19.07.2024

Правила обращения с деньгами: 20 правил обращения с деньгами

Содержание

20 правил обращения с деньгами

Главное – не жадничайте и не теряйте связь с реальностью. И вы станете богачом.

1. Не пускайте пыль в глаза

Выпячивать свое благополучие положено только молодым рэперам, начинающим блогерам, заканчивающим футболистам и шестнадцатилетним американским школьницам. Если вы не относитесь ни к одной из этих сомнительных групп (забавное переодевание в школьную форму не в счет), то лучше быть более сдержанным в своем порыве как можно красочнее отыграть пантомиму «бабки не проблема». Гусарских замашек все равно никто не оценит. Дополнительного уважения криком «Всем бутербродов и шампанского!» не заработать. А какой тогда смысл разбрасываться купюрами? Кстати, разве бумажные десятирублевки еще выпускают?

2. Не мелочитесь

Коко Шанель приписывают изящно-унизительную фразу: «Никогда не встречайтесь с мужчиной, у которого в кошельке есть кармашек для мелочи». Звенящий монетами мужчина и правда вызывает больше жалости, чем доверия. Ведь в какой-то момент он достанет эту медную гору и начнет отсчитывать свои гроши. Приобретая что-то мелкое и ничтожное. Экономия на спичках роняет качество жизни.

3. Оставляйте чаевые

Особенно официанту, который работает в самую раннюю или самую позднюю смену. Этот бедняга, конечно, будет ненавидеть вас так же, как если бы вы пришли к нему днем. Но вы хотя бы избежите неловкости при встрече с ним глазами на выходе. Таксистам можно недоплачивать, они все равно что-нибудь перепутают. Служащие отеля и курьеры достойны минимальных чаевых. А вот с барберами будьте аккуратны. В России они уже давно переросли статус парикмахеров и некоторые стали звездами – как минимум в масштабах района. Эти ребята могут и оскорбиться мятой купюрой.

4. Приумножайте

Не в смысле «копите». Это бессмысленно. Сплошные нервы да лишения. Выйдите на сумму, которую уже не стыдно будет приумножать. Но не лишайте себя удовольствия тратить что-то по ходу. Превратить бюджет в капитал – это увлекательная алхимия. И свинец можно превратить в золото. Главное – найти рычаг. И надежный банк – под матрацем деньги не размножаются. Там и без них много живности.

5. Платите по счетам

Вы можете представить себе джентльмена в дырявых носках? А джентльмена, который бьет женщин? Такое, конечно, невозможно. Тогда почему некоторые господа игнорируют штрафы, не отчисляют алиментов, не гасят кредитов, не платят за воду, газ и радиоточку? Думать о красе, конечно, можно круглосуточно, но дельным человеком будет тот, кто закрывает все платежи. Должников вселенная не любит. Еще больше их не жалуют судебные приставы, которые просто могут лишить их возможности бывать за рубежом. А там иной раз жуть как хорошо. Удостоверьтесь, что вы чисты перед всеми службами, ведомствами и бывшими женами. И отключите наконец эту никчемную радиоточку.

6. Не расставайтесь с деньгами под давление­м

В озорную эпоху стартапов, «Азино три топора», онлайн-школ по созданию онлайн-школ, курсов личностного роста и засилья букмекерских контор хочется ввязаться в какую-нибудь финансовую авантюру. Особенно когда ваш знакомый с горящими глазами доказывает, что «это реально работает: вкладываешь сто, через месяц получаешь пятьсот!». Даже самый грамотный и расчетливый джентльмен хотя бы на секунду задумается: «Какая чушь!» И еще на полсекунды: «А может?..» Конечно не может. Не поддавайтесь на нелепые уговоры. И никому не верьте: если есть хоть малейшие сомнения, это провальная история. Кстати, говорят, биткоин скоро рванет вверх…

7. Не сообщайте нико­му­ размер своей зарплат­ы

Не бывает правильной реакции на вопрос «Сколько ты зарабатываешь?». Никто не поверит, даже если скажете правду. Кому-то жалованье покажется несправедливо завышенным, а кто-то посчитает, что вы прибедняетесь. Если уйдете от ответа, рискуете прослыть человеком скрытным, скользким и унылым. Но в безвыходной ситуации, когда ваш собеседник приставил вам к горлу пилку для ногтей и он – это ваша жена, лучше назовите число поменьше. От греха. А пытаться разузнать оклады коллег и друзей – это просто харассмент.

8. Не теряйте связи­ с реальнос­тью

Дорогие вещи, бизнес-класс, красивые машины и натуральная кожгалантерея – это прекрасные атрибуты, которые при бессмысленности и бренности придают­ жизни добавочную стоимость. Но нужно понимать, что в какой-то момент весь этот чудесный премиум может превратиться в рабоче-крестьянский эконом. Если вы начинаете паниковать, когда оказыва­етесь в мешковине масс-маркета, – вам нужна помощь специалиста. Лучше всего – по психиатрии. Сохраняйте адекватность. И мир окажется не таким уж убогим без шампанского и драгметаллов.

9. Торгуйтесь

Безусловно, будет довольно странно, если вы попытаетесь сбить цену салата с руколой или сиропа от кашля. Особенно стоя у театральной кассы. Но получить в гостинице лучший номер за ту же сумму или снизить ее при покупке автомобиля – это настоящая дипломатия. Таким не стыдно и похвалиться в кругу транжир, мотов и паяцев. Они-то явно до такого не додумались. Поинтересоваться скидками и акциями тоже не стыдно. Это вас ни к чему не обяжет.

10. Всегда платите за женщин в ресторане

А если это просто коллега, которая вам не нравится, и вообще она замужем, вы в отношениях, а обед у вас рабочий? Тогда напишите ей письмо, зачем тащить даму в пищеблок? Другое дело, если она хоть сколько-то вам приятна (или полезна – тогда придется раскошелиться). Трапеза – процесс интимный. И за интим платит мужчина. Ответ на вопрос «Чего хочет женщина?» прост: рано или поздно она захочет есть. Можно попросить оставить чаевые, но за салат с крабом, сырную тарелку, рульку, гуляш и кальян на абрикосе извольте рассчитаться.

11. Не комплексуйте

Каким бы успешным, востребованным и обеспеченным вы ни были, где-то неподалеку, буквально в соседнем районе, обязательно найдется кто-то успешнее и, не поверите, обеспеченнее. Да что там в районе – прямо сейчас за стенкой может вальяжно сидеть человек, который посмеется в лицо вашим успехам. Слышите женский смех? Возможно, уже! И не переживайте, если ваша женщина зарабатывает больше, чем вы.

12. Не отвлекайтесь

Когда приходит ваша очередь за что-то платить – за черную икру в гастрономе или хомяка в зоомагазине, – делайте это максимально быстро и незаметно. Перешучиваться с кассиршей, подмигивать пробегающему ребенку или трепать чужую собаку можно уже после того, как вы отошли от кассы. Люди за вами тоже хотят поскорее вступить в товарно-денежные отношения и пойти по своим нехитрым делам.

13. Не забывайте о себе

Если у вас дорогая зажигалка – значит, у вас нет денег. Эта присказка времен первых рублево-успенских переселенцев смешна, как лепнина у них в спальне. Балуйте себя так, как будто завтра вам сдавать лабораторную работу по гедонизму. В разумных пределах, конечно, – но если хочется вычурности, снизойдите до нее. Или возвысьтесь. Только никому не показывайте.

14. Будьте щедрым

Жлобов нигде не любят. Прижимистый мужичок, высчитывающий на калькуляторе, кто сколько кому должен, – персонаж страшилок, которыми пугают маленьких девочек. Вырастая, они таких чувствуют за версту (если мы где-то в глубинке) и за километр или даже за милю (если мы оказываемся в более цивилизованном мире). Экономия – это разумная трата. Жадность – это иррациональный страх перед тратами. Пусть вы и остаетесь при деньгах, но стоят ли они того, что вы сами перестаете чего-то стоить?

15. Не берите­ в долг

Берете чужие – отдаете целую руку. Да еще и отношения рискуете испортить. Получается как-то слишком накладно. Будем честны, брать деньги на что-то благое вы все равно не будете. Обычно они заканчиваются не потому, что все пошли на создание доброго и вечного. А потому, что вы их тупо спустили. Не рассчитали. Попали в историю. Джентльмен должен с честью выходить из нелепых ситуаций сам – и остаться без денег, пожалуй, самое нелепое из того, что может с ним случиться. Пусть это будет вам уроком. Если все-таки ситуация совсем патовая, то ни за что не берите деньги у женщин. И тем более – у банков.

16. Не обольщайтесь

Для окружающих вы всегда более привлекательны с деньгами, чем с проблемами. И это проблема. Возможно, не столько ваша, сколько окружающих – такие они меркантильные и расчетливые. Но как приятно держать возле себя только тех, кого хочется, а не тех, с кем придется. Главное, оказавшись без денег, не очутиться за столом с изгоями, как в школьной столовой.

17. Забудьте про бизнес с друзьями

Пожалуй, это правило стоит давать бонусом к десяти основным заповедям. Которые, к слову, и так мало кто помнит наизусть. Или можно заменить один из пунктов. Например, четвертая заповедь призывает чтить день субботний. Ее и так многие из нас выполняют – особенно после пятницы. А вот понять и запомнить, что нельзя никогда, ни за что, ни при каких обстоятельствах работать с друзьями или родственниками, всё никак, к сожалению, не могут. И не стоит даже пробовать, исход будет один: у вас не останется ни работы, ни друга.

18. Будьте умнее

Дешево – это всегда плохо. За рубль вы получите результат на рубль. Бесплатного вообще ничего не существует. Всему есть цена. Но вся прелесть в том, что всего не купишь. Вместо горы ширпотреба приобретите что-то одно, но качественное. Достойное. Что может красиво состариться. Если у вещи, купленной сейчас, нет потенциала стать вещью с историей – расставайтесь с ней без сожалений. У дешевой вещи есть уникальное свойство: по ней видно, что она дешевая. Дорогая вещь просто есть. И у вас таких должно быть как можно больше.

19. Контролируйте балан­с

На карте, на счете, на телефоне. Контролируйте себя и все, что у вас может закончиться. Что бы ни случилось, оставляйте сумму на карте на примитивные расходы: бензин, бизнес-ланч, связь, плюшевую ростовую куклу акулы. И никаких овердрафтов.

20. Заведите дома денежное­ дерево

Чтобы ваша мошна была полна, соблюдайте простые правила: передавайте деньги правой рукой, не проводите финансовых операций вечером, крупные сделки назначайте на рас­тущую Луну и не подметайте пол после захода Солнца, чтобы не вымести богатство. Ну а про специальный заговор, зарытую во дворе голову птеродактиля и денежную лягушку вы знаете. Только не снимайте шапочку из фольги!

Вероятно, вам также будет интересно:

20 правил выживания в первый год брака

20 незыблемых правил поведения в Азии

20 правил поведения в культурном обществе

19 правил поведения за рулем

Фото: Иллюстрации: Mitt Roshin; giphy.com

Часто проверяете почту? Пусть там будет что-то интересное от нас.

ТегиКарьераБизнесработаGQ январь 2018Большая энциклопедия джентльмена

9 правил обращения с деньгами — ZERKALO.LV

Правило № 1. Цени себя.
Стремись все время повышать свои доходы. Говори себе, что стоишь большего. Если твоя нынешняя работа перестала удовлетворять тебя в финансовом плане, настройся на поиски новой. Или найди дополнительный доход.

Правило № 2. Не вкладывай деньги в то, чего не понимаешь.
Сначала разберись, как это работает (бизнес, ценные бумаги, сделка). Ведь даже при благополучном исходе дела ты можешь упустить часть прибыли. А уж что будет в случае неудачи, ты тем более должен себе представлять.

Правило № 3. Не верь пустым обещаниям.
Ты должен понимать, что чем большую сумму денег можно заработать, тем больше нужно рисковать. Причем риск оправдан в том случае, если ты вкладываешь деньги в инвестиции, которые в дальнейшем будут приносить тебе дивиденды. Если же ты тратишь деньги на что-то, что тебе доход приносить не будет, то рисковать при этом – нет никакого смысла.

Правило № 4. Учись контролировать свои финансы.
Большинство людей к концу месяца не помнят, куда потратили 30-50% своего дохода! Поэтому важной составляющей правильного обращения с деньгами является контроль своих доходов и расходов. То есть тщательно записывай свои траты и планируемый доход, и в конце каждого месяца делай анализ.

Правило № 5. Планируй личный (семейный) бюджет.
заранее Учитывай, что под новый год нужно купить кучу подарков, в октябре нужно поставить зимнюю резину, весной нужно посетить зубного, а летом съездить отдохнуть.

Правило № 6. Постоянно откладывай часть заработанных денег.
Однако можно и от накопления денег получать удовольствие, ведь чем больше времени проходит, тем большая сумма откладывается. Таким образом, счет в банке растет, и это не только греет душу, но и придает уверенность в себе. Оптимально откладывать 10-20% своего ежемесячного дохода, при этом ты даже не заметишь отсутствия этих денег. Так можно накопить на крупные покупки, путешествие или просто иметь постоянно пополняемый счет в банке, доверившись поговорке «деньги к деньгам притягиваются»

Правило № 7. Не влезай в долги.
Старайся не влезать в долги, особенно в крупные. Никогда не трать деньги, отложенные на жизнь, или те же самые 10%, в этом случае ты рискуешь остаться вообще ни с чем. Никогда не инвестируй чужие деньги, если тебе нечем будет расплатиться в случае потери этих денег.

Правило № 8. Инвестируй деньги в себя.
Если хочешь быть успешным, необходимо постоянно развиваться. Посещай семинары и тренинги, поступай на курсы повышения квалификации. Чем дороже ты стоишь, тем большего заслуживаешь.

Правило № 9. Не гонись за идеалами.
Многие люди желают иметь навязанные рекламой и глянцевыми журналами огромные дома, шикарные машины, яхты, должности генеральных директоров или владеть бизнесом. И постоянная гонка за статусом не позволяет им быть счастливыми уже сейчас.

Справочник по работе с наличностью | Финансы и управление

Введение

Целью данного руководства является установление и документирование движения денежных средств и денежных поступлений, а также предоставление рекомендаций по надлежащему управлению денежными средствами для тех сотрудников, которые отвечают за получение, обработку и сохранность денежных средств и их эквивалентов. .

Хранитель каждого денежного фонда несет ответственность за сохранность денежного фонда. Работники должны понимать свою ответственность за все денежные средства, которые являются собственностью государства.

Эти правила и инструкции предназначены для защиты не только государственных денег, но и тех сотрудников, которым поручено обращение с наличностью.

Определение: «Денежные средства» — деньги в любой форме, включая валюту (монеты и банкноты), чеки, банковские переводы, платежи по кредитным картам, ACH (прямые депозиты), другие электронные денежные переводы и т. д. Также называются наличными или кассовыми квитанциями. .

Содержание

  • Общие правила работы с наличностью
  • Депозиты Общая политика
  • Общая информация
  • Прием денег и платежей
  • Внесение депозитов
  • Учет прихода денежных средств
  • Возвращенные товары
  • Определения
  • Дополнительные источники информации

Общая политика по работе с наличностью

Цель: Дать указания отделам кампуса по сбору, хранению и отчетности по денежным средствам, а также наметить конкретные процедуры обработки наличности для использования отделом.

Затронутые лица/территории: Все отделения университетского городка, получающие выплаты наличными и их эквивалентами.

Политика:

  • Все входящие денежные средства должны быть подтверждены квитанцией, когда они приняты или получены по почте, и отправлены в кассу OSU для обработки в течение одного рабочего дня, используя форму записи кассовых чеков OSU, чтобы указать, где должны быть средства. депонированный.
  • Деньги никогда не должны оставаться без присмотра. Это касается кассовых аппаратов, столешниц и денежных ящиков. Если сотрудник покидает свое рабочее место по какой-либо причине, независимо от того, насколько ненадолго, наличные деньги должны быть надежно защищены в запертом месте.
  • Посторонние лица не должны находиться в местах, где обрабатываются наличные деньги.
  • Двери должны быть всегда заперты в местах, где работают с наличными.
  • Крупные суммы наличных следует пересчитывать и хранить вне поля зрения широкой публики.
  • Физические лица должны всегда сводить оборотные денежные средства к минимуму. Лишние средства должны находиться в заблокированном устройстве или депонированы в кассе.
  • Полученные денежные средства не должны использоваться для внесения сдачи, мелких денежных сумм и т. д. Расходы или возмещение не могут быть произведены из денежных поступлений.
  • Для ночного хранения и в другие периоды, когда наличные деньги не используются, они должны храниться в устройстве для хранения, либо в сейфе, либо в запираемом контейнере.
  • Ни при каких обстоятельствах физическое лицо не должно хранить денежные средства Университета вместе со своими личными средствами, вносить средства Университета на личный банковский счет или брать деньги Университета на хранение домой.

Ответственность отделов кампуса:

  • Обеспечить надлежащее управление государственными средствами.
  • Защитите сотрудников от рисков, следуя политикам и процедурам.
  • Обеспечить сохранность и своевременное и точное зачисление денежных средств.

Ссылки:

  • Руководство по бухгалтерскому учету штата Орегон См. Внутренний контроль и касса
  • Руководство по эксплуатации стандарта финансового учета, раздел 100, касающийся депонирования и регистрации
  • Пересмотренный Устав штата Орегон (ORS)
  • Руководство по управлению наличностью казначейства штата Орегон

Депозиты Общая политика

Цель: Дать указания отделам университетского городка по пересылке денежных средств в кассу для записи в Banner и наметить конкретные процедуры для использования отделом.

Затрагиваемые лица/районы: Все отделения университетского городка, принимающие денежные депозиты и платежи.

Политика:

  • Департаменты должны вносить денежные средства в течение одного рабочего дня после сбора или получения таких денежных средств.
  • Своевременный депонирование полученных денежных средств обеспечивает улучшенный контроль за денежными средствами, что снижает риск потери из-за ошибок, небрежности или кражи.
  • Деньги, хранящиеся на ночь, должны быть защищены каким-либо запирающим устройством, например, сейфом или запирающимся картотечным шкафом.
  • Все чеки должны быть должным образом подписаны при получении.
  • Расходы или возвраты не могут быть произведены из денежных поступлений.
  • Департаменты, депонирующие подарки, должны следовать изложенным процедурам бухгалтерского учета и не смешивать деньги с общими деньгами или деньгами на самообеспечение.

Обязанности: Департаменты, получающие денежные средства, обязаны:

  • Внесение депозита на следующий рабочий день.
  • Предоставляйте надлежащую и точную информацию при представлении вкладов.
  • Гарантийные депозиты.

Ссылки:

  • Руководство по бухгалтерскому учету штата Орегон
  • Пересмотренный Устав штата Орегон (ORS)

Общая информация

  • Согласно политике Университета штата Орегон, отделы, работающие с наличностью, должны соблюдать стандарты, установленные в Руководстве по бухгалтерскому учету штата, Руководстве по эксплуатации стандарта финансового учета (FASOM) и Пересмотренных уставах штата Орегон (ORS).
  • Денежные средства включают валюту, монеты, чеки, отчеты о расчетах по кредитным картам и электронные переводы. Все поступающие денежные средства должны быть подтверждены, когда они приняты, и отправлены в кассу OSU для обработки с использованием формы записи приходных наличных средств OSU. Чтобы получить помощь в заполнении бланка кассового чека, обратитесь к разделу «Подготовка кассового чека» на веб-сайте кассира ОГУ.
  • Денежные средства могут быть оплатой различных сборов, скидок или возмещений. Полный список видов доходов см. в разделах 100 и 200 FIS (Руководство по политике и процедурам в области фискальных операций) в FASOM.
  • Отделы, проводящие семинары, конференции или выставляющие счета, которые не учитываются как часть дебиторской задолженности, должны уведомить кассу, чтобы входящие чеки и переводы можно было легко идентифицировать для внесения в соответствующий фонд/индекс/счет.

Прием денег и платежей

Платежи в валюте

Вся валюта, полученная от клиентов, должна быть немедленно получена в виде последовательно пронумерованных кассовых чеков или через кассовый аппарат. Валюта должна пересчитываться в присутствии лица, предъявляющего ее к оплате. Копию квитанции следует отдать пришедшему покупателю. Никакая иностранная валюта никогда не принимается.

Платежи по чекам

Чеки всех типов, полученные лично или по почте, должны быть немедленно индоссированы. Клиенты, приходящие без очереди, должны получить предварительно пронумерованный письменный или кассовый чек. Документы, прилагаемые к почтовым платежам, должны быть проштампованы датой сотрудника, открывающего почту. Все чеки, выставленные OSU, должны быть депонированы в OSU. Для чеков, выписанных OSU, но предназначенных в качестве подарков или пожертвований, см. «Деньги как подарок или пожертвование» ниже.

Каждый чек или денежный перевод должен быть проверен на полноту следующим образом:

  • Убедитесь, что имя, адрес и номер телефона владельца счета указаны в чеке. Предпочтителен дневной номер телефона.
  • Убедитесь, что в чеке указано название банка, а маршрутный номер, номер банковского счета клиента и номер чека закодированы в нижней части чека.
  • Обратите внимание на дату. Не принимайте чек с датой публикации (чек с датой в будущем) и не соглашайтесь хранить чек для будущего депозита.
  • Убедитесь, что сумма, указанная цифрами, соответствует сумме, написанной словами. Если отличается, сделайте специальную отметку в кассовом чеке, чтобы касса могла соответствующим образом обработать. Как правило, банки будут учитывать написанную сумму выше числовой суммы.
Условия приема чеков

Существует несколько различных категорий чеков. Все они должны рассматриваться как чеки.

  • Кассовый чек: чек, купленный в банке на любую сумму; банк заполняет всю информацию на лицевой стороне чека, а банковский служащий подписывает его как чекодатель.
  • Сертифицированный чек
  • : Личный чек, выписанный владельцем счета, а затем заверенный печатью и подписью банковского служащего на лицевой стороне чека.
  • Денежный перевод: Предмет, приобретенный в банке, почтовом отделении или другом коммерческом учреждении на любую сумму до 1000 долларов США. Банк заполняет только информацию о сумме.
  • Дорожный чек: специальный чек, выдаваемый банками или другими компаниями для использования путешественниками; эти чеки уже подписаны покупателем и должны быть подписаны и датированы в присутствии кассира.
  • Личный чек: Письменное поручение, подлежащее оплате по требованию, выписанное вкладчиком в банке; персональный чек выписывается на текущий счет физического лица, в отличие от кассового чека, заверенного чека, денежного перевода или дорожного чека, все из которых выписываются против банковских средств.
  • Стартовый чек: Неперсонализированный закодированный чек, который человек получает из банка при открытии расчетного счета. Они предназначены для использования лицом до получения закодированных чеков от банка. Однако их следует принимать только в том случае, если банк закодировал маршрутный номер и номер счета в нижней части чека.
  • Иностранный чек: Чек, выписанный в иностранном банке. Даже если сумма чека написана с указанием «USD» после нее, она не может быть оплачена в валюте США, если только на лицевой стороне чека не указано, что она подлежит оплате через банк США. Если принимается иностранный чек, сделайте специальную отметку в кассовом чеке, чтобы касса могла правильно его обработать. (См. также Иностранная валюта и чеки)
Иностранная валюта и чеки

Принимается только валюта США (монеты и купюры). Чеки, выписанные в иностранных банках или выданные в иностранной валюте, требуют специальной обработки в кассе ОСУ и Государственном казначействе. Сбор по таким чекам может занять у Казначейства несколько дней или недель, чтобы получить средства. Первоначальным взносом в фонд отдела будет сумма, отраженная в чеке, даже если он указан в иностранной валюте. Казначейство обработает товар и согласует обменный курс. Любая курсовая разница будет отнесена на счет депозитного отдела в качестве уменьшения суммы депозита (дебетуется на счет доходов, указанный в оригинальном кассовом чеке).

Внесение депозитов

Сохранение денежных средств

Отделы, получающие любые денежные средства, несут ответственность за сохранность и своевременное внесение денежных средств. Департаменты должны сделать следующее:

  • Немедленно индоссировать чеки с ограничительным индоссаментом.
  • Внесите все деньги в кассу в течение одного рабочего дня.
  • Депозиты следует вносить чаще, если в отделе отсутствует надежное хранилище для хранения средств.
  • Все деньги, хранившиеся в течение ночи, должны находиться в безопасном месте.
  • Если отдел обнаруживает отдельные случаи, когда он не может выполнить требование о депозите на следующий рабочий день из-за необычных обстоятельств, не зависящих от него, рекомендуется, чтобы отдел документировал причины возникновения и сохранял документацию в файлах отдела, как это может оказаться полезным для отдела в случае аудита.
Денежные средства с депозитами

Инструкции по отправке валюты и монет в кассу для депозита:

  • Купюры должны быть «лицом» (все лицевой стороной и лицевой стороной вверх). Это позволяет проводить более точные подсчеты.
  • Купюры должны быть отсортированы по номиналу и, если количества номиналов достаточно, обрезаны или объединены в пачки следующих сумм:
    • Единицы = 25 или 25 долларов
    • Пятерки = 20 или 100 долларов
    • Десятки = 20 или 200 долларов
    • Двадцатые = 25 или 500 долларов
    • Пятидесятые = 20 или 1000 долларов
    • Сотни = 10 или 1000 долларов США
  • Монета может быть принята скрученной, если она находится в роликах типа «пушка», которые обеспечивают точный подсчет монеты. Рулоны, пережатые вручную, подлежат пересчету в кассе. Пожалуйста, плотно упакуйте или заверните любые счета и документы, если они отправляются в том же пакете, что и монеты.
  • Если вы отправляете несколько сумок в качестве одного депозита, в отчете о кассовых квитанциях сумки должны быть указаны отдельно, а сумма в долларах должна быть указана в каждой сумке. Если вы используете пакет с номером, обратите внимание на номер в кассовой квитанции. Это гарантирует, что все наличные деньги могут быть учтены при каждом депозите.
Депозит пакетов кредитных карт

Платежи по кредитным картам завершаются при передаче пакета расчетов. Все платежи по кредитным картам должны производиться и вноситься на депозит ежедневно. Отчет о взаиморасчетах должен сопровождать заполненную запись о поступлении денежных средств. Отчет о расчетах (имеет разные названия в зависимости от считывателя кредитных карт или машины, используемой для обработки) представляет собой сводку транзакций за определенную дату или диапазон дат, а также перечисляет общее количество транзакций и общую сумму в долларах. Большинство отчетов о взаиморасчетах содержат промежуточные итоги по типам используемых кредитных карт и по списаниям по сравнению с кредитами/возвратами.

Депозиты, сделанные непосредственно в отделении банка

Есть несколько отделений, которым было разрешено вносить депозиты непосредственно в назначенный банк. Эти отделы используют предварительно закодированные депозитные квитанции. Копия платежной квитанции (желтого или розового цвета или фактическая копия) отправляется в качестве резервной копии вместе с заполненной записью о приходных кассах в кассу для обработки и внесения в Banner.

Инструкции по заполнению банковского депозита:

  • Дата депозитной квитанции.
  • Обратите внимание на отдел или индекс в депозитной квитанции.
  • Укажите монеты и валюту отдельно в предусмотренном для этого месте.
  • Проверка списка и добавление магнитной ленты.
  • Сортировать всю наличность перед чеками по лицевой стороне и по номиналу.
  • Одобрить все чеки.
  • Включите дорожные чеки в чеки.

Учет в форме учета денежных поступлений

Денежные средства как доход

Денежные средства могут быть депонированы на:

  • Операционный фонд с использованием индекса и кода счета
    • Код счета следует выбирать из серии 0xxxxx
  • Фонд главной бухгалтерской книги
    • Код счета Главной книги следует выбирать из серии Axxxx (Актив) или Bxxxx (Пассив).
  • См. стандартное руководство по управлению финансами.
Денежные средства в качестве подарков или пожертвований

Подарок определяется как пожертвование, отличное от пожертвования, без каких-либо юридических требований со стороны дарителя, т. е. даритель ничего не ожидает в обмен на подарок. Депозиты на подарочные счета отдела должны состоять из благотворительных пожертвований, сделанных отделу. Пожертвования, сделанные отделу, даже если для общего использования отделом, считаются ограниченными средствами. Эти деньги не должны смешиваться с общими фондами или фондами самоокупаемости. Эти средства расходуются в соответствии с уставом университета и не должны быть превышены.

Фонд OSU (OSUF) и Фонд сельскохозяйственных исследований (ARF)

  • Чеки, выданные OSUF OSU, должны быть зарегистрированы в указанных фондах (FSxxxx, FExxxx, 438xxx, 8xxxxx или 9xxxxx).
  • Только исследовательский учет вносит средства в FAxxxx.
  • Депозиты от ARF в OSU должны регистрироваться в фондах FAxxxx.
  • Чеки, выписанные на OSU, предназначенные для OSUF или ARF
  • Депозиты в OSUF и ARF ограничены настоящими подарками или доходами от мероприятий по сбору средств, в которых жертвователь намеревается передать подарок фонду (фондам).
  • Подарки, депонированные в фонды, должны выплачиваться фондам. Если чеки подлежат оплате OSU, они должны быть депонированы непосредственно в OSU. Если есть доказательства от донора о том, что намерение состояло в том, чтобы подарить деньги OSUF или ARF, пожалуйста, свяжитесь с этими фондами для получения инструкций.
  • Для получения дополнительной информации см. Руководство по политике и процедурам учета грантов, контрактов, подарков
Денежные средства в качестве сокращения расходов

Денежные поступления, которые могут быть депонированы в качестве сокращения расходов, очень ограничены. Возврат продавцом может быть результатом переплаты, возврата предоплаты, возврата бракованного товара, кредита за досрочную оплату и т. д.

Депозиты, результатом которых являются кредиты на коды счетов, начинающиеся с 2xxxx по 4xxxx, должны:

  • Зачисляться на код фонда и счета, с которого была снята первоначальная покупка.
  • Покажите номер счета-фактуры и/или номер чека исходного платежа или утверждения счета к оплате для возмещения, скидки или переплаты.
  • Если возврат получен до того, как первоначальный платеж был зарегистрирован в Banner, код счета должен быть 08001 или 08008.
  • Указать в описании причину (возврат, переплата).
  • Возврат средств за регистрацию на семинар/конференцию:
    • Должен быть записан с использованием кода счета 2xxxxx.
    • Приложите копию оригинальной платежной документации, как указано выше.

Возвращенные товары

Чеки на нехватку средств (NSF) — это чеки, которые возвращаются из банка в отдел по работе с клиентами из-за отсутствия средств на индивидуальном счете для оплаты товара. Деловой отдел направит чек обратно в банк во второй раз, чтобы попытаться вернуть указанную сумму. Если чек возвращается в Управление по делам бизнеса во второй раз, чтобы зафиксировать отсутствие средств, доступных для депозита отдела, будет обработано СП для отмены платежа (дебетование счета доходов отдела). Затем предмет будет отправлен в отдел депонирования, чтобы они могли продолжить работу по своему усмотрению.

Определения

Советы
Уведомление
о банковских переводах, переводах ACH и банковских исправлениях.
Автоматизированная клиринговая палата (ACH)
перевод ACH — это электронная позиция, которая обрабатывается через Автоматическую клиринговую палату, созданную в качестве клирингового и расчетного механизма для финансовых учреждений. Переводы ACH достигают пункта назначения в течение 2–4 рабочих дней, и их можно отозвать или вернуть по разным причинам.
Наличные
валюта; монеты и купюры. Также используется для всех денежных эквивалентов, таких как чеки. Часто используется во множественном числе: денежные поступления или деньги.
Денежные чеки (используются в данном руководстве)
деньги в любой форме: валюта (монеты и купюры), чеки, банковские переводы, платежи по кредитной карте, ACH (прямой депозит), другие электронные переводы средств и т. д.
Электронный перевод средств (EFT)
общий термин для любого движения денежных средств небумажными средствами; может быть автоматизированной клиринговой палатой (ACH) или банковским переводом. Все входящие платежи EFT для системы Орегонского университета обрабатываются через Отдел управления денежными средствами Казначейства штата Орегон.
Одобрение/одобрение
акт написания или штемпелевания, обычно на оборотной стороне, но иногда и на лицевой стороне чека или другого оборотного документа, посредством которого денежные средства или имущество по нему переуступаются и передаются.
Деньги (используется в данном руководстве)
деньги в любой форме: валюта (монеты и купюры), чеки, банковские переводы, платежи по кредитной карте, ACH (прямой депозит), другие электронные переводы средств и т. д.
Квитанция
существительное: Письменное подтверждение получения денежной суммы или определенного предмета; документ, который обеспечивает аудиторский след денег. Бланк приходно-кассовой ведомости ОСУ.
глагол: Дать или написать квитанцию ​​об уплаченных деньгах или поставленных товарах или услугах; для учета передачи денежных средств.
Банковский перевод
средства отправлены через сеть Федерального резерва из одного финансового учреждения в другое. Их можно отозвать только с разрешения получателя. Банковские переводы обычно используются, когда необходимы большие суммы вместе с возможностью подтверждения получения, а также когда осуществляются международные платежи.

Дополнительные источники информации

  • Мелкая кассовая политика
  • Подготовка кассового чека
  • Учетные коды OUS
  • Руководство по бухгалтерскому учету штата Орегон

Политика и процедуры работы с наличностью с примером политики.

Несмотря на достижения в области карточных технологий, частные лица по-прежнему предпочитают расплачиваться монетами и банкнотами в 52% своих транзакций (Источник: Платежный совет) очень много в игре. Однако то, как вы обращаетесь со своими наличными, теряете деньги? Вы вряд ли знаете, подводит ли вас ваша работа с наличностью, поэтому это хорошая инвестиция вашего времени в реализацию политики обработки наличности. В этой статье я предлагаю вам лучшие политики и процедуры обработки наличных денег. Я также предоставил краткий обзор того, какие типы сейфов дополняют хороший процесс обработки наличности.

Новая монета номиналом 1 фунт стерлингов, которая должна поступить в обращение в марте 2017 года

Зачем изучать наличные деньги?

Проще говоря, правильное обращение с наличностью может предотвратить потерю наличности, сэкономить время и улучшить отчетность. Когда сотрудники воруют из кассы, это приводит к потере денежных средств и расхождениям. Денежные потери — большая проблема для малого бизнеса. По оценкам, 64% малых предприятий страдают от воровства сотрудников, и только 16% сообщают о преступлении. В 2013/14 г. было зарегистрировано 10 315 случаев краж сотрудников. Хотя в последние годы цифры снизились, стоит отметить, что большая часть краж сотрудников остается незарегистрированной или даже незамеченной. Кража и мошенничество сотрудников обошлись британскому бизнесу в 1 681 миллион фунтов стерлингов в 2012/13 году и, кроме того, в том же году 9 фунтов стерлингов.95 миллионов было потрачено на безопасность и предотвращение убытков. Скорее всего, в вашем бизнесе уже происходит воровство сотрудников.

Без правил работы с наличностью кассиры, особенно если их оставить наедине, могут срезать углы и прибегать к плохим практикам. Без какого-либо контроля кассир может делать все, что хочет. Из-за этого им слишком легко терять время, пропускать или частично выполнять задачи и делать ошибки. В довершение всего, кассиры обычно избегают наказания на постоянной основе, поскольку отсутствие контроля означает отсутствие ответственности. Даже если вы доверяете своему кассиру, это не значит, что он выполняет свою работу правильно.

Дальнейшая неэффективность обработки наличности может быть связана с отсутствием (или отсутствием) оборудования для обработки наличности. В процентном отношении британский фунт стерлингов является одной из самых подделываемых валют в мире. Поскольку только в 2015 году было обнаружено поддельных банкнот на сумму почти 5 миллионов фунтов стерлингов, важно иметь эффективные детекторы подделок в точках продаж. Как и воровство сотрудников, подделки берутся прямо из вашей чистой прибыли. Еще один способ значительно повысить эффективность – использовать кассовый счетчик. Кассовые счетчики могут пересчитать деньги быстрее и точнее, чем даже самый опытный кассир. Наконец, сейфы в точках продаж являются неотъемлемой частью безопасного процесса обработки наличных денег. Специалисты по работе с наличностью, такие как ZZap Ltd, помогут вам выбрать правильное оборудование, чтобы исключить человеческий фактор, повысить эффективность и сократить денежные потери.

Политики и процедуры

Политика обработки наличности представляет собой набор правил, регулирующих передачу наличных. Политика обработки наличности обычно направлена ​​на сокращение потерь наличности, однако она также может способствовать повышению эффективности и уменьшению числа ошибок, связанных с человеческим фактором. Ключевые области, которые следует включить в политику обработки наличности, перечислены ниже:

1. Проверка биографических данных и надежность

Если вашему сотруднику будут доверять ваши наличные деньги, вы должны убедиться, что они заслуживают доверия. Для новых сотрудников проверьте достоверность их утверждений в резюме или заявлении. Исследования показывают, что треть всех приложений содержат откровенную ложь. Если они нечестны в своем заявлении, они, скорее всего, будут нечестно обращаться с вашими деньгами. Также хорошей идеей будет проверить биографические данные ваших сотрудников, чтобы увидеть любые предыдущие судимости. Чтобы просмотреть чью-то судимость, вы должны подать заявку на проверку DBS. Вся информация размещена на сайте gov.uk.

2. Денежные средства никогда не должны обрабатываться одним человеком

Если вы наблюдаете за тем, как полиция, техники бронетехники и клерки кладут деньги в сейф, они часто находятся парами. Для задач с высоким риском требуется присутствие двух человек; один для выполнения деятельности, другой для наблюдения за безопасностью и надзором за выполнением задачи. Независимо от того, перевозятся ли наличные деньги, помещаются ли они в сейф или пересчитываются, присутствие двух человек значительно снижает риск ошибок и потери наличных.

3. Отдельные обязанности

Когда только один человек несет ответственность за весь процесс обработки наличности, вероятность кражи и неэффективности значительно возрастает. Разделение обязанностей, также известное как разделение обязанностей, разделяет процесс обработки наличности на более мелкие задачи. Каждую задачу выполняет отдельный человек. Это означает, что каждый человек в процессе становится подотчетным другим.

4. Обеспечение подотчетности

Разделение обязанностей идет рука об руку с созданием подотчетности. Вы всегда должны знать, где ваши деньги и чья ответственность. Каждая задача должна быть назначена отдельному лицу, и они должны быть полностью осведомлены о том, что они несут полную ответственность за эту часть процесса обработки наличности. Сотрудникам также необходимо регистрировать свои денежные операции с помощью квитанций и записей. После установления подотчетности нарушения или несоответствия могут быть отнесены к конкретным лицам.

5. Сведите сумму наличных в кассе к минимуму

Если грабитель ограбил ваш магазин, было бы очень разумно отдать деньги. Тем не менее, вам решать, сколько наличных денег в кассе. В течение дня сумма наличных в вашем денежном ящике будет увеличиваться, так что, возможно, вам есть что терять. Поэтому необходимо регулярно вносить наличные в POS-сейф или безопасное место, чтобы свести к минимуму количество наличных в кассе. Кроме того, сотрудники, вероятно, думают, что если они крадут из денежного ящика с большим количеством наличных денег, вероятность того, что их кража останется незамеченной, выше.

6. Не используйте резервный фонд

Резервный фонд используется для компенсации избытка или дефицита наличности в кассе. Если в конце дня есть излишек наличности, он добавляется в фонд для подкупа. Если возникает дефицит наличности, он берется из кассы для покрытия разницы. Хотя это может показаться эффективным, оно скрывает истинную картину вашего общего дефицита наличности, и вы можете быстро упустить из виду проблему. Подкупные фонды по своей природе стирают грань между деньгами компании и «невостребованными» деньгами, заставляя даже самых честных сотрудников воровать то, что они считают излишками. В конечном счете, это среда, в которой воровство сотрудников может процветать незамеченным.

7. Регулярно и эффективно сообщайте о политике

Эффективная политика обработки наличности должна быть ясной и прямой, чтобы избежать путаницы. Процедуры и политики должны быть доведены до сведения ваших сотрудников через уведомления на рабочем месте, регулярные электронные письма, содержание в справочнике сотрудников и т. д. Эти контактные лица гарантируют, что политика свежа в их памяти. Также необходимо провести индивидуальную встречу с каждым сотрудником, чтобы объяснить политику, чтобы сотрудники могли задавать вопросы и, в конечном итоге, могли быть привлечены к большей ответственности за соблюдение правил. Чем чаще сообщается о политике, тем больше ваши сотрудники будут ее соблюдать. Если сообщение по-прежнему не доходит до вас, вы должны начать сообщать о последствиях, например о возможном привлечении к уголовной ответственности или тюремном заключении. Убедитесь, что вы неукоснительно соблюдаете правила, иначе ваши сотрудники этого не сделают.

Пример политики обработки наличности

Ниже приведен пример политики обработки наличности в малом бизнесе. Каждый бизнес уникален, поэтому его следует адаптировать к вашим конкретным процессам обработки наличности. Вы также можете добавить имена сотрудников к некоторым задачам, чтобы сообщить об ответственности каждого человека.

Правила обращения с наличностью

Должны соблюдаться постоянно.

Правила работы с наличностью:

  • Только уполномоченные сотрудники могут работать с наличностью компании.
  • Фонд для подкупа запрещен ни при каких обстоятельствах. Излишки и дефициты денежных средств должны регистрироваться и учитываться.
  • Сейф должен использоваться для хранения всех наличных в бэк-офисе.
  • Храните в денежном ящике только необходимый минимум. Избыток наличности следует регулярно сдавать в сейф POS.
  • Денежные ящики должны закрываться на замок и ключ, когда они не используются.
  • Два уполномоченных сотрудника всегда должны присутствовать при извлечении или возврате наличных денег в сейф.
  • При перевозке наличных всегда должны присутствовать два уполномоченных сотрудника.
  • При пересчете денег всегда должны присутствовать два уполномоченных сотрудника.
  • Лицо, работающее с наличными в кассе, не должно участвовать в помещении наличных в сейф.
  • Лицо, работающее с наличными в сейфе, не должно участвовать в сдаче наличных в кассу.
  • Человек с комбинацией к сейфу не должен участвовать в обращении с наличными в сейфе.
  • Должна быть ведомость кассовой деятельности, которая документирует:
    • Фамилии людей, вынимающих и возвращающих наличные в сейф и денежный ящик, с датами и временем.
    • При снятии или возврате наличных денег в сейф их должны пересчитывать два человека. Оба человека должны подписать лист кассовых операций, подтверждая, что записанная сумма была правильной.
    • Распределение наличности, т. е. количество монет, банкнот, чеков, квитанций по кредитным картам и т. д.
    • Когда наличные передаются следующему человеку в смене, человек, принимающий наличные, должен пересчитать наличные и принять, расписавшись. лист активности.
  • Лист кассовых операций должен храниться вместе с кассой и не браться куда-либо еще.
  • Банковские депозитные квитанции должны соответствовать листу операций с наличностью.
  • Необходимо вести учет всех денежных вкладов.

Штрафы:

  • Неучтенные дефициты денежных средств будут регулярно расследоваться.
  • Лица, уличенные в краже, будут привлечены к ответственности независимо от суммы украденных денег.
  • Лица, уличенные в краже, будут уволены без предварительного предупреждения.

Сейфы для точек продаж

Сейфы являются важным элементом оборудования в процессе работы с наличностью. Без сейфов ваши деньги просто ненадежны. Почти в каждом заведении, имеющем дело с наличными, есть сейф, будь то в бэк-офисе, перед домом или в обоих местах. Сейф — это небольшая инвестиция, которая может сэкономить вам много денег в будущем. Стандартный сейф в задней части офиса в сочетании с сейфом в торговой точке в передней части дома обеспечивает идеальную безопасность.

Сейфы для точек продаж (POS) специально разработаны для хранения излишков банкнот или крупных купюр, изъятых из кассы. Как упоминалось выше, вы всегда должны держать в своем денежном ящике минимальную сумму наличных денег, чтобы снизить риск ограбления и внутренней кражи. POS-сейфы обеспечивают удобный способ быстрого и надежного хранения излишков наличности. Чтобы хранить наличные деньги, просто бросьте банкноты или монеты в односторонний слот. После сохранения к нему можно получить доступ только с помощью ключа. Это означает, что сотрудники могут только вносить наличные, но не иметь к ним доступа.

Большинство POS-сейфов можно прикрепить к столешнице. Обычно производитель прилагает болты, которые позволяют надежно прикрутить сейф к нижней части стойки. POS-сейфы должны быть расположены так, чтобы они были вне поля зрения, но рядом с кассовым аппаратом. POS-сейфы, которые можно установить на нижней стороне столешницы, поставляются с двумя ключами. Один ключ используется для подсоединения/отсоединения сейфа от столешницы, который используется персоналом для транспортировки сейфа в бэк-офис. Затем руководство использует другой ключ для доступа к деньгам в сейфе. Это идеальный дизайн, который соответствует хорошей политике обращения с наличностью.

POS-сейфы имеют различные степени защиты. Как правило, чем выше цена сейфа, тем более тяжелым он будет. Обычно это означает, что замки будут более прочными, а корпус — толще. Покупая сейф, обязательно держитесь подальше от дешевых продуктов. Они часто изготавливаются из некачественных материалов и могут быть легко взломаны. Когда вы рассматриваете сумму денег, которую может содержать сейф, рекомендуется покупать у авторитетных специалистов по работе с наличностью, таких как zzap.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *