. Если встреча, то остальное расписание вокруг нее. Если часы бодрствования детки (а я не могу работать с украшениями при ней по понятным причинам), то я беру компьютер, иду в детскую и делаю все дела, связанные с интернетом, почтой и т.д., параллельно общаясь с Анютой. Во время Анютиного обеда — тоже кручусь вокруг, делая «домашние» дела: занимаюсь готовкой еды, мою посуду, закладываю стиралку, если надо, и т.д. Готовлю сразу обед и ужин на два дня, экономя себе минимум час времени следующего дня.

Таким образом, во время моего пребывания в одиночестве, с 10 до 13 и с 15 до 17, т.е. 5 часов чистого времени — я могу посвятить творчеству. Сначала выполняю заказанные работы, потом наслаждаюсь новыми. В это время я стараюсь не отвлекаться ни на что, даже «сходить за чаем».

Когда какое-то дело сделано, я его вычеркиваю из списка, чтобы не было путаницы. И еще, приятно смотреть, как много я уже успела сделать. 🙂

Вечером составляю на завтра новый список, перенося туда «гибкие» дела, которые не успела сделать сегодня.

Совсем поздним вечером, пока укладываю Анюту — «тусуюусь» на Ярмарке Мастеров одним глазом :), отвечаю на вечерние сообщения, если есть, делаю интернет-покупки для семьи: это дешевле и тоже здорово экономит время на магазины.

Вот такая моя жизнь. А как вы все успеваете? Буду рада получить критику и прочесть в комментариях ваши секреты. 🙂

Как успевать больше?

Жизнь такая сложная. Работа, учёба (иногда — и то, и другое вместе), семья, хобби, друзья, где-то на задворках сознания копошится желание развивать себя как личность… И на всё это нужно как-то найти время. А в сутках по-прежнему всего лишь двадцать четыре часа, и какую-то часть из них нужно, блин, тратить на сон, вот ведь минусы бытия кожаным мешком с костями и органами.

И порой так хочется, чтобы волшебник на голубом вертолёте вместе с мороженым подарил тебе двадцать пятый час в сутках… Если для тебя это тоже актуальная проблема, и ты уже который раз задаешь себе вопрос «Как успевать больше?» — это статья для тебя. Давай разбираться.

Итак. Чтобы успевать больше — нужно правильно организовать свою работу, а чтобы это сделать — нужно понять, что любит твой мозг, что для него является залогом продуктивной работы.

Keren Levand , Unsplash

Что любит наш мозг?

1. Определенность будущего

Мозг боится любой неизвестности, поэтому если ты приезжаешь на работу и задаёшь себе вопрос «так, что мне делать?» — мозг мгновенно выдает «ой, я не знаю, у меня лапки, давай лучше кофе попьём, а там придумаем». Ты пьёшь кофе, болтаешь с коллегами, потом решаешь проверить рабочую почту, застреваешь там на пару часов, переползаешь в какой-нибудь мессенеджер или соцсеть… Ой, что, уже половина рабочего дня прошла?

2. Фокусироваться на чем-нибудь одном

Ты наверняка уже не раз слышал, что мультизадачность — это зло во плоти, да? Так вот, увы, но это правда. И еще одно «увы»: все развлекательные сайты действуют по системе рекомендаций, заставляя тебя проводить там всё больше и больше времени, и если ты хочешь успевать больше — придётся что-нибудь с этим делать (не волнуйся, мы подскажем — что).

Marcos Paulo Prado , Unsplash

3. Мало работать

Ага, наш мозг тот ещё лентяй. Мозг любит маленькие, элементарные задачи, для которых не нужно больших усилий, и впадает в паралич от больших и глобальных проектов, с которыми ничего не понятно. Ещё мозг любит, когда ему нужно работать буквально по пять-десять минут, и не нужно держать в памяти кучу информации. Охамел, правда? Что ж, хорошая новость в том, что всё это можно использовать себе же на пользу.

4. Много отдыхать

Мозг одновременно — невероятно мощный и классный компьютер, и в то же время та ещё неженка. Ему полезны частые, но короткие перерывы, они помогают оставаться в рабочем состоянии. Часто делаешь маленькие перерывы — остаёшься сконцентрированным, со свежими, острыми и быстрыми мыслями, почти не устаёшь, делаешь вдвое больше твоих коллег, которые вроде бы весь день только и делали, что работали, всех бесишь, радуешься.

5. Рутину

Мозг любит чётко понимать, что происходит, любит автоматизировать процессы. Если окружить себя привычками и ритуалами (например, готовить каждый день одно и то же на завтрак, ездить в бассейн в определенные дни и определенное время, посвящать первую половину дня ключевым проектам, а вторую — рутинной работе) — ты освободишь много интеллектуальных ресурсов и сил для более важных вещей. И следовательно — будешь успевать больше.

Но это всё — теория. Как успевать больше с помощью этих знаний? Как применить их на практике?

Dan Asaki , Unsplash

Как успевать больше?

1. Планируй

Важное о планировании:

• • Записывать нужно все задачи на день, но ключевая должна быть одна. Ключевые задачи — это те, которым ты будешь отдавать приоритет на сегодня, те, которые обязательно нужно выполнить.
  • Если считаешь, что справишься с одной задачей быстро — можно внести в список дел до трех. Больше — стресс для мозга и нереалистично. Но на всякий случай запиши еще одну-две цели на тот случай, если сможешь быстро справиться с первыми тремя основными.
  • Можешь начать с планирования каждого дня, но в идеале должно быть так: глобальная цель на месяц; задачи, которые ведут к выполнению цели распределены по неделям; и каждый день ты выполняешь по задаче, которая ведет тебя к ключевой цели. Такая структура помогает тебе оставаться мотивированным и сосредоточенным, достигать и успевать больше.
  • Не забывай прикидывать, сколько времени ты потратишь на выполнение той или иной задачи (и здесь лучше быть пессимистом, чем оптимистом). Может так получиться, что ты пихаешь в один день больше, чем туда в принципе помещается.
  • Распределяй приоритеты. Наверняка ты слышал про матрицу Эйзенхауэра (срочно и важно, неважно, но срочно, важно, но не срочно, неважно и не срочно). Есть ещё вариация такой матрицы: много/мало сил и большая/маленькая отдача. В таком случае нужно выполнять те задачи, которые займут мало сил, но принесут большую отдачу — это даст твоему мозгу много дофамина и мотивации работать дальше.
  • Считается, что план лучше составлять вечером, для следующего дня, то также это можно сделать частью ежедневной утренней рутины — это поможет тебе создать в голове ясность и мотивировать себя на продуктивный день.

Leio McLaren , Unsplash

2. Записывай все

Буквально всё, выгрузи из мозга все задачи, мозг не любит отвлекаться, не любит держать что-то в памяти, мозг любит фокусироваться на чём-то одном, и необходимость постоянно о чем-то помнить его выматывает.

Заведи себе для этого удобный инструмент, благо, их сейчас в достатке. Если у тебя много планов и встреч вне дома, или есть устойчивое расписание — хорошо подойдет Google-Календарь, для мелких дел, мыслей и списков подойдет ToDoList, Trello и аналоги, универсальный инструмент для заметок — Evernote, можно воспользоваться блокнотом с отрывными листочками.

Есть различные системы, например, если тебе больше нравится работать с ежедневниками и блокнотами, то подойдёт Bullet Journal, если в делах полный кавардак и нужно провести генеральную уборку — Getting Thing Done.

Вариантов очень много. Погугли, подбери систему и инструмент, которые будут тебе максимально удобны, в которые ты сам захочешь возвращаться и использовать — и наслаждайся.

3. Разбивай большие задачи на маленькие

Если тебе свойственна прокрастинация, то на маленькие до абсурда: буквально «сесть на стул», «открыть документ» и так далее. Мозг любит маленькие шаги к большим целям, задачи, которые не требуют от него больших усилий, и из таких маленьких задач постепенно складывается реализация большого проекта. Помни: дорога в тысячу ли начинается с одного шага.

Keren Levand , Unsplash

4. Ограничивай время работы

Есть такой учёный, Натаниэл Клейтман, так вот он открыл, что мы можем работать продуктивно не более девяноста минут подряд. После этого мы теряем концентрацию, начинаем отвлекаться, пытаемся подбодрить мозг кофе или едой, поскольку мозг физиологически истощен и нуждается в отдыхе.

Отсюда вывод: можно разделить свой рабочий день на отсеки по полтора часа каждый, как пары в университете, но в течение этих полутора часов полностью посвящать себя работе.

В принципе, разделение «работа-отдых» может быть любым, попробуй поэкспериментировать. Можешь действовать по стандарту техники Pomodorro: 25 минут работы / 5 минут отдыха, можешь пойти по системе 45/15, можешь использовать совсем маленькие рабочие периоды, буквально по пять-десять минут — в общем, выбери такую систему распределения времени, которая лично для тебя будет отвечать на вопрос «как успевать больше».

5. Делай перерывы

После перерыва (небольшого!) мозг чувствует себя лучше, голова свежее, идеи острее, ты думаешь быстрее и вообще молодец. Но здесь важно соблюсти некоторые нюансы.

• Перерыв должен быть маленьким. Буквально пять-пятнадцать минут, не больше. Иначе ты выпадешь из рабочего состояния.
• Во время перерыва нельзя падать в пучину прокрастинации, иначе пять минут освежающей смены деятельности превратятся в два часа бессмысленной и изматывающей прокрастинации. Осторожен будь, юный падаван.
• Перерыв должен переключать тебя от работы куда-нибудь ещё. Например, если ты работаешь головой, за компьютером, то идеально будет выйти из комнаты, проветриться и подвигаться. Не утыкаться из одного экрана в другой! Это тебя ещё сильнее вымотает.

