Как успеть сделать всю работу до обеда: 16 советов
Нил Пател — консультант, маркетолог, основатель интернет-сервисов Crazy Egg и KISSmetrics.
Представьте себе: ко времени обеда вы отодвигаетесь от стола с удовлетворенным вздохом, садитесь за руль и едете в ресторан или домой, чтобы не спеша, без волнений пообедать, размышляя о том, как будете играть в гольф до конца дня.
Это вполне реально. Вы можете успевать сделать 90% своей работы — а то и больше — по утрам. Но как? Я дам 16 советов, но сначала небольшое предисловие.
Во-первых, я определяю работу как вещи, которыми вы занимаетесь сами — важные дела. В идеале встречи и совещания нужно вывести из этой картины. Во-вторых, этот подход основан на принципе Парето: 80% ваших результатов определяются 20 процентами ваших усилий. Когда вы делаете работу по утрам, это значит, что к важным задачам можно отнестись более умно.
1. Планируйте день вечером
Каждый день вечером нужно перечислить все свои задачи и отметить, когда именно вы собираетесь их сделать на следующий день. Если вы не спланируете утро, вы не будете продуктивны. При этом не планируйте слишком много. Составляйте график достаточно свободно, чтобы действительно успеть сделать реальную работу.
2. Уберитесь в кабинете вечером
Беспорядок в офисе отвлекает. Записка со словами «Срочно позвонить Бобу!» может испортить весь день. А когда вы появляетесь в совершенно чистом кабинете, это помогает думать более ясно и работать более старательно.
3. Просыпайтесь очень рано
Чтобы все успевать, надо вставать вовремя. Я рекомендую промежуток с 5.30 до 6.30 утра. Если ваши утренние ритуалы отнимают больше времени, можно встать чуть-чуть пораньше. Очевидно, что и время, когда вы ложитесь спать, нужно подстроить под этот график.
4. Физические упражнения
Наука показывает, что утренние физические упражнения помогают лучше думать, лучше работать и стать более производительными. Исследователь Джон Рейти из Гарварда пишет, что физические занятия необходимы, чтобы добиться высокой производительности в интеллектуально требовательных профессиях. К этому вас может подготовить короткая пробежка или 30-минутные занятия йогой.
5. Строго держитесь графика
Не позволяйте себе отклоняться от намеченного курса. Времени у вас не так уж много. Не ломайте график: пусть график ведет вас, и тогда вы сможете успевать больше.
6. Дайте себе 20 минут, чтобы войти в ритм
Ощущение потока приходит, когда вы полностью поглощены своим делом, сфокусированы на нем и добиваетесь результата на высоком уровне и в быстром темпе. Нужно время, чтобы войти в это состояние, и если вы не чувствуете, что поглощены работой, немного подождите.
7. Принимайте решения за 60 секунд
Принятие решений — воронка, которая высасывает время. Когда вы сталкиваетесь с необходимостью принять решение по ходу работы, дайте себе минуту. Ваше решение будет не хуже, но займет меньше времени.
8. Носите наушники
Они отсекают отвлекающие факторы и помогают сосредоточиться. Harvard Business Review рекомендует работникам надевать их, чтобы быть продуктивнее.
9. Сначала делайте самое сложное
Марк Твен писал: «Если с утра первым делом съесть лягушку, то худшее уже позади». Брайан Трейси превратил это утверждение в целый принцип: «Отбросьте брезгливость, съешьте лягушку». Если ваша самая главная и самая неприятная задача выполнена первой, остаток дня будет чрезвычайно продуктивным.
10. Пишите тексты как можно раньше
Это одна из самых интеллектуально требовательных задач. Однако написание текстов также помогает сфокусировать мозг и повысить производительность. Если вы пишете что-то в самом начале дня, вы повысите качество не только своих текстов, но и оставшейся части дня.
11. Избегайте поездок на работу
Особенно если они долгие — тогда сделайте все, чтобы вам не надо было ехать. Это не просто потраченное время: это умственное опустошение. Поездка в офис и обратно — один из самых стрессовых промежутков времени. Начать день с этого стресса значит убить свою производительность. Даже в Starbucks не нужно ходить (закажите домой).
12. Не проводите совещаний (даже по телефону)
Если вы давно в бизнесе, то вы знаете, что большинство совещаний — просто трата времени. Избегайте их всеми силами, если это возможно.
13. Не спешите проверять почту
Электронные коммуникации влияют на нас столь же деструктивно, как совещания. Да, отвечать на почту нужно. Это важно, но она поглотит весь день, если вы с нее начнете.
14. Придерживайтесь определенного распорядка
Если вы делаете что-то регулярно, вы сможете делать это лучше и быстрее каждый раз. Как только вы найдете подходящий распорядок, держитесь его. Это трамплин к производительности.
15. Обеспечьте себе комфорт
Сделайте все, что нужно, чтобы настроиться на успех. Если для этого нужно принять душ, побриться, съесть завтрак, сделать запись в дневнике, помедитировать, покормить собаку, открыть шторы — сделайте это. Когда вы выполните эти подготовительные задачи, вы создадите обстановку, делающую вас продуктивнее.
16. В определенное время вознаграждайте себя
Установите часы или даже таймер с обратным отсчетом. В определенный момент вам нужно будет остановиться. Сделайте это. Подбросьте в воздух конфетти, станцуйте свой праздничный танец. Время наградить себя.
А если у вас полно энергии и есть внутреннее стремление сделать еще больше, вовсе не обязательно бросать все до обеда. Если работа наполняет вас счастьем и удовлетворенностью, продолжайте. Когда 90% работы удается сделать утром, это лишь означает, что за день вы успеете сделать больше 100%.
И это звучит неплохо.
Интересная статья? Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы получать больше познавательного контента и свежих идей.
Как все успеть в рабочее время: десять советов для тех, у кого вечный аврал
Перестаньте заниматься микроменеджментом
Работы много всегда, и сделать все самостоятельно – невозможно. Поэтому важно эффективно использовать ресурс – личный, своей команды и внешних исполнителей. Однако всегда возникает желание доделать, переделать и поправить все самостоятельно. Именно этого и нужно избегать.
Беда в том, что править самому проще, чем учить. Но это путь в никуда: вы не только обрекаете себя на постоянную доработку, но и оказываете «медвежью услугу» своим сотрудникам. Найдите время и объясните коллегам, как стоит выполнить поставленную задачу, и (самое важное) почему именно так.
Делегируйте правильным людям
Если вы руководитель, то ваш ключ к успеху — уметь видеть сильные и слабые стороны своих сотрудников и распределять задачи исходя из этого. Кто-то хорошо делает презентации, кто-то – считает в Excel, кто-то – выступает или проводит встречи с бизнесом. Обращая внимания на эти особенности и учитывая их во время делегирования, можно увеличить эффективность работы в разы.
Например, полтора года назад я взяла на работу девушку-интерна, изначально под задачи одного конкретного проекта. Но она так хорошо себя проявила, что я отдала ей часть своих менеджерских задач: подготовку презентаций, расчеты.
Работая таким образом, мы ощутимо экономим время – я занимаюсь подготовкой контента, который она пока не может предоставить в силу отсутствия опыта, а она, благодаря своим аналитическим способностям, красиво подает и упаковывает эту информацию.
Ранжируйте задачи
Мы в компании выделили несколько методов, которые помогают увеличивать эффективность выполнения задач. В первую очередь стоит помнить о принципе Парето – 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20% результата.
Руководствуясь этим методом, удобно поступать следующим образом: в начале недели понять, какие задачи нужно обязательно сделать, чтобы продвинуться в выполнении важных и глобальных дел. И уже затем четко ставить цель на неделю, отметая ненужные встречи или не очень срочные дела.
Лучше вовремя, чем быстро
Еще один хороший метод – помнить, что зачастую лучше сделать задачу не идеально, но вовремя.
Однако необходимо ранжировать: если речь идет о важной презентации для международного форума – все должно быть выверено. Но если это всего лишь статус, который дальше никуда не пойдет, то нет большой разницы, тратить время на красивую визуализацию или просто вставить в таблицу. Поэтому смело выбирайте менее ресурсозатратный способ.
Don’t work hard, work smart
Все, наверное, знают фразу «не работай 24/7, работай головой». Когда ради идеально выполненных задач рабочий стол становится спальным местом, стоит остановиться, выспаться и спросить себя, для чего все это?
Если ты каждый день сидишь до восьми-десяти вечера, скорее всего, это говорит о неорганизованности.
Ведь зачастую перед вами не стоит цели «убиться» на работе, но есть цель сделать задачу качественно и в согласованные сроки.
Многозадачности не существует (ну, почти)
Мы все знаем о том, что наш мозг – не компьютер и не умеет с одинаковой эффективностью параллельно делать несколько вещей. Поэтому лучше всего брать задачу и концентрироваться на ней, не отвлекаясь ни на что. Отключите уведомления в мессенджерах: так вы перестанете тратить время на переключение между задачами, и сделаете все быстрее.
Но иногда совмещение дел может сыграть нам на руку: когда одна из задач неизбежна, но может выполняться в «фоновом режиме».
В моей практике бывают совещания, на которых обязательно присутствовать, но не обязательно быть 100% включенной в диалог. Во время таких встреч можно выполнять короткие и несложные задачи, например, просматривать несрочные письма или формулировать задачи команде, отвлекаясь на конкретные вопросы.
Используйте возможности технологий
Найдите приложения, которые максимально упрощают жизнь лично вам. Например, мне помогает OneNote, синхронизированный с телефоном и с гаджетами моих сотрудников, которые работают на проекте. Это очень упрощает работу и избавляет от необходимости постоянно выяснять статус задач.
Не ленитесь решать проблемы с функциональностью: это делается один раз, а жизнь облегчает навсегда.
Например, в WhatsApp не самый удобный поиск по переписке – это ужасно раздражало и отнимало время. Выяснилось, что эту проблему можно решить двумя способами:
- сохранить все важное в избранные сообщения,
- экспортировать чат для чтения с любой платформы.
Обе техники экономят мне время каждый день.
Планируйте личное время
Безусловно, иногда в жизни случаются такие периоды, когда рабочие задачи «перетекают» на нерабочее время. Например, если это запуск нового продукта или системы, к которому готовились целый год. Но часто мы не чувствуем момент, когда переходим грань и начинаем выгорать, отдавая приоритет исключительно работе.
Это состояние стало обыденной частью нашей жизни: по статистике Gallup, 44% сотрудников периодически сталкиваются с такой проблемой, а 23% – всегда или очень часто чувствуют выгорание. Получается, что около двух третей работников, занятых полный рабочий день, выгорают на работе. Что же делать в этой ситуации и как понять, что стоит выкраивать больше времени для отдыха?
Поможет планирование личного времени. Наш календарь должен представлять собой полный список всех дел.
Нельзя планировать только рабочие мероприятия, а фитнес или встречи с друзьями оставлять на «если будет время» – личные дела должны быть не менее обязательными пунктами, чем рабочие.
Вот одно из моих правил, помогающих контролировать баланс работы и личной жизни, – когда вы вышли из офиса, все дела остаются до завтрашнего утра – возвращаться к ним дома не стоит.
Отдайте домашнюю рутину на аутсорс
Если приготовление еды приносит удовольствие, готовьте самостоятельно. А вот то, что радости не приносит, можно смело делегировать.
Например, зачем тратить время на очереди в магазине, если удобнее заказать на дом одежду, продукты и прочее (и сэкономить массу времени). Аналогично с уборкой дома.
Во время аврала включайте дополнительные резервы
Если работа «накрывает с головой», можно придумывать дополнительные способы сэкономить время, например, в пути. Во время сдачи проекта можно поехать на работу на такси, а не в метро или на личном транспорте – это может дать час-полтора дополнительного рабочего времени в комфортной и тихой машине: я на это время назначаю собеседования, совершаю не очень важные звонки.
Но главный совет – любить свою работу. Ведь здесь мы проводим существенную часть времени, получаем в офисе эмоции и необходимую человеку реализацию. Очень сложно достичь продуктивности, если в профессии ничего не приносит удовольствие.
Как достичь максимума: книги по теме
- Сергей Бехтерев, «Как работать в рабочее время. Правила победы над офисным хаосом»;
- Гэри Келлер, Джей Папазан, «Начни с главного. Один удивительно простой закон феноменального успеха»;
- Лора Вандеркам, «Книга о потерянном времени. У вас больше возможностей, чем вы думаете»;
- Шерил Сэндберг, «Не бойся действовать. Женщина, работа и воля к лидерству»;
- Эрик Бертран Ларсен, «На пределе. Неделя без жалости к себе»;
- Сергей Бехтерев, «Майнд-менеджмент. Решение бизнес-задач с помощью интеллект-карт».
Фото в тексте и на обложке: Unsplash
7 советов, как уходить с работы вовремя и все успевать — Work.ua
Это знакомо большинству работников. Вы проводите на работе все больше времени, но кажется, успеваете все меньше. Не многие могут похвастать, что покидают рабочее место в пресловутые 18:00.
«Есть несколько причин, почему наш день так «раздулся», — говорит специалист по тайм-менеджменту Джули Моргенстерн. — В компаниях постоянно сокращают количество сотрудников. Мы живем во времена быстрых перемен, поэтому дела больше не «идут своим чередом». Когда вы осознаете, что задач у вас больше, чем времени на их исполнение, то научитесь концентрироваться только на самом необходимом».
Означает ли это, что, прочтя эту статью, вы станете максимально эффективным тайм-менеджером и никогда больше не задержитесь в офисе после 6 вечера? Вряд ли. Но кем бы вы ни были и чем бы ни занимались — несколько полезных советов о том, как распоряжаться временем, могут не только сократить количество часов, проводимых на работе, но и повысить их качество.
