20.01.2021

Как все успевать на работе и дома пошаговая инструкция: Как все успевать на работе и дома, делать все вовремя и не уставать

Содержание

Как все успевать на работе и дома, делать все вовремя и не уставать

Привет, друзья!

С каждым годом ритм нашей жизни становится все стремительнее. Кажется, что мы постоянно отстаем, времени не хватает, приходится все делать в последний момент. Знакомо? Тогда приглашаю вас на перевоспитание.

Сегодня я расскажу, как все успевать, чтобы времени хватало не только на работу, но и на приятные вещи: отдых, общение с близкими, саморазвитие.

Почему времени не хватает

Перед тем как мы приступим к практической части, предлагаю взглянуть, что же нам мешает эффективно использовать свое время:

  1. Многозадачность. Вполне логично, что взрослому человеку нужно успевать слишком многое – заниматься детьми, ходить на работу, за покупками, в поликлинику, выполнять домашние дела и т. д. В постоянном цейтноте бывает очень сложно выделить время на хобби, спорт, чтение книг и прочую полезную деятельность.
  2. Лень. Психологи уверяют, что лень не является ни чувством, ни чертой характера. Корни состояния, которое мы называем ленью, на самом деле лежат глубже. Мы ленимся, потому что недостаточно мотивированы или просто устали.
  3. Бесполезные занятия. Сюда отнесем просмотр ленты в социальных сетях, многочасовое просиживание у телевизора, компьютерные игры и пр. Сложно представить, сколько свободного времени мы можем получить, избавившись от таких вредных привычек.
  4. Прокрастинация. Для тех, кто не знает, это склонность постоянно все откладывать на потом. Когда у вас есть важное и вполне срочное дело, но вы неизменно отвлекаетесь на бытовые мелочи или развлечения. Таким образом, работа, на выполнение которой потребовалось бы два часа, растягивается на полдня.
  5. Дефицит энергии. В каком-то смысле это продолжение пункта о лени. Когда мы устаем, нам не хватает сил даже на элементарные вещи. Это может говорить о переутомлении, недосыпании, частых стрессах, неправильном питании, сидячем образе жизни и т. д.

Правила эффективного тайм-менеджмента

О том, что такое тайм-менеджмент, вы можете прочитать на нашем блоге. Если в двух словах, это набор методик по управлению временем (от англ. time и manage – “время” и “управление”).

Ниже я пошагово опишу программу по оптимизации личного времени. Она состоит из трех этапов, каждый из которых имеет всего 5 пунктов. Берите на вооружение и меняйте свою жизнь к лучшему.

Этап 1. Создание полезных привычек

Здесь мы будем с вами корректировать свои вредные привычки и нарабатывать полезные.

  • Ранний подъем

О его пользе написано немало книг. Например, автор издания “Магия утра” Хэл Элрод убежден, что первый час после пробуждения самый важный. И именно от того, как мы проводим свое утро, зависит не только успех предстоящего дня, но и жизни в целом.

Проснуться пораньше недостаточно. Автор делает упор на эффективность проведенного времени. Полезной будет зарядка, медитация, чтение или планирование. Даже если вы закоренелая сова, попробуйте встать хотя бы на 10 минут раньше обычного. Через неделю можно увеличить разницу до 20 минут и т. д.

  • Составление списка на день

Какая от этого польза? Во-первых, у вас перед глазами будет четкий план действий, который поможет сосредоточиться и меньше отвлекаться. Во-вторых, список разгрузит мозг и вам не придется все держать в голове. И последнее: когда вы перед сном начнете зачеркивать выполненные задачи, сможете почувствовать, что день прошел не зря.

  • Порядок во всем

Трудно сосредоточиться на чем-то, когда вокруг бардак и хаос. Приучите себя вовремя удалять ненужные файлы в телефоне и компьютере, наводить порядок на рабочем месте, в доме, автомобиле. Это не только повысит вашу эффективность, но и поможет стать более дисциплинированным и организованным.

  • Решение проблем по мере их поступления

Бывает так, что внезапно возникает необходимость в решении непредвиденных дел: посетить врача, съездить в автосервис, вызвать сантехника, совершить срочную покупку. Не накапливайте важные задачи как снежный ком. Сразу заносите их в свой список на день или на неделю и делайте все вовремя.

  • Сокращение вредных привычек

Речь о тех вещах, что крадут наше время. Это социальные сети, просмотр ТВ, пятиминутки в курилках, игры в мобильных приложениях и т. п. В очередной раз убегая с рабочего места к кофейному аппарату, мы хотим не кофе, а отсрочить дела. Если задачи из вашего списка еще не вычеркнуты, не позволяйте себе отвлекаться на пустые занятия.

Этап 2. Планирование и расставление приоритетов

После того как мы наработали полезные привычки, пора приступать к управлению своим временем.

  • От сложного к простому

Специалист по тайм-менеджменту Брайан Трейси любит приводить в пример фразу Марка Твена: “Если бы вы каждое утро ели живую лягушку, то весь остаток дня вы бы провели с легким ощущением, что самое страшное позади”. Лягушка в нашем случае – это какое-то большое и сложное дело. Выполняйте его в первую очередь, когда ваша концентрация и эффективность еще на максимуме.

Этот принцип также называют законом Парето, по имени итальянского социолога, который его вывел. Вильфредо Парето утверждал, что 80 % успеха дают лишь 20 % усилий. Остальные усилия оказываются почти неэффективными. Применимо к нашей теме рекомендация может звучать следующим образом: когда перед вами стоит большая задача, оцените, какие действия могут привести к ее решению, и выберете только 20 % самых важных из них. Именно они максимально приблизят вас к результату.

  • Разделение на части

Когда мы видим одну большую задачу, она вызывает у нас страх и сомнения. Попробуйте разложить ее на мелкие шаги. Возьмем для примера изучение иностранного языка. Мысль, что нам сегодня нужно запомнить 3 английских слова, вызывает меньше сопротивления, нежели общая цель – выучить 1 000 слов за год.

  • Оптимизация повседневного труда

Все мы ходим за продуктами, убираемся в квартире и выполняем прочие рутинные обязанности, тратя на них драгоценные минуты и часы. Что если спланировать их таким образом, чтобы времени уходило меньше? К примеру, вместо того чтобы каждый день тратить 30 минут на походы в магазин, выделите один день в неделю для большой закупки. А чтобы освободить выходной от уборки, приводите в порядок квартиру каждый день по 5 минут. Ищите способы, которые подойдут именно вам.

  • Следование матрице Эйзенхауэра

Это самый популярный инструмент тайм-менеджмента. Его суть в распределении своих дел на 4 категории: важные срочные, важные несрочные, срочные неважные и несрочные неважные. В первую очередь мы выполняем задачи с наибольшим приоритетом (категория “А” на картинке ниже), а дальше – по убывающей.

Этап 3. Работа над эффективностью

Итак, мы выработали полезные привычки и научились более рационально управлять своим временем. Завершающий шаг – повышение своей эффективности при выполнении задач.