Кстати, чтобы не забыть делать перерывы, можешь установить приложение Stretchly. Оно будет каждые полчаса (или чаще/реже, как настроишь) выдавать на экран компьютера окошко с вариантами активностей для маленького перерыва, например, размять руки, ноги, сделать легкий массаж головы. Это приложение поможет тебе не забыть о перерывах, если ты склонен сильно увлекаться и не замечать хода времени.

Tania Mousinho , Unsplash

6. Фокусируйся

Мы уже говорили, как важно уметь фокусироваться на одной задаче, и мы понимаем, как это может быть сложно в мире прошаренных маркетологов и мультизадачности. Вот несколько лайфхаков, как не отвлекаться:

• Разгреби уже завалы на рабочем столе! Да, на виртуальном тоже. Мозг пугается захламленного рабочего места, а вот чистое и функциональное мотивирует его на работу.
• Работай вместе с кем-то. Например, в библиотеке, в кофейне, в коворкинге, где все сосредоточенно работают. Если работаешь из дома — включи на YouTube видео из разряда «study/work with me».Почему это работает? Социальное давление. Неловко отвлекаться на телефон или залипать в развлекательные сайты, когда все вокруг кажутся такими сосредоточенными. Включается некая соревновательность. Это может тебе помочь работать более сосредоточенно и стать для тебя ответом на вопрос «как успевать больше», ведь мы уже говорили, как важно для нашего мозга работать над одной задачей и не отвлекаться.
• Скачай приложение типа Forest или Plantie, которые заблокируют твой телефон на время работы, чтобы ты не отвлекался. Эти приложения убивают двух зайцев одновременно: ограничивают время работы и отсекают возможность отвлечься.
• Идеальные условия для работы: ничего не отвлекает, время ограничено. Постарайся их себе создать (например, кофейня, тихий офис или библиотека + приложение, ограничивающее интернет или отключает его).
• Ещё одно приложение: Unroll.me. Оно подойдёт для тех, у кого много подписок на электронном ящике, и кто может потратить несколько часов, пытаясь его разгрести. Unroll.me соберет все твои подписки, покажет тебе — возможно, там есть много того, от чего ты просто забыл отписаться. Ещё там есть классная функция, которая присылает тебе разом все подписки за день в определенное время, например, вечером, когда ты устал, работа сделана и самое время немного расслабиться и почитать интересные статьи.
• Отключи уже уведомления из соцсетей, серьезно. Ты можешь их даже игнорировать, но сам звук уведомления, переключение внимания на него, уже выбивает твой мозг из рабочей колеи. По мнению учёных, мозгу нужно не меньше 15-20 минут даже после маленького отвлечения, чтобы вернуться к прежним показателям эффективности.

Andras Vas , Unsplash

7. Используй эффект Зейгарник

Это когда ты что-то не доделал, и незавершенное дело горит у тебя в голове раздражающим флажком. Бесит? Да! Но можно обернуть это себе на пользу.

Если не хочется что-то делать — начни, сделай хотя бы малую толику, напиши первое предложение статьи, а дальше ты или сам не захочешь останавливаться (ну что это такое, всего одно предложение, надо побольше), или не сможешь долго отвлекаться, потому что будет раздражать незаконченное дело.

8. Способ из книги Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок»

Не откладывай дела, которые занимают мало времени, в долгий ящик. Мозгу всё равно, думать о том, чтобы помыть посуду, или непосредственно мыть посуду — он одинаково устает и от того, и от другого, поэтому пусть устает хотя бы эффективно. Если дело занимает до пяти минут — сделай его прямо сейчас. Или запиши и сделай, как только освободишься.

9. Определи «день доделок»

Определи день (раз в неделю-две, регулярно), в который ты будешь доделывать все мелкие дела, которые не успел сделать в течение недели. Это разгрузит твой мозг, ему не придется больше думать, куда девать недоделанное, он будет точно знать, что это задача для «дня доделок», и плюс такой день даст тебе много дофамина и мотивации, поскольку ты будешь завершать много процессов разом.

Guillaume Bolduc , Unsplash

Только не забывай записывать, что тебе нужно сделать, и проводить такие дни регулярно, в один и тот же день недели — и сам удивишься, что когда-то тебя беспокоил вопрос «как успевать больше», ведь теперь ты просто мистер У Меня Все Под Контролем!

Это основные лайфхаки тайм-менеджмента, которые показались нам наиболее эффективными. Главное, помни: не пренебрегай здоровьем ради успеха и сотни сделанных дел. Хотя бы потому, что человек на грани нервного истощения точно не будет все успевать, уж поверь. Удачи тебе и продуктивных дней!

Как все успевать на работе и дома? Пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция как всегда и везде успевать эффективно!

Совместить карьеру и личную жизнь помогут следующие рекомендации.

Расставьте приоритеты

• Проанализируйте все вещи, которые конкурируют за ваше время.
• Решите, что оставить или делать по остаточному принципу, а от чего отказаться.

Так, если вы сотрудничаете с двумя и более работодателями, определитесь, кто из них более значим. Сконцентрируйтесь на нем, перестаньте распределять свое внимание среди остальных. Уменьшится доход? — Возможно, но лишь поначалу.

Уделяя максимум внимания основной работе, вы перестанете отвлекаться, значит, быстрее добьетесь успеха и повышения зарплаты.

Переосмыслите свое отношение к чистоте

Содержать дом в идеальной чистоте работающему человеку с семьей очень сложно. Спокойно относитесь к не вымытым после завтрака чашкам, неубранным постелям, пылинкам на мебели. Постарайтесь привыкнуть к небольшому беспорядку. Лучше посвятите свободное время хобби, общению, просмотру фильмов, прочим увлечениям.

Поддерживайте чистоту без фанатизма, чтобы наслаждаться жизнью.

Научитесь отказывать

Когда просьбы окружающих идут вразрез с вашими планами, отказывайте спокойно, с уважением, твердо. Перестаньте делать что-либо из чувства вины. Тогда вы успеете выполнить задуманное, меньше устанете.

У вас появится больше свободного времени для отдыха и занятий, которые приносят радость.

Защитите свое личное время

В свободное время не думайте об офисных делах, проблемах, интригах. Позвольте себе мечтать в метро, слушать музыку в автомобиле, ценить хорошую погоду по дороге на работу.

Отдохнувший мозг быстрее справляется с поставленными задачами.

Как, все успевая, не уставать и жить полной жизнью?

Трудиться, вовремя выполнять намеченное и при этом ощущать радость от прожитых мгновений поможет грамотная организация повседневных дел.

Не полагайтесь на память, все записывайте. Воспользуйтесь электронным блокнотом или храните план действий в файле компьютера.

В любой момент, даже если случится амнезия, вы вспомните о задуманном и без лишних телодвижений добьетесь поставленной цели.

• Для каждого предмета определите свое место

Сохраняйте спокойную, рационально организованную атмосферу вашего дома и жизни, убирая вещи сразу же после их использования.

• Следите за чистотой

Ежедневно выделяйте 15–30 мин. для удаления пыли и влажной уборки. Так вы не затратите много времени и успеете в будничные дни переделать массу дел.

Вам не придется использовать выходные для тотальной уборки, а лишь для отдыха и развлечений.

• Избавляйтесь от старых, ненужных вещей

Это способствует энергетическому очищению вашего дома и уменьшает трудозатраты на уборку.

• Регулярно проверяйте сроки годности консервов, круп, лекарств

Утилизируйте просроченные продукты, чтобы минимизировать беспорядок в шкафах.

• Создайте список выходного дня

Перечислите, что доставляет вам удовольствие. Когда выдастся скучный выходной, вы вместо пустой траты времени на поиск подходящего занятия заглянете в свой список и займетесь чем-то интересным.

Как люди все успевают во время учебы?

Советы студенту

Насыщенная событиями студенческая жизнь перестает радовать, если не получается войти в ритм, в котором живут однокурсники. Чтобы успевать на всех направлениях, нужно выработать правильный подход к различным обстоятельствам.

• Определитесь с приоритетами

Типичный пример – отказ от вечеринки в пользу подготовки к семинару. Без умения дисциплинировать себя выжить, добиться успеха не получится.

• Планировать каждый день

Расписывайте все по часам: утренний подъем, завтрак, лекции, тренировка и т. д.

• Своевременно питаться, чтобы быть здоровым

При несбалансированном рационе появляется слабость – повсюду успеть не хватит сил.

• Отдыхать и высыпаться

Кто продуктивнее: человек бодрый, в хорошем настроении или уставший и сонный? Разумеется, первый.

• Мотивировать себя на выполнение поставленных задач и поощрять.
• Не отвлекаться на мелочи и доводить начатое до конца.

Советы школьнику

Для повышения успеваемости и снижения беспокойства на уроках помогают несложные рекомендации:

1. Следите дома за порядком в зоне учебы. Используйте свое пространство только для занятий, чтобы сосредоточиться и эффективнее работать.
2. Заведите для всех предметов папки определенного цвета (для литературы синюю, математики красную и т. д.). Так вы упорядочите свои документы, значит, будете быстрее выполнять домашние задания.
3. В рюкзаке выделите для каждой из вещей свое место и возвращайте их обратно точно так.
4. В конце дня выбрасывайте мусор, скопившийся в рюкзаке.
5. После того, как вы закончите с домашним заданием, соберите рюкзак на завтра.
6. Одежду тоже приготовьте вечером.
7. Положите на видное место вещи, которые утром возьмете в школу.
8. Обязательно завтракайте, не пропускайте обеды в школе.

Как все успеть женщине с грудным ребенком в декрете?

Молодые мамы новорожденных детей разделяют одну и ту же проблему: катастрофическая нехватка времени и энергии.

Ваша семья рассчитывает на вас, поэтому мобилизуйте свои силы, чтобы все успеть без нервных перегрузок.

Планируйте свое время и управляйте им

1. Начните с малого: составьте список дел вечером в качестве руководства на следующий день.
2. Выделите место для легко теряющихся мелочей наподобие ключей, медицинских записей. Когда они понадобятся, вы не будете тратить время на их поиск.
3. Рассказывайте членам семьи о том, что происходит в течение дня. Пусть они понимают ваши трудности и пытаются помочь по уходу за маленьким ребенком.
4. Упрощайте быт, используйте технологии: оплачивайте счета онлайн, делайте покупки в интернете.
5. Приобретайте только то, что необходимо. Не храните лишнее, чтобы не загромождать пространство.
6. Забудьте на время о социальной жизни. Сосредоточьтесь на питании, сне и делах, улучшающих семейные отношения.

А если детей трое и больше, как научиться все успеть одной?

Многодетной маме желательно привыкнуть к режиму многофункциональности.

Вот простые советы, помогающие справляться с делами в окружении детей разного возраста:

1. Определите, что нужно сделать прежде всего. Приготовить еду, позаниматься с детьми, заняться уборкой или стиркой? Спокойно решаете и действуете.
2. Подключайте к домашней работе детей, чтобы успевать на всех фронтах. Совместные дела экономят время: дети заняты, им не надо специально уделять внимание.
3. Накануне пишите списки предстоящих дел. Классифицируйте их как обязательные, желательные, второстепенные. Действуйте соответственно.
4. Избавляйтесь от пустяков, пусть и приятных. Отложите общение с подругой, отключите компьютер или телевизор, пока план не выполнен.
5. Научитесь совершать сразу как минимум 2 действия. Добавочным пусть станет нечто простое, доведенное до автоматизма.

Что делать, если поздно возвращаешься домой и мало времени?

Вы напряженно трудитесь допоздна. Вечером отдыхаете душой и телом, не желая расходовать драгоценные мгновения на уборку.

Попробуйте привить себе простые привычки, требующие немного времени, минимум усилий для поддержания в доме чистоты и порядка.

• Утром перед работой загрузите белье в стиральную машину, а повесьте его вечером.
• Держите влажные салфетки в ванной комнате, по мере загрязнения протирайте поверхности. На это уйдет пара минут.
• Перед сном неспешно сделайте 10-минутную уборку дома. Протрите столешницу, уберите ноутбук, книги и т. д.
• Приучите детей и мужа сразу вешать в гардероб верхнюю одежду, очищать и ставить обувь на место.
• Держите швабру в ванной, чтобы регулярно вытирать пол.
• Высушивая волосы феном, потоком воздуха смахните в угол замеченную на полу грязь. Дайте ей немного накопиться, потом подметайте.

Может ли быть хорошей хозяйкой по дому работающая мама?

Замечательной хозяйкой несложно стать при условии, что любимый мужчина разделяет хлопоты по дому и активно участвует в воспитании детей. В иной ситуации, одинокой маме или супруге постоянно занятого трудоголика, впрочем, как любой женщине, не стоит изо всех сил стремиться к совершенству.

Все просто: иметь идеальный дом – не самое главное в вашей жизни. У вас есть работа, близкие люди, любимые занятия. Живите спокойно.

Это — Путь к успеху!

Вот — Как стать собранной и организованной!

Не забудьте взять с собой — Позитивное мышление!

13 приложений для управления временем, которые помогут вам не сбиться с пути

17 июня 2018 г.

Даже если вы суперорганизованы, может быть настоящей проблемой быть в курсе всего, что происходит на работе и в вашей личной жизни. Цифровые напоминания и даже записанные от руки заметки могут помочь вам на полпути, но иногда этого просто недостаточно — и в этом случае приложения для управления временем могут оказаться большим подспорьем.

Даже если вы суперорганизованы, может быть настоящей проблемой быть в курсе всего, что происходит на работе и в вашей личной жизни.Цифровые напоминания и даже записанные от руки заметки могут помочь вам на полпути, но иногда этого просто недостаточно — и в этом случае приложения для управления временем могут оказаться большим подспорьем.

Безусловно, вы можете использовать различные приемы управления временем, не основанные на технологиях, но все же эффективные для упорядочивания вашего списка дел. Но почему бы не использовать лучшее, что могут предложить технологии, чтобы укрепить ваш организационный дух и достичь еще большего?

Вот 13 приложений для управления временем, которые помогут вам не сбиться с пути:

1. Any.do

Any.do — это самоописанный инструмент «управления жизнью и продуктивностью», который можно синхронизировать с платформами, включая Google Calendar, iCloud и Exchange. Any.do разработан, чтобы помочь пользователям организовать как рабочие, так и личные задачи по приоритету и разнообразию, с возможностью добавления заметок и обмена. «Any.do Moment» помогает пользователям планировать свой день, переносить задачи и удалять уже выполненные.

2. Асана

Приложение, ориентированное на команду, Asana помогает участникам группы синхронизировать рабочие задачи, соблюдать сроки проекта и достигать общих целей.Asana предлагает варианты, которые помогут членам команды визуализировать проекты, установить временные рамки и не сбиться с пути, интегрируя инструменты коммуникации, такие как электронная почта, мгновенные сообщения и ориентированные на результат платформы, которые, возможно, уже есть в вашей организации.

2. Базовый лагерь

Описанный как «центральный источник истины» для организаций, Basecamp предлагает единое место для проектов, команд и коммуникаций организации. Члены команды делятся одними и теми же файлами, досками сообщений, документами и расписаниями через приложение Basecamp.Раздел «Что нужно сделать» позволяет команде увидеть, что выполнено, а что еще предстоит сделать, а функция «у костра» позволяет передавать сообщения всей группе.

3. Бумеранг

Boomerang — это экономящая время платформа для Gmail, которая дает пользователям возможность управлять отправкой и получением электронной почты. Приложение электронной почты Boomerang также работает с Outlook, Microsoft Exchange и Hotmail, позволяя пользователям отслеживать ответы по электронной почте, «откладывать» или планировать напоминания, а также приостанавливать взаимодействие по электронной почте. Активированный голосом «AI-помощник» может помочь пользователям просматривать свои календари, открывать файлы или находить контактную информацию.

4. Холодная индейка

Мертвец серьезно настроен оставаться сосредоточенным во время работы? С Cold Turkey вы можете временно заблокировать цифровые отвлекающие факторы, которые снижают вашу продуктивность. Платформа Cold Turkey позволяет вам блокировать определенные отвлекающие сайты, приложения или весь Интернет в течение установленного периода времени, который вы контролируете. Если вы попытаетесь получить доступ к заблокированному сайту, появятся мотивационные цитаты, которые помогут вам сосредоточиться и сосредоточиться, пока ваша работа не будет сделана.

5. Evernote

Если вы хотите избавиться от липких заметок и напоминаний, разбросанных по нескольким цифровым платформам, Evernote — отличный способ избавиться от беспорядка и синхронизировать ваши документы в одном месте.Evernote выполняет несколько задач в качестве планировщика, журнала и платформы для создания заметок для ваших личных списков дел и календаря. Вы можете синхронизировать документы со своим телефоном, планшетом и компьютером и делиться работой (включая рукописные заметки и наброски) с командой.

6. Focus @ Will

Правильная музыка может помочь вам значительно повысить производительность, по мнению создателей Focus @ Will, музыкального приложения для повышения производительности. Оптимизированная с научной точки зрения музыка на платформе Focus @ Will может помочь вам погрузиться в рабочий ритм (буквально!) И избавиться от отвлекающих факторов.Чтобы определить свое «состояние потока», ответьте на несколько вопросов, чтобы определить свой тип работы, а затем получите доступ к 20 музыкальным каналам Focus @ Will, предлагающим тысячи часов музыки, чтобы не отвлекаться.

7. Лес

В Forest пользователи могут установить таймер на 25 минут с последующим коротким перерывом. После четырех таких сеансов пользователи могут расслабиться от 15 до 20 минут. Forest отслеживает вашу работу с помощью мотивирующей статистики, которая отслеживает ежедневную, еженедельную и ежемесячную производительность на нескольких устройствах для максимальной производительности.Forest также сотрудничает с организацией по посадке деревьев, чтобы сажать настоящие деревья с помощью «виртуальных монет», внесенных пользователями приложения.

8. Карман

Промедление во имя производительности может быть хорошим делом. Это основная идея Pocket, приложения для управления временем, которое позволяет сохранять статьи, видео, текст и другие элементы Интернета для последующего просмотра. Пользователи могут «складывать» элементы из своего веб-браузера, электронной почты и более 1500 приложений для последующего просмотра, что позволяет им сосредоточиться на текущем моменте и просматривать сохраненные элементы, когда работа будет завершена.

9. Продуктивная

Productive — это бесплатный «трекер привычек», который помогает пользователям точно определять, как они тратят (и тратят!) Свое время, и работать над созданием более продуктивных, меняющих жизнь рутин. Чтобы повысить продуктивность, пользователи могут устанавливать личные цели и планировать желаемые действия, используя напоминания и обратную связь, чтобы помочь им установить новые распорядки.

10. TimeTree

Попытка организовать группу (будь то рабочая команда или семья) может быть серьезным жонглированием.Общий календарь TimeTree — отличное приложение для управления временем, которое может собрать всех на одной странице. Пользователи могут синхронизировать календари через Google Calendar, Apple Calendar, Outlook и другие платформы и даже могут делиться расписаниями с людьми, которые не являются пользователями TimeTree.

11. Todoist

Если справляться со всеми задачами в вашей жизни может стать непосильно, Todoist предлагает ресурсы для управления временем, которые могут помочь вам все это отслеживать. Легко интегрируйте рабочие и личные вещи из вашего списка дел с помощью организованного подхода, который помогает вам расставлять приоритеты и выполнять задачи более эффективно.Цель Todoist — помочь пользователям организовать календари и списки на нескольких цифровых платформах для достижения как краткосрочных, так и долгосрочных целей.

12. Trello

Девиз

Trello: «Организуйте все вместе». Это отличное резюме этого приложения для управления временем, которое позволяет пользователям создавать «доски», чтобы помочь организовать общие проекты, настроить рабочий процесс, назначать задачи и обмениваться документами и файлами. Приложение Trello также отлично подходит для личных списков и напоминаний и предлагает автономный интерфейс, который обновляется автоматически, когда пользователь повторно подключается к онлайн-платформе.

13. Wunderlist

Работайте с приложением для управления временем Wunderlist, которое помогает занятым пользователям управлять задачами и списками дел. С Wunderlist пользователи могут синхронизировать и упорядочивать расписания и календари с телефона, планшета или компьютера. В приложении есть возможность устанавливать напоминания; делитесь календарями, безопасными веб-страницами и статьями для последующего просмотра; и создавать заметки и списки дел для личных и рабочих задач.

Ознакомьтесь с другими советами по продуктивности работы, которые могут помочь с управлением временем.

Фото: bigstockphoto.com

СохранитьСохранить

СохранитьСохранить

СохранитьСохранить

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

Польза для здоровья от Flex Work

13 простых стратегий, чтобы работать эффективнее

Независимо от того, чем вы занимаетесь или чем занимаетесь, мы все хотим научиться эффективно работать и достигать своих профессиональных целей.Но настоящая продуктивность — это больше, чем просто вычеркивать задачи из списка дел, а делать больше того, что важно. К счастью, все, что нужно, — это немного изменить свои повседневные рабочие привычки, чтобы увидеть улучшения, поэтому начните с этих простых советов и наблюдайте, как растет ваша продуктивность.

13 способов повысить эффективность работы

Обрежьте список задач

Мы все знаем, насколько парализующим может быть начало большого проекта или выполнение сумасшедшего списка дел. Так что не перегружайте себя огромным списком задач! Дайте себе от 3 до 5 важных дел, которые вам нужно выполнить за один день, и сосредоточьтесь на них.Если вы закончите их раньше, вы всегда можете добавить еще несколько вещей в свой список, но если вы будете держать это в управляемом режиме, вы будете продуктивны, а не будете просто заняты.

Поменяйте список дел на расписание

Сядьте, посмотрите на свое доступное время в течение дня и реалистично оцените, что вы можете сделать. Затем составьте план игры: выделите определенные промежутки времени для каждой из ваших важных задач — и обязательно включите перерывы. Выделяя время и структурируя свой день, вы можете использовать то время дня, когда вы естественно более сосредоточены и мотивированы, добиться ощутимого прогресса в важной работе и убедиться, что вы действительно делаете необходимые перерывы, чтобы оставаться ментально свежими.

Остановить, пока вы все еще в движении

Одна из главных причин, по которой мы откладываем дела на потом, заключается в том, что мы просто не знаем, с чего начать. Но если вы перестанете работать над делом на день, точно зная, что вам нужно делать дальше, будет намного легче начать заново. Завершайте каждую задачу определенным «следующим шагом», чтобы в следующий раз быстро вернуться в нужную зону.

Будьте организованы

У высокоэффективных людей есть системы, которые помогают им находить точную информацию, которая им нужна, именно тогда, когда она им нужна.Такая простая система, как метод «Getting Things Done» (GTD) Дэвида Аллена, может облегчить умственное бремя хранения напоминаний и идей и освободить пространство в мозгу для более значимой и эффективной работы. Получите 20-секундный обзор знаменитого метода GTD здесь.

Сделайте дурные привычки труднее заниматься ими

Постоянные отвлекающие факторы снижают вашу продуктивность и уровень интеллекта, и вы не сможете работать эффективно, если не будете работать на высшем уровне. Поэтому создайте несколько простых препятствий, которые помогут вам сосредоточиться. Если вы постоянно достаете свой телефон, когда работаете, чтобы написать другу или проверять социальные сети, например, положите телефон в запертый ящик стола и храните ключ в шкафу наверху или попросите коллегу, которому вы доверяете, подержать до обеда.

Приоритет

Большая часть эффективности на работе — это научиться говорить «нет». Выясните, что действительно важно — какие задачи на самом деле движут иглой к вашим основным целям? Какие проекты оказывают наибольшее влияние на вашу прибыль? Избавьтесь от работы, которая на самом деле ни к чему не приводит. Использование методики постановки целей на основе данных, такой как OKR (цели и ключевые результаты), — это практический способ сосредоточить ваши ежедневные усилия на четко определенных, измеримых целях, которые напрямую способствуют достижению более крупных бизнес-целей.

Беритесь за самые важные задачи в первую очередь

Утром ваша мотивация и креативность достигли апогея, поэтому вместо того, чтобы начинать свой день с проверки электронной почты (которая может быстро сорвать ваши планы, поскольку то, что вы намеревались выполнить, отталкивается или теряется среди входящих запросов), подождите несколько часов, чтобы проверить свой почтовый ящик и поработать над более важным проектом, пока ваша умственная энергия еще высока.

Планируйте завтра сегодня вечером

Хотя вы не должны ложиться спать, мучаясь из-за всей работы, ожидающей вас завтра, создание короткого списка простых дел на ночь может помочь вам взяться за дело утром, создавая продуктивный импульс, который поможет вам через остаток дня.Постарайтесь включить в свой список хотя бы одну умеренно сложную задачу — по словам доктора Михали Чиксгентмихайи, есть золотая середина, когда ваш мозг легче входит в это состояние «потока», когда ваш мозг гудит, а вы делаете свою работу лучше всего. Это случается, когда степень сложности и ваши способности пересекаются в высшей точке. (Если задача недостаточно сложная, вам станет скучно, а если она будет слишком высокой, вы начнете нервничать и нервничать).

Использовать время простоя для прерывания задач администратора

Ожидание в очереди в продуктовом магазине, на следующей автобусной остановке, в банке, в лифте и т. Д.не нужно тратить время зря. Принесите книгу, которую давно собирались прочитать, очистите несколько писем или узнайте об обновлениях статуса. Или просто позвольте своему разуму блуждать и наблюдать за миром вокруг вас. Никогда не знаешь, когда твоя следующая отличная идея поразит тебя!

Назначить встречи самому себе

Создайте зону, свободную от отвлекающих факторов, где вы можете сосредоточиться при необходимости. Отметьте в календаре свободное время, когда вас не будут беспокоить, отключите электронную почту и уведомления о сообщениях (или, еще лучше, полностью отключитесь от Интернета) и сосредоточьтесь на одной важной задаче на час или два.

Измените свой диалог

Вместо того, чтобы говорить: «У меня слишком много дел сегодня!» и «Я сейчас в таком стрессе!» скажите: «Это две вещи, на которых мне нужно сосредоточиться сегодня». Простой сдвиг в перспективе может творить чудеса с вашей мотивацией и уровнем энергии.

Сообщать и разъяснять

Все мы должны сотрудничать с другими на том или ином уровне, чтобы выполнять свою работу, поэтому изучение того, как эффективно работать с другими, является важной частью повышения вашей собственной эффективности на работе.Один из лучших способов избежать ненужных переделок и потраченного времени — устранить недопонимание и недопонимание. Сделайте это правильно с первого раза, и вы сэкономите кучу времени и умственной энергии, проверяя и переделывая задачи.

Найдите способы выполнять больше работы, которая вам нравится

Если вам интересно, бросает вызов и хорошо в работе, которую вы делаете,

25 советов о том, как проявлять инициативу на работе

автор Дункан Мугуку

В этой статье обсуждаются 25 советов о том, как проявлять активность на работе.Проактивность — желанная черта.

Начальники, коллеги и клиенты любят и ценят активных сотрудников.

Уровень вашей уверенности в себе, счастья и удовлетворения на работе повышается, когда вы руководите работой и выполняете свои задачи своевременно, осознанно и эффективно.

Словарь Merriam-Webster определяет проактивные действия как «действия в ожидании будущих проблем, потребностей или изменений». Далее это определяется как «управление ситуацией, заставляя вещи происходить или готовясь к возможным будущим проблемам.”

Проактивность означает предвидение того, что может произойти, планирование заранее, предварительная подготовка и действия, а не просто реакция на обстоятельства.

Проактивность укрепляет ваш личный бренд и репутацию на работе. Люди могут рассчитывать на вашу надежность.

Активный сотрудник думает заранее, действует вперед и продвигается вперед.

Вы можете быстро просмотреть все 25 советов в таблице содержания ниже, а затем щелкнуть любую подсказку, чтобы прочитать более подробную информацию.Пожалуйста, наслаждайтесь чтением. Спасибо.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Оперативная реакция на электронные письма
2. Быстро отвечать на телефонные звонки
3. Оперативное рассмотрение запросов и жалоб
4. Наличие списка дел
5. Приоритезация задач
6. Разработка методов повышения эффективности
7. Управление календарем
8. Выполнение взятых на себя обязательств
9. Предвидение проблем и решение проблем
10. Имея распорядок дня на работе
11. Хорошо работает с другими
12. Продолжение
13. Не слишком увлекайтесь
14. Адаптация к изменениям
15. Использование автоответчиков
16. Своевременное обновление
17. Действует по обратной связи
18. Управление временем и соблюдение сроков
19. Перспективное планирование
20. Совершенствование рабочих процессов
21. Активное участие в работе
22. Учимся на ошибках
23. Развитие навыков
24. Коммуникативный колодец
25. Обработка перерывов в работе

1.Своевременно отвечать на электронные письма

Когда вы получаете электронное письмо, вы можете быстро определить, предназначено ли оно только для вашего внимания и никаких действий не требуется, или оно предназначено для вашего внимания, и действие необходимо немедленно или позже.

Если вы можете быстро ответить, дайте ответ сразу.

Если вы над чем-то поработаете или исследуете, прежде чем отвечать позже, отправьте короткое электронное письмо, подтверждающее, что вы отправите отзыв к определенному времени или дате.

Подтверждение получения позволяет получателю узнать, что вы получили его электронное письмо, и когда он может ожидать ответа.

Люди ценят быстрые ответы на свои электронные письма. Вы можете выиграть новый бизнес, если первым или быстро откликнетесь на запрос клиента.

Не игнорируйте ответы. Если вы забыли письмо, извинитесь и ответьте как можно скорее.

Всегда указывайте четкую тему электронного письма и начинайте с благодарности отправителю за обращение.

Для внешних электронных писем возьмите за правило при ответе включать в свою электронную почту подпись с вашим именем, титулом, компанией и контактными данными.

Также ответьте на все, что было задано в электронном письме, а не отвечайте только на несколько частей.

Всегда проверяйте, добавили ли вы вложение. Сделайте дополнительный шаг и откройте вложение, чтобы еще раз убедиться, что оно правильное.

Кроме того, найдите время, чтобы дважды проверить, чей адрес электронной почты указан в строке «ответить». Иногда автозаполнение может указать неправильный адрес электронной почты.

Блокируйте определенное время в течение дня, когда вы отвечаете на электронные письма.

Регулярно проверяйте папку спама или нежелательной почты, чтобы убедиться, что в нее не попали легальные электронные письма. Также будьте внимательны, прежде чем нажимать кнопку «ответить всем».

Рекомендуется знать политику своей компании в отношении времени ответа на электронные письма. Стремитесь получать актуальные и краткие ответы на электронные письма и корректируйте свои электронные письма.

Как минимум отвечайте на электронные письма в течение одного дня, для срочных писем отвечайте раньше.

2. Быстро отвечать на телефонные звонки

К важным аспектам правильного ответа на телефонный звонок относятся:

• как скоро вы ответите на звонок телефона,
• ваш тон голоса,
• как вы представитесь,
• , экономно называя звонящего по имени,
• сочувствие и
• повторяет важную информацию, такую ​​как имена, номера и адреса.

Сложность для звонящих — когда их переводят от одного человека к другому.

Хорошо управляйте этим процессом, сообщив вызывающему абоненту, что вы передаете их определенному лицу, и объясните, почему вы их передаете, например, этот человек является специалистом, который может помочь им в дальнейшем.

Управляйте работой телефонной системы и используйте ее различные функции без проблем.

Также полезно знать роли разных людей в компании и держать под рукой внутреннюю телефонную книгу.

Отвечая на звонки коллег, начальников или клиентов, говорите четким и оптимистичным голосом и будьте готовы предложить помощь и ресурсы, например ссылки на веб-сайты.

Запомните ключевые моменты во время телефонного разговора или вы можете записать их.

Если вы держите кого-то в ожидании, пока вы что-то проверяете или проводите быстрое исследование, время от времени заверяйте его, что вы все еще на связи и работаете над его запросом.

Если вы скажете кому-то, что перезвоните ему, сделайте это обязательным условием.

3. Оперативное рассмотрение запросов и жалоб

Запросы и жалобы могут поступать из множества внутренних и внешних источников, таких как коллеги, руководители, продавцы, поставщики, клиенты, акционеры и т. Д.

Своевременная обработка запросов и жалоб жизненно важна для удовлетворения потребностей клиентов.

Начните с понимания того, что это за запрос, что необходимо и когда. Затем оцените, как обрабатывать запрос и какие ресурсы, если таковые имеются, необходимы для выполнения запроса.

Ключи к правильной адресации запросов включают:

• доступны для обработки запроса,
• делает домашнее задание,
• точно следуя инструкциям,
• зная, когда обращаться,
• персонализированная обратная связь,
• дает четкие и хорошо продуманные ответы, а
• с дополнительными советами, которые могут быть полезны.

С другой стороны, жалобы — это постоянный аспект работы. Одна из самых важных вещей, на которую следует обратить внимание, — это использование тона при ответе на жалобы, будь то ответ по электронной почте, телефону или обычной почте.

Отзывчивость на жалобы клиентов порождает лояльность.

Вот несколько советов, которые следует иметь в виду при работе с жалобами: всегда относиться ко всем с уважением, быть твердым, но дружелюбным, когда правила не могут быть нарушены, не переусердствовать с обещаниями, быть искренним и вежливым, быть терпеливым и контролируемым, хорошо слушать, быть проницательным или понимание, позитивный взгляд на вещи и не принимать это на свой счет.

Другие советы при реагировании на жалобы включают: признание и извинения, если что-то пойдет не так, предоставление четких инструкций, регистрация, предложение высококачественного обслуживания клиентов, а также переговоры и убеждение.

4. Наличие списка дел

Возьмите за привычку составлять список дел, на которых вы хотите сосредоточиться каждый день. Это эффективная система планирования рабочего дня.

Идеальное время для написания списка дел — это конец рабочего дня, когда вы сравниваете то, что вы сделали с тем, что планировали сделать.

Также оцените дополнительные новые задания, которые были добавлены в вашу тарелку. Затем составьте черновой список дел на следующий день.

Вы уходите с работы, зная, каковы ваши приоритеты на следующий день, а когда вы приходите утром, вы просто просматриваете свои задачи и начинаете работать.

Лучшая часть списка дел — это отмечать элемент после того, как вы его выполнили.

Список дел дает вам полную картину того, над чем вы должны работать.

Это помогает вам не сбиться с пути и снижает риск забыть сделать то, над чем вы должны были работать.

5. Приоритезация задач

Приоритезация начинается с написания списка всех задач, которые вам необходимо выполнить, а затем их ранжирования по важности.

Отметьте вопросы как срочные или несрочные и сразу приступайте к работе с самыми важными вопросами.

Оцените, сколько времени потребуется на выполнение задач, чтобы иметь представление о том, как будет выглядеть ваш день, и оставаться сосредоточенным при выполнении текущих задач.

Дайте себе подушку, чтобы справиться с неожиданными ситуациями, неожиданностями и просьбами в последнюю минуту.

Сообщите основные приоритеты своему боссу или команде, чтобы они знали, когда поддержать вас или держаться подальше, чтобы дать вам место для работы.

Используйте крайние сроки для планирования и управления приоритетами.

Разбивайте большие проекты на маленькие задачи и назначайте мини-сроки для каждой задачи.

6. Разработка методов повышения эффективности

Чтобы быть более активным в работе, разработайте простые методы, которые помогут делать вашу работу быстрее и эффективнее.

Простые методы повышения эффективности, которые следует принять, включают: документирование ваших основных обязанностей и операций для других, чтобы они могли их выполнять во время вашего отсутствия; знание политики и процедур вашей компании; знание того, над чем работают другие подразделения, чтобы избежать дублирования и напрасной траты времени и ресурсов и сотрудничества с другими.

Другие методы включают: разработку блок-схем для критических процедур и операций; разработка планов работы и диаграмм Ганта для отслеживания проектов; подготовка стандартных операционных процедур; написание руководств, руководств и справочников и создание FAQ для часто задаваемых вопросов.

Разработка обучающих видеороликов и обучающих видеороликов; подготовка пошаговых пояснений к скриншотам, чтобы другие пользователи могли быстрее понять процессы, и разработка указателей, сводок и оглавлений для документов, чтобы их можно было сканировать или бегло просматривать.

Правильно оформленные и хорошо маркированные документы; факторинговые обзоры или контроль качества проделанной работы; планирование регулярных встреч по обновлению статуса и наличие стандартизованных сценариев для повторяющихся процессов, таких как коммерческие звонки.

Аутсорсинг трудоемких видов деятельности, например управление событиями и использование удобных для клиентов систем, таких как онлайн-чаты на веб-сайтах, чтобы помочь клиентам и предоставить им стенограмму сеанса онлайн-чата.

Дополнительные методы повышения эффективности включают регулярный анализ существующих процессов для внесения необходимых изменений и определение того, что работает, а что не работает; разработка карты расположения офиса с указанием местонахождения различных сотрудников; обеспечение хорошей подготовки новых сотрудников и стажеров, поддержание хорошей осанки и удобных сидений.

Поддержание организованного рабочего места, стола, электронной почты, компьютерных папок и файлов бумажных копий для облегчения поиска документов. Организованность полезна для вашего благополучия.

Наличие аккуратного рабочего места и знание того, где все находится, освобождают и помогают повысить вашу продуктивность и скорость реагирования.

Старайтесь регулярно убирать на столе порядок.

7. Управление календарем

Как вы держите свой календарь под контролем?

Если вы не будете следить за ним, ваш календарь может выйти из-под контроля, и вы будете бегать по кругу.

Используйте свой календарь как преднамеренное средство планирования.

Хорошая идея — объединить все встречи и встречи в один календарь и просматривать его каждый день.

Если у вас есть такая роскошь, вы можете начать с резервирования рабочих блоков, когда вы собираетесь полностью сосредоточиться на проектах.

Запланируйте время в течение дня, когда вы будете просматривать электронные письма и давать отзывы, будь то простые или подробные ответы.

Записывайте повторяющиеся встречи и оставляйте в календаре свободные места, где другие могут записывать встречи с вами.

Примите во внимание факторы часовых поясов, которые могут повлиять на время встреч, особенно когда планируются международные встречи, разница во времени может быть значительной.

Отметьте в своем календаре свободное время и отпуск, потому что выгорание и усталость влияют на вашу реакцию. Хороший отдых и бодрость помогают сократить время реакции.

8. Выполнение взятых на себя обязательств

Словарь Merriam-Webster определяет обязательство как «соглашение или обещание сделать что-то в будущем.”

Выполнение данных вами обещаний укрепляет ваш авторитет.

Одна из причин, по которой обязательства не выполняются, — это просто потому, что они были забыты.

Сделайте обязательным записывать основные обязательства, которые вы обещали другим. Что конкретно было обязательством? Когда придет время?

Оцените свою способность брать на себя новые обязательства.

Оцените, сколько времени это займет, определите шаги, необходимые для выполнения обязательства, и напомните себе, в чем заключаются обязательства.

Включите обязательства в повседневную жизнь.

Включите свои обязательства в свой календарь и следите за своим прогрессом, работая над выполнением обязательств.

Предупредите заранее о любых ожидаемых неудачах или задержках.

9. Предвидение проблем и решение проблем

Думайте заранее и решайте проблемы до того, как они возникнут в максимально возможной степени.

Способы предвидения проблем включают в себя проведение обследований для выявления подводных течений, анализ повторяющихся или циклических событий, которые были проблематичными в прошлом, и увеличение масштабов областей, склонных к поломке, прежде чем они это сделают.

Дополнительные методы — это опережать то, что нужно сделать, представляя проект в уме и спрашивая других, как они справлялись с подобными проблемами в прошлом.

Другой способ предвидеть проблемы — это прочитать онлайн-обзоры о вашей компании — каковы жалобы и как с ними обращаться?

В личном плане регулярно просматривайте свой список дел, чтобы узнать, есть ли задачи или предметы, которых вы избегаете или откладываете на потом.

Обычно задача, которую избегают, может стать проблематичной, когда приближается крайний срок, а работа еще не выполнена или даже не начата.Они могут вызвать проблемы в будущем.

Ожидание, чтобы что-то сделать в последнюю минуту, может стать укоренившимся поведением, которое ведет к саморазрушению.

Будьте активны в поиске решений проблем. Устраняйте проблемы и определяйте, когда они возникли, быстро диагностируйте и находите первопричину.

Разрабатывайте решения, создавайте резервные планы и спокойно принимайте решения.

Разработайте шаги для предотвращения повторения проблем или действия для решения проблем, когда они возникают снова.

10. Распорядок работы

Наличие стандартизированного распорядка дня полезно. Это помогает повысить вашу продуктивность.

Имея распорядок дня, вы наметите знакомый путь, который вы можете повторять и улучшать каждый день, в то же время осознавая типичную турбулентность, которая может сбить вас с курса, и какие корректирующие действия вам необходимо предпринять. чтобы вернуться на курс.

Разработайте распорядок для выполнения задач, а затем продолжайте улучшать свой распорядок и производительность.

Пример рабочего дня может быть следующим:

• Убирайте по утрам на рабочем месте.
• Напишите свой список дел.
• Расставьте приоритеты для ваших задач.
• Выполняйте сначала сложные задачи, затем легкие.
• Или сначала выполняйте простые задачи, чтобы набрать обороты, а затем выполняйте тяжелые.
• Выполняйте одно задание постоянно, пока не выполните его.
• Отметьте пункты как выполненные.
• Отвечайте на запросы электронной почты, телефонные звонки, коллеги, встречи и т. Д.
• Делайте короткие перерывы.
• Обед.
• Просмотрите проделанную работу в конце дня.
• Добавьте новые задачи и составьте план работы на следующий день.

11. Работаем хорошо с другими

Дружелюбное отношение имеет большое значение для укрепления отношений на работе и того, как люди реагируют на вас.

Поддерживайте других в их проектах, особенно когда они просят вашей помощи, и вы можете помочь.

Старайтесь принимать участие в совещаниях по мозговому штурму, чтобы помочь придумывать идеи по улучшению компании и лучшей поддержке клиентов.

Будьте известны тем, что отправляли работы вовремя и даже раньше, чем предполагалось. Развивайте способность эффективно работать под давлением.

Будьте гибкими и открытыми. Слушайте мнения, предложения и точки зрения других людей.

Практикуйте последовательность и развивайте способность думать на ногах, особенно когда сталкиваетесь с неожиданностями.

Хорошо ладите с коллегами, сотрудничая, подавая хороший пример и делясь признанием с другими.

Будьте сострадательными, вежливыми и добрыми. Имейте энергию и энтузиазм. Люди откликнутся на ваш энтузиазм.

Страсть к тому, что вы делаете. Всегда прилагайте все усилия и гордитесь тем, что делаете хорошую работу.

Также имейте мышление победителя и думайте о возможностях.

Найдите время для общения с коллегами во время корпоративных мероприятий и проявите чувство юмора.

Всегда выглядят аккуратно и презентабельно. Относитесь ко всем с уважением, независимо от их ранга или званий.

Найдите время, чтобы осознанно и искренне хвалить других за то, что они хорошо все делают.

12. Продолжение

Искусство отслеживания — часть арсенала активного человека. Следование и настойчивость — вот составляющие успеха в карьере.

Требуется сила воли, чтобы постоянно следить, особенно когда вы не получаете никакого ответа.

Последующие действия необходимы в таких случаях, как планирование встреч или приглашений, после встреч, после мероприятий, при приеме на работу и обычно, когда вы отправили кому-то важное электронное письмо, а он не ответил.

Вы также можете отслеживать напоминания перед важными сроками, событиями или встречами.

Дополнительно при благодарности ваших клиентов, а также при отправке напоминаний о продлении подписки.

В дальнейшем персонализируйте свою электронную почту и обращайтесь к любому электронному письму или сообщению, которое вы отправили ранее.

Последующие действия могут осуществляться различными способами, такими как электронная почта, телефон, текстовые сообщения, обычная почта, встречи или социальные сети.

Один из способов сделать лишнюю милю — это проверить клиентов через несколько недель или месяцев после того, как вы выполнили проект, просто чтобы посмотреть, как идут дела. Она дается, чтобы приятно удивить клиента или покупателя.

13. Не брать на себя чрезмерные обязательства

Слишком худой — это рецепт падения мяча.Чрезмерная приверженность влияет на способность проявлять инициативу.

Необходимо всегда иметь хорошее представление о ваших текущих обязательствах, чтобы вы могли оценить, можете ли вы взять на себя дополнительную работу.

Если вы не можете выполнить свое обещание, лучше всего сказать «нет» и вежливо объяснить, что ваша тарелка в настоящее время заполнена.

Вы также можете провести переговоры, чтобы согласовать более поздние сроки, пересмотренный или сокращенный объем работ.

14.Адаптация к изменениям

В мире бизнеса происходят постоянные изменения. Способность легко адаптироваться к изменениям влияет на способность проявлять инициативу.

Столкнувшись с изменением, нужно время, чтобы проанализировать и понять причину изменения, влияние изменения и то, как вам нужно плавно регулировать движение вперед.

Если вы инициируете изменение, очень важно хорошо сообщить об изменении другим.

В идеале вовлекайте их на каждом этапе изменения и позвольте людям понять причину, по которой вводится изменение, и возможные преимущества.

15. Использование автоответчиков

Будьте активны, правильно используя автоответчики.

Автоответчики, которые можно использовать для повышения эффективности, включают уведомления об отсутствии на работе по электронной почте, а также приветствия и уведомления голосовой почты.

Когда вы уезжаете из офиса на встречу, обучение, отпуск и т. Д., Рекомендуется активировать электронную почту отсутствия на работе.

В нем должно быть короткое сообщение с указанием дат, когда вы будете недоступны, когда вы будете доступны, с кем следует связаться в ваше отсутствие, а также их контактные данные или, в качестве альтернативы, указать, когда вы собираетесь читать электронные письма.

Установите автоответчик с определенной датой и временем начала и окончания. Когда вы вернетесь в офис, дважды проверьте, не отправляет ли ваш автоответчик электронные письма, это может сделать вас неорганизованным.

Аналогичным образом голосовая почта вне офиса может выполнять ту же функцию, что и уведомления по электронной почте вне офиса. Не забудьте отключить его, когда вернетесь в офис.

Дополнительно установите стандартное приветствие голосовой почты. Тон вашего приветствия голосовой почты должен быть дружелюбным.

Укажите свое имя, должность, компанию, отдел и короткое сообщение, чтобы звонящие могли оставить свое имя, контактные данные и сообщение с упоминанием, что вы свяжетесь с ними, как только сможете.

Вы также можете указать свое обычное рабочее время, чтобы дать абонентам представление о том, когда они могут связаться с вами или получить известие от вас.

Регулярно проверяйте голосовую почту и отвечайте на голосовую почту при первой возможности.

16. Своевременное обновление информации

Работая над проектом, сообщайте своему начальнику, команде, клиенту и другим заинтересованным сторонам информацию о ходе работы через регулярные промежутки времени, а также после завершения деятельности.

Завершите проект в срок.

Если вы не можете предоставлять обновления, как предполагалось ранее, сообщите об этом своему боссу заранее.

Кроме того, позвольте своему начальнику сначала услышать от вас ваши ошибки или любые возможные задержки.

17. Действия по обратной связи

Очень важно получать обратную связь, потому что она измеряет вашу успеваемость.

Продемонстрируйте готовность учиться и желание исправляться, когда вы ошибаетесь.Спрашивайте отзывы у коллег, руководителей и клиентов.

Отзывы могут поступать из нескольких источников, таких как обзоры производительности, предложения, жалобы, отзывы и ответы на хорошие вопросы.

Следующим шагом после получения обратной связи является осмысление и применение.

Что у вас хорошо получается? Что тебе следует делать дальше? Какие области и навыки вам следует улучшить? Какое поведение или действия вам следует прекратить? Что нового вы должны начать делать?

Хорошая обратная связь своевременна, актуальна и конкретна.Вам также следует приветствовать конструктивные отзывы, которые помогут вам стать лучше, эффективнее и активнее.

Не забудьте поблагодарить тех, кто нашел время, чтобы дать вам отзыв.

Так же, как важно получать обратную связь, не менее важно и обратная связь с другими.

Дайте другим обратную связь определенным и уважительным образом. Подумайте, какой информацией и предложениями вы можете поделиться, чтобы помочь другим улучшить свое поведение и добиться успеха в работе.

Еще одна форма обратной связи — информирование сотрудников о результатах своей работы i.е. кому выгодно то, что они делают, и как они получают выгоду.

18. Управление сроками и соблюдение сроков

Поскольку время — невозобновляемый ресурс, мы должны использовать хорошие методы, чтобы максимально использовать имеющееся время. Время ограничено.

Управление временем подразумевает выполнение максимально продуктивной и эффективной работы в кратчайшие сроки.

Акцент делается на эффективности, а не на скачках от задачи к задаче или постоянной занятости.

Основа тайм-менеджмента заключается в том, чтобы знать, что вы хотите делать, почему вы должны это делать, планировать, как это делать, и делать это наилучшим образом.

Общая формула для управления временем состоит в том, чтобы наметить ежедневные задачи, которые нужно выполнять, начинать каждый день с выполнения наиболее важных задач, иметь временные рамки, в течение которых нужно работать над задачей, и просматривать ее после того, как вы ее завершили.

Сроки тоже важны.

Будьте в курсе крайних сроков, записывая крайние сроки, разбивая проекты на небольшие задачи, настраивая напоминания, оставаясь сосредоточенным, устраняя отвлекающие факторы, отслеживая прогресс и, где это возможно, выполняя задачи раньше срока.

19. Перспективное планирование

Планируйте то, что вы хотите достичь, а затем действуйте.

Заблаговременное планирование предполагает знание того, чего вы хотите достичь, а затем систематическую или последовательную систематизацию своей деятельности в соответствии с имеющимся временем.

В конце упражнения проверьте, что вы сделали против своих первоначальных целей.

Поймите общую картину своей компании и то, как ваша работа поддерживает общее видение организации.Знайте, как связаны движущиеся части.

Знайте, над чем работают другие и как вы можете поддержать.

Установите хороший ритм в начале дня.

Часть планирования включает в себя знание ваших наиболее продуктивных периодов в течение дня.

Периоды, когда вы действительно энергичны, сосредоточены, и ваши двигатели набирают обороты, и вы стараетесь выполнять свою наиболее творческую и продуктивную работу примерно в это время.

20. Совершенствование рабочих процессов

Регулярно повторяйте, улучшайте, уточняйте, сокращайте, модифицируйте, перепроектируйте и повторно калибруйте свои рабочие процессы.

Всегда ищите способ лучше выполнять свою работу.

Некоторые простые шаги по улучшению рабочих процессов включают в себя: сокращение количества шагов для выполнения повседневных проектов без ущерба для качества вывода, делегирование определенных задач другим, автоматизация задач, использование контрольных списков, разработка стандартных рабочих процедур и создание форм и шаблонов для повседневного использования.

Другие включают подготовку руководств, шаблонов, ответы на часто задаваемые вопросы, настройку напоминаний, отказ от планирования встреч подряд и планирование коротких встреч.

Подготовка повесток дня для собраний и следование повестке дня, отказ от подписки на списки адресов электронной почты для управления своим почтовым ящиком, проверка электронной почты в определенные периоды в течение дня вместо постоянной работы с электронной почтой в течение всего дня и создание стандартных ответов по электронной почте на вопросы, на которые вы отвечаете снова и снова .

21. Активное участие в работе

Способы активного участия в работе включают внесение вклада и высказывание во время собраний и высказывание своих предложений, мнений или рекомендаций, участие в мозговых штурмах, волонтерство, помощь команде и все возможное.

Другие способы включают обучение других, проявление инициативы, участие во внешних мероприятиях и мероприятиях, проведение и анализ опросов клиентов, выслушивание отзывов и жалоб клиентов, а затем выявление любых тенденций и посещение клиентов на их территории.

22. Учимся на ошибках

Даже при наших лучших намерениях работать как можно лучше и проявлять большую активность, ошибки неизбежно случаются.

Что делать в таких случаях?

Случаи, когда кто-то бросает мяч, включают несоблюдение срока, забывание выполнить важную задачу, совершение серьезной ошибки, опоздание на важную встречу или полное забывание встречи, или когда вы не отвечаете во время телефонного звонка.

Варианты, когда вы отстаете в своей работе: удаленная работа, ранняя работа, опоздание, просьба о помощи, изменение сроков, установка таблички «Не беспокоить», поиск сотрудничества с коллегами, рабочие выходные, временное отрицание новых задач и сокращая время, заставляя себя работать быстрее.

Боритесь с прокрастинацией, заставляя себя выполнять те задачи, которых вы избегали или откладывали.

Также стал лучше оценивать время, необходимое для выполнения задач.

Возьмите на себя ответственность, когда сделаете ошибку.

Если вы изучаете инновации, не все стратегии будут работать, но продолжайте внедрять инновации и совершенствоваться.

23. Повышайте квалификацию

Каковы ваши сильные и слабые стороны? В чем вы преуспеваете? Какие задачи вам нравится больше всего? Какие из них вам меньше всего нравятся?

Остерегайтесь возможных ошибок в задачах, которые вам не нравятся, но которые все же нужно делать. Сконцентрируйте больше энергии и будьте бдительны в этих областях.

Стремитесь быть в курсе навыков, необходимых для достижения успеха и продвижения по своей работе или карьере. Наблюдайте за тенденциями в вашей отрасли. Читайте статьи, новости и отраслевые публикации.

Оттачивайте свои технологии и другие навыки с помощью таких возможностей, как просмотр видео с инструкциями, бесплатные онлайн-курсы, платные курсы, исследования, отслеживание тенденций в вашей отрасли в социальных сетях, обучение у коллег и инвестирование в непрерывное образование.

24.Коммуникационный колодец

Если вы уделите время внимательному слушанию и сделаете хорошие заметки, это поможет вам понять, как вы реагируете на других.

Задавайте хорошие вопросы, чтобы глубже понять или прояснить инструкции и предположения.

При письме используйте простые и понятные предложения. Избегайте жаргонов.

Выберите правильный способ общения в зависимости от ситуации — электронная почта, телефонный звонок, лицом к лицу, факс, обычная почта, чат, текст, видео, социальные сети и т. Д.

Если вы участвуете в критическом телефонном разговоре, рекомендуется написать краткое изложение телефонного разговора и поделиться им с участвующими сторонами в качестве справочных материалов по обсуждаемому вопросу.

Точно так же во время встреч полезно записывать ключевые моменты и распространять записи встречи с участниками, чтобы убедиться, что вы все находитесь на одной странице.

Время от времени возникает сложный сценарий, когда можно узнать, когда перейти от бесконечных писем вперед и назад к решению проблемы посредством телефонного звонка или личной встречи.

Имеет смысл знать, в какой момент вам нужно просто снять трубку и обсудить дальнейшее.

25.Обработка перерывов в работе

Перебои — это неизбежная часть рабочих процессов.

Подумайте в течение обычной недели, какие перерывы у вас бывают на работе? Это может быть поток электронных писем, телефонных звонков, разговоры коллег с вами, срочный крайний срок или проект.

Это также могут быть отвлекающие факторы, такие как уведомления по электронной почте или текстовым сообщениям, мобильный телефон, просмотр Интернета или социальных сетей и постоянная проверка электронной почты.

То, как вы реагируете на прерывания, когда вы заняты, влияет на результат вашей работы.Воздействие может быть отрицательным или положительным в зависимости от ситуации.

Например, если проблема возникает из-за внезапного крайнего срока, требующего вашего внимания или помощи, ваш быстрый ответ имеет первостепенное значение.

Если коллеге нужен ваш вклад, вы можете сообщить ему, что у вас мало времени, но вы можете выделить несколько минут, чтобы выслушать и решить его проблему.

Если им нужен более исчерпывающий ответ, вы можете попросить их отправить вам электронное письмо или назначить встречу позже.

Если коллеги проходят мимо вашего стола, чтобы просто поболтать, это может съесть ваше время и заставить вас вернуться к своему рабочему графику.

В то же время важно развивать рабочие отношения с коллегами и не отмахиваться от них, когда они хотят поговорить с вами.

Дружба на рабочем месте важна для повышения удовлетворенности работой, морального духа и производительности.

Вы можете попробовать один из двух подходов: во-первых, сообщите своему коллеге, что вы не можете общаться сейчас, потому что вы работаете над проектом, но вы пройдете мимо его стола позже, или, во-вторых, вы можете позже вместе спланировать групповой обед вместе в удобное время. раз, чтобы наверстать упущенное.

Заключение

Что делать после проактивных действий? Проявление инициативы — следующий логический шаг после проактивности.

Проактивность означает думать наперед, планировать наперед и действовать наперед.

Принимая во внимание, что проявлять инициативу означает делать все возможное или выходить за рамки своих обычных обязанностей, чтобы добиться результатов.

Узнайте больше о проявлении инициативы, прочитав нашу подробную статью «17 советов о том, как проявлять инициативу на работе».

Пожалуйста, оставьте отзыв о ThriveYard

Считали ли вы полезными ресурсы ThriveYard по вопросам карьеры? Мы хотели бы услышать ваше мнение. Проверка займет всего пару минут.

• Что вам понравилось в статье / ресурсе карьеры?
• Как это вам поможет? или
• Как это вам помогло? или как это помогло другим?
• Или оставьте свой отзыв / комментарий.

Пожалуйста, отправьте свой отзыв, нажав на ссылку ниже:

 Оставьте свой отзыв о ThriveYard здесь ... Большое вам спасибо 

Дополнительные статьи о том, как проявлять активность на работе

1. 5 советов, как проявлять большую активность на работе
2. 8 способов стать самым активным человеком, которого вы знаете
3. 10 способов, которыми сотрудники могут быть более активными на работе
4. Как проявлять активность на рабочем месте
5. 5 способов помочь сотрудникам проявлять большую активность на работе
6. Как быть активным
7. 7 привычек работать проактивно, а не реагировать
8. Как быть активным сотрудником
9. 6 советов по переходу от реактивного к проактивному обслуживанию клиентов

Сводка

Название статьи

25 советов о том, как проявлять инициативу на работе

Описание

Получите полезные советы о том, как проявлять инициативу на работе, чтобы помочь вам продвинуться дальше в карьере.Проактивный сотрудник думает, действует вперед и продвигается вперед. Проактивность создает ваш личный бренд и репутацию на работе. Люди могут рассчитывать на вашу надежность.

Автор

Дункан Мугуку

Имя издателя

ThriveYard

Логотип издателя

10 способов удержать сотрудников от увольнения

Кюлли в Вовлеченность и удовлетворенность сотрудников — Читать 8 мин.

Некоторое время назад Мел Клейман, великий писатель и специалист по подбору персонала, опубликовал провокационную статью: «10 лучших способов добиться того, чтобы ваши лучшие люди ушли».Это отличное чтение по существу с советами, что не следует делать. Это действует как предупреждение для всех лидеров, которые опасаются, что их талантливые сотрудники могут скоро уйти. Вкратце, его 10 лучших способов гарантировать, что лучшие люди бросят курить:

Почему уезжают

• Относиться ко всем одинаково . Как бы плохо это ни звучало, не все равны. Некоторые дают больше, некоторые меньше результатов.
• Терпеть бездарность .Некоторые из лучших игроков могут не быть отличными командными игроками. Собирать их вместе с кучей С-плееров никому не хорошо.
• Имея немые правила . Нам нужны правила, чтобы все работало гладко. Это не значит, что эти правила могут быть глупыми.
• Не признает выдающуюся работу и взносы . Это так важно, дайте своим сотрудникам обратную связь и распознайте поведение, которое вы хотите повторить.
• Не получать удовольствия на работе .Даже когда вы сталкиваетесь с серьезными проблемами, это не значит, что вы должны быть серьезными все время. На рабочем месте может и должно быть весело.
• Не держать людей в курсе . Еще раз, мы снова подчеркиваем важность внутренних коммуникаций.
• Микроменеджмент . Знаете ли вы, что 38% сотрудников предпочли бы заниматься неприятными делами — например, работать больше или сидеть рядом с тем, кто шумно ест, — чем сидеть рядом со своим боссом, занимающимся микроменеджментом.
• Не разрабатывает стратегию удержания сотрудников . У вас есть список людей, которых вы не можете позволить себе потерять? Что вы делаете, чтобы поддерживать их интерес?
• Не проводить собеседования с сотрудниками . Уже слишком поздно, когда ваш лучший исполнитель выходит за дверь. Вам нужно заранее уметь угадывать их мысли.
• Сделать программу адаптации скучным занятием . Ваши новые сотрудники наиболее впечатлительны в первые два месяца работы.

Как руководители могут удержать сотрудников от увольнения

Думаю, с этими пунктами никто не поспорит. Такое поведение лидера определенно является признаком того, что в ближайшем будущем ваши сотрудники уйдут за дверь. Тем не менее, отсутствует один аспект. В статье говорится, чего не следует делать лидерам, и приводятся поведенческие примеры, которых нужно избегать.

Есть один важный вопрос, который остался без ответа: что вы должны сделать, чтобы ваши люди оставались вовлеченными и участвовали в работе? Что делать, чтобы сотрудники не увольнялись?

Я сторонник позитивного мышления.Как бы наивно это ни звучало, я считаю, что наши положительные или отрицательные мысли имеют огромное влияние на результат. Поэтому я считаю, что нам нужно поделиться своими знаниями, которые уже принесли большие результаты. Вот 10 советов, которые помогут вашим сотрудникам оставаться рядом и поддерживать их интерес.

Как удержать сотрудников от увольнения?

1. Дайте больше похвалы и признательности . Дело не всегда в деньгах или материальном внешнем вознаграждении. Почему? Многие люди уходят из-за недостатка признательности.Экстраверты или интроверты, ваши сотрудники по-прежнему получают удовольствие от публичной или частной похвалы. Людям нравится, когда их выигрывают.

2. Ставьте четкие цели и задачи . Сотрудникам сложно выкладываться на полную, если цель задачи меняется чаще, чем они меняют носки. Четко изложите свои ожидания и поставьте точные цели. Результаты настолько сильны, насколько сильны поставленные вами цели. Попробуйте управленческую практику Google и LinkedIn — OKR — цели и ключевые результаты.

3. Ориентируйтесь на будущее . Анализ прошлого важен для прогнозирования будущего. Но сосредоточиться исключительно на успехах сотрудников недостаточно на быстро меняющемся рабочем месте. Вам также необходимо изучить будущее, как бы это ни казалось невозможным. Использование таких методов управления, как ГЧП — «Прогресс, планы, проблемы», помогает вам быть в курсе планов вашей команды.

4. Ищите мнения и идеи . Чаще, чем мы думаем, решения принимаются без участия. Эта стратегия может сэкономить вам несколько минут или часов, но не гарантирует успеха.Иногда нормально быть не самым умным человеком в комнате. Спросите мнение окружающих. У вашей команды блестящие идеи; просто научись спрашивать.

5. Предоставлять постоянную обратную связь . По мере того, как задачи становятся более сложными и взаимозависимыми, людям требуется больше обратной связи. Сотрудники должны чувствовать, что их слышат их руководители и им это нужно чаще, чем два раза в год. Существует взаимосвязь между вовлеченностью сотрудников и периодической обратной связью.

Вы должны быть внимательны

6.Оценка удовлетворенности . Все эти советы ничего не значат, если вы не можете измерить их успех. Хотя было бы замечательно, если бы было правдой, что можно было бы утверждать, что 2 отзыва в неделю повышают удовлетворенность сотрудников на X процентов, это просто не так. Руководящие принципы — это только ориентиры. Вы несете ответственность за выяснение точных действий. Вы можете управлять только тем, что измеряете.

7. Экономьте время на встречах . Один из самых серьезных убийц мотивации сотрудников — напрасная трата времени.Проведение плохо подготовленного совещания по обновлению статуса, которое длится часами, тратит впустую время всех, в том числе и ваше. Подготовиться к встречам; замените ненужные встречи онлайн-инструментами в реальном времени. Попробуйте бесплатный онлайн-набор инструментов для собраний группы. Предоставление вам необходимых инструментов до, во время и после встречи, чтобы ваша следующая встреча была отличной.

8. Спросите об эмоциях и отношениях . Не смешивайте хвалу и обратную связь с вопросами об отношении и эмоциях.Это не одно и то же. Первые два относятся к результату, два других — к путешествию. Вы будете удивлены тому, что вы узнаете о своей команде, если зададите эмоциональные вопросы.

9. Не слишком отрицательно . Необходима конструктивная обратная связь, даже если она отрицательная, но регулярная критика устранит даже самых сильных. Люди гораздо лучше вспоминают неприятные воспоминания, чем положительные. Чтобы ваши люди были счастливы и мотивированы, будьте позитивны и подавайте пример.

10. Открытое общение . Открытое внутреннее общение играет большую роль в успешной командной работе. Делитесь своими планами и мыслями на неделю; это будет поощрять открытую атмосферу.