Выясните, на что уходит все ваше время. Результат вас наверняка удивит
Возможно, вы начали писать коммерческое предложение, но каждую минуту отвлекаетесь на бесконечный поток входящих сообщений в почте. Или начальник засыпает вас новыми заданиями, а вы еще не закончили уже начатые. Или вы честно стараетесь работать, но не можете устоять перед непобедимым желанием знать «все, что происходит в интернете».
Терять время можно по-разному, причины у каждого свои, но если вы делаете несколько дел одновременно, это может снизить качество работы и увеличить рабочий день на несколько часов. Если хотите оптимизировать время, проводимое на рабочем месте, прежде всего выясните, куда точно оно уходит.
Моргенстерн советует для начала завести дневник. Это поможет определить, куда уходит время. Вы сможете задать себе вопрос: «Почему я потратил столько времени на редактуру? Потому что понадобился перерыв или потому что я застопорился?»
«Определите, на каком этапе вы теряете драгоценные минуты, и поменяйте свой график, — советует эксперт. — А если вы не способны заниматься одним делом и разбрасываетесь, ваша задача для начала — хотя бы научиться задавать себе подобные вопросы».
Еще одна задача — понять, на что уходит ваше рабочее время. Моргенштерн предупреждает, что время, потраченное на различные способы коммуникации, — ответы на письма, «марафонские» собрания — не считается. Тут оценивается эффективность действий только в рамках ваших должностных инструкций.
Составьте короткий список самых важных заданий, а остальные — отложите
Самая большая ошибка, которую можно совершить на работе, — поместить все — большие и мелкие, важные и побочные — задания в один список. Не правильно, если у вас в списке дел идут подряд такие пункты: дозвониться до потенциального клиента, заказать бумагу для принтера, прошить папки с документами.
«Хорошенько подумайте, что является приоритетом на сегодняшний рабочий день, — говорит Вандеркам. — Нет смысла составлять длинный список, если не хватает времени на каждый его пункт».
И забудьте про новые приложения для смартфонов, которые якобы помогут составить список дел и выполнить каждый его пункт. И Моргенстерн и Вандеркам в один голос утверждают: когда вам действительно нужно засучить рукава и сосредоточиться, лучше пользоваться аналоговыми средствами.
«Список дел на обычной бумаге — пусть даже он распечатан на принтере — очень помогает большинству людей, даже молодым представителям цифрового поколения, — говорит Моргенстерн. — В этот список можно заглянуть в любой момент, и у вас не будет искушения проверить почту, зайти в социальную сеть и утонуть в болоте, которое больше всего мешает работе, — интернете».
Будильник нужен не только для того, чтобы будить по утрам
Не стоит недооценивать возможности одного из простейших инструментов смартфона — будильника. Моргестерн утверждает, что осознание дедлайна и неумолимости времени может помочь сосредоточиться, если вас легко отвлечь от дела или вы не знаете, когда считать работу завершенной: «Если вы перфекционист, то можете поставить себе цель: «Я потрачу на это 90 минут и не более», — и завести будильник. Или, например: «Я буду работать два часа и только потом проверю почту».
Что приводит нас к мысли о том, что…
Не пора ли завязать с почтой?
Когда вы в последний раз хотели, чтобы вам приходило больше писем? Наверное, в детстве, когда мечтали о переписке с любимым певцом.
Вам, наверное, кажется, что времена сложных отношений остались в студенческом прошлом. Но это не так. Наиболее разрушительные отношения у вас сложились с собственной почтой. Она требует постоянного внимания. Она заняла все ваше пространство — ваш рабочий компьютер, ноутбук, смартфон и планшет. Это как ревнивый партнер, который постоянно спрашивает: «Почему ты не обращаешь на меня внимания?»
«Электронная почта доставляет много беспокойства, постоянно отвлекает», — говорит Моргенстерн, которая рекомендует исключить проверку почты в первый час после пробуждения и первый час каждого рабочего дня. — Это самый удобный способ прокрастинации, то есть откладывания дел на потом. Но этот процесс можно контролировать и выйти из почты. Если начинать день с ответов на письма, вы не сможете войти в проактивный режим».
Дело не в вас. Все дело в вашей почте. Надо просто выйти из почты.
Планируйте рабочее время на три дня вперед, включая время выхода из офиса
Бесполезно пытаться планировать рабочее время в начале дня — к тому моменту вы уже, скорее всего, погрязли в рутине заданий.
Вместо этого выделите немного времени ближе к вечеру, чтобы спланировать завтрашний день и еще пару ближайших дней. Это не только поможет вам справиться с текущим днем, но и даст понять, какая у вас нагрузка сейчас — стоит ли браться за что-то еще, либо нужно сфокусироваться на том, что уже есть.
«Горизонт планирования в три дня — удачное решение. В этом случае вы можете спокойно решить, стоит ли браться за новые задачи, — говорит Моргенстерн. — Если вы планируете только на час вперед, у вас не будет возможности отказаться от чего-либо».
Таким образом, вместо того, чтобы морально готовиться к предстоящему дневному марафону, вы сможете отложить часть дел на завтра или послезавтра и провести отличный свободный вечер. Если же вы планируете оставаться на работе, пока все до одного дела не будут сделаны, то и не мечтайте о скором уходе домой. Или подумайте о ночевке на работе.
«Это очень важный момент, — отмечает Моргенштерн. — Дела и задачи у вас будут всегда, нужно уметь вовремя остановиться».
Когда ничто другое не помогает — сортируйте!
«Сортируйте», — хором советуют специалисты. Вы обычно уходите с работы вовремя, в определенное время, но вдруг после обеда появляется задание, которое требует вашего внимания, но не является вопросом жизни или смерти для компании. В этом случае вам нужно оценить его значимость и выполнить в течение оставшегося рабочего времени, а не оставлять на конец рабочего дня.
Вандеркам рекомендует иногда спрашивать себя: «Если бы свет в нашем здании отключали в 6 часов, что бы я постарался сделать прежде всего?» И затем браться за эти самые дела. Проблема в том, что многие не задают этого вопроса, пока не становится слишком поздно в буквальном смысле. Все разошлись, а они засиживаются допоздна.
Каждый сотрудник хочет, чтобы его сверхурочные усилия по вечерам были замечены. Но и в этом случае очень важно научиться определять, когда это действительно необходимо. Особенно потому, что…
Самое полезное, что можно сделать для вашей трудовой жизни, — это вести интересную личную жизнь
Какими бы ни были ваши приоритеты в связке «работа-личная жизнь», прислушайтесь к экспертам, которые единодушно утверждают: люди, наиболее успешные в карьере, ставят на первое место свою личную жизнь.
«Если в свое свободное от работы время вы не занимаетесь каким-то любимым делом, которое освежает и заряжает, — рассказывает Моргенштерн, — вы не сможете быть эффективным и вам будет сложнее принимать правильные решения на работе».
Эксперт советует отвлекаться от работы с помощью спорта, необычного хобби и полноценного общения с людьми, не связанными с работой.
«Работа стремится заполнять все свободные уголки вашей жизни, — говорит Вандеркам. — Поэтому относитесь к концу рабочего дня как к точке. У самых эффективных людей, которых я знала, всегда была причина уйти после 6 часов».
Статья по теме: Как правильно отдыхать, если вы — трудоголик
Чтобы оставить комментарий, нужно войти.
Советы тем, кто работает с утра до ночи, но ничего не успевает
Вы проводите за ноутбуком время, которое могли бы потратить на сон, занятия спортом или разговоры с супругой и детьми. Может казаться, что у вас в жизни все в порядке, однако в финансах и домашних делах неразбериха, потому что у вас нет времени оплатить счета, спланировать пенсию или сделать уборку. В большинстве случаев можно сделать так, чтобы меньше отвлекаться на работу в нерабочее время.
Вот четыре шага, которые должны помочь. Предлагаю постепенно вводить изменения и наблюдать, насколько вам удастся оставлять работу на работе физически и умственно.
1. Определите свои нерабочие часы. Если у вас традиционная работа с 9 до 17 ч, ваш рабочий день уже задан. Но если у вас гибкий график, нужно определиться, когда вы работаете, а когда – нет. Если требуется отработать определенное число часов в неделю, для начала распределите их вокруг своих фиксированных личных задач, например, с учетом необходимости отвезти детей в школу или на дополнительные занятия, в соответствии с расписанием транспорта или графиком тренировок. Когда вам нужно приступить к работе и когда закончить ее, чтобы получилось нужное количество времени?
С другой стороны, если ваша компания не фиксирует объем рабочего времени, например, если вы фрилансер или вас оценивают только за результаты, но работа все равно отнимает почти все время бодрствования, примените противоположный подход. Подумайте, сколько часов вы хотите потратить на сон, занятия спортом, семью, друзей, уборку, финансы и т. д. Затем посмотрите, сколько вам нужно выделять ежедневно и еженедельно на эти дела. Так вы сможете определить, какое время сделать нерабочим.
2. Не держите все в голове. Далее разберитесь, что вам нужно сделать и когда вы закончите. Нужно куда-нибудь записать все необходимые задачи – в блокнот, приложение, систему управления проектами или календарь. Важно, чтобы вы не лежали ночью в постели, прокручивая в уме перечень дел.
Составив список, спланируйте работу. Возможно, вам понадобится выделить время в графике, чтобы заранее подготовить отчет, внести в календарь встречи на следующий день или выделить на выполнение своих задач конкретные часы и не назначать на это время совещания и не решать вопросы коллег. Планирование помогает снизить тревогу, что что-то останется без внимания или вы пропустите дедлайн.
Последний рецепт, который поможет разгрузить голову, – подведение итогов в конце рабочего дня. Просмотрите список дел на день и календарь и проверьте, все ли срочные дела сделаны. Можно также быстро просмотреть электронную почту и ответить на все срочные письма, пока вы в офисе. Кому-то будет удобно проверять почту в самом конце рабочего дня, за 15–30 мин до выхода. Другим лучше поставить в календаре напоминание за час или два до ухода. Так у вас будет больше времени закончить дела.
3. Договаривайтесь с коллегами. Если вы хотите провести четкую линию между работой и домом, надо прямо обсудить это с коллегами. Например, можно сказать: «Обычно я ухожу с работы в 6 вечера, если вы захотите связаться со мной после этого времени, то я смогу ответить после 9 утра следующего рабочего дня». Иногда ваши действия могут говорить сами за себя. Если вы никогда не отвечаете после 18 ч до следующего рабочего дня, становится понятно, что в это время вы недоступны.
Но если ваша работа требует постоянно быть на связи, можно установить правила. Например, сказать: «Можете присылать мне сообщения с вопросами в течение дня, но после 6 вечера, пожалуйста, пишите по электронной почте, если вопрос не очень срочный». Если у вас очень гибкий график и вы делаете длинные перерывы в работе в течение дня, например, чтобы сходить в спортзал или забрать детей из школы, предложите связываться с вами предпочтительным для вас способом. Например: «В течение дня могут быть периоды, когда я не рядом с компьютером. Если вам нужен быстрый ответ, звоните или отправляйте сообщение». Так вы будете знать, что от личных или семейных дел вас отвлекут только по действительно важным вопросам.
4. Делайте работу на работе. Многие считают, что «настоящая работа» начинается после 17–18 ч, когда все остальные ушли из офиса или когда дети уже спят. Все просто: в эти несколько ценных часов никто не заглядывает к вам в кабинет и не просит что-то срочно сделать. Но если вы не хотите отвлекаться на работу в нерабочее время, то ею надо заниматься в течение дня.
Вы уже сможете многого добиться, если будете соблюдать рекомендации пункта 2. Следите за временем. Выделяйте часы на проектную работу. Отмечайте в календаре интервалы для ответов на электронные письма. И если нужно куда-то пойти или поехать для решения задачи, сделайте это. Назначайте встречи самому себе и ходите на них, чтобы переделать дела. Особенно трудно, а то и вовсе невозможно не отвлекаться на работу, когда вы испытываете стресс из-за того, что что-то не сделано.
И если вы должны заниматься профессиональными задачами в нерабочее время, ограничьте их по времени. Например, скажите себе: «Сегодня я буду работать с 8 до 9 вечера, и все». Или: «Я потрачу на работу 3 ч в субботу с 13 до 16 ч, но не буду думать о делах ни до, ни после». Гораздо лучше выделить определенный интервал и придерживаться его, чем думать о работе всю ночь или все выходные и ничего не делать.
Об авторе: Элизабет Грейс Сондерс – основатель компании Real Life E Time Coaching & Training, автор двух книг
Лучший совет для тех, кто хочет всё успевать
Наши возможности на самом деле ограничены
Как всё успевать? Никак!
Да, вы не ошиблись, никак вы не сможете успеть всё. Сегодня мир убеждает нас в том, что ограничений не существует. Реклама советует брать от жизни всё, извлекать из момента максимум и верить в то, что невозможное возможно. И в каждой отдельно взятой идее есть определённый смысл, но всё вместе это превращается в наглую ложь!
Мы ограничены временем, физиологическими потребностями, генетикой, экономическими и политическими условиями и прочим. Игнорировать всё это глупо и даже опасно, ведь обратная сторона вечного напряжения и жизни на максимуме — психические расстройства, ни больше ни меньше.
Поэтому в противовес заявлениям о всемогуществе человека поговорим сегодня о двух бесспорных ограничениях.
Время
Недавно одна клиентка жаловалась на то, что она ничего не успевает на работе, ей приходится задерживаться минимум на пару часов, а очень хочется уходить вовремя, ведь дома ждут муж и ребёнок. Соответственно, клиентка просит научить её «правильному тайм-менеджменту».
Обсуждаем, что входит в обязанности, из чего складывается обычный рабочий день. Узнаю, что в её обязанности входит: проведение обучения, оценка персонала, разработка нового проекта по внедрению вебинаров в сеть (около 70 магазинов), организация корпоративной жизни. Расписание дня:
- 9:00–9:30 — собрание с руководством;
- 11:00–17:00 — каждодневный тренинг с персоналом (плюс подготовка до и после по 30 минут).
Всё, стоп! Этого достаточно, чтобы понять: проблема не в тайм-менеджменте, а в том, что собрание и тренинг занимают 90% рабочего времени! Это очень наглядный пример ошибки, которую мы часто совершаем.
В сутках — 24 часа, в каждом часе — 60 минут, в каждой минуте — 60 секунд. Всё. День закончился. Мы не в силах растянуть время!
Физиологические потребности
nesharm/Depositphotos.comПервый уровень потребностей человека по пирамиде Маслоу — физиологические (сон, вода, еда, воздух). Что это значит в рамках нашей темы? Энергия, которую мы получаем, чтобы впоследствии её потратить.
При каждом нашем движении затрачивается определённая энергия. Её количеством мы и ограничены. Если энергии не хватает, когда мы не выспались и перегружены, то наш организм предпочтёт не выполнять очередную задачу, а просто потупить (читай «сохранить энергию»), например, бесцельно путешествуя по социальным сетям.
Основная трудность в том, что измерить уровень энергии сложно, тем более что организм каждого человека функционирует по-своему. Кому-то достаточно пяти часов сна в день для восстановления, а кто-то чувствует себя хорошо только при полноценном восьмичасовом отдыхе. Людям с быстрым метаболизмом нужно на порядок больше калорий в день, чтобы ощущать бодрость.
Так что тут нет универсальных рецептов, только распространённые рекомендации:
- больше двигаться;
- ложиться спать в 22:00;
- делать массаж;
- заниматься дыхательными практиками;
- гулять на свежем воздухе.
И каждый из этих пунктов нужно проверять на себе отдельно, пытаясь понять, что реально даёт вам энергию и чувство удовлетворения, а что нет.
Как научиться учитывать ограничения
Время
Теперь, попугав вас немного тем, что наше время и силы ограничены, я предлагаю провести эксперимент. В течение недели вам необходимо вести дневник с описанием повседневных дел и указанием, что даёт и что забирает у вас энергию. Например, в такой форме:
Это поможет вам понять, какой ресурс времени и энергии есть для тех дел, которые вы запланировали.
Далее выполните следующее упражнение. Возьмите лист бумаги и напишите все дела, которые вы хотели бы переделать. Напротив каждого пункта укажите время, необходимое на его выполнение. Но не по принципу «Если сильно захочу, то сделаю это за… минут / часов», а по принципу «При средней скорости в спокойном состоянии я сделаю это за… минут / часов».
Посчитайте, сколько времени у вас должно уйти на выполнение всех этих дел.
Ответьте себе на вопрос: у вас есть это время? Внимательно посмотрите на своё расписание на прошлой неделе и вспомните, что при распределении дел должно оставаться 30% свободного времени на непредвиденные ситуации.
Если у вас это время есть, то переходите к пункту о физиологических потребностях и энергии.
Если у вас этого времени нет, получается, вы хотите невозможного. А если вы хотите невозможного и корите себя за то, что это невозможное не выполняете, то вы к себе крайне несправедливы. И у вас есть несколько вариантов:
- Продолжать мучить себя за то, что не выполняете невыполнимое.
- Смириться с тем, что вы не всемогущи, и сделать следующее:
- расставить делам приоритеты и выполнять сначала «обязательно — вопрос жизни и смерти», затем «крайне желательно, иначе возможны серьёзные последствия» и напоследок «хотелось бы, но в ином случае последствия будут незначительны»;
- перераспределить дела. Вы уверены, что все эти задачи можете делать исключительно вы? Может, обсудить с начальником перечень ваших главных задач и возможность нанять помощника? Или же кто-то из ваших близких может взять часть нагрузки по дому на себя?
Физиологические потребности и энергия
Один из признаков гармонично текущей энергии — чувство бодрости по утрам. Это значит, что у вас достаточно сил, чтобы прожить новый день. Если вы просыпаетесь с хорошим самочувствием и настроением и у вас есть время в расписании на выполнение своих дел, то я вообще не понимаю, зачем вы читаете эту статью!
В ином случае обращаем внимание на то, что в течение дня даёт вам энергию и что забирает. Если вы весь день крутитесь как белка в колесе, делаете нелюбимую работу, всё хозяйство тянете на себе, у вас нет ни минуты свободного времени и при этом вы ругаете себя за то, что не успеваете сделать что-то ещё, то спешу заметить: вы не бессмертный пони. Так вы загоняете себя в могилу — нужно срочно пересматривать жизненные приоритеты.
Ещё раз посмотрите на свои записи за предыдущую неделю и подумайте:
- Что даёт вам энергию? Какую ещё деятельность (лишний час сна, массаж, прогулки на свежем воздухе) вы можете добавить в расписание, чтобы получать больше энергии?
- Что забирает энергию и от чего вы можете отказаться? Впору вспомнить о расстановке приоритетов и перераспределении обязанностей.
- Как вы можете организовать себя и своих близких, чтобы дающих энергию занятий было больше, а забирающих — меньше?
Ответив на эти вопросы, сделайте следующее:
- Составьте план действий и помните, что менять всё и сразу сложно, поэтому вносите по одному или паре изменений в неделю.
- Заручитесь поддержкой близких и отнеситесь к ним с уважением: объясните, почему для вас важны эти изменения, и будьте готовы к тому, что они могут сопротивляться.
- Награждайте себя даже за маленькие успехи (приятной покупкой исключительно для себя, словами похвалы) и не ругайте за неудачи. Не получилось что-то сделать на этой неделе — не страшно, сделаете на следующей.
Так что, друзья, стремясь переделать все дела, обязательно помните об ограниченности времени и своих возможностях и не верьте популярным веяниям. Вы никак не сможете успеть всё. Но это вовсе не значит, что вы не можете успеть главного!
Чем дольше я живу, тем яснее понимаю, что главное в жизни — это твёрдо знать, чего ты хочешь, и не позволять сбивать тебя с толку тем, кому кажется, что они знают лучше.
Три способа всё успевать и при этом высыпаться
«Ты высыпаешься? – Куда высыпаюсь?» Эта шутка мгновенно обрела популярность в социальных сетях, а все потому, что актуальна для 99% людей. Бешеный ритм жизни, высокая конкуренция, все усложняющиеся задачи, непрекращающийся информационный поток – частенько всё это приводит не к успехам и достижениям, а к усталости и неврозу.
Избежать этого можно, если научиться эффективно управлять своим временем. Как говорится в бесплатном онлайн-курсе «Тайм-менеджмент» на портале «Универсариум», овладение секретами управления временем позволяет нам быть успешными и достигать своих целей, сохраняя силы, здоровье и радость жизни. Проверим?
Секрет первый.Определите свои приоритеты.
Для того, чтобы эффективно вкладывать свое время и силы, нужно научиться распределять нагрузку и переносить внимание из одной сферы в другую в соответствии с тем, какая из них является более важной и актуальной именно для вас. Выстроить приоритеты поможет Колесо Жизненного Баланса.
Чтобы создать свое собственное Колесо, возьмите список самых распространенных сфер жизни. Это могут быть друзья, работа, творчество, хобби, здоровье, путешествия, семья и дети, саморазвитие и так далее. Выберете из этого списка восемь сфер, которые наиболее важны именно для вас, в которых вы хотите совершенствоваться и достичь успеха.
Теперь проанализируйте ваше Колесо Жизненного Баланса, оцените ситуацию в каждой сфере. Ориентируйтесь на внутренние ощущения: насколько вы удовлетворены положением в этой сфере? Хотели бы вы его улучшить? Чем меньше вы довольны развитием той или иной сферы, тем больше внимания она требует.
Секрет второй.Определите, какие дела являются важными, а какие нет.
В этом может помочь матрица Дуайта Эйзенхауэра: таблица, куда вы заносите список дел в соответствии с их важностью и срочностью.
В левый верхний квадрат попадают дела, которые невозможно отложить на завтра и задачи, требующие немедленного реагирования. Заблаговременное планирование помогает уменьшить количество таких дел, но избавиться от них полностью удается редко. Их мы делаем в первую очередь.
Важные и несрочные дела из верхнего правого квадрата мы, напротив, склонны откладывать на потом. А ведь, как правило, именно эти дела приближают нас к нашим долгосрочным целям. Именно в этом квадрате находятся задачи, заблаговременное решение которых поможет избежать аврала. Их необходимо выполнять во вторую очередь, как только все срочные вопросы разрешены. Вы обязательно должны делать в течение дня хотя бы одно дело из верхнего правого квадрата.
Планируя свой день, распишите все текущие вопросы в соответствии с их важностью и срочностью и оцените, какие из них вы можете делегировать, какие отложить, а за какие необходимо взяться немедленно. Это поможет сэкономить время и силы. И еще один важный момент: когда вы составляете расписание на день, обязательно оставляйте в нем свободные «окна» для неожиданно возникших задач и выделяйте время на отдых, обед, прогулку, спорт. Это поможет все успевать, не загоняя себя.
Секрет третий.Избегайте «поглотителей времени».
Есть несколько самых распространенных типов хронофагов, или поглотителей времени.
- Прерывающие события (телефонные звонки, визиты, электронные письма или сообщения в мессенджер, на которые нужно срочно ответить).Справиться с ними поможет, во-первых, тренировка воли, а во-вторых, четкая организация работы. Приучите себя не отвлекаться на случайные раздражители, продолжайте решать текущую задачу. Отключи звук в телефоне, не проверяйте почту, поставьте на столе значок «я занят».
- Пустая трата времени (в очереди, на совещании, где вы обязаны присутствовать по долгу службы). Постарайтесь договориться, чтобы вас приглашали лишь на ту часть совещания, где вы действительно нужны. Берите с собой ноутбук в присутственные места, чтобы поработать во время ожидания вашей очереди.
- Времяпровождение и разговоры. Чтобы не тратить рабочее время на общение с коллегами, друзьями или в соцсетях, выделите для этого специальное время в течение дня.
Помимо всего вышеперечисленного, наше время крадут неспособность четко ставить задачи, неэффективное планирование дня, отсутствие приоритетов и нереалистичная оценка собственных возможностей. Другими словами, главный поглотитель времени – неумение этим самым временем управлять. Начав применять на практике секреты тайм-менеджмента, вы обнаружите, что 24 часов в сутки хватает на всё: на работу, на отдых, на решение текущих бытовых проблем и на то, чтобы шаг за шагом двигаться к достижению ваших глобальных жизненных целей.
как организовать деятельность и научиться планированию, советы психолога
Как организовать рабочий день
Если у вас нет тактического плана на каждый день и стратегического плана на месяц – готовьтесь к завалам на работе. Когда бесконечная усталость и нервозность стали постоянными партнерами, попробуйте изменить подход к распределению рабочего времени.
10 главных принципов планирования
- Уделите 10 минут на ежедневное планирование. Успешные люди делают это каждый вечер, поэтому их день проходит без суеты и психоза.
- Планируйте, исходя из своих реальных возможностей. Не перегружайте день или неделю, смысл именно в том, чтобы равномерно распределить задачи и работать без стресса.
- Подберите подходящие циклы работы и отдыха. Например:
- 55 мин. на дела — 5 мин. на отдых;
- 90 мин. работа и 15 мин. перерыв.
Ученые выяснили, что небольшие перерывы в работе позволяют мозгу восстановить способность к концентрации. Кстати, мы уже писали статью о том, почему вы устаете на работе. Обязательным условием “перезагрузки” является физическая активность и смена деятельности.
ВАЖНО! Отойдите от компьютера, не сидите в соцсетях в смартфоне, лучше походить по офису, размять мышцы.
- Не стоить валить все дела в кучу. Отдельными колонками записывайте срочные, важные, однотипные, долгосрочные, краткосрочные задачи. Удобнее сразу планировать на неделю или месяц.
- Самые сложные задачи, требующие большой концентрации, планируйте на первую половину дня, чтобы выполнить их, пока вы свежи и полны сил. Разбейте объемное задание на части, сохраняя логику выполнения. Если к середине дня вас завалили новой работой, включайте ее в имеющийся план, учитывая, что важнее сделать вначале, что можно отложить на другой день.
- По возможности избавьте себя от выполнения нескольких дел одновременно. Последние исследования показали, что многозадачность – крайне неэффективный способ работы, поглощающий ваши психические и интеллектуальные ресурсы.
- Будьте гибкими и корректируйте план в течение дня по мере необходимости, иначе есть опасность того, что, сбившись с курса, вы не сможете вернуться в график.
- Научитесь отказывать людям. Не позволяйте красть ваше время, отвлекаться на незначительные обсуждения, сетования и сплетни.
- Составьте оптимальный план дня, но оставьте небольшие временные промежутки для корректировки.
КСТАТИ! Жесткое следование расписанию может привести к стрессу, если вы не прислушиваетесь к своему состоянию.
- Мелкие задачи – телефонный звонок, оплата счета – лучше выполнить сразу, чтобы дальше без помех концентрироваться на важных заданиях.
Данные советы помогут, если вы ничего не успеваете на работе. Старайтесь планировать дела так, чтобы заканчивать раньше дедлайна. Это приведет вас к карьерному росту.
Учимся планировать на неделю, месяц вперед
Пришло время поговорить о том, как организовать свою работу, чтобы все успевать. Во главе угла стоит планирование.
Вам предстоит определиться, какой носитель для планирования вы будете использовать.
- Электронные хороши тем, что вы помногу раз можете редактировать, менять местами, вычеркивать и дополнять задачи, видеть на экране всю неделю или месяц, пользоваться данными с любого гаджета.
СОВЕТ! Используя заливку разных цветов, вы будете сразу видеть срочные задачи, сроки сдачи проектов, насыщенность каждого дня недели. Выбор электронных планировщиков огромен, есть и бесплатные.
- Бумажные ежедневники хороши тем, что доступны в любой обстановке – во время перелетов, при отсутствии интернета, ноутбука и пр.
Оптимально иметь и тот, и другой. Синхронизируйте данные по мере возможностей, чтобы ничего не упустить.
Слишком общие и слишком детальные пункты плана неэффективны: первые не дают всю информацию, вторые запутывают. Соблюдайте несколько правил для долгосрочного планирования:
- намечая деловой звонок партнеру, запишите полное имя, должность, номер телефона, чтобы потом не тратить время на поиски информации;
- сразу же заносите в планировщик назначенные встречи, конференции, собрания; при этом в отдельной колонке укажите, какие документы необходимо или целесообразно взять с собой, перепишите контактные данные, адреса и другую необходимую информацию;
- на неделе распределяйте задания так, чтобы к четвергу самое важное было сделано – как известно, усталость накапливается, поэтому на конец недели лучше оставить простые задачи; четко формулируйте задачи и подзадачи;
- детально продумайте долгосрочные проекты и распределите рабочее время так, чтобы все успеть, и проект был завершен за пару дней до дедлайна; если это невозможно, опять же оставляйте напоследок самое простое.
КСТАТИ! Если вы выработаете привычку сразу же вносить в календарь задачи, распределять время на их выполнение, у вас никогда не будет проблем со сроками выполнения.
Что делать, когда у вас завал на службе?
Для начала – не паниковать. Вместо того, чтобы повторять: «я не успеваю выполнять свою работу», начинайте действовать.
Пошаговое руководство для ликвидации завалов:
- Рассортируйте задачи. Отдельными списками – документы, счета, переговоры, совещания.
- Выделите зеленым цветом те задачи, выполнение которых зависит только от вас.
- Выделите желтым цветом задания, которые вы выполняете в команде.
- Выделите красным цветом не терпящие отлагательств задачи.
- Выносите на совещание те, что помечены желтым и красным, определите с коллегами способы и сроки выполнения. Сразу же внесите в свой план на неделю, проверьте, насколько реально выполнимы задачи в срок. При необходимости корректируйте и согласовывайте с другими.
- Начинайте выполнять задания из зелено-красного списка; задачи из зеленого списка равномерно распределите по дням недели и выполняйте строго по плану, не дожидаясь, пока они “покраснеют”.
- Когда задачи рассортированы, уже не составит труда составить эффективный план, реальный по срокам выполнения.
- Обратитесь к руководству, если коллеги постоянно задерживают вашу работу. Если вы руководитель – примите меры.
ВАЖНО! Часто завалы образуются, потому что вы тратите рабочее время на болтовню в соцсетях и мессенджерах. Уберите телефон с глаз, заблокируйте соцсети на рабочем компьютере и начинайте работать!
Когда скапливается очень много работы, вы не успеваете ее выполнять. И только эффективное планирование убережет вас от авралов и срывов дедлайнов.
Если проблемы возникают из-за неправильной организации рабочего процесса в принципе, обратитесь к руководству. Когда руководство не справляется с организацией, попробуйте найти другую работу. Жизнь в постоянном стрессе приводит к проблемам со здоровьем, омрачает всю жизнь.
Как найти время, чтобы заняться домашними делами?
Домашняя рутина приводит вас в ужас? Поговорим о том, как без стресса справиться с делами.
Приготовление пищи
Если вы не успеваете готовить после работы, прислушайтесь к нашим рекомендациям.
- Позаботьтесь о том, чтобы наполнить холодильник на всю неделю. Нерационально тратить время в очередях после работы.
- Выберите один день в неделю для похода в супермаркет. Составьте примерное меню на неделю и купите все необходимые продукты по списку. При отсутствии машины купите сумку на колесиках.
- Если вы предпочитаете не есть полуфабрикаты, сделайте домашние заготовки – мясные и овощные котлеты, пельмени – на случай плохого самочувствия или позднего приезда домой. В противном случае вы не будете успевать ничего делать по дому после работы.
- Оставьте сложные блюда на выходные, если вы любите готовить. Ежедневное приготовление еды не должно занимать более 40-60 минут.
- Купите все необходимые приспособления для экономии времени – мультиварки, большие кастрюли и сковороды. Готовьте на несколько дней.
Уборка
Если вы не успеваете делать уборку после работы, то лучший способ – каждый день поддерживать чистоту и порядок.
- Сразу же убирайте одежду в шкаф или в корзину для стирки, кладите все вещи на место после использования, не копите грязную посуду.
- Рациональные хозяева сразу протирают плиту, между делом моют сантехнику, подметают пол после готовки.
- Задумайтесь о приобретении посудомоечной машины и робота-пылесоса, с такими помощниками ваша жизнь станет проще и приятнее.
Старайтесь следовать этим правилам. Тогда больше не будет необходимости часами убирать квартиру по выходным и раз в полгода проводить генеральную уборку.
СОВЕТ! Приучите детей помогать вам по дому. Устройте соревнование – кто быстрее вытрет пыль, начистит до блеска зеркала, вымоет обувь. Маленький приз станет отличным стимулом.
Когда вы сообща занимаетесь домашними делами, то не просто быстрее справляетесь с работой, но и объединяете семью, учите детей заботиться о других.
Советы психолога
Психологи рассказывают, как научиться все успевать на работе и дома. Вот основные рекомендации.
- Высыпайтесь. Это одна из ваших главных задач. 7-8-ми часовой сон необходим для хорошего самочувствия и сохранения здоровья.
ВАЖНО! Способность фокусироваться и тратить меньше времени на сложные задачи напрямую зависит от продолжительности и качества сна.
- Не пропускайте завтрак. Чашка кофе поможет взбодриться, но не насытит. Мозговая деятельность стимулируется питательными веществами, не заставляйте мозг голодать.
- Обеспечьте себе хорошее настроение с самого утра. Не читайте новости, не смотрите телевизор перед работой. Приятная музыка, легкая гимнастика, вкусный завтрак настроят вас на продуктивный день. Утром можно даже заниматься спортом без ущерба для службы.
- Соцсети поглощают вашу энергию в огромных количествах. В результате уменьшается способность фокусироваться на важном, творчески мыслить. Откажитесь от соцсетей на несколько дней и вы удивитесь, насколько выросла продуктивность работы. Почитайте также статью про то, как не отвлекаться на интернет.
- Помните, вам нужно планировать день не для того, чтобы все время работать, а для того, чтобы иметь баланс, жить полноценной жизнью. Не забывайте планировать отдых, занятия фитнесом, прогулки. В конце концов, вспомните про личную жизнь.
Полезное видео
Предлагаю посмотреть интересное видео на тему того, как все успевать не только на работе, но и в жизни:
Вероятно вы нашли ответ на вопрос, почему вы не успеваете на работе. Учитесь продуктивности и концентрации, рационально используйте свое время. Тогда вы получите больше свободы, сможете решать задачи в разы быстрее. У вас останется время на семью, общение, хобби, прогулки и отдых.
Пренебрегать планированием – значит добровольно согласиться на ухудшение качества жизни. Организуйте свое время, забудьте о стрессах и наслаждайтесь жизнью.
Работайте умнее, а не усерднее: 10 способов быть более эффективными на работе
Независимо от вашей работы или отрасли, в сутках не всегда достаточно часов, чтобы все сделать. В результате вы постоянно чувствуете, что всегда отстаете. А это просто плохо для вашей продуктивности или вашего здоровья.
Итак, каков ответ? Работать больше часов?
Не обязательно. Как пояснил Боб Салливан на CNBC.com: «Исследование, которое пытается количественно оценить взаимосвязь между отработанными часами и производительностью, показало, что производительность сотрудников резко падает после 50-часовой рабочей недели и резко падает после 55 часов — настолько сильно Согласно исследованию, опубликованному в прошлом году Джоном Пенкавелом из Стэнфордского университета, тот, кто затрачивает 70 часов, ничего не производит из этих дополнительных 15 часов.»
Вместо того, чтобы тратить лишние часы, вы можете повысить эффективность работы, сосредоточившись на том, что действительно важно. И вы можете начать с этого как можно скорее, следуя этим десяти простым советам.
1. Обрежьте жир.
Вам только что поручили крупный проект. Естественно, ваш мозг мчится с миллионами разных мыслей о том, с чего начать и что вам нужно, чтобы выполнить работу вовремя. В результате вы начинаете создавать задачи. список дел, который является очень громоздким.
Проблема с этими неконтролируемыми списками дел в том, что они перегружены и мешают вам работать. Это потому, что вы многозадачны и направляете свою энергию на несущественные задачи и действия.
Вместо этого держите свои списки дел скудными и скупыми, сосредотачиваясь только на 3–5 самых срочных, важных и сложных задачах на день, также известных как «Самая важная задача» (MIT). Сосредоточьтесь на одной задаче за раз, прежде чем переходить к менее важным задачам. Когда вы это сделаете, вы почувствуете себя более продуктивным и менее тревожным.
Лу Бабаута из ZenHabits предполагает, что хотя бы один из ваших MIT должен быть связан с вашими целями, и вы должны работать над ними в утреннее время. Будь то дома или в офисе, займитесь своим MIT с утра.
По словам Лу: «Если вы отложите их на потом, вы будете заняты, и у вас не будет времени, чтобы их сделать. Уберите их с дороги, и остаток дня — подливка!»
2. Измеряйте результаты, а не время.
Когда дело доходит до продуктивности, мы часто сосредотачиваемся на том, сколько времени уйдет на завершение; в отличие от того, что мы на самом деле сделали за день.Например, вы только что потратили четыре часа на написание сообщения в блоге из 1000 слов. Вы можете быть немного расстроены, так как это отняло у вас много времени.
Но что, если вы сосредоточитесь на более мелких частях сообщения в блоге? Например, вы разбили на пять разделов по 200 слов, отформатировали их должным образом, добавили заголовки, выполнили проверку орфографии и добавили изображения. Внезапно вы понимаете, что на самом деле завершили лот, за это время.
На самом деле, исследование команды Behance показало, «что приоритетность часов и физического присутствия важнее действий и результатов ведет к культуре неэффективности (и беспокойства).«
» Давление от необходимости сидеть за столом до определенного времени создает фабричную культуру, которая игнорирует несколько основных законов генерации идей и человеческой природы: (1) Когда мозг устает, он не работают хорошо, (2) Генерация идей происходит сама по себе, (3) Когда вы чувствуете, что вынуждены действовать сверх своих возможностей, вы начинаете ненавидеть то, что делаете ».
Один из способов помочь вам измерить результаты, а не время заключается в создании списков выполненных работ. Это просто постоянный журнал всего, что вы выполнили за день.Сохраняя этот список, вы будете чувствовать себя более мотивированными и сосредоточенными, поскольку действительно сможете увидеть, чего вы достигли.
Кроме того, по словам соучредителя Buffer Лео Видрича, списки выполненных работ позволяют «пересмотреть свой день, дают вам возможность отметить свои достижения и помогают более эффективно планировать».
3. Отрегулируйте положение.
Команда Mind Tools заявляет, что мы более эффективны в работе, когда у нас «позитивный настрой».
«Люди с хорошим отношением проявляют инициативу, когда могут.Они охотно помогают нуждающемуся коллеге, они берут на себя слабину, когда кто-то болен, и следят за тем, чтобы их работа выполнялась в соответствии с высочайшими стандартами ».
И вы никогда не услышите, чтобы они сказали, что их работа« Достаточно хорошо ». Это потому, что они идут дальше и дальше.
Кроме того, хорошее отношение к работе поможет вам установить стандарты для вашей работы, убедиться, что вы берете на себя ответственность, и легче принимать решения, поскольку они основаны на ваша интуиция ». Эту замечательную черту трудно найти во многих организациях.Но демонстрация этичного принятия решений и честности может открыть для вас множество дверей ».
4. Общайтесь, общайтесь, общайтесь.
Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, предпринимателем или сотрудником, будут времена, когда вам придется работать с другими. Таким образом, вы должны укрепить свои навыки общения и совместной работы. Когда вы это сделаете, вы избавитесь от ненужных переделок и потраченного времени на устранение любых недоразумений и недопониманий.
Вы можете начать с развития навыков активного слушания и придерживаться одной темы при общении. Например, при написании электронного письма делайте его кратким и содержательным. Не добавляйте в сообщение слишком много информации, так как это только запутает получателя.
5. Создайте распорядок и придерживайтесь его.
«Мы — создания привычки, как и наш мозг. Когда мы устанавливаем распорядок, мы можем выполнять задачи быстрее, поскольку нам не нужно« думать »о задаче — или готовиться к ней — так много, и может работать на автопилоте », — говорит Хэлли Кроуфорд, сертифицированный профессиональный тренер, спикер и автор.
Лично я использую онлайн-инструмент управления календарем, чтобы создать и придерживаться следующей процедуры:
6. Автоматизируйте больше задач.
Хотите узнать, как делать больше? Уменьшите количество решений, которые вам нужно принимать в течение дня. Вот почему Марк Цукерберг много лет носил одну и ту же одежду. В большинстве случаев он все еще любит. Это предотвратило переутомление. Я скажу, что я пробовал это, и это сильно сказалось на моих отношениях с женой. Убедитесь, что вы нашли свой баланс.
«Необычный секрет того, как делать вещи, — сделать их более автоматическими, чтобы они потребляли меньше энергии», — написал Тони Шварц, президент и генеральный директор The Energy Project, в Harvard Business Review.
«Оказывается, у каждого из нас есть один резервуар воли и дисциплины, и он постепенно истощается любым актом сознательного саморегулирования. Другими словами, если вы потратите энергию, пытаясь сопротивляться ароматному печенью с шоколадной крошкой, вы у вас остается меньше энергии на решение сложной проблемы.Воля и дисциплина неумолимо снижаются с течением дня ».
Другими словами, выстраивайте распорядок дня и привычки так, чтобы не принимать решений. Вы просто делаете. Вот почему Зук носил одну и ту же одежду каждый день. легкомысленный, он мог сосредоточить всю свою энергию на более важных рабочих решениях.
7. Прекратить многозадачность
Мы все считаем, что мы многозадачны. На самом деле люди просто не способны выполнять несколько дел одновременно
«Люди не могут хорошо работать в многозадачном режиме, и когда люди говорят, что могут, они обманывают себя», — сказал нейробиолог Эрл Миллер.«Мозг очень хорош в самообмане».
Вместо этого мы просто очень быстро переключаем наше внимание с одной задачи на другую.
«Переходя от задачи к задаче, вы думаете, что на самом деле обращаете внимание на все вокруг вас одновременно. Но на самом деле это не так», — сказал Миллер.
«Вы не обращаете внимания на одну или две вещи одновременно, а переключаетесь между ними очень быстро».
Фактически, исследователи обнаружили, что они действительно могут видеть, как мозг борется с множеством задач.
Так что в следующий раз, когда у вас возникнет желание заняться несколькими делами, остановитесь. Сделайте передышку, а затем вернитесь, чтобы сосредоточиться на одной вещи, которую нужно сделать прямо сейчас. Как только это будет сделано, вы можете перейти к чему-то другому.
8. Воспользуйтесь своим промедлением.
Это может показаться контрпродуктивным. Но на самом деле здесь есть метод безумия.
Согласно закону Паркинсона, названному в честь историка Сирила Норткота Паркинсона, «Если вы подождете до последней минуты, это займет всего минуту.»
Подумайте об этом. У вас в голове висел крайний срок в течение месяца, но вы просто провернули его на последней неделе.
Это не дает вам разрешения ждать до 11-го часа. Это действительно, по словам Тай Нгуен из TheUtopianLife.com, обеспечивает «отличный рычаг для повышения эффективности: введение более коротких сроков выполнения задачи или планирование более ранней встречи».
9. Снятие стресса. эмоциональные и поведенческие проблемы, которые могут повлиять на ваше здоровье, энергию, самочувствие и умственную активность — неудивительно, что стресс мешает вашей работе.
Хорошая новость в том, что вы можете снять стресс на рабочем месте.
По данным Американской психологической ассоциации, «наиболее эффективными стратегиями снятия стресса являются упражнения или занятия спортом, молитва или посещение религиозных служб, чтение, прослушивание музыки, проведение времени с друзьями или семьей, получение массажа, выход на улицу в течение прогулка, медитация или занятия йогой, а также творческое хобби ».
Однако наименее эффективными стратегиями являются «азартные игры, покупки, курение, питье, еда, видеоигры, серфинг в Интернете и просмотр телевизора или фильмов в течение более двух часов.»
Еще один эффективный метод управления стрессом — это усилить контроль над ситуацией заранее. Вы можете начать с планирования завтра вечером накануне и придерживаться своего распорядка. Таким образом, вы знаете, чего ожидать утром.
10. Выполняйте больше работы, которая вам нравится.
Не каждый имеет достаточно привилегий, чтобы зарабатывать на жизнь тем, что вы любите. Даже если вы преследуете свои мечты и следуете своим увлечениям, все равно будут задачи, которые вам не нравятся.В любом случае сосредоточьтесь на работе, которая вам действительно нравится.
Например, если вы шеф-повар, то очевидно, что вы любите готовить. Вместо того, чтобы тратить дни на выполнение административных задач, отдайте их на аутсорсинг или делегируйте их, чтобы вы могли проводить больше времени на кухне или на рынке в поисках свежих ингредиентов.
Когда вы это сделаете, вы почувствуете себя более удовлетворенным, вдохновленным, интересным и продуктивным.
Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.
Я понятия не имею, чем занимаюсь на работе
Вы проработали на своей работе какое-то (или долгое) время, и все началось довольно хорошо. Вы делали вещи налево и направо, изучая веревки. Все было хорошо. Затем, возможно, был введен новый процесс, или на вас возложили больше, несколько неоднозначных обязанностей. Поскольку раньше у тебя все было так хорошо, ты даже не подумал дважды… пока не стало слишком поздно спрашивать кого-нибудь: «Что я должен делать снова?» Или пока что-то не пошло наперекосяк.К тому времени начинается паника. Что мне теперь делать? Понятия не имею, чем я занимаюсь.
Ощущение, будто вы понятия не имеете, что делаете, или что вы безвозвратно облажаетесь, — не редкость. У каждого был момент — или период времени, — когда он чувствовал себя так, как будто он над головой. Любой, кто заявляет, что у них этого не было, либо лжет, либо давно пора звонить для пробуждения. Но то, что каждый чувствует себя перегруженным задачами, не означает, что вы должны терпеть это или позволять вещам выйти из-под контроля.
Я самозванец?
«Синдром самозванца» — это мучительное чувство, что, хотя вы достигли определенной точки, вы недостаточно компетентны или умен, чтобы достичь этой точки, — что вы случайно наткнулись на свою работу и свои достижения. Такая неуверенность в себе довольно распространена, особенно на работе. Когда ситуация начинает казаться невыносимой, вполне естественно искать виноватого — а кто доступнее, чем вы? Эта неуверенность в себе может привести к беспокойству по поводу того, что их «обнаружат» другие, которые настолько же компетентны и уравновешены, какими кажутся.
Подробнее о синдроме самозванца:
Итак, как вы справляетесь, когда возникают эти чувства? Давайте посмотрим, как вы можете поступить, если это случится с вами на работе.
1. Поймите, что вы не одиноки.
Если вы напортачили с проектом или чувствуете, что понятия не имеете, что делаете, может показаться, что все внимание направлено прямо на вас и вашу комедию ошибок. Этому не поможет коллега, который убивает это прямо сейчас, делая все правильно, осуждая похвалу и делая все так, чтобы все выглядело так просто.Что вам нужно помнить, так это то, что в какой-то момент вы были тем коллегой, который все делал правильно. И ты тоже будешь снова. К тому же у мистера Оверакивера тоже будут плохие дни.
Никто не фиксирует каждую часть своей работы постоянно — если вы это делаете, то с профессиональной точки зрения это может быть плохим знаком. Каждый слишком занят своими делами, чтобы судить вас. И подумайте об этом так: как бы вы ни старались скрыть свою неуверенность и чувство неудачи от других, вы можете предположить, что они делают то же самое.
2. Не паникуйте.
Осознание того, что вы не знаете, что вы должны делать, или как это исправить, пугает. Не позволяйте этому паниковать, потому что паника ведет к хроническим сомнениям в себе, что отвлекает вас от того, что на самом деле нужно сделать. Это также может отпугнуть вас от поиска логических решений вашей ситуации и усугубить ситуацию.
Когда вы чувствуете начало нисходящей спирали уверенности, важно осознавать, что вы чувствуете себя беспомощным.Как только вы это признаете, вы можете попытаться сделать шаг в сторону и решить, как решить проблему. Если вы оставите это без внимания, вы можете продолжать накапливать ошибки за ошибками (что может поставить под угрозу вашу работу) или так расстроитесь, что уйдете, прежде чем узнаете, можно ли что-то исправить. Ни одно из этих сочетаний не приводит к профессиональному успеху или удовлетворению. Итак, признание этого подавляющего чувства — самый важный шаг, потому что это может помочь остановить негативную спираль.
3.Рассматривайте это как вызов, а не как нарушение условий сделки.
Пока вы застряли в нищете типа «я понятия не имею, что делаю», легко забыть, что это препятствие, а не конец вашей карьеры. Препятствие — это то, что вы можете обойти. И если вы не хирург-нейрохирург, который оказывается в операционной после того, как пропустил все соответствующие занятия по оперированию, никто не умрет, потому что вы не уверены в том, что должны делать.
4. Подделайте это, пока не сделаете это.
Имейте в виду, это не долгосрочное решение — если вы не понимаете, что происходит, и ничего не предпринимаете, чтобы решить эту проблему, в конечном итоге кто-то другой поймет, что реализует ваш сценарий судного дня с синдромом самозванца. Но если вы не уверены в том, что вам нужно делать или как это сделать, или знаете, что вам понадобится больше времени, чтобы разобраться во всем, можно немного задержаться. Договоритесь о сроках. Используйте расплывчатое подтверждение типа «Я согласен». Вам не нужно объявлять всем, что вы не знаете, что делать дальше; Вы можете выиграть время, чтобы обдумать следующие шаги.
5. Признайся: «Не знаю».
Если бы каждый мог делать все без руководства, ни у кого не было бы менеджера. Часть работы вашего босса — убедиться, что у вас есть все необходимое для работы. Хотя вы можете бояться признать, что не знаете, что делаете, думая, что ваш босс потеряет доверие к вам или, что еще хуже, важно рассматривать своего начальника как ресурс.
Верно, если сказать: «Я понятия не имею, что я делаю», это не вызовет уверенности, но вы можете сформулировать это иначе.Скажите: «Я работаю над X, но мне просто нужны пояснения по поводу наилучшего подхода. Мы можем поговорить об этом? » Скорее всего, ваш начальник оценит вашу открытость и желание проработать сложную для вас ситуацию. Он или она также оценит, что вы предпринимаете активные шаги, чтобы добиться большего. Это не игра с ошибками; ваш босс заинтересован в том, чтобы вы хорошо выполняли свою работу.
6. Найдите союзника.
Если вам неудобно сообщать о своих опасениях начальнику или вам кажется, что уже слишком поздно разыгрывать карту «Я просто не знаю», попробуйте найти кого-нибудь еще, кто может помочь.Ваш коллега — специалист по Excel, который может научить вас некоторым трюкам, чтобы получить нужную информацию? Спроси ее. Знает ли человек, работающий рядом с вами, как обрабатывать заказы? Выберите его мозг. Информация вашего собеседника не только поможет вам заполнить пробелы, но и просто ее высказывание может оказаться полезным. Возможно, вы знаете больше, чем думаете, вы знаете, и разговор на эту тему может помочь вам установить связи, о существовании которых вы даже не подозревали. Кроме того, это помогает с фактором «эй, может, я не в этом один».
Однако здесь есть некоторые оговорки. Вы же не хотите, чтобы выбранный вами приятель чувствовал, будто он делает вашу работу за вас. Убедитесь, что они не заняты своими делами, когда вы хотите поговорить. Кроме того, не отправляйте им постоянно вопросы, электронные письма или сидячие беседы. Если вы потеряете на самом деле , постарайтесь ограничить количество запросов одним или двумя большими в день и постарайтесь сделать все возможное, чтобы отслеживать и отслеживать дополнительную информацию самостоятельно.
7. Задавайте конкретные вопросы.
Постарайтесь избежать паники: «Что мне делать?» Убедитесь, что ваши вопросы достаточно конкретны, чтобы помочь вам найти ответ. («Почему я?» Тоже никогда не поможет, поверьте мне. Я пробовал.) Вы хотите, чтобы ваши вопросы были конструктивными. Убедитесь, что вы определили задачу или цель и, как вы думаете, , шаги для ее достижения — или, по крайней мере, следующие шаги. Ошибаться — это нормально … вот почему вы задаете вопросы! Но важно иметь основу того, что, по вашему мнению, должно происходить, хотя бы для того, чтобы вы могли исправить эти предположения и заменить их правильной информацией по мере ее обнаружения.
Вот несколько примеров конкретных вопросов:
- Это срочно?
- Каковы сроки?
- Чего мне нужно достичь в конечном результате?
- Что мне нужно сделать дальше?
Эти вопросы помогут вам выяснить, сколько места у вас есть, чтобы разобраться во всем самостоятельно — или, если это срочно, нужно ли вам проглотить свою гордость и вызвать кого-нибудь за неотложной помощью.Скорее всего, вы получите лучшие отклики от людей, если скажете: «Вот что, я считаю, должно здесь произойти — вы можете подтвердить?» вместо «Скажи мне все, что мне нужно сделать».
8. Встречайтесь с другими.
Если вы дошли до того момента, когда вам кажется, что вы не имеете ни малейшего представления о том, что происходит и что вам нужно делать дальше, значит, где-то на линии произошло недопонимание. Либо вещи не были доведены до вас полностью, либо вы не дали понять, что не поняли всего, что должно было произойти.В любом случае нет смысла останавливаться на ошибках или плохом общении. Все, что вы можете сделать, это сделать так, чтобы, двигаясь вперед, все были на одной волне.
Это может означать короткие встречи со всеми, кто участвует в проекте, чтобы убедиться, что вы знаете, что они делают, они знают, что вы делаете, и все понимают План. Это также может быть обычный 10-минутный чат с вашим начальником (скажем, ежедневно или еженедельно, в зависимости от графика и срочности), чтобы сказать: «Эй, вот что я сделал, вот как я планирую справиться с этим, продвигаясь вперед. , я иду в правильном направлении? » Эта регулярная внешняя обратная связь может помешать вам почувствовать себя полностью потерянным и брошенным на произвол судьбы.
Эти стратегии могут помочь вам пережить момент паники, вдохнуть новую жизнь и понять, как восполнить пробелы в знаниях. И как только вы перестанете чувствовать себя самозванцем и разработаете свой боевой план, чтобы понять, что вам нужно делать, а затем выполнить его, вы преодолеете проблему, которая может стать источником гордости на следующем собеседовании.
Однако, если вы обнаружите, что часто оказываетесь в положении, когда не знаете, что делать или как выполнять свою работу, возможно, пришло время подумать, что вы находитесь не на той работе.Это не значит, что определенно не справится с , а скорее, что навыки и требования выходят за пределы вашей зоны комфорта и уровня ваших интересов. Конечно, вы хотите, чтобы ваша работа была сложной, но если это все проблем и стрессов, действительно ли вы хотите этим заниматься в следующем году? Пять лет? Десять лет? Постоянное чувство растерянности и подавленности может быть большим признаком того, что вы должны найти что-то, что лучше соответствует вашим навыкам.
Ваша карьера должна быть направлена на преодоление трудностей и недопущение того, чтобы неудачи подорвали вашу уверенность в своих силах.Даже когда все кажется безрадостным, у вас есть инструменты, чтобы решить эту проблему. Ты не самозванец, и это у тебя есть!
Хотите больше такого контента?
Получите последние советы по карьере от TheJobNetwork и
советов по поиску работы прямо на свой почтовый ящик
Убедитесь, что вы не делаете все на работе — Майк Стрит,
«Как я могу лучше управлять своими рабочими нагрузками и рабочими нагрузками моей команды, чтобы мы все были заняты одинаково, а не один маниакально, а другой вертел пальцы в руках?»
Это был вопрос от давнего друга Муравья из группы OnTheSide Slack на днях.Недавно он стал менеджером команды из двух человек и просил совета по делегированию.
Он особо отметил меня, Си и Дэна Бланделлов, членов сообщества, которые все оказались на руководящих должностях.
Мне потребовалось время, чтобы собраться с мыслями, потому что у меня нет формального управленческого образования, и я не хотел никого вводить в заблуждение. Я, как и многие другие, обнаружил, что управляю командой без формального пути, и я всегда пытаюсь улучшить свои управленческие навыки (примечание: если кто-то знает какие-либо хорошие подкасты по управлению разработчиками, я все слышу).
Я постараюсь не превращать это сообщение в пост «будь хорошим менеджером», поскольку у меня нет на это полномочий. Вместо этого я постараюсь сосредоточиться на делегировании моей роли и советах, которые я мог бы дать.
Как человек, недавно перешедший в должность директора, я стал контактным лицом для технических предложений, запросов и вопросов в небольшом агентстве, в котором я работаю. Это часто приводит к необходимости выполнения работы, и для меня очень легко «просто сделать это», вместо того, чтобы приставать к кому-либо еще или выполнять бессмысленную работу по назначению задач.Само по себе это ложное восприятие — существуют процессы для назначения задач. Поручение работы сотрудникам не беспокоит их, если это ожидаемая часть их работы.
Когда ты становишься менеджером по моим маршрутам, ты начинаешь очень высоко думать о себе. Слишком часто возникают такие мысли, как «Я могу сделать это лучше» , », это будет быстрее, если я сделаю это« или », давайте не будем никому беспокоить» .
Опасность, когда вы думаете об этих вещах, заключается в том, что вы очень быстро станете очень занятым и всегда будете решать задачи (а обычно они самые скучные).
Вместо того, чтобы быть привратником работы, то есть менеджером, который передает вещи только тогда, когда вы слишком заняты, будьте переполнением, которое требует работы, когда ваша команда слишком занята. На бумаге кажется, что если ваша команда выполняет всю вашу работу, вы будете вертеть пальцами, но это дает вам время для организации и, что наиболее важно, проверки своей команды.
Делегирование должно быть состоянием по умолчанию .
Я обнаружил, что каждый день, если не ежечасно, я спрашиваю себя: «Нужно ли мне это делать?».Если ответ отрицательный (а, вероятно, так и будет), он будет передан дальше. Если знания или навыки мешают кому-то другому выполнять эту работу, то передайте их и обучите их. Вы должны обучать их или помогать им выполнять работу, чтобы они могли выполнять ее в будущем. Это также предотвращает такую большую зависимость от вас — что, если вас не будет рядом, чтобы сделать это в следующий раз?
Всегда будут крайние случаи, когда вам нужно с по выполнить задачу; временные ограничения (например, это срочно или у вашей команды нет времени), исторические знания, или вы просто хотите сделать это самостоятельно, потому что это выглядит весело (прерогатива менеджеров).
Делегирование по умолчанию — также отличный способ быстро увидеть, где есть пробелы в вашей команде. Когда появится возможность, я перепоручу работу, которая, как я знаю, является пробелом в знаниях одного из разработчиков.
Вместо того, чтобы браться за работу, я позволил разработчикам прочитать (и они часто пытаются решить) задачу, прежде чем обратиться ко мне за помощью. Затем я могу показать им, когда они в правильном уме. Как менеджер, я ожидаю, что мой день будет состоять из прыжков с переключением передач — я хочу, чтобы разработчики чувствовали себя комфортно и думали о задаче, когда мы садимся, чтобы работать над ней вместе.Чаще всего разработчики либо решают проблему без моего вмешательства, либо нуждаются в гораздо меньшей помощи, чем я ожидал, что является беспроигрышным вариантом и дает вам больше уверенности в своей команде.
Со временем вы обнаружите, что тренируетесь все меньше и меньше и сможете проходить все больше и больше крайних случаев. Это не только даст вам время для дальнейшего обучения вашей команды, но и высвободит ваше время, чтобы сосредоточиться на благополучии вашей команды.
Я уверен, что это путаница цитат, но я твердо верю, что вы должны тренировать свою команду, чтобы она была так же хороша, как вы, а затем подталкивать ее к тому, чтобы стать лучше .
Другая цитата, о которой я часто думаю, — это «Что, если мы обучим их, и они уйдут? Что, если мы не останемся, а они останутся?» . Вы никому не делаете одолжений, оставляя задачи при себе. Если вы не «доверяете» работе, которую выполняет ваша команда, то назначьте ее, но попросите их проверить ее с вами, прежде чем она покинет офис (но если вы не доверяете своей команде, есть что-то еще … ).
Так что делегируйте больше, больше проверяйте свою команду. Проверьте свой собственный список задач, есть ли что-нибудь, что можно передать? Станьте местом, где работы отправляются, когда ваша команда складывается.Будьте менеджером, у которого есть время обучать людей и помогать им. Будьте тем человеком, который может облегчить кому-либо рабочую нагрузку, если он испытывает трудности. Работайте в те же часы, что и все.
Этот веб-сайт в настоящее время проходит полный аудит контента — извиняюсь, если какой-то код или контент выглядят немного странно!
Секрет всего выполнения
Признаюсь, я пристрастился к спискам дел. Но мне нравится думать, что это здоровая зависимость. Я чувствую себя на высоте, люди считают меня надежным, и дела идут хорошо.
Хотя постоянный список дел может не работать для всех, позвольте мне поделиться несколькими советами, которые я узнал за эти годы, которые обязательно будут полезны даже для самых неорганизованных молодых специалистов.
1. Составьте список
Если вы похожи на меня, в вашем списке будут символы (понятные только вам) и цветовое кодирование. Если нет, это будет простой список дел. Оба одинаково полезны! Важно вынести эти действия на бумагу и выкинуть из головы, чтобы вы могли освободить свой разум и сосредоточиться на других вещах.Это также гарантирует, что небольшие задачи не останутся незамеченными — что поможет вам по-настоящему сиять перед боссом или стать надежным другом.
2. Шаг за шагом
Это ключ для меня. «Убрать квартиру» и «Очистить почтовый ящик» — задачи, которые кажутся непосильными, и я всегда откладываю их на следующий день. И довольно скоро прошел месяц. Мне нужны небольшие задачи!
Если я увижу в списке что-то, что легко вычеркнуть, я с большей вероятностью это сделаю. «Чистая квартира» превращается в серию задач (вымыть посуду, протереть счетчики, вынести вторсырье).«Очистить почтовый ящик» выполняется постепенно, будь то конкретные задачи (ответ на электронное письмо Кэтрин) или просто шаги, которые сделают вмятину (ответ на 2 письма). Конечно, таким образом в моем списке дел может оказаться больше задач. Но я добиваюсь большего прогресса и чувствую, что добиваюсь многого каждый день, вместо того, чтобы чувствовать себя ужасно из-за того, что снова не убрался в своей квартире.
3. Меняйте задачи
Может быть, я Gen Y, может быть, я на грани ADD. В любом случае, мне быстро становится скучно. Когда я составляю список дел, мне нравится смешивать простые и сложные задачи, а также варьировать между делом и отдыхом.Мой воскресный дневной список, вероятно, будет выглядеть примерно так:
Честно говоря, это идет быстрее, чем вы думаете!
4. Делайте перерывы и награждайте себя
Производительность — это хорошо, но чувствовать себя нормальным и человечным еще лучше. Прогуляйтесь, посмотрите любимое шоу, насладитесь вкусными закусками.Некоторым нравится составлять график: «В 16:00 я сделаю 45-минутный перерыв». И, возможно, это сработает для вас. Но для меня это просто предлог, чтобы тянуть время до 4. Мне нравится говорить: «Я посмотрю вчерашний выпуск The Voice на Hulu, как только отправлю Мелиссе электронное письмо и обновлю анализ продаж». Благодаря стимулу моя продуктивность и скорость взлетают до небес!
Кроме того, время от времени делайте себе полный отпуск по вечерам или выходным. Не беспокоиться ни о чем — потому что вы знаете, что все сделаете позже, когда настроитесь на это — одно из лучших чувств.
Есть какие-нибудь уловки, которые вам подходят? Оставьте комментарий и поделитесь с нами!
Фото любезно предоставлено Amplified2010.5 способов справиться с потерянностью и замешательством на работе
Если вы когда-либо смотрели серию сериала Чарли Брауна , вы, вероятно, помните, как он общался со своим учителем в классе. Что бы она ни говорила, для Чарли это всегда звучало как искаженный мегафон.
Иногда офис может быть похож на сцены Чарли Брауна .Ваш начальник или коллега дает вам инструкции или объясняет важный проект, и все, что вы слышите, это: «Уомп-вомп-уомп-уомп».
Если у вас есть момент, когда вы совершенно не понимаете, что происходит на работе, не сдавайтесь. Вместо этого попробуйте эти пять стратегий, чтобы выбраться из метафорической дыры.
1. Подделайте это, пока не сделаете это
Старая добрая стратегия «притворяйтесь, пока не добьетесь» — одна из старейших в книге, и притворяться, что вы знаете, что происходит, определенно может пригодиться, особенно если вы вы стоите перед важными людьми и не хотите показаться, будто вы не понимаете, что происходит.
Этот метод может быть особенно полезен, если вы находитесь в ситуации, когда вам дают много информации и вы знаете, что после этого вам понадобится время, чтобы переварить все, что вам бросают. В этом случае лучше улыбнуться, кивнуть, записать информацию (включая все, что вам непонятно), сказать: «Я собираюсь обработать это и дам вам знать, если у меня возникнут какие-либо вопросы» и позже поговорим со своим боссом.
2. Просто скажите «Я не знаю»
Тем не менее, вы никогда не должны бояться просто сказать «Я не знаю», если вы действительно сбиты с толку, особенно если от вас ждут, что вы все поймете. происходит в данный момент.Просто убедитесь, что вы конкретно указали, что вам нужно прояснить. Например, вместо того, чтобы выпалить: «В этом PowerPoint нет смысла», спросите: «Я был с вами до второй части этого слайда. Не могли бы вы повторить то, что вы сказали о нашей аналитике?» Такой подход упрощает объяснение человеку, чтобы выяснить, где вы заблудились, и как помочь вам ускориться.
Профессиональный совет: по моему опыту, многие вещи можно проработать в вашей голове, если вы посидите на них пару минут. Немного времени на обработку и устранение неполадок обычно позволяет разобраться во всем, прежде чем обращаться в резерв.(Вы не хотите быть человеком, постоянно поднимающим руку, чтобы что-то объяснить.)
3. Найдите приятеля
Никогда не недооценивайте силу найти в офисе кого-то, на кого можно опереться, когда вам нужно что-то объяснить. ты. Если вы не будете тыкать в этого человека весь день, прося о помощи, он, как правило, будет рад помочь вам.
Вот несколько эмпирических правил: ограничивайтесь вопросами о двух вещах, которых вы не понимаете в день. Кроме того, это кажется очевидным (но многие люди все равно так поступают): избегайте приближаться к людям, когда они заняты.Вместо этого отправьте электронное письмо со своими вопросами. Или, по крайней мере, подождите, пока он или она не повесит трубку или не закончит жевать, прежде чем переходить.
4. Расставьте приоритеты в вопросах, на которые нужно ответить
Нет ничего более подавляющего, чем ощущение, что у вас есть не один, а миллион вопросов, на которые вы хотите получить ответы. С чего начать?
Самый простой трюк — применить метод Эйзенхауэра, который включает в себя два важных вопроса: это срочно и важно? Очевидно, вам захочется задавать вопросы о важных вещах и , которые важны прежде всего.
Например, если вы только начали новую работу и у вас есть множество вопросов, лучше спросить о том, что относится к срокам вашего первого проекта, чем узнать, как лучше всего сотрудничать с другими командами.
5. Запланируйте время регулярных проверок
Если вы заметили, что ваше замешательство связано с проблемами общения с коллегами или вашим руководителем, а не обязательно с вашей работой, может быть хорошей идеей запланировать регулярные проверки. -ins, чтобы убедиться, что все находятся на одной странице.Да, несмотря на невероятный набор инструментов управления командой, коллеги нередко теряют синхронизацию.
Не знаете, как сообщить об этом своему боссу или коллегам? Найдите несколько конкретных примеров того, где произошел перерыв в общении, и проиллюстрируйте, как его можно легко исправить с помощью быстрой пятиминутной проверки один раз в день или более продолжительного еженедельного наверстывания. (Вот отличное прочтение о том, как это может работать.)
Каждый изо всех сил пытается понять, что происходит время от времени, так что никогда не следует стыдиться признаться в этом.Вооружившись правильной стратегией, вы сразу же начнете ходить и говорить.
Фотография стрессовой женщины любезно предоставлена Shutterstock.
17 приемов, позволяющих добиться большего в течение рабочего дня
Иногда нам хочется, чтобы в сутках было больше часов. К сожалению, мы не можем контролировать время. Что мы можем контролировать, так это свою продуктивность. Осмотрительность в том, как мы проводим время, жизненно важна для того, чтобы делать больше в течение дня. Раннее пробуждение, медитация, составление ежедневных списков дел — есть несколько способов максимально эффективно использовать каждую минуту.
PeopleImages.com | Getty Images
Если вы хотите быть более продуктивным в течение дня, эти простые советы помогут вам на правильном пути.
1. Просыпайтесь на час раньше.Даже если вы не идентифицируете себя как «жаворонок», вы все равно можете им стать.
Установив будильник на час раньше обычного (и не нажимая кнопку повтора сигнала!), Вы сможете получить дополнительный час непрерывной мирной работы.
Несколько исследований коррелируют раннее пробуждение с продуктивностью и успехом. У тех, кто рано встает, есть преимущество — у них больше рабочего времени, и они в целом настроены более оптимистично.
2. Составьте ежедневный список дел.Создавайте ежедневный список из реалистичных задач, которые нужно решать каждый день. И пусть это будет просто. Ваши задачи не обязательно должны быть огромными, на выполнение которых уйдут часы. Если вам нужно сложить белье, добавьте его в список. Нужно вызвать врача? Добавьте это.
Эти микрозадания не только помогут вам выполнять больше повседневных задач, но и помогут достичь ваших более крупных целей.
3. Выполняйте в первую очередь самые тяжелые дела.Лучше сначала избавиться от этих ужасных задач. После того, как вы избавитесь от этого большого количества трудностей, остаток вашего дня будет освобожден, чтобы завершить все остальное. Вы не только почувствуете себя лучше, но и станете более продуктивным.
Прочтите это: Съешьте эту лягушку !: 21 отличный способ перестать откладывать дела на потом и сделать больше за меньшее время by Brian Tracy | Amazon | электронные книги.com | Barnes & Noble | Audiobooks.com
4. Уберите со стола.Как говорится, «с глаз долой, с ума». Это может быть верно и для того, чтобы оставаться сосредоточенным. Ежедневно уделяйте 15 минут перед работой, чтобы убрать со стола и создать чистое рабочее место, это поможет вам сосредоточиться и не отвлекаться. Выбрасывайте то, что вам не нужно, и храните то, что делаете.
Изображение предоставлено: Matt Dutile | Getty Images
5. Делайте зарядку по утрам.Совершите быструю пробежку или займитесь утренней йогой.
Утренняя тренировка улучшает настроение и повышает продуктивность. Профессор психиатрии из Гарварда доктор Джон Рэйти объясняет, что упражнения жизненно важны для достижения «высоких результатов на интеллектуальной работе».
6. Настройте систему.Наличие системы организации даст вам ясное и последовательное представление о проектах, над которыми вы работаете. Этот перечень обязательств внесет ясность, сосредоточенность и контроль. Это поможет вам узнать, что является самым важным.
7. Сосредоточьтесь на чем-то одном.Сосредоточьтесь на завершении одного проекта, прежде чем переходить к следующему.
Обычно люди думают, что они делают больше, выполняя несколько задач одновременно, но на самом деле переход от задачи к задаче не приносит пользы. На самом деле, попытка выполнить две задачи одновременно может сказаться на производительности, как показывает исследование Американской психологической ассоциации.
Хотя большинство из нас виновны в том, что разговаривают по телефону, когда набирают электронное письмо, производительность снижают не мелкие задачи, а более крупные.«Разум и мозг не были предназначены для многозадачности в тяжелых условиях», — говорится в исследовании.
8. Начни говорить «нет».Иногда это короткое слово сказать труднее всего. Но это нормально говорить. Важно управлять ожиданиями людей, поэтому, если вы не можете взять что-то и выложить на все 100%, тогда не сделает этого вообще .
9. Высыпайтесь.Это само собой разумеющееся, но вы удивитесь, как мало людей на самом деле высыпаются каждую ночь.По данным Национального фонда сна, среднестатистическому взрослому человеку требуется от семи до девяти часов сна в сутки. Вы так много получаете?
Может пора спать пораньше. Сон может как улучшить вашу продуктивность, так и благополучие.
Прочтите это: Революция сна: преобразование вашей жизни, одна ночь за раз Ариана Хаффингтон | Amazon | eBooks.com | Barnes & Noble | Audiobooks.com
10. Организуйте электронную почту.Вид 200 непрочитанных сообщений в вашем почтовом ящике только вызовет у вас беспокойство.Но также важно не упускать из виду важные сообщения. Следите за чистотой своего почтового ящика, отвечая, отправляя, составляя или удаляя электронное письмо сразу после того, как вы его открыли.
11. Отключите социальные сети.Отдохните от шума и суеты внешнего мира и не заходите в Facebook, Twitter или Instagram. Они только отвлекут вас. Людям, которым для работы нужны социальные сети, убедитесь, что вы вышли из любых личных аккаунтов, чтобы вас не отвлекали от работы.
Изображение предоставлено: Ева Каталин Кондорос | Getty Images
12. Читайте, не просматривайте.Важно действительно читать документы, которые попадают к вам, а не бегло просматривать их. Хотя это не всегда так, беглый просмотр может занять больше времени, чем чтение, потому что вы можете что-то пропустить и вернуться назад.
13. Запланируйте непрерывные отрезки времени.Когда вы сосредоточитесь, оставайтесь сосредоточенными.
Хотя легче сказать, чем сделать, полезный способ убедиться, что вы не сбиваете с толку, — это расчистить определенные, непрерывные временные рамки, когда вы сосредоточитесь исключительно на текущем проекте. Независимо от того, означает ли это выключение телефона или закрытие электронной почты, создайте среду, в которой вы можете сосредоточиться на одном — и на одном только .
Согласно исследованию Microsoft, мозгу требуется 15 минут, чтобы перефокусироваться после переключения нашего внимания на что-то другое.Так что, если вас постоянно прерывают, вам потребуется много времени, чтобы выполнить свою работу.
14. Наденьте наушники.Хотите ли вы сыграть какие-то мелодии или нет, решать вам. Но люди с меньшей вероятностью будут отвлекать вас, если увидят, что вы отключились с наушниками.
15. Медитируйте перед тем, как пойти в офис.Выделите пару минут прямо после пробуждения, чтобы очистить свой ум и помедитировать. Согласно Art of Living Foundation, утренняя медитация особенно эффективна, потому что она заряжает и подготавливает вас к предстоящим испытаниям.
16. Избавьтесь от ненужных встреч.Личное общение жизненно важно на рабочем месте, но иногда эти долгие и бесконечные встречи могут быть пустой тратой времени. При планировании любых встреч убедитесь, что они действительно необходимы и можно ли обсудить то, что вы планируете обсудить, по электронной почте или по телефону.
Если вы планируете личную встречу, запланируйте ее только на 30 минут, чтобы она была быстрой и точной. Когда люди не справляются со временем, они с большей вероятностью быстро доберутся до важного.
Прочтите это: Давайте прекратим встречи, как это: инструменты, позволяющие сэкономить время и получить больше результатов Дик Аксельрод и Эмили Аксельрод | Amazon | eBooks.com | Barnes & Noble | Audiobooks.com
17. Принимайте решения за 60 секунд.Если вы хотите сделать больше в течение дня, вам нужно работать быстро. Начните с сокращения времени, необходимого вам для принятия решения.
Принятие решений может быть одной из самых трудоемких повседневных задач, поэтому сократите их, чтобы высвободить время.Скорее всего, вы примете то же решение, что и через 20 минут.
Полное руководство по работе из дома
Еще до того, как глобальная пандемия сделала работу из дома рутиной для миллионов людей, все большее число людей прощалось со своей обременительной поездкой на работу. Благодаря постоянно развивающимся технологиям, таким как Skype, FaceTime, Slack, Zoom, Google Hangouts, приложениям для аутентификации и облачным вычислениям, не говоря уже о текстовых сообщениях и электронной почте, больше не нужно постоянно находиться в офисе, чтобы быть продуктивным членом команда.Фактически, многие виды работы можно выполнять так же эффективно, если не более эффективно, из домашнего офиса.
Какой бы привлекательной ни была удаленная работа для сотрудников, это не было бы такой сильной тенденцией, если бы работодатели также не осознавали преимущества своей работы. Согласно недавнему исследованию Гарвардской школы бизнеса, компании с политикой «работа из любого места» могут повысить продуктивность сотрудников, сократить текучесть кадров и снизить организационные расходы. Согласно другому исследованию, удаленные работники с очень сложной работой, которые не требуют большого сотрудничества или социальной поддержки, могут работать лучше, чем их коллеги в офисе.Кроме того, в случае стихийного бедствия или антропогенной катастрофы распределенная рабочая сила может лучше поддерживать работу, даже если часть группы перейдет в автономный режим.
Ключевые выводы
- Для работодателей работа на дому может повысить производительность, снизить текучесть кадров и снизить организационные расходы, в то время как сотрудники получают такие преимущества, как гибкость и отсутствие поездок на работу.
- Для эффективной работы из дома вам необходимо убедиться, что у вас есть необходимая технология, отдельное рабочее место, интернет-сервис, отвечающий вашим потребностям, рабочий график, которого вы можете придерживаться, и способы связи с другими людьми.
- Основные области удаленной работы включают информационные технологии (ИТ) и здравоохранение; должности включают представителей службы поддержки клиентов, торговых представителей, менеджеров проектов и т. д.
- Различные ведущие фирмы, включая CVS Health, Dell и Salesforce, предлагают возможности удаленной работы, но также важно знать о мошенничестве.
Как эффективно работать из дома
Независимо от того, работаете ли вы удаленно один день в неделю (или больше) или полный рабочий день — по выбору, из-за состояния здоровья или погодных явлений — важно убедиться, что вы настроены на продуктивную работу.Это включает в себя выделенное рабочее место с подходящей технологией; способы обращения с детьми, домашними животными и другими потенциальными проблемами; а также график, который позволяет поддерживать социальные контакты и стимулы, которые обычно возникают на рабочем месте с другими людьми. Вот стратегии и советы, как добиться успеха в качестве удаленного работника.
Знать основные правила
Требует ли ваш работодатель расписания с девяти до пяти или есть ли гибкость? Разрешено ли вам работать в общедоступном Wi-Fi? Какие технические инструменты могут вам понадобиться, например Zoom для видеоконференцсвязи, Slack или Microsoft Teams для групповых чатов или Trello для управления проектами? Если вы работаете на кого-то другого, важно, чтобы ваш работодатель изложил основные правила и обеспечил наличие у вас соответствующего оборудования, например ноутбука, а также доступа к сети, кодов доступа и инструкций по удаленному входу в систему, включая двухфакторную аутентификацию. .Обязательно сделайте пробные запуски и устраните все проблемы, которые могут помешать вашей работе. Если вы работаете на себя, вам могут понадобиться многие из тех же инструментов.
Создайте функциональное рабочее место
Не у всех есть домашний офис, но очень важно иметь уединенное тихое место для работы. По возможности отделите рабочее место от личного пространства и используйте его только для работы, а не для других занятий.
Получите необходимую скорость Интернета
Если у вас есть дети, их привычки FaceTiming, TikTok и Xbox могут замедлить ваше соединение и скорость загрузки.Может помочь подойти как можно ближе к маршрутизатору Wi-Fi (удаленные устройства обычно используют пропускную способность), или вы можете подумать о переходе на Ethernet. Скорее всего, вам понадобится ключ, поскольку в наши дни ноутбуки не имеют портов Ethernet, а также кабель Ethernet для подключения компьютера к маршрутизатору. Хотите знать, не работает ли ваш наиболее часто используемый веб-сайт? Посетите isitdownrightnow.com, который отслеживает ключевые веб-сайты и службы, чтобы узнать, работают ли они.
Использование приложений для телефона
Если ваша работа связана с совершением междугородних и / или международных звонков, Google Hangouts, WhatsApp и Skype позволят вам дешево звонить через Интернет по всему миру.А если вы и человек, которому звоните, пользуетесь одной и той же услугой, звонок будет бесплатным.
Минимум отвлекающих факторов
Если у вас за окном лает собака или работает отбойный молоток, подумайте о приобретении наушников с шумоподавлением. И если дети находятся дома, а вы лишены присмотра за детьми (например, летом или в чрезвычайной ситуации), посмотрите, можете ли вы и ваш супруг (или сосед в аналогичной ситуации) проявлять осторожность по очереди — что может означать, что у вас есть поговорить со своим менеджером о работе в вечернее время.
Планируйте дополнительные социальные взаимодействия
Некоторым людям нравится мысль о работе в одиночестве, но даже самые замкнутые из нас могут начать чувствовать небольшую клаустрофобию после нескольких недель, проведенных дома в одиночестве, глядя на один и тот же проект в течение долгих часов. Может быть одиноко. Будьте готовы к этому и постарайтесь запланировать какое-то время для общения с внешним миром, например, обед (даже если вы собираетесь взять его в 15:00), видеочат с другом или урок упражнений.
По мере увеличения числа вакцинированных американцев, снижения уровня инфицирования и восстановления экономики компании оценивают свои планы по удаленной работе.Некоторые хотят, чтобы все вернулись, но многие смотрят на гибридные или удаленные варианты. Другие, особенно технологические компании, позволяют сотрудникам работать удаленно на неопределенный срок, если они того пожелают. Twitter и Salesforce — два примера.
Где работать на дому
Усовершенствованные технологии, необходимость сократить расходы и / или снизить накладные расходы, а также пандемия побудили предприятия любого размера и во множестве областей создавать больше возможностей для работы на дому.
Сайт поиска работы FlexJobs проверяет свои объявления о работе на дому / неполный рабочий день / внештатных сотрудников на предмет законности и проводит периодические опросы о том, где наблюдается рост гибкой работы.Вот некоторые из основных областей и компаний, которые он определил в 2021 году.
Здравоохранение и медицинские услуги
В секторе здравоохранения ведущие компании, работающие на дому, включают гигантов здравоохранения Humana, CVS Health и UnitedHealth Group. Должности, которые они пытались заполнить, включают специалиста по медицинской информации, медицинского транскрипциониста, медицинского кодировщика, медицинского биллинга и страхового представителя.
Компьютеры и информационные технологии (ИТ)
Менее удивительная категория, удобная для работы на дому, — это компьютеры и ИТ, которые известны своим прогрессивным подходом к виртуальным офисам.Некоторые работодатели, такие как Red Hat, Salesforce и SAP, предлагают списки вакансий в сфере продаж высоких технологий (продажи были одной из изначальных профессий с гибким графиком работы). Другие должности, которые технологические компании часто стремятся заполнить удаленными сотрудниками, включают такие должности, как руководитель проекта, веб-дизайнер и разработчик программного обеспечения.
Согласно FlexJobs, 10 наиболее быстрорастущих категорий удаленных вакансий в 2021 году: маркетинг, административные, человеческие ресурсы и подбор персонала, бухгалтерский учет и финансы, графический дизайн, обслуживание клиентов, письмо, ипотека и недвижимость, Интернет и электронная коммерция, а также управление проектом.
Фирмы, доброжелательные к работе на дому
Тысячи законных компаний, даже некоторые из тех, что включены в список Fortune 500, предлагают широкий спектр удаленных рабочих мест, от должностей, требующих ученой степени и опыта, до рабочих мест начального уровня. Следующие компании представляют собой отличное место для начала поиска работы на дому, которая фактически оплачивает счета.
Dell Technologies
Dell со штаб-квартирой в Раунд-Роке, штат Техас, предлагает как работу на дому, так и гибкую работу, включающую как рабочее время, так и удаленную работу.Компания известна множеством других удобных для сотрудников льгот, таких как сжатые рабочие недели. В Dell есть вакансии на дому во многих областях, требующих разного уровня образования и опыта, от внешних продаж до технической поддержки и управления маркетингом.
Humana Inc.
В медицинской страховой компании Humana, третьей по величине в стране, работает около 48 000 человек как на месте, так и на дому. Последние делают все: от управления продажами, которое требует отличных навыков людей, но не требует жесткого обучения, до физиотерапии, которая требует дополнительных лет курсовой работы после колледжа.
CVS Здоровье
CVS Health, которая в 2018 году приобрела медицинскую компанию Aetna Inc. из списка Fortune 500, является крупнейшим поставщиком медицинских услуг и рецептов в США. Компания нанимает сотрудников для удаленных рабочих мест, помимо медицины и здравоохранения, в том числе для управления счетами и обслуживания клиентов.
Salesforce.com Inc.
Salesforce.com, технологическая платформа управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), была названа журналом Fortune как одна из 100 лучших компаний для работы, а Forbes — как одна из самых инновационных компаний в мире.До пандемии 20% сотрудников работали из дома. В феврале 2021 года компания предложила своим сотрудникам три варианта: работать удаленно, полный рабочий день, прийти в офис или их гибрид. По оценкам генерального директора компании, от 50% до 60% сотрудников выберут работу из дома. Доступные вакансии варьируются от продаж до технических должностей.
Автоматическая обработка данных
Автоматическая обработка данных (ADP) предоставляет решения по аутсорсингу и расчету заработной платы для предприятий по всему миру.Большинство его вакансий для работы на дому связаны с продажами и обслуживанием клиентов, что означает, что у кандидатов начального уровня есть шанс быть нанятыми. Другие занимаются разработкой программного обеспечения и приложений, которые платят больше, но требуют специальных технических навыков.
Распространенные виды работы на дому
Не все рабочие места на дому предназначены для корпоративных сотрудников. Многие люди работают в фирмах в качестве фрилансеров, предпочитая создавать собственный бизнес. Как отмечалось выше в нескольких случаях, компании все чаще обращаются к этим независимым подрядчикам для заполнения различных должностей.
Работа на дому также дает возможность тем, у кого есть время и организаторские способности, одновременно управлять двумя или тремя работами. Для предприимчивых людей не редкость в конечном итоге превратить возможность работы на дому внештатным сотрудникам в малый бизнес, даже если нанять других.
Вот некоторые из наиболее распространенных и быстрорастущих вариантов работы на дому. Некоторые из них относятся к категории неквалифицированных / начального уровня, в то время как другие требуют специальной подготовки и опыта.
Виртуальные помощники
Думайте о виртуальном помощнике как о внештатном секретаре. Традиционный секретарь несет в себе множество расходов, и, если компания небольшая, ему может не потребоваться полный рабочий день. Виртуальные помощники работают из дома, часто общаясь с начальником через чат, FaceTime, Slack или другой сервис в реальном времени. Они могут делать большую часть того, что делает традиционный помощник по административным вопросам — отвечать на электронные письма; создание деловых документов; обзвон клиентов; планирование встреч; работа с социальными сетями, бухгалтерский учет и ввод данных — но с меньшими затратами.Ключевые таланты для такого рода работы включают хорошие коммуникативные навыки и некоторый опыт работы в офисе.
Переводчики
Международные компании постоянно нуждаются в переводчиках. Они могут переводить файлы и документы, а также расшифровывать и переводить разговоры и конференц-связь. Люди, говорящие на необычных языках, еще более востребованы, и таких домашних рабочих мест предостаточно.
Представители отдела обслуживания клиентов
Многие компании, большие и маленькие, поручают работу по обслуживанию клиентов местным агентам.Большинство из этих типов работ влечет за собой входящие звонки, помощь людям с заказами или информацией об учетной записи, но для некоторых также требуются исходящие звонки. Большинство из них также имеют установленный график работы, хотя оплата часто бывает почасовой (а иногда и минутной), пока вы действительно разговариваете по телефону.
Типичная квалификация, необходимая для этого типа работы, — это хорошие коммуникативные навыки и навыки общения с людьми, при этом большинству работодателей требуется проверка биографических данных. Результатом традиционной работы по обслуживанию клиентов является работа агента чата, который отвечает на вопросы клиентов в режиме реального времени через веб-сайт компании или социальные сети.
Ввод и расшифровка данных
Хотя это могут быть два разных типа работ, для ввода данных и транскрипции обычно требуются одни и те же навыки и квалификация. Ввод данных включает ввод фактов и цифр в программу или электронную таблицу. Это может включать в себя ввод данных о заработной плате, каталогов или позиций инвентаря или работу с системой управления взаимоотношениями с клиентами.
Работа с транскрипцией предполагает создание документов из аудиофайлов. Обычно это делается для предприятий, которым требуется документация о встречах, семинарах, конференц-звонках или подкастах.В большинстве случаев работодатель предоставляет необходимое для работы программное обеспечение и систему управления контентом. Для обеих должностей работодатели обычно ищут людей, которые разбираются в деталях и хорошо умеют печатать.
Управление проектами
Управление проектами часто ассоциируется со сферами инженерии и строительства, а в последнее время — со здравоохранением и информационными технологиями (ИТ). Руководители проектов несут ответственность за организацию команд, а также за разработку и выполнение планов по достижению целей компании.
Роль менеджера проекта зависит от организации и ее отрасли. Для карьеры менеджера проектов часто требуется степень бакалавра менеджмента, но для компаний все чаще требуется степень магистра. Существуют также профессиональные сертификаты для руководителей проектов. Некоторые общие должности включают менеджера программ, бизнес-аналитика и технического консультанта.
Избегайте мошенничества
Очевидно, что работа на дому далеко ушла от той старой рекламы «зарабатывай деньги, набивая конверты».Но всякий, кто хочет заработать себе на жизнь, не выходя из дома, должен быть очень осторожным.
Сделайте домашнее задание по поводу потенциального работодателя, работающего на дому. Убедитесь, что компания создана. Если вы не можете найти доказательства того, что он имеет физический адрес и продает продукт или услугу, лучше этого избегать. Обязательно найдите и контактную информацию и проверьте ее. Многие аферисты притворяются, что работают на известные корпорации либо напрямую, либо в качестве субподрядчиков.
Как и в случае с любой другой работой, должно быть заявление и, возможно, собеседование: любой, кто на законных основаниях хочет кого-то нанять, хочет встретиться или хотя бы поговорить с кандидатами.
При приеме на работу не нужно нести никаких личных расходов. Если возможность работы на дому требует, чтобы вы заплатили заранее, или купили «стартовый комплект», или потратили какие-либо другие значительные денежные средства, то это, вероятно, мошенничество.
Советы по борьбе с недостатками работы на дому
Хотя идея быть самим себе боссом, устанавливать свои собственные часы и работать в пределах своих четырех стен имеет достоинства — и определенные преимущества — она также имеет несколько недостатков как для самозанятых, так и для удаленных сотрудников.Когда это происходит в тени чрезвычайной ситуации в области здравоохранения в стране, это добавляет дополнительный уровень дискомфорта и неуверенности. Вот три совета, которые помогут достичь здорового баланса.
1. Придерживайтесь своего рабочего графика
Каждому человеку, который работал на дому, придется столкнуться с непониманием людей, которые думают, что работа из дома на самом деле не означает работу, хотя пандемия помогла изменить эту динамику. На вас лежит бремя: установить свое рабочее время, придерживаться его, действительно работать в течение этого времени и не позволить кому-либо еще отговорить вас от мысли, что вы действительно трудоустроены.
К сожалению, в семейной жизни есть свои отвлекающие факторы, которые могут сжигать драгоценный дневной свет и отвлекать надомных работников от выполнения важных проектов. В дополнение к типичным перебоям в работе с девяти до пяти (звонки поставщикам, отключение электроэнергии, несчастные случаи, потребности домашних животных или детей), будут и дальше расширяться личные границы.
Близкие родственники должны понимать, что вы не можете помочь им переехать в течение рабочего дня или даже часом болтать по телефону. Установление ограничений, если у вас дома есть дети, может быть особенно жестким.С положительной стороны, позволяя детям видеть, как вы усердно работаете над тем, что вам нравится, даже над тем, что вам не нравится, может сильно повлиять на их выбор будущей карьеры и общее отношение к работе.
2. Остерегайтесь трудоголиков
Эффективность и гибкость являются одними из главных причин, по которым люди хотят работать из дома, наряду с сокращением рабочего времени (чего вы могли бы достичь, если бы восемь часов подряд работали с клавиатурой, не отвлекаясь от писем или ежедневных собраний персонала?).Но иногда гибкость — это слишком хорошо. Когда ваш офис всегда рядом, ждет, когда крайний срок нависает над вашей головой, довольно сложно просто закрыть дверь и притвориться, что вы ушли на день. Многие надомные работники работают больше, а не меньше, регистрируя рабочее время по ночам и в выходные дни просто потому, что они есть, и они не могут это игнорировать.
Это правда, что многие профессионалы, работающие на дому, придерживаются пятичасового рабочего дня вместо восьмичасового.Однако это не означает, что они работают меньше. Часы часто рассчитываются как «оплачиваемые часы», что означает, что на каждый час, потраченный на выполнение задачи, за которую они взимают плату, есть много минут, потраченных на выполнение некомпенсируемых административных задач.
3. Не делайте ставки на экономию
Без ежедневных поездок на работу, обязательных обедов и стоимости подходящей для офиса одежды может показаться, что работа из дома снизит некоторые расходы из вашего бюджета. Но могут возникнуть дополнительные расходы.Расходы на создание офиса могут включать ноутбуки, принтеры, Интернет-услуги, мобильные телефоны, визитные карточки, веб-хостинг, бизнес-услуги и программное обеспечение. Забудьте об использовании существующего оборудования для вашего бизнеса, если вы планируете списать полную стоимость каждого из них в качестве налогового списания. Личные и деловые покупки необходимо хранить отдельно в соответствии с налоговым законодательством.
Во-первых, вы можете делать вычеты за домашний офис только в том случае, если вы работаете внештатным сотрудником или подрядчиком. С момента принятия Закона о сокращении налогов и занятости от 2017 года вы больше не можете вычитать невозмещаемые рабочие расходы, если вы являетесь сотрудником, включая любые вычеты из домашнего офиса.Поэтому особенно важно постараться покрыть дополнительные расходы за счет вашего офиса.
Итак, подождите, прежде чем вы попытаетесь вычесть половину ипотечного кредита за «аренду офиса» или всю стоимость вашего Интернета. Существуют строгие ограничения на то, что может быть заявлено в качестве вычетов или кредитов при возврате. Вы можете вычесть действительные расходы, связанные с работой, но только тот процент, который фактически используется для вашей работы. Таким образом, если вы платите за интернет-услугу, которой также пользуется ваш супруг (а) и дети, и даже вы сами по вопросам, не связанным с работой, вы не можете вычесть полную стоимость — только (оценочную) часть, которая является исключительной для работы по найму. связанные вопросы.То же самое касается канцелярских товаров, телефонных счетов и коммунальных услуг.
Если вы являетесь независимым подрядчиком, вы должны платить свой собственный налог на социальное обеспечение (налог на самозанятость) и налог на заработную плату (расходы, которые большинство работодателей оплачивают половину). Вы можете вычесть у работодателя половину налога на заработную плату в качестве коммерческих расходов, но, как правило, индивидуальный предприниматель не видит резких сокращений своих налоговых счетов.
Итог
Работа из дома может быть увлекательной, вдохновляющей и даже прибыльной, если вы реалистично оцениваете плюсы и минусы.Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, частично занятым в компании или штатным сотрудником, который просто не приходит в офис в определенные дни или вообще не работает, это способ избежать повседневной рутины.
Но есть дополнительные обязанности, которые связаны со свободой, не говоря уже о планировании, предвидении, самодисциплине и сосредоточенности. Ах да, и часы непрерывной тяжелой работы. Многие сотрудники, работающие на дому, скажут вам, что работать из дома не легче — это просто другое место.
.