  • Концентрация на одном деле

Научно доказано, что мозг мужчины не может продуктивно работать над двумя задачами. И хотя женщины в этом плане наделены более широкими возможностями, фокусировка на одном деле важна независимо от пола. Чтобы сделать что-то качественно и быстро, не стоит отвлекаться на параллельные задачи.

  • Долой отвлекающие факторы

Многие не видят ничего плохого в том, чтобы работать на фоне включенного телевизора. На деле это в разы снижает эффективность. Старайтесь не отвлекаться на смартфон или ТВ, тогда концентрацию можно будет держать на максимуме.

  • Ограничение по времени

Ученые доказали, что этот прием позволяет мозгу работать более эффективно. Если перед выполнением той или иной задачи вы засечете время, то сможете убедиться, что выполнили ее быстрее и качественнее.

  • Вознаграждение и похвала

Завершили важную работу в срок? Отлично! Похвалите себя и сделайте что-то приятное. В любом деле очень важна мотивация. Приучите свой мозг к тому, что за достижением всегда следует награда. Устройте себе вечер просмотра любимого сериала, купите желанную вещь, побалуйте вкусностями.

  • Хороший отдых = продуктивность

Если вы поставите перед собой задачу все и везде успеть, начнете работать без перерывов и выходных, будете максимально сконцентрированы и продуктивны, это приведет только к перегоранию. Отдых – важнейшая часть эффективной работы. Следите за качеством и временем сна, больше дышите свежим воздухом и двигайтесь.

Также рекомендую почитать другие техники тайм-менеджмента.

Как организовать рабочий день

Что делать, когда на работе постоянный аврал и вы ничего не успеваете? Есть несколько способов справиться со стрессом и более эффективно планировать трудовой процесс:

  1. Перестаньте паниковать и повторять фразы в стиле крылатой цитаты: “Шеф, все пропало!”. Начните просто делать.
  2. Уделите 10 минут на то, чтобы спланировать текущий день. Какие задачи требуют немедленного решения, а к каким можно вернуться позже?
  3. Устраните отвлекающие факторы. Отключите уведомления в мессенджерах, поставьте телефон на беззвучный режим, удалите с рабочего компьютера пасьянсы и панели с доступом в социальные сети.
  4. Учитесь говорить “нет” коллегам и тем, кто крадет ваше время. Не соглашайтесь на лишнюю работу, которую пытаются вам перепоручить не по уставу компании. Откажитесь от участия в сплетнях и пустой болтовне.
  5. Чтобы меньше уставать, используйте смену деятельности. Например, после 1 часа умственной работы выделите 5 минут на то, чтобы пройтись по офису, сделать разминку, подышать свежим воздухом, если это возможно.
  6. Группируйте похожие задачи. Выполнение разных действий требует отличных друг от друга типов мышления. Если вы не будете переключаться с одного дела на другое, сможете лучше сосредоточиться и сэкономить время.
  7. Если это не отразится на вашей репутации, старайтесь посещать меньше собраний. Как правило, большинство из них непродуктивны. Важные вопросы можно решать в мессенджерах или по почте.
  8. Откажитесь от многозадачности. Это неэффективный способ работы, который приводит к психологическому и интеллектуальному истощению.

На заметку! Заведите себе календарь задач. Это может быть бумажный ежедневник или электронное приложение, например, Trello или Wunderlist. Это отличный способ составить распорядок дня и сэкономить массу времени.

Где найти время для домашних дел

Расскажу, как справляться с домашней рутиной без стресса, тратя на уборку и приготовление пищи меньше времени.

Чтобы не посвящать уборке выходные, старайтесь поддерживать чистоту в доме каждый день. Не нужно много времени на то, чтобы сложить одежду в шкаф, протереть плиту после готовки, помыть пару тарелок после еды, подмести пол в прихожей. Все это делается мимоходом и не требует больших усилий.

Подумайте над тем, чтобы упростить свою жизнь с помощью техники. Мультиварка, робот-пылесос, посудомоечная машина – с ними будет куда проще и приятнее справляться с обязанностями по дому.

Приобщайте к уборке детей. Просите их полить цветы, вытереть пыль, почистить обувь, убрать вещи и игрушки. Маленький приз станет отличной мотивацией, а совместная работа не только сэкономит время, но и сплотит всю семью.

В организации питания хорошую услугу окажут полуфабрикаты. Они спасут ситуацию при неожиданном визите гостей, в случае позднего возвращения домой или плохого самочувствия. Если вы против магазинной пищи быстрого приготовления, делайте домашние заготовки. Например, мясные или овощные котлеты, пельмени.

Советы психологов

Рассмотрим, что рекомендуют специалисты для повышения продуктивности на работе и дома:

  • Как вы помните, утро – важный элемент удачного дня. Откажитесь от чтения новостных лент. Лучше послушайте музыку, выполните легкую гимнастику и съешьте полезный завтрак.
  • Для улучшения работы мозга воспользуйтесь цветотерапией. Ученые доказали влияние цвета на психику. Так, красный стимулирует целенаправленность и лидерские качества, желтый способствует эмоциональному вовлечению, оранжевый – цвет оптимистов, зеленый способствует гармонии, голубой – творческому проявлению.
  • Помимо цвета, используйте ароматерапию. Есть несколько видов эфирных масел, способных стимулировать мозговую деятельность. Попробуйте использовать масла цитрусовых, эвкалипта, перечной мяты, розмарина.
  • Планируйте не только работу, но и отдых. Одна мысль о предстоящем отпуске на море уже способна повысить настроение.

Книги и курсы по управлению временем

Держите список полезных книг, которые точно могут пригодиться:

А вот некоторые интересные курсы, которые помогут вам все успевать:

Рекомендую также к прочтению статьи со множеством других платных и бесплатных курсов по тайм-менеджменту и обучающих программ по мотивации.

Заключение

Итак, мы с вами разобрали, как сделать так, чтобы все успевать.

Действуйте! Вот главное, что я хотела донести до вас. Прочесть полезную статью – дело нехитрое. Знания сами по себе никогда не дают результата, если мы не применяем их на практике.

Разумеется, в одночасье мало у кого получится воспользоваться всеми рекомендациями сразу. Подходите к делу постепенно. Пройдет совсем немного времени и вы начнете замечать, как меняется ваша жизнь.

Какие методы вы попробуете в первую очередь? Поделитесь в комментариях.

Рекомендую подписаться на обновления блога iklife.ru. Впереди еще много ценной информации.

Благодарю за внимание и желаю всем продуктивности!

Как все успевать: на работе и дома

Количество выполненных в течение дня дел, соблюдение сроков, а также расход внутренних ресурсов даётся разным людям с различной степенью сложности. И если возникает вопрос, как все успевать, то не всегда ответ в сфере чрезмерного перенапряжения и отсутствия перерывов и развлечений. Тот, кто везде опаздывает, стрессует и ничего не успевает, вполне вероятно не может уделить лишней минутки развлечениям и отдыху. Проблема тут не в количестве обязанностей и сжатых сроках, а в умении определять свои возможности. Научиться приёмам, как успевать все делать за короткое время можно, однако, это потребует значительных эмоциональных и волевых затрат.

Возможность или невозможность всё успеть выполнить необходимое регулируется внешними факторами, то есть количеством и длительностью необходимых дел. Естественно это нельзя полностью игнорировать, но пунктуальность и оперативность являются также и внутренними привычками, схожими с ранним подъемом, соблюдением чистоты или нетерпимостью к вранью. Количество времени в сутках у всех одинаково, только кто-то способен использовать каждую отведенную минуту.

Самый хороший помощник при начале изменений все успевать – это список задач. Оптимально завести ежедневник или программу в телефоне, где будут описаны задачи на предстоящий день, но также неделю и месяц. Чем детальнее будут описаны дни и задачи, тем больше шансов выполнить собственные пожелания в срок. Например, если на следующий месяц или через полгода вы записываете напоминание о дне рождения коллеги, то за пару недель до события, нужно сделать запись о необходимости покупки подарка, а ещё за несколько дней до этого необходимо включить пункт предварительного выбора. Чем масштабнее мероприятие, тем больше записей относительно него должно появляться в планируемом расписании – способность разложить процесс на составляющие действия поможет избавиться от аврала, а делать всё планомерно.

Многие делят такой дневник на личные и рабочие дела прямо на одной странице, кто-то заводит несколько разных блокнотов для разных сфер, некоторые выделяют цветами или по времени. Тут нет однозначного совета – главное удобство. Хорошо работает приём с выделением дел по срочности и важности, а также указание времени. Первое время можно записывать все мелочи, вплоть до протирки обуви, мытья посуды, отправки корреспонденции – эти мелкие дела в итоге способны забрать себе львиную долю вашего времени, если их не включить в ежедневную структуру и расчеты.

Список дел необходимо проверять каждый вечер и вносить те пункты, которые не были выполнены сегодня или же внезапно появились. Задачи, которые вновь возникли, ставятся в соответствии со сроками актуальности выполнения, а просроченные задачи ставятся приоритетными в следующем дне. Вообще необходимо стремиться, чтобы все запланированное за день было выполнено. Лучше посидеть до полуночи, чем переносить на завтра или конец недели. Такой подход помогает избежать накопления невыполненных задач, а также стимулирует скорость и качество, чтобы не доделывать ночами. Кроме того, благодаря такому подходу появляется возможность почувствовать свои возможности. Часть проблем со сроками возникает не из-за лени или планирования. Если вы замечаете, что прилагая все усилия, не можете успеть с обязанностями на основной работе, фрилансе и еще успеть в спортзал, то оптимальным решением будет перераспределить нагрузку или отказаться от чего-то вместо постоянных ночных бдений. Когда станете замечать, что вы успели выполнить все по основному списку задач и еще остается время, тогда можно начинать искать дополнительные занятия.

Чтобы было легче ориентироваться в выполнении, нужно периодически сверяться со списком в течение дня. Ответить на пару писем можно, пока задерживается совещание. Каждый день имеет подобные паузы, которые можно заполнить пустой болтовней или выполнением части списка.

Как все успевать и жить полной жизнью? Необходимо учитывать все сферы своей жизни, ведь паузы можно заполнять не только рабочими моментами.

Например, можно успеть записаться к врачу или парикмахеру, выпить чашечку кофе или отправить любимому человеку веселую картинку. Важно понимать разницу между эффективным использованием времени и пустой его тратой. Так, если вы отвечаете давнему другу в фейсбуке, пока едете в лифте – это рационально. Если же вы уже час вместо выполнения плана листаете ленту, то обеспечиваете вечер в стресс-режиме.

Советы, как успевать всё делать за день

Дневное время можно структурировать так, что его с лихвой хватит для всего, но для запланированного необходим режим. Это должно касаться начала дня – будильник необходимо ставить так, чтобы на сборы у вас было достаточно времени, когда можно успеть не только продуманно и спокойно собраться, но и решить внезапные форс-мажорные ситуации (потребность погладить рубашку или заменить перегоревший фен). Дисциплина, начинающаяся с проявления в свободное время, начинает формировать весь образ жизни. Например, можно перестать переводить будильник после звонка, чтобы доспать или можно научиться заканчивать пустой разговор с подружкой, когда необходимо писать проект или выходить из соцсетей, когда пора ехать на занятия.

Выходите из дома в положенное время, выезжайте на встречу в незнакомое место с запасом, чтобы успеть сориентироваться в обстановке. Все решения можно оптимизировать, множество действий можно не выполнять. В том, что вы неверно рассчитали время, не подготовились с вечера или заснули в душе, виноваты только вы, а не люди, которые вынуждены будут вас ждать. Хорошо работает ассоциация с самолетом, который все равно взлетит в указанное время, прибудете вы на посадку или нет – подобное отношение должно появиться ко всем событиям жизни.

Чтобы максимально убрать физиологические факторы усталости, которые снижают производительность, включайте в ежедневный распорядок и режим заботу о своем самочувствии. Это регулярные медосмотры, достаточный сон, обеспечивающий бодрость и физические нагрузки, помогающие восполнить эмоциональные затраты.

Как все успевать за 24 часа? Распределяйте дела не по принципу легкости выполнения или приятности, а по их важности или близости крайних сроков.

Если у вас вылетела пломба, то утром важно записаться к стоматологу, а не мыть вчерашнюю посуду или готовить презентацию проекта. Начинайте с самого важного и сложного, снижая к вечеру уровень ответственности заданий. Если поставить рутинные дела на первую половину дня, то основные силы будут потрачены именно на это и тогда к вечеру будет довольно сложно браться за работу, требующую креативности или душевного участия. Все проекты, события, влияющие на дальнейший ход жизни необходимо выполнять максимально быстро, а вот протирание пыли и собирание пазлов можно перенести на вечер, ведь от выполнения или игнорирования таких вещей картина жизни особо не меняется.

День должен быть наполнен не только полезными и нужными планами, а также периодами отдыха. Специально отведенный временной промежуток для обеда, кофе, прогулки, просмотра предложений интернет-магазинов или общения с друзьями. Если на работе отвлекаться на предложения коллег перекусить, а посреди ужина со своей спутницей давать рабочие консультации, то эффективно проявлять себя не получится, а время будет потрачено впустую. Подобное поведение, выдерживающее рамки, вызывает уважение, а стремление поступать в угоду другим перестает восхищать довольно быстро.

Не нужно стремиться выполнить всё сразу на одном дыхании, обычно это приводит только к истощению. Важность периодических перерывов сказывается как на эффективности работы, как и на скорости выполнения. При физической работе можно прилечь или присесть, если работа связана с умственными нагрузками и постоянным сидением, то стоит включить периодические прогулки. Можно сходить за хлебом в магазин под домом, полить цветы в офисе, пройтись в соседнее отделение, если с вами хотели поговорить или просто встать размяться. Кому-то проще делать перерывы по расписанию раз в час, кто-то при их помощи разделяет смысловые куски выполняемых задач. Даже задумываясь, как все успевать с маленьким ребенком, правило необходимости перерывов является главным для сохранения адекватного восприятия, вместо невменяемой погруженности в проблемы новорожденного.

Как всё успевать на работе

Работа у всех связана с массой различных особенностей, начиная от выполняемых обязанностей, заканчивая местом пребывания. Но существуют универсальные правила, помогающие оптимизировать работу, а иногда и выполнить ее раньше. Начинать стоит с наведения порядка – это касается, как офисного кабинета, так и собственного дома, актуально для тех, кто в разъездах или связан с техническим обеспечением. Идеальный порядок и организация пространства изначально помогают настроиться на рабочий процесс и сконцентрироваться. Например, проблема всех фрилансеров – отсутствие организованного рабочего пространства, в то время как наличие мягких подушек, милых игрушек и постоянно подбегающих детей или домашних питомцев не дает сконцентрироваться на процессе. Но это актуально и для тех, чье рабочее место вне дома – отсутствие систематизации файлов в компьютере, хаотичное складирование расходных материалов забирает в итоге много времени.

Ищите способы оптимизации и облегчения процесса работы, благодаря использованию последних разработок, мониторьте появление новинок в вашей области. Инженеру глупо чертить все от руки, когда есть Автокад, хирургу оперировать скальпелем, если можно использовать лазер, а бухгалтеру использовать счеты вместо 1С. Приспособления, облегчающие жизнь и экономящие время присутствуют даже для творческих художников и музыкантов. Можно использовать более легкие и эргономичные инструменты или заказывать расходники через интернет, не тратя время на личные поездки в магазин.

Устанавливайте беззвучный режим или отключение поступления оповещений из соцсетей. Установить ограничения на входящие вызовы или используйте специальные функции управления входящими вызовами. Чем меньше вы будете отвлекаться на внешние раздражители, тем меньше времени понадобится на возвращение к рабочему процессу. Обговорите этот момент с близкими, договоритесь и способе связи случае непредвиденных ситуаций.

Ищите новые пути решения ситуаций не только при помощи гаджетов. Может оказаться, что неудобная работа типографии, заставляющая долго ждать ответа решается сменой самой типографии или открытием печатного центра. Автоматическую работу можно не выполнять, если однажды попросить написать для вас соответствующую программу, а не беспокоиться о своевременном поздравлении коллег можно, если оплатить классические подарки с указанием дат и доставки в необходимой службе. Старайтесь максимально автоматизировать или перепоручить рутину.

Психологический аспект – это страх показаться некомпетентным, когда человек старается все выполнять самостоятельно, даже если реально загружен сверх нормы. В такие моменты вполне можно попросить коллег о помощи – это разгрузит лично ваш график и улучшит отношения. Не нужно перекладывать абсолютно все, но можно попросить ответить на звонок или захватить на распечатку и ваши документы того, кто идет к принтеру.

Если коллеги часто пользуются вашей безотказностью, все чаще перекладывают обязанности или даже ввели это в привычку, то необходимо пресекать подобные нарушения. Ознакомьтесь еще раз со своими обязанностями и впредь отказывайте в выполнении чужих. Исключение составляют моменты, когда вы сами не перегружены работой или успели все закончить, а о помощи вас просит хороший человек. Не отказывайте из принципа, иначе, когда помощь понадобится вам, обратиться будет не к кому.

Как все успевать? Начинайте работу с самых важных заданий, а текущие выполняйте по ходу или если останутся силы и желание. Природа человека такова, что результаты деятельности зависят от точки приложения и качества использования. Тут важно проследить за динамикой своей личной активности, чтобы зная часы своей высшей работоспособности, планировать на них важные или сложные моменты. Если вы по типу активности сова, то с утра вам подойдет плановый разбор почты, планирование следующего дня, автоматическое занесение данных или шаблонные действия, а вот потом можно начинать расчет важных траекторий или назначать встречи со сложными клиентами.

Успевать все на работе можно, когда чувствуешь свой ритм и работаешь с вдохновением. Стремление выжать из себя результат любыми способами, без учета внутренней мотивации и состояния может превратиться в апатию, растянувшуюся на недели. Хорошо отдохнув, организм сам покажет прекрасные результаты, при этом вам может помочь получасовая прогулка.

Как женщине всё успевать

Жизнь женщины очень разнопланова, а стремление все выполнять на должном уровне и успевать порой может привести к нервному срыву. Особенно остро вопрос становится, как все успевать с маленьким ребенком. Основные принципы повторяют приемы тайм-менеджмента, но существует и несколько абсолютно женских хитростей по экономии времени. Важно первоначально определиться, на что времени не хватает и что необходимо успеть. Ведь если все время уходит на незаметные дела, из-за чего страдают важные сферы отношений и развития, то такая ситуация корректируется совершенно иначе, чем когда женщина опаздывает по причине нежелания приходить.

Чем больше ответственности и обязанностей появляется, тем тяжелее справляться, и если вначале это еще выполнимый уровень, то на определенном этапе можно загрузиться так, что самостоятельное решение становится просто невозможным. Женщине важно научиться просить о помощи, причем это может быть кто угодно – муж может посидеть с ребенком, коллега может занести документы, подруга помочь выбрать технику. Это будет экономить время необходимое для отдыха и восполнение сил.

Обязательно должны быть перерывы и время, отведенное заботе о себе. Отдых не всегда означает лежать пластом – сюда нужно поместить все занятия, наполняющие энергией и мотивацией. Чем эффективнее процесс восстановления сил, тем быстрее можно справляться с регулярной нагрузкой, тем больше сил в жизни для осуществления желаний.

Составление списка помогает ничего не забыть, но особенности женской психологии таковы, что охотнее выполняются желания. На этом можно сыграть, если заменить список необходимых и обязательных дел на завтра списком желаний. Даже если это будет плановая поездка в автосервис, написанная как «я хочу на плановое ТО» уже дарит массу приятных эмоций и включает творческое приспособление. Например, можно выпить вкусный кофе по соседству или прочитать главу любимой книги.

Как все успевать с ребенком? Совмещайте несколько занятий. Можно не просто гулять с ребенком, а совместить это с собственными занятиями йогой на свежем воздухе, да еще и заняться физическим воспитанием ребенка. Уборка также отлично совмещается с физическими нагрузками, а также прослушиванием аудиокниг, а если общение с подругами перенести в салон красоты, то количество положительных эмоций взлетает колоссально, время при этом экономится.

Автор: Практический психолог Ведмеш Н.А.

Спикер Медико-психологического центра «ПсихоМед»

Мы в телеграм! Подписывайтесь и узнавайте о новых публикациях первыми!

Как работающей женщине все успеть

Напряженный ритм жизни требует от современной женщины повышенной активности – исполнять трудовые обязанности, строить карьеру, блистательно выглядеть, управляться с домашним хозяйством, воспитанием детей, заботой о муже и родителях. Но как быть, если список дел огромен, а вместо притока сил вы чувствуете лишь слабость и уныние? И думать она может лишь об одном: как все успеть работающей женщине и возможно ли это в принципе?

Вы встаете утром невыспавшейся, весь день напряженно трудитесь, берете часть работы домой, пытаясь между приготовлением ужина и проверкой домашних заданий у ребенка хоть одним глазком заглянуть в очередной отчет. Вас раздражает все. Даже любимый муж действует на нервы: пришел, поужинал и на бочок… А вам еще полночи пытаться сделать все то, что вы не успели за день.

Как все успеть

Остановитесь!

Остановились? Теперь нарисуйте в своем воображении картинку: новогодняя ночь, стол, уставленный разнообразными яствами, сверкающие от чистоты полы и люстры, а отчеты успешно сданы… И вы, уставшая, измотанная, нервная, но зато все успевшая, ложитесь спать в 00.10, выпив глоток шампанского, от которого захотелось не веселиться и радоваться жизни, а просто спать. Отличная перспектива!

«А что же делать?» – спросит половина женского населения. «Так все живут!» – будет утверждать вторая половина. И второй давно пора понять, что не все! Иначе бы адекватных женщин уже просто не было! А вот первой половине нужно задуматься над самым простым вопросом: как я к себе отношусь?

Я – жена, мать, дочь, работник… Нет, неправильно. Прежде всего, я – Женщина, которую надо любить, ценить и баловать. Никто не делает этого. А вы-то у себя на что? Вот и начинайте с завтрашнего… нет, с сегодняшнего дня это делать.

Полюбите себя

Вы пришли с работы. Попросите своих домочадцев разогреть ужин и накрыть на стол. 15 минут, потраченные на эту работу, не спасут и не ухудшат оценку за четверть вашего ребенка. Да и родителям, если они живут с вами, полезно подвигаться. А вы в это время можете принять душ, полежать, послушать музыку. Это всего 15 минут. Но вы подарили их себе. Не хотят домочадцы, приученные к вашей постоянной опеке, выполнять просьбу? Поужинайте сами. В одиночестве. Тоже неплохо. Если у вас нет грудных детей и младенцев до четырех лет, то ужин вообще не проблема: захотят поесть – достанут, подогреют.

«А как же долг жены и матери? Женщина должна все успевать!» – уже слышатся гневные крики. А о долгах мужа, папы, свекрови, сына, дочери никто не слышал? Вот и у вас долгов нет. Вы зарабатываете деньги, в равной степени с мужем содержите детей и родителей. Где долг? Какой долг?

С ужином разобрались… Пришел драгоценный супруг. Попросите его положить белье в стиральную машину или помыть посуду. Не хочет, устал. Без проблем, пусть сделает, когда сможет. Только сами не кидайтесь это делать. За неделю от невыстиранного белья никто еще не умирал. Ждите. Напоминайте. Акцентируйте внимание на том, что вы тоже работаете. Самый стойкие мужчины ломаются на третий день: не найдя в доме ни одной чистой тарелки, моют посуду; не обнаружив на полке чистой рубашки – стирают и даже гладят.

Устраивайте себе «часы безделья»

Это ни в коем случае не значит, что вы весь день будете нежиться в постели или гулять по заснеженным улицам. Но два-три часа ничегонеделанья вы себе вполне сможете позволить. Например, вам нужно сдать документацию до определенного числа. Пообещайте себе, что если вы это сделаете, то позволите себе… (дальше все зависит от вашей фантазии).

Только не обещайте себе несбыточного путешествия на райские острова, еще глупее пообещать себе купить что-то (проверено: не получится), а обманывать себя ни в коем случае нельзя, поэтому планируйте что-нибудь абсолютно реальное. Это чистая правда: обещанное вознаграждение стимулирует.

И еще одно золотое правило! В каждом месяце из двух выходных хотя бы один должен быть «семейным» или «дружеским». Пойдите в кино с детьми, покатайтесь на катке, погуляйте в парке, пообедайте в кафе, поужинайте с мужем в ресторане, встретьтесь с подругами. И уделите этому не весь день, а несколько часов, все остальное время пишите отчеты и убирайте квартиру, бегайте по магазинам и делайте уроки с детьми.

Кстати, для ваших домашних такое времяпрепровождение должно стать наградой: дети сделали уроки самостоятельно, не отвлекая маму, супруг помог со стиркой штор – вот спасибо! Только ни в коем случае нельзя допускать ситуации, когда вы весь день одна добросовестно «несете бремя хранительницы домашнего очага», а потом вас тянут в кинотеатр или на прогулку, когда от усталости нет даже сил объяснить, почему вы этого не хотите.

Правильная очередность

И еще один совет: определитесь с порядком выполнения дел. На первое место поставьте самое нелюбимое. Только из стремления побыстрее от него отвязаться вы сделаете это быстро и качественно. За него и награда должна быть посолиднее. На втором месте должны стоять срочные дела, без которых в полном спокойствии двигаться дальше не удастся. Делайте их максимально быстро.

Любые незавершенные дела таят в себе невероятное количество энергии. Как только вы заканчиваете даже самое мелкое из них – сразу получаете прилив сил и полное право сказать себе «я молодец!» Так что составьте список «хвостов» и посмотрите, с какими из них можно разобраться прямо сейчас!

Помните: нельзя отвлекаться ни на одну минуту, для этого отключите Интернет (никаких игр, общения в соцсетях, просмотра рекламы и новостей), желательно отключить и телефон. Но если есть маленькие дети (вам могут позвонить в любой момент), то это не всегда возможно. Перед началом работы поставьте перед собой стакан воды, ведь желание «хочу есть, кофе, чая с пирожным» пагубно! Если оно вдруг возникло, глоток воды и – работать. Поверьте, через час-два, когда работа будет закончена, вы сами не поверите, как быстро вы ее сделали, дольше собирались и больше отвлекались.

Если работа, которая вам предстоит, действительно занимает много времени и ненавистна вам, поскольку считаете ее бессмысленной или сложной, делайте перерывы: отработали 45 минут, пять минут перерыв (как в школе: урок и перемена). Перерыв должен быть приятным для вас. Не смена занятия, а полный отдых: посмотрите в окошко, походит по коридору, просто посидите, закрыв глаза. Только не соцсети, не фильмы, не прием пищи, это может занять гораздо больше времени. И помните: впереди вас ждет награда, которую вы сами придумаете и осуществите.

И как бы вам не говорили, что женщина должна все успевать: работа-дом-поездки-гости-шопинг – из этих занятий, любимых и приятных по отдельности, в итоге складывается скучная и совсем не вдохновляющая рутина. Скрасить серые будни могут «энергетические конфетки» – маленькие подарки, купленные безо всякого повода. Радовать себя можно и самостоятельно, но лучше обмениваться такими «конфетками» с близкими и дорогими людьми. Сладости, новая книга, пачка ароматного кофе, красивый блокнот, крем для рук, собственноручно связанный шарф – красиво упакованные, такие подарки зарядят получателя вашим теплом и любовью. Открывать в моменты, когда внутренняя «батарейка» на нуле!

А главное, твердо уясните: вы у себя одна! Любой праздник – это ваш праздник, потому что его создаете вы сами. Дела и работа будут всегда! И их всегда будет много! Но вы в силах все успеть, потому что вы – настоящая женщина!

Пошаговое руководство по подключению к потребительской сотовой связи

Есть много веских причин присоединиться к Consumer Cellular, и вот еще одна: мы делаем это легко!

Если вы, член семьи или друг готовы переключиться и начать пользоваться нашими низкими ценами и отличным обслуживанием, вот удобный контрольный список, который поможет вам в этом процессе.

Помните, есть три удобных способа сделать это: онлайн, по телефону или в ближайшем к вам магазине Target.

Для начала вам понадобится следующая информация:

  • Ваш текущий счет за телефон, чтобы ваш номер телефона был переведен на нашу службу.
  • Ваша карта AARP или номер участника, чтобы вы получали эксклюзивные скидки.
  • Если друг направил вас, укажите его имя и номер мобильного телефона — каждый из вас получит кредит в размере 10 долларов в следующем счете!

Далее вам нужно будет выбрать ежемесячный тарифный план сотовой связи:

  • Здесь вы можете просмотреть все доступные по цене варианты без контракта.
  • Если вы не совсем уверены, какой тарифный план сотовой связи работает лучше всего, просто позвоните нам. Мы будем рады узнать, как вы используете свой телефон в настоящее время, и порекомендуем.
  • Имейте в виду, что при использовании Consumer Cellular плата за переключение на тарифный план не взимается, если вы обнаружите, что вам нужно больше или меньше. А наши автоматические обновления означают, что если вы превысите месячный лимит вашего плана, вы автоматически перейдете на уровень, который покрывает ваше использование, по лучшей цене без дополнительных сборов.

Наконец, пора выбрать телефон:

  • Если у вас уже есть любимый мобильный телефон, возможно, вам даже не понадобится новый! С большинством разблокированных телефонов GSM вы можете переключиться на потребительскую сотовую связь, просто заменив SIM-карту в своем текущем телефоне.Подробнее об этом удобном варианте вы можете узнать здесь.
  • Если вы хотите начать с нового телефона, мы предлагаем отличный выбор всего: от простых раскладушек до флагманских смартфонов от ведущих производителей отрасли. Здесь вы найдете все наши варианты.

Как собрать ПК: пошаговое руководство по созданию лучшего ПК

Хотя обучение сборке ПК может быть пугающим, особенно если вы делаете это впервые, это не невозможно.Пока вы тщательно выбираете правильные компоненты ПК и размещаете все в правильных разъемах и разъемах, вы сможете делать это плавно, как с опытом, так и без него. На самом деле, когда Intel запускает линейку процессоров Comet Lake-S для настольных ПК, а Asus и MSI представляют свои новые материнские платы Intel Z490 , настало захватывающее время для создания собственного ПК.

Не волнуйтесь, если не знаете, с чего начать. Мы здесь, чтобы помочь вам в этом процессе.Мы занимаемся производством компьютеров в течение многих лет, поэтому можем поделиться своим опытом и научить вас создавать ПК. Мы шаг за шагом проведем вас через сборку всех этих дорогостоящих компонентов. И вскоре вы станете счастливым обладателем одного из лучших ПК , который вы построили своими руками.

Вот как собрать ПК, от инструментов, которые вам понадобятся, до того, как вы соедините все эти компоненты вместе.

Резервное копирование файлов вашего ПК в Интернете с помощью этого облачного хранилища

Опытные сборщики ПК хорошо осведомлены о том, что даже новые компоненты могут выйти из строя, поэтому резервное копирование важных файлов и документов в Интернете с помощью поставщика облачного хранилища, такого как iDrive , должно быть последним шагом, который вы сделаете при создании нового ПК.

Изображение предоставлено: Techradar

Хотя одна крестообразная отвертка — это все, что вам нужно для создания ПК, на всякий случай вам может понадобиться еще несколько вещей. Например, игольчатые плоскогубцы или простой пинцет могут пригодиться, чтобы завинтить винты в труднодоступные места или извлечь их.

Застежки-молнии полезны для уборки всех кабелей вашего ПК и, к счастью, вам, скорее всего, не придется их покупать, поскольку они часто идут в комплекте с несколькими различными типами компьютерных компонентов.Вам также понадобится пара бокорезов (или просто ножницы), чтобы разрезать упомянутые застежки-молнии.

Вы не ошибетесь, если выберете антистатический браслет, хотя и не получите его. Если вы не бегаете весь день по ковру или у вас нет кошек, скорее всего, у вас недостаточно статического заряда, чтобы повредить электронику. Просто сделайте себе одолжение и разрядите скрытое электричество, положив руку на металл, например на корпус компьютера или блок питания.

Что касается вашего рабочего места, вам может понадобиться освободить немалую часть табличного пространства, так как вы, вероятно, будете переворачивать свой компьютер набок, ножки, заднюю часть и так или иначе, чтобы все установить.

И, прежде чем мы забудем, было бы неплохо настроить монитор, клавиатуру и мышь до того, как вы начнете строить, чтобы у вас было к чему их подключить, когда строительство будет завершено. У вас также должна быть розетка и доступ в Интернет.

В наши дни сложно найти современную сборку с оптическим приводом, поэтому поместите установщик Windows 10 на USB-накопитель (мы покажем вам, как это сделать). Если вы не можете найти удобный флэш-накопитель и ноутбук, мы бы разобрали старую установку для привода компакт-дисков или даже просто купили бы ее — в наши дни вы можете найти их в Интернете менее чем за 10 долларов.

Пора строить. В заключение.

После нескольких недель составления списка компонентов ПК, нетерпеливого ожидания их поступления в продажу и доставки их к вашей двери, пора. У вас в руке крестообразная отвертка, и вы готовы к работе.

Теперь для целей нашего руководства по сборке ПК мы использовали следующие части в качестве примера того, как собрать полный компьютер. Эти компоненты — именно то, что вам нужно для создания скромного — пусть немного последнего поколения — игрового ПК.

Сборка ПК с этими компонентами ПК

Процессоры INTEL …

Обновление AMD 200GE / 3000G …

7 самых больших проблем удаленной работы (и способы их решения)

Никаких душераздирающих ездить. Никаких менеджеров или коллег через плечо. Никто не крадет твой обед из офисного холодильника. Удаленная работа — это замечательно. Но и здесь есть свои проблемы.

Спросите любого, кто работает удаленно в качестве надомного или из дома занимается собственным бизнесом: это не все радуги и единороги.В отчете Международной организации труда Организации Объединенных Наций говорится, что, хотя сотрудники более продуктивны, когда они работают вне обычного офиса, они также более уязвимы для более продолжительной работы, более интенсивного темпа работы, вмешательства в работу дома и в некоторых случаях — больший стресс.

Я попросил более четырех десятков удаленных сотрудников рассказать о своих самых серьезных проблемах и о том, как их преодолеть. Думаете ли вы о работе удаленно или в настоящее время являетесь удаленным сотрудником, вы будете счастливее и продуктивнее, если решите эти проблемы в первую очередь.

Слишком много работы

Одна из причин, по которой многие менеджеры не одобряют удаленную работу, заключается в том, что они опасаются, что сотрудники будут расслабляться без физического, личного контроля. Но на самом деле, как правило, все происходит наоборот: удаленные сотрудники с большей вероятностью будут работать сверх_. Когда ваша личная жизнь и ваша работа находятся под одной крышей, сложнее отключиться.

«Когда рабочий день начинается? Конец? Трудно провести жесткую границу между работой и домом», — говорит автор и тренер Джефф Готельф.А если вы работаете на себя, он добавляет, что вы можете находиться в режиме бесконечных продаж, который может быть утомительным.

Zapier — это полностью удаленная компания. Несколько членов нашей команды признаются, что им трудно не забывать делать перерывы, останавливать работу в разумное время и даже знать, когда можно остановиться. Как человек, проработавший из дома более 15 лет, я все еще часто чувствую необходимость вернуться к своему ноутбуку после того, как день закончился, чтобы проверить всего одно электронное письмо или закончить одну мелочь, что в конечном итоге превращается в непреднамеренное все -ночная сессия.

«Работа бесконечна», — говорит Конрадо Ламас, глава отдела маркетинга Signaturit. «Всегда есть что-то, что нужно решить, и когда у вас есть офисная рутина, легче оставить то, что вы делаете на рабочем месте. Когда вы работаете из дома, ваш офис находится там, где вы живете. Поэтому я постоянно закрываю небольшие незавершенные задачи поздно вечером перед сном или рано утром, когда мне очень хотелось читать новости ».

Как избежать переутомления

Возможно, вам придется обмануть себя, чтобы делать перерывы и устанавливать четкое время начала и окончания.В противном случае вы рискуете выгорать. Вот несколько вещей, которые могут помочь:

  • Назначьте встречи в своем календаре на конец дня , чтобы не выходить из домашнего офиса. Может быть, это «свидание», чтобы пойти в спортзал, пойти за продуктами или просто прогуляться по кварталу. Может быть, это встреча для чтения следующей главы книги, которую вы сейчас читаете.

  • Аналогичным образом настройте напоминания о перерывах. У одного члена нашей команды есть повторяющийся ежедневный список дел, на который нужно прогуляться.Я использую настройки часов в macOS, чтобы объявлять время каждый час, что помогает мне напомнить мне растянуть и снова наполнить стакан водой. В Windows вы можете использовать Планировщик заданий, чтобы настроить почасовое напоминание. Также может помочь определение времени дня с помощью техники Помидора.

  • Сообщите своей команде, когда вы покидаете , например, сделав быстрое объявление в Slack, а затем фактически выключите компьютер. (У меня есть дурная привычка говорить «до свидания», а потом задерживаться еще час.)

  • Создайте физические границы между вами и вашим рабочим пространством. Лучше всего, если у вас есть выделенное офисное пространство, чтобы вы могли закрыть дверь офиса — или даже запереть ее, как это делает Коди Джонс, директор по партнерству Zapier. Извините, мы закрыты. Если у вас нет специального офиса, даже такая простая вещь, как убирать ноутбук из виду после окончания работы, может помочь вам избежать соблазна снова войти в систему. Или вы можете попробовать выделить часть комнаты для работы, чтобы она выглядела как отдельное пространство.

  • Отключите уведомления на вашем телефоне и компьютере, чтобы вас не вовлекали в работу в нерабочее время.

Расстановка приоритетов в работе

Удаленные сотрудники должны быть целеустремленными экспертами в области управления временем, потому что у нас нет других, которые постоянно игнорируют нашу работу или управляют нашим временем за нас. Хотя каждому работнику может быть трудно придерживаться графика и управлять своими делами, это особенно сложно для удаленных сотрудников, у которых более гибкий рабочий день, а также для менеджеров в другой части мира.

Управлять своей работой достаточно сложно. Затем возникает постоянный соблазн посмотреть одну серию вашего любимого шоу во время перерыва в работе, привести в порядок кухню, когда вы откладываете работу над проектом, или вывести собаку на прогулку из-за ее умоляющего взгляда. Внезапно наступил вечер, а вам нечего показать в течение дня.

Как обеспечить выполнение самой важной работы

  • Съешьте лягушку. Бизнес-консультант и тренер Брайан Трейси объясняет: «Марк Твен однажды сказал, что если первое, что вы делаете каждое утро, это съедаете живую лягушку, вы можете прожить день с удовлетворением, зная, что это, вероятно, худшие вещи будет происходить с вами весь день.Ваша «лягушка» — это ваша самая большая, самая важная задача, которую вы, скорее всего, откладываете, если ничего не сделаете с ней ». Прежде всего, когда вы начинаете работу, съешьте эту лягушку.

  • Предел количество задач, которые вы планируете выполнять каждый день. Используйте матрицу Эйзенхауэра, чтобы избежать ненужных трат времени и знать, какие задачи делать дальше. Или планируйте делать только 1 большое дело, 3 средних дела и 5 маленьких дел в день , правило 1-3-5

  • Установите инструменты, ограничивающие отвлечение внимания. Попробуйте один из этих инструментов, чтобы сосредоточиться на работе.

  • Управляйте своей энергией, а не временем. Как объясняет Грегори Чотти в блоге «Я сделал это», «вы улучшаете свою практику, а не себя во время низкого уровня энергии». Ваша энергия увеличивается и уменьшается в течение дня, поэтому решайте задачи в зависимости от того, какую часть вашей пропускной способности они возьмут и насколько вы сможете сосредоточиться в разное время в течение дня.

Прерывания: вы подарили семье, домашним животным и / или дверной звонок

Хорошая новость заключается в том, что когда вы работаете из дома, вы избегаете того, чтобы коллеги падали к вашему столу и не мешали другим рабочим (это чей-то день рождения! Давайте есть торт в комнате отдыха!).Плохая новость заключается в том, что вам, вероятно, придется иметь дело с другими видами прерываний и отвлекающих факторов, будь то доставщик UPS, нуждающийся в вашей подписи, или родственники, пришедшие без предупреждения.

Это особенно сложно, если у вас очень маленькие дети, которые не понимают, что видят вас, но вы не можете играть. Неоднократно повторять: «Нет, у меня сейчас нет времени» — больно. Брайан Кукси, технический менеджер Zapier, добавляет, что «найти хорошее место для конференц-связи, чтобы семья не отвлекала и я не разбудил дремлющего ребенка» также может быть проблемой.

Это видео прекрасно объясняет сложность работы с детьми дома.

Как справиться с перебоями дома

Невозможно избежать всех перебоев со стороны вашей семьи, домашних животных, сотрудников службы доставки и соседей. А иногда они должны вас перебивать — например, если вашу собаку действительно нужно выпустить на улицу или ваш ребенок только что пострадал. Однако важно четко понимать, какие виды прерываний допустимы, а какие могут подождать. Дополнительно:

  • Настройте своего рода сигнал, который позволит другим узнать, когда вы находитесь в режиме фокусировки. Может быть, это знак «Не беспокоить» на двери или когда вы надеваете наушники. (Или, может быть, вам придется на самом деле запереть дверь и притвориться, что вас нет дома.)

  • Объясните , почему вам важно избегать прерываний — что они нарушают вашу концентрацию и делают вашу работу в десять раз сложнее.

  • Для маленьких детей уход за детьми является обязательным , если вы не планируете работать только во время сна.

  • Обучайте своих детей и близких, чтобы они были самодостаточными и занимались собой. Это неприятно, когда вас прерывают, потому что вы единственный человек, который знает, где находится скотч.

  • Соблюдайте постоянство рабочего времени . Просто не отвечайте на звонки во время работы и, возможно, даже придумывайте встречи, если нужно.

  • Побег. Если ничего не помогает, попробуйте поработать в коворкинге, библиотеке или кафе.

Одиночество и отсутствие человеческого взаимодействия

До определенной степени ваши коллеги — это ваш круг общения. Иногда сложно объяснить другим, что все ваши друзья в сети.

Коди Джонс

Если у вас нет членов семьи дома с вами, когда вы работаете, у вас может быть противоположная проблема: изоляция. Даже с доступом в Интернет и такими инструментами, как Slack, у вас может развиться «домашняя лихорадка» из-за того, что вы слишком долго находитесь в одном месте в одиночестве.«Слишком легко выработать привычку работать из дома весь день, — говорит генеральный директор рекламной компании MonetizeMore, Кин Грэм, — а затем оставаться дома на остаток дня, а иногда и на последующие дни».

Возможно, удаленная работа должна сопровождаться отметкой Предупреждение: вы можете стать отшельником . «Набраться смелости, чтобы выйти в неумолимый мир и поговорить с потенциально пугающими людьми», — говорит редактор Майкл Крайдер.

Люди, которые работают в общих офисах, переживают импровизированные моменты взаимодействия, «охладителя воды», и, возможно, даже вместе едят вместе или выпивают после работы.Удаленные работники? Мы часто работаем асинхронно с нашими товарищами по команде и, возможно, разговариваем только с нашими комнатными растениями.

Как не чувствовать себя изолированным при работе из дома

Это потребует усилий, особенно если одна из причин, по которой вам нравится работать удаленно, — это уйти от слишком большого количества людей. Речь идет о балансе.

  • Включите социальные перерывы в свой график, , если можете, поработав несколько часов, а затем потратив час или два на что-то социальное за пределами дома, например, обед с друзьями, а затем вернувшись на работу, советует Кин. .Просто выйти на улицу и перекусить во время болтовни с встречным может омолаживать.

  • Попробуйте поработать в коворкингах или кафе , чтобы хотя бы почувствовать себя частью общества. Вы можете просто обнаружить, как Конрадо Ламас, что подружитесь с людьми, которые работают в кафе и из него. Думайте об этом как о своем втором офисе.

  • Будьте более сознательными при присоединении к местным группам или организациям. Найдите Meetup, посетите сетевые конференции или возьмите уроки в центре отдыха вашего города.

Проблемы со связью и выход из цикла

В своей книге REMOTE: Office Not Required , Основатели Basecamp Джейсон Фрид и Дэвид Хайнемайер объясняют, почему общение имеет первостепенное значение для удаленной команды и почему это так Challenge:

Когда основная часть вашего общения происходит по электронной почте и т.п., плохая кровь не требует больших усилий, если каждый не делает все возможное, чтобы наоборот.Небольшие недоразумения, которые можно было пресечь в зародыше с помощью подмигивания глаза или определенного тона голоса, могут быстро превратиться в драму.

Программист Брайан Ребейн добавляет: «Как интроверту, может быть трудно достаточно общаться со своими коллегами. Удаленная работа требует дополнительного общения».

Проблема общения усугубляется, если кто-то из вашей команды работает в офисе, а вы — нет. «Вы скучаете по всем подслушанным обсуждениям и собраниям у стены в кабинках», — говорит Питер Смит.Вы можете испытывать паранойю из-за того, что другие проводят собрания и принимают решения без вас, и вы, вероятно, будете правы. Если компания не создала культуру включения для удаленных сотрудников, вы можете быть вне поля зрения и не в своем уме.

Единственное реальное решение — это как можно больше общаться с , разъясняя все, что может быть недоразумением, и активно высказываться.

Различия часовых поясов

Связано с тем, что вы не в курсе: эти ужасные часовые пояса.Возможно, вы просыпаетесь, когда ваш товарищ по команде ложится спать. Это означает, что вы не всегда можете рассчитывать на то, что ваш товарищ по команде сможет ответить на насущный вопрос или решить любую другую неотложную потребность.

Решение? Фрид и Хайнемайер рекомендуют, чтобы команды работали в течение четырех часов:

Для успешной работы удаленно, как правило, требуется , примерно часов совпадает с часами, которые тратят ваши коллеги … мы обнаружили, что нам нужен Хорошие четыре часа дублирования, чтобы избежать задержек в совместной работе и почувствовать себя командой.

Это не проблема, если вы находитесь в Лос-Анджелесе и работаете с кем-то из Нью-Йорка, но это большая проблема, если, скажем, вы находитесь в Чикаго и работаете с кем-то в Копенгагене. Легкого пути не было; нам просто пришлось пойти на компромисс. Мы сделали это с Копенгагеном, работающим с 11:00 до 19:00 (по местному времени), и Чикаго, работающим с 8:00 до 17:00 — ровно достаточно для ключевых четырех часов перекрестка.

Удаленным сотрудникам необходимо проявлять гибкость при работе с другими людьми в разных часовых поясах. Как сказал мой товарищ по команде Мэтью: «Вы должны немного больше думать о том, когда отправлять сообщения другим, и научиться не смотреть на свой телефон в поисках уведомлений, когда вы не планируете работать. Это тоже хорошая сторона; вы можете перемещать свою работу, когда это необходимо, и вы можете передать ее другим, которые могут закончить ее в течение дня и вернуть ее вам ».

Сбой в технологиях

Ничто так не пугает удаленного работника, как отключение интернета. Или, возможно, когда ваш компьютер сломается.Вам нужно решить обе проблемы.

Адвокат Элизабет Поттс Вайнштейн говорит, что они с мужем годами работали удаленно, и «самая большая проблема — это возможность полагаться на стабильное и быстрое интернет-соединение. Мы проводим исследования заранее, но это не так. означают, что скорость и стабильность гарантированы, особенно в развивающихся странах ».

Многие общедоступные точки доступа Wi-Fi также могут быть нестабильными. И даже при хорошем подключении к Интернету приложения для видеоконференцсвязи не всегда надежны, поэтому виртуальные встречи могут вызывать разочарование.

Для душевного спокойствия и во избежание задержек в работе у есть запасной план. Мобильная точка доступа, такая как MiFi или тарифный план сотового телефона, который позволяет использовать модем, может спасти вас, когда ваш интернет выходит из строя. Резервный компьютер — или, может быть, даже планшет — поможет вам в течение дня, пока вы не почините свой компьютер.

Плохие привычки, связанные со здоровьем

Информационная работа — это сидячая работа независимо от того, где находится ваш офис. Однако, когда ты дома, легче скатиться к вредным привычкам.

Во-первых, есть холодильник. Как говорит Коди, «холодильник находится всего в 14 шагах от моего домашнего офиса, а моя спальня — всего лишь в 22 шагах, поэтому 15-летний первокурсник становится настоящим феноменом при переходе с офисной работы».

Или, как и я, у вас может быть обратная проблема: без обычных перерывов на обед я забываю поесть.

Физические упражнения также могут отпасть, когда вы перегружены работой, и вы можете забыть достаточно выйти на улицу. (Коллеги по удаленным работникам: вы получаете достаточно витамина D?)

Для этого тоже нет волшебной таблетки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *